Запись в трудовую при увольнении по сокращению штатов

Делаем запись в трудовой книжке о сокращении штата (образец)

Трудовая книжка – главный трудовой документ работника

Основным документом о трудовой деятельности работника, в котором содержится информация о его стаже, является трудовая книжка (ст. 66, 309 ТК РФ). В ней отражаются все факты трудовой деятельности работника: прием на работу, переводы, увольнение и т.д.

Запись об увольнении датируется последним рабочим днем сотрудника. Ведь днем увольнения считается последний день работы (ст. 84.1 ТК РФ, п. 5.1 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 г. № 69). Исключением из этого правила являются случаи, когда сотрудник не работал, но за ним сохранялось место работы.

Запись об увольнении вносится в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки:

  • порядковый номер записи указывается в графе 1;
  • дата увольнения указывается в графе 2;
  • причина увольнения – в графе 3;
  • реквизиты документа, послужившего основанием для увольнения (например, дата и номер приказа) указываются в графе 4.

Отражаем сокращение в трудовой

При сокращении штата (численности) в трудовой книжке сотрудника нужно сделать запись о сокращении. Запись о расторжении трудового договора в связи с сокращением штата (численности), нужно сделать в разделе «Сведения о работе», указав:

  • порядковый номер данной записи;
  • дату увольнения работника;
  • причину увольнения – сокращение штата (численности) и ссылку на п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
  • дату и номер приказа об увольнении;

Сделанную запись нужно заверить подписями кадрового специалиста, ведущего трудовые книжки сотрудников и подписью самого работника. Помимо этого, если у организации есть печать, нужно приложить и ее.

Однако один раз увидеть лучше, чем сто раз услышать, поэтому специально для читателей портала наши специалисты подготовили образец записи о сокращении в трудовой книжке работника.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Запись в трудовой книжке об увольнении при сокращении: опираемся на «букву» закона

Закон дает возможность работодателю уволить работника по сокращению численности организации или ее штата. Разница в том, что при сокращении штата, из расписания совсем исключается какая-либо должность, например, помощник юрисконсульта, а при сокращении численности сама должность сохранится, но уменьшится число работников (например, было две секретарши, а остается одна).

И в том и другом случае, эта возможность предусмотрена статьей 81 Кодекса о труде. Закон не вмешивается в хозяйственную необходимость работодателя изменять штат, но чтобы избегать недоразумений и судебных тяжб, ему тоже нужно учитывать требования Кодекса и ряда дополнительных законов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-54 . Это быстро и бесплатно !

Особенно сильно в случае увольнения при сокращении могут быть нарушены права работника. Не в последнюю очередь и внесением в трудовую книжку неверной или недействительной записи. Работодатель может быть привлечен к ответственности, а работника восстановят и выплатят за вынужденный прогул. Сейчас закон обязывает работодателя делать даже запись в трудовой книжке при смерти работника.

Регулирующие нормативно-правовые акты

При заполнении трудовой, работник отдела кадров должен ссылаться на нормы действующего трудового законодательства. Во-первых,это уже отмеченная статья Кодекса.

Ссылка на нее делается непосредственно при заполнении трудовой книжки, а кроме того, указывается дата и номер локального нормативно-правого акта – приказа за подписью руководителя организации. На основании приказа увольнение происходит непосредственно, а ст. 81 – это общее основание.

Кто должен подписывать трудовую книжку при увольнении — читайте тут.

Нужно коснуться и других законов и документов, которые хотя и не упоминаются при внесении записи в книжку работника, но регулируют возникшие отношения от начала и до конца.

  1. За 2 месяца до сокращения работодатель издает приказ о нем и доводит до сведения работника под роспись. Нарушение этого срока возможно только с письменного согласия самого работника. В этом приказе ссылкой на принятое уполномоченным органом решение (где и когда) и объяснением причины (например, может быть названа такая формальная причина, как необходимость «оптимизации штатной структуры организации») объявляется о сокращении. Им же назначаются ответственные за исполнение приказа лица. Документ подписывается руководителем организации.
  2. Работодатель направляет уведомление в службу занятости по месту нахождения организации за 2 месяца, а при массовом сокращении – за 3. Это требование содержится ст. 25 ФЗ № 1032-1. Кроме того, извещается профсоюзный орган, он направляет работодателю свое решение, оформленное как– «мотивированное мнение», которое обязательно должно учитываться .
  3. Комиссией, назначенной приказом руководителя определяются лица, которые пользуются законными льготами или либо не подлежат сокращению, либо подпадают под него в последнюю очередь. Это: работники с высокой квалификацией; семейные работники с иждивенцами, получившие трудовое увечье, ветераны и др.

Пошаговая инструкция

Запись вносится в строгом соответствии с формулировками закона (Кодекса) или иного закона, с обязательной ссылкой на конкретную статью. При заполнении также важны Правила утв. Пост. 225. Из п. 16 видно, что при внесении записи о сокращении работника дается ссылка на ст. 81 ТК.

Нужно учитывать требования Инструкции Минтруда, утв. Пост. № 5219, изданной во исполнение положений ст. 84.1 Кодекса и детально расписывающей порядок внесения записи.

Важно обратить внимание, и законодатель несколько раз на это прямо указывает, что при внесении записи о сокращении работника, указывается не 77 Кодекса, а 81. Это видно и из Инструкции и из Правил.

Согласно п. 5.1 Инструкции, запись об увольнении по сокращению производится следующим образом:

  1. В графе «1» указывается номер записи (например, «пятый», если предыдущая была «четвертой»).
  2. Графа «2» — дата увольнения. Указывается последний рабочий день, если иное не установлено (ч. 2 п. 5.1) Инструкции.
  3. В третьей графе указывается причина увольнения. Она может звучать так: «Уволен по сокращению численности и штата работников организации, пункт два части первой ст. 81 Трудового Кодекса Российской Федерации». Ставится подпись лица, внесшего запись, например, «начальник отдела кадров такой-то» и печать организации.
  4. В четвертной графе указывается акт, на основании которого делается запись – распоряжение или работодателя, дата и номер.Например, так: «Приказ от 11.11.2011 № 211».

Образец записи в трудовой книжке об увольнении по сокращению штата:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 288-16-54 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Запись в Трудовой Книжке при увольнении

какую правильную запись внести в трудовую книжку при увольнении при сокращении штатов и чтобы были ссылки на п. п. 1,2 ст.81, п.10 ст.77 ТК РФ ?

Ответы юристов (1)

Например, при прекращении
трудового договора с работником в связи с сокращением штата работников 10
октября 2003 г. определено последним днем его работы. В трудовой книжке
работника должна быть произведена следующая запись: в графе 1 раздела
«Сведения о работе» ставится порядковый номер записи, в графе 2
указывается дата увольнения (10.10.2003), в графе 3 делается запись:
«Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 статьи 81 Трудового
кодекса Российской Федерации»
, в графе 4 указывается дата и номер приказа
(распоряжения) или иного решения работодателя об увольнении.

Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по
заполнению трудовых книжек» <КонсультантПлюс>

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Запись в трудовой книжке при сокращении штата. Образец

Обновление: 16 декабря 2016 г.

Трудовую книжку работника можно назвать своеобразным свидетельством о его стаже и трудовой деятельности. В этом документе работодателями фиксируются соответствующие сведения, являющиеся своего рода «визитной карточкой» каждого работника. В частности, в этом документе отражаются наименования организаций (или ФИО индивидуальных предпринимателей), в которых работал гражданин, основания его увольнений, поощрения и прочие важные события. Важно учитывать, что порядок включения сведений в трудовую книжку строго регламентирован законодательством РФ. К примеру, если работник уволен по сокращению штата организации, то запись в трудовой должна отражать основание «по сокращению штата».

Скачать образец записи в трудовой книжке об увольнении по сокращению штата

Трудовая книжка

Указанный документ начинает заполняться на работника его первым работодателем. Он подтверждает факт и периоды труда физических лиц у того или иного работодателя на определенной должности, а также иные факты, необходимость отражения которых в этом документе предусмотрена трудовым законодательством (основания увольнений, награды и прочее).

Форма и порядок ведения рассматриваемого документа содержатся в двух подзаконных НПА:

  • Правилах от Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
  • Инструкции от Министерства труда Российской Федерации от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

Правила гласят о том, что основания для увольнения, отражаемые в трудовых книжках, должны полностью соответствовать нормам закона, вводящим такие основания.

Увольнение и запись в трудовой книжке при сокращении штата

Увольнение по рассматриваемому основанию признается расторжением договора по инициативе работодателя (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Важно учитывать, что если организация проводит сокращение штата, то с целью смягчения негативных последствий для ее сотрудников она должна выполнить ряд требований российского трудового законодательства, специально предусмотренных для подобных ситуаций, а именно:

  • предложить сотруднику другую равнозначную работу в организации в той же местности;
  • при отсутствии вышеуказанной работы предложить другую работу с учетом здоровья сотрудника;
  • если стороны при трудоустройстве согласовали возможность работы в другой местности, то работодатель должен предложить соответствующую работу.

Приказ об увольнении конкретного работника издается работодателем уже по факту непосредственного расторжения договора, и именно его реквизиты отражаются в записи в трудовой книжке при сокращении работника.

Решение же о сокращении должно сопровождаться еще двумя документами:

— приказом с указанием даты фактического осуществления сокращения;

— уведомлением сотрудников о сокращении штатов.

Содержание записи в трудовой книжке при сокращении штата

Конкретные формулировки увольнений содержатся в Инструкции, однако следует учитывать, что они несколько противоречат букве закона, а именно Трудового кодекса РФ, имеющего по сравнению с Инструкцией большую значимость.

Разногласия выражаются в том, что Инструкция содержит в качестве примера указание на ситуацию, аналогичную рассматриваемой, и образец соответствующей записи: «Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

На практике же следует руководствоваться положениями статьи 84.1 ТК РФ, требующими от работодателя, чтобы запись в трудовой книжке (в т.ч. при сокращении штата) четко соответствовала норме закона со ссылкой на статью и ее составные элементы: часть, пункт.

Следовательно, запись в трудовой книжке должна не просто указывать, что сотрудник уволен по сокращению штата, но и содержать верную формулировку со ссылкой на конкретные структурные части соответствующей нормы закона.

Учитывая вышеуказанное нормативное положение статьи 84.1 ТК РФ, верная формулировка должна быть следующей:

  • или «Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • или «Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Выбор конкретной формулировки из двух, указанных выше, остается за работодателем. При этом важно то, что они обе являются правильными и соответствующими положениям трудового законодательства.

Важно также учитывать, что сокращение в записи в трудовую книжку недопустимо.

К примеру, нельзя вместо слова «пункт» сокращенно написать «п.», а также вместо «Российской Федерации» сокращенно написать «России» или «РФ» (см. пункт 1.1 Инструкции).

Если же запись в трудовой книжке по результатам сокращения штата внесена с ошибкой, то ее следует исправить, руководствуясь положениями пункта 1.2 Инструкции. При этом важно помнить, что зачеркивание неверных сведений в этом разделе трудовой книжки не допускается. В рассматриваемый документ должна быть внесена запись о недействительности записи с таким-то номером. После этого следует внести верную запись.

Запись об увольнении по сокращению штата

При этом необходимо обратить внимание, что запись об увольнении по сокращению штата вносится в точном соответствии с нормативным актом работодателя, в котором фраза о расторжении отношений может быть сформулирована и таким образом: “Уволен в связи с сокращением штата (или численности предприятия) работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации”.

Обе формулировки не противоречат действующему законодательству и могут быть использованы в зависимости от устоявшегося в компании порядка.

Образец записи об увольнении по сокращению штата

Доверенность на получение трудовой книжки — это документ, которым владелец бланка делегирует свое право другому лицу. В соответствии с ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ, при увольнении в последний день работы работодатель обязан не только произвести с работником полный расчет, но и выдать ему основной документ, содержащий сведения о работе — трудовую книжку. Но иногда сделать это по различным причинам не представляется возможным: человек, например, может отсутствовать в этот день на работе, работать на удаленном объекте или просто забыть зайти в отдел кадров. В таких случаях уже бывшие сотрудники часто обращаются к кадровикам с вопросом, можно ли забрать трудовую книжку по доверенности другому лицу, родственнику или просто знакомому.

16 Октября 2018 в 15:08

Заполнение трудовых книжек не изменилось с момента их введения – мы по-прежнему заносим все записи вручную, а вкладыш вшиваем иголкой с ниткой. Можно ли в рамках действующего законодательства упростить и ускорить работу с ними?

23 Августа 2018 в 11:29

Заверенная копия трудовой книжки — документ, чаще всего необходимый для предъявления в организациях, занимающихся вопросами социального обеспечения, а также в банках для получения кредита. Бывают и другие варианты, когда трудящегося могут попросить подтвердить таким образом свой рабочий стаж. Как заверить копию трудовой по новому ГОСТу — читайте в нашем материале.

30 Июля 2018 в 16:29

Как заверить копию трудовой книжки в 2018 году — этот вопрос является чрезвычайно актуальным. Дело в том, что 01.07.2018 в силу вступил ГОСТ Р 7.0.97-2016. Он определил новые правила оформления документов и заверения трудовых книжек (ТК).

10 Июля 2018 в 10:59

Электронные трудовые книжки – идея, которая совсем скоро может стать реальностью. В правительстве уверены, что такой способ вести учет трудового стажа работников очень выгоден всем сторонам: и работникам, и работодателям, и контролирующим органам. Правда, полностью отказываться от бумажных документов чиновники пока не собираются. Пусть остаются. На всякий случай…

Еще по теме:

  • Запись об увольнении при ликвидации образец Запись в трудовой книжке при ликвидации предприятия Обновление: 19 декабря 2016 г. В соответствии с ч. 4 ст. 66 ТК РФ запись о прекращении трудового договора вносится в трудовую книжку. Частью 5 статьи 84.1 ТК РФ, а также пунктом 14 […]
  • Оформить автомобиль как такси Получение лицензии на такси в Москве и регионах РФ Зачем нужна лицензия на такси, как её получить и сколько стоит такое разрешение? Можно ли работать в такси без оформления лицензии, и что за это будет? Начнем по порядку. Перевозка […]
  • Курсы для юристов тула Курсы повышения квалификации юристов в Туле Подобрать подходящий курс Мы перезвоним Вам за 8 секунд! Компания ЦентрКонсалт проводит обучающие курсы повышения квалификации для юристов. У нас вы найдёте семинары и курсы для юристов в самых […]
  • Выплаты на второго ребенка в кировской области Пособия на ребенка в Кировской области в 2018 году Пособия на ребенка в Кировской области предоставляются самые разные. Большая часть из них предназначена детям в возрасте от полутора до трех лет и малоимущим семьям. Помощь также […]
  • Лишение родительских прав основания и документы Лишение родительских прав матери — основания и причины Оба родителя имеют равные права и обязанности перед новорожденным, которые четко регламентируются Семейным кодексом РФ. Злостное невыполнение матерью ее обязанностей может стать […]
  • Про страховки осаго Страховка ОСАГО - автогражданка Оформите автостраховку за 2 минуты АХА – страховой бренд №1 в мире (международное агентство Interbrand Гарантия качества ремонта на СТО «АХА Страхование» – Лидер автострахования […]
  • Согласно ст 69 тк рф Согласно ст 69 тк рф Автострахование Жилищные споры Земельные споры Административное право Участие в долевом строительстве Семейные споры Гражданское право, ГК РФ Защита прав потребителей Трудовые […]
  • Семинары для юристов в крыму Курсы повышения квалификации юристов в Симферополе Подобрать подходящий курс Мы перезвоним Вам за 8 секунд! Компания ЦентрКонсалт проводит обучающие курсы повышения квалификации для юристов. У нас вы найдёте семинары и курсы для юристов […]