Увольнение по ст 80 тк рф запись в трудовой

Содержание:

Увольнение руководителя ООО по собственному желанию

Смотрите также:

Увольнение руководителя организации по собственному желанию — довольно трудоемкая процедура, которая существенно отличается от ухода рядового работника. Данная статья посвящена изучению нюансов и основных этапов этого процесса, знание которых позволит избежать проблем с трудовой инспекцией и налоговой.

Прежде всего необходимо понимать, что руководитель — это такой же сотрудник компании, поэтому трудовые отношения с его участием, в первую очередь, регулируются нормами трудового права. Однако он в то же время является единоличным исполнительным органом юрлица, поэтому при его увольнении следует также учитывать нормы гражданского законодательства, требования учредительных документов и иных внутренних актов компании, которые регламентируют деятельность руководителя.

Последовательность действий

Увольнение руководителя по собственному желанию представляет собой многоступенчатый процесс, который состоит из следующих этапов:

  1. Оформление заявления об увольнении. Документ должен содержать следующую информацию:
    • наименование юридического лица, с которым был заключен трудовой договор;
    • Ф.И.О. заявителя;
    • просьбу расторгнуть трудовой договор на основании ст. 80 и 280 ТК РФ ;
    • дату увольнения;
    • дату составления обращения;
    • подпись с расшифровкой.
  2. Направление уведомлений участникам общества об уходе из организации по собственному желанию.
  3. Созыв общего собрания участников, на котором будет избран новый директор.
  4. Издание приказа о расторжении трудового соглашения с прежним руководителем.
  5. Внесение записи об увольнении в трудовую книжку и личную карточку. Обращаем ваше внимание на то, что следует ставить отметку «Уволен по собственному желанию на основании п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ ».
  6. Выдача окончательного расчета в последний день работы.
  7. Выдача трудовой книжки.
  8. Уведомление налоговых органов об увольнении директора компании (чтобы исключить его данные из ЕГРЮЛ).

Уведомление общего собрания участников

В отличие от рядового сотрудника, который должен уведомить о своем решении покинуть организацию за две недели, директор должен предупредить об этом за месяц (ст. 280 ТК РФ). Стоит отметить, что в письме Роструда от 06.03.2013 № ПГ/1063-6-1 разъясняется, что этот срок распространяется как на прекращение бессрочных, так и срочных трудовых отношений.

Работодателем в трудовых отношениях выступает ООО, которое действует через органы управления, а именно через общее собрание участников (реже через совет директоров). В связи с этим статьи 80 и 280 ТК РФ, а также п. 1 ст. 53 ГК РФ и п. 4 ст. 32, пп. 1 и 2 ст. 35 Закона об ООО устанавливают, что о своем уходе руководитель должен предупредить высший орган управления организации, которым является общее собрание участников. В уведомлении должны быть сведения о:

  • месте проведения собрания;
  • времени его проведения;
  • вопросе, который будет на повестке.

Это необходимо не для получения их согласия, а для того, чтобы организация не осталась без руководства, и ее участники смогли назначить нового директора. При помощи уведомления увольняющийся руководитель созывает внеочередное общее собрание участников для избрания нового единоличного исполнительного органа ООО (ст. 35 Закона № 14-ФЗ).

В соответствии с п. 1 ст. 36 Закона № 14-ФЗ, участники должны получить извещение за 30 дней до проведения заседания, а отправить его можно тремя способами:

  • передать лично под расписку;
  • заказным письмом с уведомлением, составив опись вложения;
  • телеграммой.

Отправляя письмо, необходимо правильно указать адрес участника, при этом для участников-юрлиц корреспонденцию нужно отправлять на адрес, указанный в ЕГРЮЛ, для граждан — по месту жительства. Общество должно располагать сведениями о месте жительства, поскольку пп. 1–3 ст. 31.1 Закона № 14-ФЗ обязывают организацию вести и хранить списки участников, в котором есть вся необходимая информация. В случае непредоставления актуальной информации о себе все риски, связанные с этим, возлагаются на самого участника.

Когда общее собрание считается извещенным об увольнении руководителя? Если подходить к этому вопросу формально, то в день, на который назначено внеочередное заседание, независимо от того, будет оно проведено или нет. Таким образом, директор должен отработать еще месяц после даты предполагаемого заседания, если у него нет иных договоренностей с общим собранием.

Судебная практика придерживается более лояльной точки зрения: по мнению правоприменителей, участники ООО считаются уведомленными в день получения письма последним из них.

Как определить дату увольнения

Определение последнего дня работы увольняющегося руководителя имеет важное значение еще и потому, что на внеочередном общем собрании участники должны будут выбрать нового директора и установить, с какого дня он должен приступить к работе. Днем увольнения руководителя может быть:

  • число, которое он указал в своем заявлении, если от участников не поступило возражений;
  • дата, которая наступает через месяц после уведомления работодателя (ст. 280 ТК РФ). Если это выходной день, то следующий рабочий после него ( ст. 14 ТК РФ );
  • дата, определенная в письменном соглашении между увольняющимся директором и Обществом, если его подписал участник, уполномоченный на это общим собранием (ст. 80 и 84.1 ТК РФ ).

В некоторых случаях, установленных ст. 80 ТК РФ, соблюдать месячный срок «отработки» не нужно, и руководитель имеет право уволиться в тот день, который укажет в своем заявлении. К таким ситуациям относится:

  • выход на пенсию;
  • зачисление в учебное заведение;
  • нарушение работодателем норм трудового права;
  • иные случаи, когда продолжение работы невозможно.

Если организация уволит директора до указанного в его заявлении срока без каких-либо объективных причин, то это будет расцениваться не как уход по собственному желанию, а как увольнение по решению органа управления ( ст. 278 ТК РФ ). В таком случае руководителю будет положена выплата компенсации не ниже трехкратного среднемесячного заработка, что закреплено в статье 279 ТК РФ .

Издание приказа

Приказ может быть издан как единоличным исполнительным органом (то есть самим директором), так и другим лицом, уполномоченным на это общим собранием участников общества. Существует унифицированная форма приказа № Т-8, которая утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. В акте должно быть указано:

  • название компании и ее реквизиты;
  • название документа, номер и дата его составления;
  • реквизиты расторгаемого трудового договора;
  • дата увольнения;
  • Ф.И.О. увольняющегося руководителя;
  • причина увольнения;
  • основание увольнения (заявление);
  • подписи.

Выплаты и компенсации

Как и любому сотруднику, первому лицу организации в последний рабочий день должны выплатить:

  • заработную плату за отработанное время;
  • компенсацию за неиспользованный отпуск;
  • иные выплаты, которые предусмотрены коллективным и трудовым договором.

Однако и у директора есть обязательства перед Обществом — он должен передать все дела будущему руководителю. Сделать это можно двумя способами:

  • отправить пакет документов бандеролью с описью вложения одному из участников;
  • передать всю документацию в депозит нотариусу либо в специализированную организацию (архив), которая занимается хранением бумаг, уведомив об этом участников (п. 16 ст. 35 «Основ законодательства РФ о нотариате»).

Внесение изменений в ЕГРЮЛ

Поскольку в ЕГРЮЛ содержатся сведения о лице, которое имеет право представлять без доверенности интересы Общества, то принципиально важно удалить оттуда сведения о прежнем руководителе. Однако сделать это может только новый директор, направив в ИФНС соответствующее заявление в течение трех дней после своего назначения. Через пять дней после регистрации заявления о внесении изменений налоговики исключают бывшего руководителя из реестра.

Уволившийся руководитель не может влиять на этот процесс, однако, следить за внесением изменений необходимо, поскольку в обратном случае:

  • его могут не принять на руководящую должность в другой организации;
  • его могут привлечь к субсидиарной ответственности по долгам ООО в случае банкротства.

Если изменения так и не были зарегистрированы, бывший гендир может обратиться в суд с требованием исключить свое имя из реестра.

Ответственность руководителя после увольнения

Поскольку у любого руководителя расширенный круг прав и обязанностей, ответственность за свои хозяйственные решения он может понести даже после увольнения. Если не прошли сроки давности по доказанному конкретному правонарушению, то виновный бывший руководитель обязательно понесет за него наказание. Так, в соответствии со статьями 277 ТК РФ и 44 Закона № 14-ФЗ, главе компании грозит полная материальная ответственность за прямой ущерб и убытки, который он причинил Обществу своими действиями.

Для того чтобы избежать негативных последствий, перед тем как уволиться, директору рекомендуется:

  • составить отчет по авансам и иным подотчетным суммам, а также сдать остатки денег в кассу;
  • направить в банк уведомление об увольнении во избежание неправомерного использования своего сертификата ключа проверки электронной подписи на платежных документах;
  • в день увольнения передать своему преемнику все необходимые документы, печати и ключи под расписку.

Увольнение по уходу за ребенком до 14 лет

Смотрите также:

Увольнение по уходу за ребенком до 14 лет является инициативой сотрудника. Как, кому из родителей можно уволиться по данной причине, есть ли какие-то привилегии — об этом статья.

В ТК РФ именно такая причина для разрыва отношений с работодателем не содержится. Однако основание для такого вида прекращения трудового договора установлено ст. 80 ТК РФ , которая разрешает сотруднику прекратить работать по собственному желанию.

Процедура оформления по данному основанию типовая:

  • работник пишет заявление по собственному желанию, сообщая об этом наймодателю за 2 недели до планируемой даты увольнения. Однако, если увольняющийся по сложившимся обстоятельствам не может продолжить исполнение трудовых обязанностей, он может прекратить работать до истечения двухнедельного срока. Для того чтобы уйти без двухнедельной отработки, нужна веская причина, это может быть: в связи с невозможностью оставить детей до 14 лет одного без присмотра, в связи с ухудшением здоровья дочери или сына, в связи с необходимостью осуществлять присмотр за ребенком-инвалидом, др. По просьбе работодателя, возможно, потребуется подтвердить, что родителю нужно ухаживать за детьми. Сделать это можно справкой с места работы другого родителя о том, что он(она) работает там полный рабочий день;
  • работодатель принимает решение по заявлению о продолжении исполнения трудовых обязанностей в течение двух недель или о прекращении таких обязанностей в дату, написанную сотрудником в заявлении;
  • в день прекращения работы сотрудником с ним производятся расчеты (выплата оставшейся части зарплаты, неиспользованного отпуска, матпомощь, иные выплаты по коллективному договору);
  • в последний день работы в трудовую книжку вносится соответствующая запись. Непрерывность стажа в настоящее время при уходе за детьми не сохраняется. Поэтому запись делают типовую — по собственному желанию. Но по просьбе сотрудника возможно внести и рекомендованную в п. 5.6 постановления Минтруда России от 10.10.2003 № 69 запись: «Уволен(а) по собственному желанию в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ »;
  • бухгалтерия организации обязана выдать справки о заработанных средствах за 2 года, предшествующих увольнению, и за 3 месяца. Справки нужны для начисления определенных выплат при последующем трудоустройстве или для предоставления в Центр занятости.

Увольнение по уходу за детьми до 14 может оформить как мать, так и отец, или одинокий родитель. Никаких привилегий и льгот для родителей, выбравших увольнение по уходу за ребенком, ТК РФ в настоящее время не предоставляет. Единственное, на что можно рассчитывать, — выплаты, предусмотренные коллективным договором, материальная помощь от работодателя.

Увольнение по уходу за ребенком-инвалидом также ничем не отличается от общего порядка по собственному желанию и не предполагает никаких льгот и компенсаций в рамках ТК РФ.

Увольнение по ст. 80 ТК РФ

Статьи по теме

Зачастую, уволенные сотрудники за дисциплинарные нарушения обращаются к руководителю или в отдел кадров предприятия с просьбой изменить формулировку в трудовой книжке на увольнение по ст. 80 ТК РФ по собственному желанию.

Отметим самое важное, что уволить по статье 80 ТК РФ невозможно, так как в ней нет оснований для увольнения.

Общие основания для увольнения установлены трудовым законодательством в ст. 77 ТК РФ, на которые и нужно ссылаться, издавая приказ и занося запись в трудовую книжку.

Увольнение по статье 80 ТК РФ по инициативе работника обозначает лишь то, что когда человек по собственному желанию подает заявление на увольнение, должен соблюдаться порядок увольнения, оговоренный в ст. 80 ТК РФ.

Остановимся подробнее, ответив на вопросы:

  1. В каком порядке будет оформляться увольнение по инициативе работника, статья 80 ТК РФ увольнение по собственному желанию в 2017 г.
  2. При увольнении с отработкой 2 недели как считать правильно, приказ на увольнение, согласно ст. 80 ТК РФ.

Порядок увольнения по ст. 80 ТК РФ

Важно отметить, независимо от того, заключен ли при приеме на работу с сотрудником бессрочный трудовой договор или на определенный оговоренный срок, если он хочет уволиться по собственному желанию, порядок увольнения должен быть соблюден согласно ст. 80 ТК РФ.

Статья 80 ТК РФ увольнение по собственному желанию 2017, на основании п.3 ст. 77 ТК РФ выделяет важные моменты при увольнении по инициативе работника.

При этом не стоит забывать, что в случае нарушения порядка увольнения по ст. 80 ТК РФ, сотрудник может обратиться с жалобой в инспекцию труда, органы прокуратуры или суд.

Чревато это неприятными последствиями:

  • проверками;
  • разбирательствами, судебными заседаниями;
  • наложением административных штрафов;
  • восстановлением на работе сотрудника, уволенного без соблюдения норм ст. 80 ТК РФ с выплатой ему денежной компенсации.

Увольнение по статье 80 ТК РФ по инициативе работника предусматривает:

1. Работник может уволиться до окончания срока срочного договора, а при бессрочном трудовом договоре тем более.

Одним из главных условий такого увольнения является то, что он должен уведомить о желании прекратить трудовые отношения минимум за две недели руководителя предприятия.

То есть, он может написать заявление и на три недели раньше срока, когда хочет уволиться и за месяц, но минимальный срок подачи заявления составляет 2 недели.

2. Трудовой договор, может быть, расторгнут раньше установленного законом 2 недельного срока, если работник и руководитель предприятия смогут договориться.

3. Без отработки 2 недели в любой срок, когда пожелает работник, он должен быть уволен:

  • при выходе на пенсию;
  • при поступлении на дневную форму обучения;
  • если руководством предприятия нарушаются трудовые права и нормы закона о труде, правовые аспекты, указанные в локальной документации организации;
  • в других случаях, не учтенных, как уволить по ст. 80 ТК РФ, но предусмотренных нормами Федеральных законов.

4. В течение 2 недель, которые изъявив инициативу уволиться, работник отрабатывает, он, согласно увольнению по ст. 80 ТК РФ в любой момент имеет право отозвать поданное ранее заявление на увольнение и остаться работать дальше.

Исключением являются лишь случаи, когда по письменному приглашению руководства предприятия на освобождающееся место был приглашен другой сотрудник, который к этому моменту успел рассчитаться с прежнего места работы.

Отказать ему в трудоустройстве, согласно правилам увольнения бывшего работника, установленным ст. 80 ТК РФ нельзя.

4. В том случае, если сотрудник отработал положенные две недели после того, как подал заявление руководителю об увольнении по ст. 80 ТК РФ, он может не выходить на работу.

6. В последний день отработки, увольняющийся сотрудник, должен получит на руки все положенные справки из бухгалтерии, при желании выписки из приказов о приеме и увольнении, свою трудовую книжку и полный денежный расчет.

7. В том случае, если 2 недели прошли, после того, как было подано заявление на увольнение, сотрудник продолжает работать и руководитель не спешит издать приказ об увольнении, трудовой договор, заключенный с работником считается действующим по ст. 80 ТК РФ.

Оформление увольнения по ст. 80 ТК РФ

В случае возникновения спорных ситуаций с уволенным сотрудником, особое внимание при любых проверках органами инспекции по труду, уделяется соблюдению норм законодательства при оформлении увольнения.

1.Никакие устные предупреждения руководителя работником, что он хочет уволиться, согласно порядку увольнения по ст. 80 ТК РФ приниматься во внимание не могут.

Заявление по инициативе работника на увольнение должно быть подано письменно

  • прийти на прием к руководителю с заявлением;
  • зарегистрировать свой экземпляр заявления у секретаря или в канцелярии организации, оставив второй экземпляр для подписи начальником;
  • отправить заявление почтой заказным письмом с уведомлением и описью вложенных документов.

2. Уволить сотрудника можно раньше срока 2 недели по статье 80 ТК РФ.

Необходимо, чтобы на заявление стояла соответствующая резолюция с датой увольнения за подписью руководителя предприятия, либо письменно составлено соглашение между руководителем и увольняющимся работником.

3. Подав заявление на увольнение, работник не имеет права, больше не выходить на работу, если оно не было подписано руководителем тем числом, которое он указал.

Иначе это будет считаться прогулом. Увольнять его придется совсем по другой статье ТК РФ.

4. При увольнении по собственному желанию, 2 недели, со следующего дня следует считать после даты подачи заявления (ч.2 ст. 14 ТК РФ).

Например, заявление написано 05.01.2017 года, увольнение с отработкой 2 недели, как считать когда должен быть издан приказ.

С 06.01. 2017 г. начинается отсчет 2 календарных недель, или 14 дней.

Приказ на увольнение работника должен быть издан 19.01.2017 г.

Увольняющегося знакомят с содержанием приказа под роспись.

5. Запись в трудовую книжку вносят аналогично основаниям увольнения, указанным в приказе со ссылкой на статью ТК РФ.

В личной карточке также записывают изменения в трудовой книжке и дают расписаться работнику.

6. В последний рабочий день, в не зависимости от того, увольняют работника с отработкой 2 недели по ст. 80 ТК РФ или раньше этого срока, выдается трудовая книжка, и выплачиваются расчетные.

Кроме того, должны быть выданы справки о заработной плате для возможности стать на учет в центр занятости и в последующем при устройстве на другую работу – оплате дней нетрудоспособности по больничному листу.

Хочется добавить, если был издан и зарегистрирован приказ об увольнении работника по ст. 80 ТК РФ, когда он в течение 2 недель отработки передумал увольняться, и подает заявление об отзыве ранее поданного, необходимо издать новый приказ об отмене приказа на увольнение.

Увольнение по ст. 80 ТК РФ предусматривает порядок увольнения работника по собственному желанию.

Ст. 80 ТК РФ не указывается как основание для увольнения ни в приказе об увольнении, ни в записи об увольнении в трудовой книжке.

Вложенные документы

Образец заявления на увольнение по собственному желанию, не требующего отработки 2 недели по ст. 80 ТК РФ (скачать)

Увольнение работника: 7 оснований для расторжения трудового договора

Большинство споров, а нередко и судебных разбирательств между работодателями и работниками возникает в связи с увольнениями. Существует несколько распространенных оснований для расторжения трудового договора, и каждое из них имеет свои особенности.

Базовые правила процедуры увольнения

Общий порядок оформления прекращения трудового договора регламентируется ст. 84.1 ТК РФ. В этой статье прописан алгоритм действий, которого нужно придерживаться.

Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Обычно используется унифицированная форма, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 5.01.2004 №1.

Работник обязательно должен быть ознакомлен с приказом под роспись. Заверенную копию приказа можно по просьбе работника выдать ему на руки.

По общим правилам днем прекращения трудового договора всегда является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы.

В день прекращения трудового договора работодатель обязан:

  • выдать работнику трудовую книжку (если работника нет на работе в день увольнения, то ему направляется уведомление о необходимости забрать трудовую книжку либо дать согласие на отправление ее по почте);
  • произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК;
  • по письменному заявлению работника выдать заверенные копии документов, связанных с работой.

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора производится в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона, со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи.

В среде специалистов по управлению персоналом давно существует спор относительно того, какую формулировку использовать: «работник уволен», «трудовой договор расторгнут» или «трудовой договор прекращен»? Трудовой кодекс не дает однозначного ответа на этот вопрос, поэтому часто работодатели выбирают формулировку на свое усмотрение.

Основания для увольнения работника

1. Увольнение во время испытательного срока

На какую статью ТК ориентироваться: ст. 71 ТК РФ.

Установление испытательного срока при приеме на работу регламентирует ст. 70 ТК. В ней приводится перечень работников, которым испытательный срок не устанавливается:

  • лицам, избранным по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
  • беременным женщинам и женщинам, имеющих детей в возрасте до полутора лет;
  • лицам, не достигшим возраста 18 лет;
  • лицам, получившим среднее профессиональное образование или высшее образование по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам и впервые поступающим на работу по полученной специальности в течение одного года со дня получения профессионального образования соответствующего уровня;
  • лицам, избранным на выборную должность на оплачиваемую работу;
  • лицам, приглашенным на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
  • лицам, заключающим трудовой договор на срок до двух месяцев;
  • иным лицам в случаях, предусмотренным Трудовым кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором.

Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций — шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом.

Во время испытательного срока кадровики должны фиксировать любые отклонения в работе нового сотрудника с помощью докладных записок, актов. Когда заканчивается срок испытания, и работодатель оценивает результаты новичка неудовлетворительно, он должен документально подтвердить обоснованность своего решения.

Работодатель может расторгнуть трудовой договор до истечения срока испытания при неудовлетворительном результате, но ему нужно будет предупредить об этом работника в письменной форме (в формате уведомления) не позднее чем за три дня с указанием причин, которые послужили основанием для принятия такого решения. При этом нужно быть готовым к тому, что это решение работник имеет право обжаловать в суде.

Если сотрудник отказывается подписывать уведомление, составляется соответствующий акт, в котором фиксируется факт ознакомления работника с уведомлением и отказ его подписывать. На основании уведомления издается приказ Т-8 о прекращении трудового договора. Если сотрудник отказывается подписывать приказ, то в нижней части приказа кадровик от руки делает надпись, что работник был ознакомлен с приказом, но расписаться отказался, либо составляется соответствующий акт. В любом случае важно зафиксировать факт ознакомления работника с приказом.

Расторгнуть трудовой договор по собственному желанию на испытательном сроке может и работник. Для этого ему нужно подать заявление, при этом причину увольнения он указывать не должен. Срок уведомления в этом случае, согласно ст. 71 ТК, будет составлять три календарных дня. Само увольнение производится на основании п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК (расторжение трудового договора по инициативе работника).

2. Увольнение по собственному желанию

На какую статью ТК ориентироваться: ст. 80 ТК РФ.

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, но он должен предупредить об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен Трудовым кодексом или иным федеральным законом. Указанный срок начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. По соглашению сторон этот срок может быть уменьшен.

В случаях, когда увольнение по инициативе работника обусловлено невозможностью продолжения им работы, дата увольнения может назначаться самостоятельно. В ст. 80 ТК содержаться основания, когда возможен такой вариант: зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию, установленное нарушение трудового законодательства работодателем и т.д. Практика трудовых отношений показывает, что поводов для уменьшения сроков уведомления гораздо больше. Например, болезнь, препятствующая продолжению данной работы, при наличии соответствующего медицинского заключения; переезд в другую местность (п. 7.2 Постановления Госкомитета СССР по труду и социальным вопросам от 25.10.1983 № 240/22-31).

Перечень уважительных причин-оснований для увольнения в день подачи заявления может быть закреплен в правилах внутреннего трудового распорядка организации или в коллективном договоре.

До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора. Например, в ст. 64 ТК говорится о том, что запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя.

По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан:

  • выдать работнику трудовую книжку;
  • выдать другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника;
  • произвести с ним расчет.

Как оформить документы?

Когда у сотрудника есть право на уменьшение срока уведомления, он пишет дату увольнения, которая обязательна для работодателя, то есть он не может самостоятельно в одностороннем порядке изменить эту дату. Иногда сотрудник не имеет право на льготу, но просит уволить его раньше. Например, пишет заявление 15 мая, а просит уволить его 19 мая. Работодатель в этом случае может действовать по ст. 80 ТК. Если он согласен уволить раньше, то принимает заявление и выпускает приказ. Если не согласен, то составляет для работника уведомление, в котором объясняет, что принять такое заявление он не может на основании ст. 80, которая требует предоставить уведомление за две недели, и просит написать новое заявление.

Далее издается приказ Т-8, работник знакомится с ним и подписывает. Вместе с приказом готовится записка-расчет формы Т 61 для бухгалтерии.

На основании приказа в трудовую книжку вносится запись (делается это в последний день перед выдачей книжки, чтобы работник сразу расписался в книге учета движения трудовых книжек).

3. Увольнение по соглашению сторон

На какую статью ТК ориентироваться: ст. 78 ТК РФ.

Основание для увольнения «по соглашению сторон» вошло в Трудовой кодекс в 2006 году, и ст. 78 ТК, которая посвящена этому вопросу, содержит всего одно предложение: «Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора». Как бы не воспринималось такое основание для увольнения, исходить нужно прежде всего из того, что само слово «соглашение» свидетельствует о мирном основании расторжения трудовых отношений.

Несмотря на то, что соглашение не предусмотрено ТК, это очень важный документ, так как в нем указываются условия, на которых стороны расторгают трудовые отношения.

4. Увольнение в связи с окончанием срока трудового договора

На какую статью ТК ориентироваться: ст. 79 ТК РФ.

Основания, по которым заключается срочный трудовой договор, прописаны в ст. 59 ТК. Чаще всего — на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы.

Если с работником заключен срочный трудовой договор, то срок окончания трудового договора связывается с определенной датой, которая прописывается в самом договоре. За три дня до этой даты работодатель обязан предупредить работника об истечении срока с помощью уведомления.

Иногда дату окончания действия трудового договора заранее установить невозможно, в таком случае в договоре указывается не дата окончания, а условие. В этом случае уведомлять о прекращении трудового договора не нужно, так как сам факт выхода на работу основного работника означает прекращение трудового договора работника, который его замещал.

В Письме Роструда от 31.10.2007 № 4413-6 есть уточнение: «Если об окончании ежегодного отпуска основного работника стало известно в день его выхода на работу, трудовой договор прекращается, работнику выплачиваются все причитающиеся ему суммы, выдается трудовая книжка. При этом днем увольнения будет являться последний рабочий день, предшествующий дню выхода основного работника из отпуска. При необходимости замещения другого работника на период его отсутствия заключается новый трудовой договор».

5. Увольнение в связи с сокращение численности (штата)

В этом случае работодателю важно придерживаться определенного алгоритма действия, потому что его главная задача — минимизировать случаи обращения в суды сотрудников, попавших под сокращение.

Процесс начинается с решения работодателя о сокращении штата. Издается приказ об изменении штатного расписания и выведения из него штатных единиц. Этим же приказом:

  • назначается комиссия для определения преимущественного права оставления на работе работников, подлежащих увольнению;
  • устанавливаются сроки, в течение которых нужно уведомить работников (срок уведомления не менее двух месяцев, а в случае массовых сокращений — не менее трех месяцев);
  • устанавливается срок издания приказа об увольнении работников в связи с сокращением. Приказ издается заранее (более чем за два месяца), для того чтобы успеть установить двухмесячный срок уведомления.

Далее издается приказ о создании комиссии. В нее обычно входят представители администрации, представители общественной организации, юрист, кадровик, бухгалтер, руководители тех структурных подразделений, где будут производиться сокращения. Затем назначается срок, в течение которого комиссия рассматривает работников, чтобы установить список тех, кто попадет под сокращение. Для этого на каждого работника готовится досье с перечислением всех профессиональных достижений, семейного положения и т.д. Прежде всего из списка выводятся работники, которые не подлежат увольнению в связи с сокращением:

— женщина, имеющая ребенка в возрасте до трех лет;

— одинокая мать, воспитывающая ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);

— отец (опекун, попечитель), воспитывающий ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет) без матери;

— родитель (иной представитель), являющийся единственным кормильцем ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;

— родитель (иной представитель), являющийся единственным кормильцем ребенка в возрасте до трех лет в семье с тремя и более малолетними детьми, если другой родитель (иной представитель) не работает по трудовому договору.

После исключения из списка тех, кто защищен от сокращения законом, рассматриваются остальные работники. Главный критерий, защищающий от увольнения, — это профессионализм. Если есть, например, два работника с одинаковым профессиональным уровнем, то предпочтение оставления на работе, согласно ч. 2 ст. 179 ТК РФ), отдается:

— имеющим на иждивении двух и более членов семьи (нетрудоспособных, находящихся на полном содержании работника или получающих от него помощь, которая является для них постоянным и основным источником средств к существованию);

— являющимся единственными работниками с самостоятельным заработком в семье;

— получившим в период работы у данного работодателя трудовое увечье или профессиональное заболевание;

— являющимся инвалидами Великой Отечественной войны или инвалидами боевых действий по защите Отечества;

— повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.

В конце выпускается перечень работников, которые подлежат увольнению. После этого сведения направляются в службу занятости. Форма направления сведений либо устанавливается службой занятости, либо может быть произвольной.

Одновременно каждому работнику вручается персонально и под роспись уведомление, в котором сообщается о решении сократить должность или количество штатных единиц. Сообщается, что по истечении двух месяцев со дня получения настоящего уведомления человек будет уволен. Также говорится о гарантиях, которые предоставляются в связи с этим основанием для увольнения.

В течение срока уведомления работодатель должен пытаться трудоустроить работников, попавших под сокращение, путем перевода. В этом случае он должен в уведомлении предоставить перечень вакантных должностей.

В уведомлении говорится о том, что будет в случае отказа от перевода, а также уточняется, что работник может уволиться до истечения срока уведомления. Если работник отказывается подписывать уведомление, работодатель составляет акт.

6. Увольнение в связи с нарушением трудовых обязанностей

На какие статьи ТК ориентироваться: ст. 192-194 ТК РФ.

В ст. 193 ТК прописано, как оформить дисциплинарное взыскание. Алгоритм действий работодателя в этом случае достаточно четкий. Прежде всего при обнаружении дисциплинарного нарушения составляется акт, в котором фиксируется факт нарушения, все обстоятельства, при которых оно было обнаружено, дата, свидетели. Затем с работника требуются письменное объяснение (срок предоставления документа — два рабочих дня). Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. При наличии или отсутствии объяснения работодатель принимает решение исходя из своей оценки действий работника.

Обязательно учитываются сроки применения взыскания — не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников. Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка.

На имя директора (лица, которое может принимать решения по этому вопросу) направляется докладная записка о совершении дисциплинарного проступка. А работнику вручается уведомление под роспись с требованием предоставить письменную объяснительную. Если он ее не предоставляет, то составляется акт.

Если доказан проступок, дисциплинарное взыскание применяется. При «мягких» вариантах нарушений работнику сначала применяется выговор. При этом в приказе о применении дисциплинарного взыскания приводятся ссылки на все документы, которые подтверждают основания для применения взыскания.

7. Увольнение длительно отсутствующего работника

Законодательство не дает четких инструментов по оформлению таких увольнений. Проблемы часто возникают из-за того, что работодатель не знает, как рассматривать длительное отсутствие человека на работе, если нет сведений о причинах этого отсутствия. При этом уволить работника до установления факта нарушения трудового законодательства он не имеет права.

Оформление такой ситуации начинается с составления акта на каждый рабочий день о том, что человек отсутствует на работе по неизвестной причине (в первом акте указывается время отсутствия «с … по», а в остальных — «в течение всего рабочего дня»).

Акты об отсутствии работника сначала следует составлять ежедневно, при длительном отсутствии — по состоянию на день сдачи очередного табеля учета рабочего времени.

Работнику направляются письма с просьбой дать объяснение о причинах неявки (обязательно отправляются заказной корреспонденцией с описью вложения).

В случае если больше года нет вестей от пропавшего сотрудника, работодатель, руководствуясь положениями ст. 42 ГК РФ и главы 31 ГПК РФ, может через суд признать пропавшего сотрудника безвестно отсутствующим. Согласно ст. 42 ГК РФ гражданин может быть по заявлению заинтересованных лиц признан судом безвестно отсутствующим, если в течение года в месте его жительства нет сведений о месте его пребывания. Если суд удовлетворит заявленные требования о признании пропавшего сотрудника безвестно отсутствующим, работодатель сможет расторгнуть трудовой договор с этим работником по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.

Статья подготовлена на основе вебинара «Увольнение без конфликтов». Более подробно о деталях оформления документов по всем основаниям для увольнения смотрите в видеоматериле Контур.Школы.

Подписывайтесь на наш канал в Telegram, чтобы узнавать обо всех самых важных изменениях, которые касаются бизнеса!

Шпаргалка для кадровика: формулировки записей при увольнении работника

  • Косульникова Марина | главный бухгалтер ООО «Галан»

Н апример, при увольнении по собственному желанию Инструкция рекомендует сделать следующую запись: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Однако запись в трудовую книжку об основании и причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона. При этом делается ссылка на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи (ст. 84.1 ТК РФ). А пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса звучит так: «Расторжение трудового договора по инициативе работника (статья 80 настоящего Кодекса)». Получается, что правильно запись об увольнении должна выглядеть следующим образом: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Как видите, при этом не только дается другая формулировка причины увольнения, но и в ссылке на пункт Трудового кодекса добавляется часть статьи.

В Таблице 2 приведены примеры наиболее распространенных формулировок записей при увольнении работников, которые, по нашему мнению, соответствуют положениям Трудового кодекса. А на какую статью сослаться при внесении записи в трудовую книжку, можно посмотреть в Таблице 1.

Еще по теме:

  • Досрочное увольнение по срочному трудовому договору Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию) Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию) 1. Комментируемая статья закрепляет безусловное право […]
  • Уведомление работника об увольнении почтой Как отправить заявление об увольнении по почте Смотрите также: Сотрудник может воспользоваться своим правом уйти по собственному желанию в любой момент: и находясь в отпуске, и на больничном. Поэтому для экономии времени и удобства он […]
  • Прошу суд взыскать алименты Прошу суд взыскать алименты Автострахование Жилищные споры Земельные споры Административное право Участие в долевом строительстве Семейные споры Гражданское право, ГК РФ Защита прав потребителей […]
  • Стандартный налоговый вычет на ребенка в 2011 году Установлены новые вычеты по НДФЛ Отменен стандартный вычет по НДФЛ в размере 400 рублей. При этом увеличены вычеты на ребенка, некоторые из них — задним числом. C 1 января 2012 года вступил в силу Федеральный закон 1 , который вносит […]
  • Публичные призывы к осуществлению экстремистской деятельности ст 280 ук рф Статья 280. УК РФ Публичные призывы к осуществлению экстремистской деятельности 1. Публичные призывы к осуществлению экстремистской деятельности - наказываются штрафом в размере от ста тысяч до трехсот тысяч рублей или в размере […]
  • Мем адвокат шаблон Инструкция: как не попасть под статью за репосты и лайки 6 августа районный суд в Барнауле начал рассматривать уголовное дело в отношении Марии Мотузной: девушку обвиняют по ст. 148 и ст. 282 УК – оскорбление религиозных чувств и […]
  • Как написать заявление на подоходный налог на ребенка Заявление на стандартный налоговый вычет работодателю, скачать бланк При наличии у вас детей, вы можете получить стандартный налоговый вычет непосредственно у вашего работодателя, без заполнения и подачи декларации 3-НДФЛ в налоговую […]
  • Коды вычетов согласно 2 ндфл Код вычета 118 в справке 2 НДФЛ Особенности вычета на детей Каждый сотрудник может получать определенные налоговые вычеты на детей. Причем, очередность рождения детей в данном случае определяется исключительно по датам. Также учитываются […]