Трудовой кодекс оплата за ночные часы

Содержание:

Оплата ночных часов по ТК РФ. Как производится оплата ночного времени

Будет неправильным считать, что все люди спят ночью, а работают днем. Существует большое число профессий, которые предполагают ночную занятость.

Для того чтобы обеспечивать безопасность, здоровье и благополучие граждан, трудятся в темное время суток полиция, охрана, медики, представители коммунальных служб. Выполняют свою работу по ночам таксисты, операторы горячих линий, сотрудники сферы обслуживания. Машинисты водят поезда, пекут хлеб пекари на хлебокомбинатах… Работать по ночам нелегко, поэтому регулирование такой деятельности имеет свою специфику.

Ночная работа

Трудиться по ночам в нашей стране разрешено на законодательном уровне. 96-я статья ТК РФ определяет как ночное время период с 22 до 6 часов. Работа в этот промежуток считается занятостью в условиях, отличающихся от нормальных, поэтому оплата ночных часов по ТК РФ лицам, которые исполняют свои должностные обязанности в указанный период, гарантируется в повышенном размере.

Конкретная величина оплаты может быть определена в договоре с каждым работником, коллективном соглашении либо ином нормативном акте организации. Однако в любом случае оплата ночных часов не может быть ниже минимума, установленного российским законодательством о труде.

Сумма оплаты сотруднику за подобный тип занятости по итогам месяца зависит от того, в каком режиме он выходил на трудовые смены, а также от того, какими были причины его привлечения к исполнению профессиональных обязанностей в ночное время.

Режим работы

То, в каком режиме будет работать сотрудник, определяется соглашением с нанимателем. И это важное условие трудового договора, которое должно быть оговорено и прописано заранее. Особенно важно зафиксировать режим трудовых смен для тех лиц, чей график отличается от общего, установленного для остальных членов коллектива данной организации или предприятия, по времени работы. Каков порядок оплаты ночных часов? Он определяется также в трудовом договоре с нанимателем.

При посменной работе обычно какая-либо ее часть (или вся она) приходится на время с 22 часов вечера до 6 утра. Оплата ночных смен всегда производится в более высоком размере, по сравнению с тем, который установлен для дневной занятости.

При заключении трудового договора обратите внимание на важный момент. В документе должно быть указано, какие часы работы считаются ночными. Также с нанимателем оговариваются график и чередование смен. По ТК РФ длительность работы по ночам должна быть укорочена на один час (без отработки в дальнейшем).

Когда происходит работа без сокращения смены

В некоторых случаях длительность смены не сокращается, даже если часть ее или вся она выпадает на ночные часы. Это допускается при работе на шестидневке с одним выходным днем в неделю. С таким режимом длительность ночной смены приравнивается по времени к дневной.

Не происходит сокращения и в том случае, если человек специально нанимался на ночную работу. Такая возможность предусмотрена в Трудовом кодексе. Разумеется, условие постоянной занятости в ночное время фиксируется в договоре сотрудника.

Представители таких профессий, как сторожа, диспетчеры, операторы и ряд других, отрабатывают полное время, без сокращения его длительности, но им начисляется оплата ночных смен по ТК РФ.

Кому нельзя работать по ночам

По нормам трудового законодательства к работе с 22 до 6 часов разрешается допускать не всех людей.

Нельзя работать ночью:

  • беременным женщинам;
  • сотрудникам моложе 18 лет (за исключением представителей творческих профессий в ряде случаев);
  • женщинам, имеющим детей, не достигших трехлетнего возраста;
  • одиноким родителям с детьми в возрасте до пяти лет (как матерям, так и отцам);
  • инвалидам.

Три последние категории лиц могут быть привлечены к соответствующей занятости только с их письменного согласия. При этом нанимателем должна быть исполнена важная обязанность: ознакомить указанных работников с их правом отказаться (в письменной форме). И, конечно же, производится оплата ночных часов по ТК РФ в случае согласия. Законодательно разработанной формы ознакомления работника с его правами и дачи согласия на работу не предусмотрено, поэтому вполне допустимым считается просто написать на приказе «согласен/не согласен».

Когда ночные смены должны быть сокращены

В общем случае, согласно положениям трудового законодательства, длительность ночной работы сокращается на 1 час. К примеру, если смена идет 8 часов, продолжительность ее уменьшается до 7.

Не сокращается время для следующих работников:

  • принятых для исполнения профессиональных обязанностей только ночью;
  • лиц, которым установлено сокращенное рабочее время (например, на производствах с условиями вредными и опасными);
  • сотрудников, работающих на условиях сокращенного дня (по их заявлению или соглашению с работодателем).

Наниматель может воспользоваться правом не уменьшать длительность смены для определенного списка рабочих мест в случаях, связанных с условиями труда. При этом он должен согласовать указанный список с коллективом организации. Перечень мест, на которых продолжительность рабочего времени не уменьшается, включается в коллективный договор или другой распорядительный акт компании, приказ, положение и т.д.).

Законодательное регулирование ночной занятости

Ночные смены относятся трудовым законодательством к работе в особых условиях труда. В отличие от дневной, ночная занятость не позволяет отдохнуть организму естественным образом, перегружает его нервную и эндокринную системы, влияет на работу сердца. Именно поэтому оплата ночного времени производится в размере увеличенном, по сравнению с предусмотренным законодательством для традиционных часов.

Статья 149 ТК РФ указывает, что трудящемуся в условиях, не признаваемых нормальными (в том числе и ночью) работнику должны начисляться дополнительные выплаты, предусмотренные как самим законодательством, так и внутренними нормативными документами (коллективным договором, соглашениями). При этом выплаты по локальным нормативным актам не могут быть снижены, по сравнению с предусмотренными федеральными правовыми документами.

Оплата ночных часов по ТК РФ регламентируется статьей 154, также устанавливающей, что минимальный порог размера выплат за соответствующий труд не может быть меньше установленного с учетом государственных гарантий.

От чего зависит размер доплат за ночную работу

Минимальные размеры повышенной оплаты ночного времени определены Постановлением Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 и составляют 20 процентов доплаты к часовой тарифной ставке (окладу).

В каждом конкретном случае размер такого вознаграждения за ночную работу можно узнать из положений внутреннего документа об оплате, принятого в организации с учетом мнения коллектива, или из самого трудового договора работника.

Законодательство гарантирует, что, выходя на ночные смены, человек получит зарплату в повышенном на 20 % размере по сравнению с обычной.

Оплата ночного труда

Каждая организация, исходя их своих возможностей и интересов, вправе установить, как оплатить ночные часы в случае, если доплата будет превышать 20-процентный минимум, гарантированный трудовым законодательством. Основанием для этого может служить внутренний документ предприятия (положение, коллективное соглашение, трудовые договора работников). Оплата ночных часов по ТК РФ рассчитывается с учетом стоимости часа работы сотрудника (тарифа, оклада) без учета других надбавок и доплат. Наниматель, однако, не привязан к такому порядку исчисления и может установить его в другом виде и размере, но лишь при условии превышения законодательно установленного уровня.

Некоторым профессиональным категориям работников доплата за ночные смены устанавливается специальными нормативными актами ведомств или распоряжениями Правительства в размере, превышающем минимальную сумму таких вознаграждений.

Так, для сотрудников медицинских учреждений такая доплата составляет 50 % часового оклада. А работникам военизированной, пожарной охраны и уголовно-исполнительной системы полагаются 35 % от указанного оклада.

Правила расчета повышенной оплаты

Порядок того, как оплачиваются ночные часы работы, прописан в Постановлении № 554. Также в настоящее время в РФ действует Разъяснение Госкомтруда СССР от 1972 года № 12/13, устанавливающее правила расчета часовой ставки для определения доплаты за работу в ночь. Согласно этому документу, оплата ночного времени (в расчете на 1 час) определяется таким образом:

  • работникам на тарифной системе дневная ставка делится на число отработанных часов в день;
  • сотрудникам на окладе – делением оклада на норму часов в каждом конкретном месяце.

Пример расчета

Рассмотрим, как оплачиваются ночные смены по Трудовому кодексу, на примере организации, в которой установлен законодательно закрепленный размер доплаты – 20 % от часовой ставки (оклада).

1. Сторож в организации «Ромашка» отработал за месяц 8 суточных смен (192 часа). Тарифная ставка ему установлена 45 рублей в час. Из 192-х часов, отработанных сторожем, 64 приходятся на ночные смены.

Расчет доплаты в этом случае будет выглядеть так: 45х0,2х64=576 рублей.

Полученная цифра суммируется с другими видами начислений, полагающихся сторожу за отработанный период.

2. Инженеру-технологу той же организации установлен оклад 8000 рублей в месяц.

Месячная норма часов составила 176. По распоряжению руководства он был привлечен к работе с 24 часов до 8 утра. Из этого времени на ночной период приходится 6 часов.

Расчет будет таким:

8000/176=45,45 руб. — часовой оклад инженера-технолога в данном месяце.

45,45х0,2х6=54,54 руб. – полученная доплата.

При расчете заработной платы эта сумма также добавляется ко всем видам начислений, положенных работнику за месяц.

Работа ночью сверх нормы времени

По производственной необходимости практически любой сотрудник может быть привлечен к работе сверхурочно, например для замены не вышедшего сменщика. Как оплачиваются ночные часы работы в таком случае?

Труд за пределами нормального количества времени оценивается, согласно ТК РФ, в увеличенном размере. В течение первых двух часов оплата повышается на сумму, не менее чем в полтора раза превышающую ставку, в последующие – не менее чем в два раза. Конкретные размеры оплаты работы сверхурочно, так же как и для ночных часов, устанавливаются внутренними нормативными документами организации, трудовым договором.

Если сверхурочная работа пришлась на время с 22 до 6 часов, то зарплата работника должна быть увеличена сразу по двум основаниям (оплата ночных и за сверхурочные).

Как видим, регулирование ночного труда имеет свои особенности, направленные на то, чтобы компенсировать человеку условия, когда распорядок его труда и отдыха отличаются от привычных. Законом установлен минимум, на который должна быть повышена плата за работу в ночные часы. Также наниматель может увеличить по своему усмотрению этот минимальный размер в рамках своей организации.

Делопроизводство

Особенности оплаты труда в ночное время

Человеческий организм устроен так, что моменты наибольшей работоспособности достигаются в дневное время суток. Ночь предназначена, прежде всего, для отдыха и сна.

Большинство сотрудников работают в организациях в дневное время, но существуют фирмы, в которых специфика деятельности предусматривает наличие трудовой деятельности в ночное время.

Рассмотрим основные нюансы и особенности оплаты такого труда.

Что говорит закон?

Порядок труда ночью регламентируется некоторыми статьями Трудового кодекса. Рассмотрим более подробно, что же говорит закон по этому поводу.

Нормативная база

Все особенности, условия трудовой деятельности и оплата за ночные часы регламентируются статьями 96 и 154 ТК РФ.

Какие часы считаются ночными?

Статья 96 по ТК РФ 2018 гласит, что ночными являются часы в период с 22 часов вечера до 6 часов утра.

Кого нельзя привлекать к такой работе?

Нельзя заставить работать ночью:

  • беременных;
  • лиц, не достигших совершеннолетия (за исключением работающих над созданием или исполнением художественных произведений).

Могут быть привлечены следующие категории сотрудников, но только с их согласия:

  • инвалиды;
  • сотрудники, которые имеют детей-инвалидов;
  • работники, которые осуществляют уход за больными;
  • родитель или опекун, который воспитывает ребенка или детей в возрасте до 5 лет.

Допустимая продолжительность смен

Рабочая смена ночью должна быть короче таковой в дневное время на один час.

Данное положение регламентируется статьей 96 Трудового кодекса РФ.

Когда время можно сократить?

Сократить время ночной смены на один час можно во всех случаях, кроме перечисленных ниже:

  • сотрудник работает по сокращенному графику;
  • работник был целенаправленно принят для работы ночью;
  • при невозможности сокращения смены из-за условий труда или производства;
  • при сменной работе по графику 6 к 1.

Плюсы и минусы для работника

У ночной работы есть как свои плюсы, так и минусы:

Это далеко не исчерпывающий перечень плюсов и минусов работы ночью. В конкретных ситуациях и при определенных обстоятельствах данный список может быть дополнен.

Нужен ли путевой лист для командировки на личном автомобиле? Смотрите здесь.

Оплата труда в ночное время на предприятии

Статья 154 Трудового кодекса РФ регламентирует, что за каждый час ночной смены нужно платить в повышенном размере.

Размер доплаты могут установить руководители предприятия на собственное усмотрение. Однако повышенная оплата ночных смен не должна быть меньше установленного действующим трудовым законодательством уровня – 20 %.

Рассмотрим более подробно, в каких документах нужно закрепить основные положения об оплате труда ночью, а также приведем некоторые практические примеры.

Какими документами закрепляется?

Организация имеет право закрепить основные положения об оплате труда в ночное время в некоторых локальных актах. Рассмотрим, в каких же именно.

Руководители организации или предприятия могут установить порядок оплаты и условия труда ночью в одном из следующих документов:

  • в Положении об оплате труда;
  • в Положении об оплате труда в ночное время.

Приказ о работе ночью издается только в случае, если сотрудника необходимо привлечь однократно.

В остальных случаях издание приказа не требуется, а соответствующие пункты закрепляются в Положении.

Приказ также составляется, если к ночной работе привлекается лицо, входящее в особый перечень.

Чтобы сотрудник мог работать в ночную смену, необходимо получить его письменное согласие.

Уже на основании этого документа руководитель издает приказ в свободной форме.

Пример приказа:

Трудовой договор

Порядок и условия труда ночью можно закрепить в трудовом договоре с конкретно взятым работником.

Пример такого документа представлен ниже:

От чего зависит размер оплаты ночных часов?

Оплата ночью зависит от:

  • определенного на государственном уровне минимального размера оплаты за труд ночью;
  • от установленного локальным актом размера повышения;
  • от количества отработанных часов за период с 22 вечера до 6 утра.

Особенности и примеры расчета

При определенных условиях труда оплата в ночное время будет рассчитываться по-разному.

Рассмотрим самые распространенные случаи.

При сменном графике работы

Рассмотрим на примере, как оплачиваются ночные часы сотруднику при сменном графике работы.

Пример № 1:

Баранов А.Е. работает в организации по сменному графику. Вечерняя смена выпадает на период времени с 17 часов вечера до 1 часа ночи. По графику Баранов работает пять дней в неделю – с понедельника по пятницу. Месячный оклад составляет 15000 рублей. Количество смен за апрель – 12. В апреле Баранов отработал норму, которая равна 172 часам. На предприятии установлена доплата за ночные часы в размере 20 % от обычного тарифа. Необходимо рассчитать доплату за ночной график.

Решение:

Согласно действующему трудовому законодательству ночное время – это период с 22 до 6 часов. На ночное время выпадает три часа из вечерней смены (с 22 вечера до 1 часа ночи).

Умножаем количество смен на число ночных часов: 12 * 3 = 36 ночных часов за апрель.

Рассчитаем ставку за час обычной работы: 15000 / 172 = 87,2 рублей за час.

Произведем расчет доплаты за ночные часы: 87,2 * 36 * 0,2 = 627,9 рублей.

При фиксированном окладе

При фиксированном окладе для расчета оплаты за ночные часы вычисляется часовая тарифная ставка.

Найденное значение необходимо умножить на коэффициент доплаты, установленный в организации.

При командировке

Если работодатель поручил сотруднику выполнение служебного задания в ночное время, то такие отработанные часы необходимо оплатить.

Но в каком размере?

Согласно действующему законодательству, доплата должна быть не менее 20 % от тарифной ставки за час работы.

В то же время, оплачивать ночные часы, которые работник провел в пути к месту следования, необязательно.

Такого положения нет ни в Трудовом кодексе, ни в постановлении № 749.

Более того, Минтруд утверждает, что оплату ночных часов в пути работодатели могут производить по собственному усмотрению.

Аванс — это какая часть зарплаты? Узнайте тут.

Как начисляется зарплата несовершеннолетним? Смотрите здесь.

За сверхурочные часы

Пример № 2:

Возникают ситуации, когда при сменном графике сотрудник работает сверхурочно. Возьмем некоторые условия из примера № 1 и приведем пример расчета для сверхурочных часов.

Допустим, что работник за апрель отработал не 172 часа, а 176. Норма рабочего времени равна 172 часам, соответственно Баранов переработал 4 часа.

Коэффициент за первые два часа – 1,5, за последующие – 2.

Произведем расчет доплаты: 87,2 * 2 * 1,5 + 87,2 * 2 * 2 = 261,6 + 348,8 = 610,4 рублей.

В праздничные дни

Пример № 3:

Чтобы понять, как рассчитываются ночные часы при работе в праздничные дни, возьмем условие примера № 1 и добавим некоторые изменения.

Установим, что одна из смен была в праздничный день. Необходимо произвести расчет доплаты за ночные часы, которые были в праздничный день.

Решение:

Сначала рассчитаем доплату за праздничный день: 87,2 * 8 * 2 = 1395, 2 рублей.

Далее рассчитаем доплату за ночные часы: 87,2 * 3 * 0,2 = 52,32 рублей.

Суммируем полученные значения: 1395, 2 + 52,32 = 1447, 52 рублей.

При работе ночью важно правильно произвести расчет зарплаты. Размер надбавки не может быть меньше 20 %.

При этом руководители организации могут установить собственную сумму доплаты за ночные часы, размер которой не будет ниже установленного порога.

Ночная работа имеет как свои преимущества, так и недостатки, и работник вправе самостоятельно решать, подходит ли ему такая деятельность или нет.

Оплата ночных часов при сменном графике работы

Сменный график труда часто предусматривает работу в ночные часы. Для работника такой труд несет повышенную нагрузку, следовательно, и оплата за него должна быть выше. Сотрудников часто волнует вопрос оплаты при сменном графике, в частности, когда они заняты по ночам.

Рассмотрим, как относятся к этому вопросу законы РФ, как происходит учет при работе в неурочное время, каким образом рассчитать оплату, и покажем это на конкретном примере.

Закон разрешает трудиться ночью

Несмотря на то, что большинство организаций работает в дневное время, специфика отдельных видов труда предусматривает ночное (а иногда и круглосуточное) функционирование. Как раз для таких предприятий существует сменный режим труда, согласно которому часть смены или вся смена выпадает на часы, обычно предназначенные для сна и отдыха.

Регламент организации и оплаты такого труда прописан в ст. 96 и 154 Трудового Кодекса РФ.

Какие смены считаются ночными

Закон провозглашает ночными часы труда с 22 часов (10 после полудня) до 6 часов утра.

Смена будет считаться ночной, если хотя бы половину ее составляет труд в указанный временной промежуток. Оплата по ночному тарифу будет только за часы, составляющие этот период, остальные будут вознаграждены, как это принято в дневные смены. Определение «ночная смена» в данном случае является значимым для решения вопроса о привлечении или непривлечении определенной категории сотрудников.

ВНИМАНИЕ! Согласно ст. 96 ТК РФ, ночная смена по сравнению с соответствующей дневной должна быть короче на 1 час.

Ночная смена не сокращается на час в некоторых особо оговоренных случаях, а именно:

  • работника специально приняли для ночной работы, и это отражено в трудовом договоре;
  • у сотрудника сокращенный график;
  • график сменности составлен по схеме 6:1;
  • когда смену нельзя сократить из-за особенностей производства.

Документы по оплате ночного труда

Предприятие должно обязательно регламентировать условия организации и начисления вознаграждения за труд в неурочное время. Это должно быть осуществлено в таких локальных актах:

  • в положении об оплате труда (общем или изданном специально для ночных часов);
  • в коллективном договоре (нужен учет мнения профсоюзного органа)
  • в трудовом договоре с отдельно взятым работником;
  • в приказе о привлечении сотрудника к работе в указанные часы (если это делается разово либо привлекают работника из особого контингента).

ВАЖНО! Приказ необходим только в особых случаях, при постоянном графике с ночными сменами достаточно закрепить порядок оплаты в Положении.

Особый контингент персонала

Определенные категории сотрудников не имеют права трудиться в ночные смены, без учета их мнения по этому поводу. Другой перечень определяет круг работников, которые могут быть привлечены к ночному труду, если выразят свое согласие.

Запрещено работать ночью:

  • женщинам, ожидающим прибавления;
  • несовершеннолетним трудящимся, кроме особых категорий, предусмотренных ТК РФ и отдельными федеральными законами, например, занятых в спектаклях или иных мероприятиях.

Можно работать ночью при письменном согласии:

  • матерям малолетних чад (до 3 лет);
  • инвалидам любой группы;
  • сотрудникам, на чьем попечении находятся инвалиды;
  • работникам, ухаживающим за нездоровыми членами семьи (по заключению медиков);
  • родителям-одиночкам, имеющим детей до 5 лет;
  • опекунам малышей до 5 лет.

К СВЕДЕНИЮ! Сотрудник, принадлежащий к этой категории, должен быть письменно предупрежден о том, что он имеет право отказаться работать в ночные часы, и в свою очередь, завизировать свое согласие.

Факторы, определяющие размер оплаты ночных смен

Закон устанавливает повышенную по сравнению с дневными часами оплату за каждый отработанный ночной час. Размер этого повышения зависит от нескольких важных нюансов:

  • минимального размера платы за ночной труд, установленного государством;
  • цифр, закрепленных в соответствующем локальном акте (обычно доплата – это процент от дневного оклада или тарифа);
  • количества ночных часов, в течение которых сотрудник был занят.

Размер доплаты за каждый ночной час труда не может быть меньше пятой части обычного дневного оклада (ст. 154 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сменный график или обычный график принят в организации, ночные часы оплачиваются по одинаковому принципу – с доплатой.

Ночь в командировке

Если сотрудник должен быть занят в ночное время в процессе нахождения в командировке, это не меняет обязательности доплаты. Единственное отличие – работодатель не обязан доплачивать за ночные часы, проведенные в пути к месту командировки, хотя по собственной инициативе и желанию он может это осуществить.

А если ночь сверхурочная?

Одно дело, когда ночные часы предусмотрены графиком работы, и немного другая ситуация, когда они получаются отработанными сверх нормы, даже при сменном графике. Как производить оплату в таких случаях?

Нужно применить и доплату за ночь, и коэффициент сверхурочности, который составляет 1,5 за первые два часа переработки и 2 – за последующее время.

Примеры расчетов оплаты труда в ночные часы

Пример 1. Оплата ночных часов при твердом окладе

Сотрудник Поливанов К.И. с окладом 25 тыс. руб. в мес. работает по сменному режиму 5 дней в неделю (с понедельника по пятницу). Его вечерняя смена – с 20:00 до 04.00. За месяц по графику у него 10 таких смен. Локальным актом предприятия установлена 20% доля доплаты за работу в неурочное время. Рассчитаем сумму доплаты.

За учетный месяц Поливанов К.И. полностью отработал часовую норму, соответствующую производственному календарю (170 часов). На ночные часы каждую смену приходится по 6 часов (с 22: 00 до 04:00), за месяц это составит 6 х 10 = 60 часов. Нам нужно найти среднечасовую тарифную ставку: 25 000 / 170 = 147 руб. Вычислим сумму ночной доплаты за каждый час: 147 х 0,2 = 29,4 руб. За 60 неурочных часов нужно будет доплатить к окладу 60 х 29,4 = 1764 руб.

Пример 2. Оплата ночных часов почасовику при сверхурочной работе

Производственный календарь за учетный месяц предусматривает 172 отработанных часа, а сотрудник Бельченко Л.А. отработал 176. При этом у Бельченко сменный график работы с почасовым окладом в 100 руб. за час, при котором на ночное время ежесменно выпадает 3 часа. В учетном месяце у Бельченко было 12 смен. «Ночной» коэффициент, принятый на фирме, стандартный – 20%. Рассчитаем доплату.

Найдем количество ночных часов за данный месяц: умножаем количество смен на количество неурочного времени – 12 х 3 = 36 часов.

Найдем, сколько времени переработано сверх нормы: 176 – 172 = 4 часа.

За ночные часы работы положена надбавка 36 х 100 х 0,2 = 720 руб.

За сверхурочные: за первые два часа в полуторном размере 100 х 1,5 х 2 = 300 руб.; за остальные два часа 100 х 2 х 2 = 400 руб. Итого 300 + 400 = 700 руб.

В дополнение к обычному дневному заработку Бельченко Л.А. должен получить 720 + 700 = 1420 руб. доплаты.

Доплата за работу в ночное время

Немного нормативной информации

О том, что такое работа в ночное время и какая положена доплата за ночные часы, Трудовой кодекс 2018 разъясняет в ст. 96 и 154 . Итак, ТК РФ говорит, что ночь — это время между 22 часами вечера и 6 утра. Статья 154 ссылается на Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554, которое установило, что за труд после 22 вечера и до 6 утра надо платить на 20% больше (такая доплата за работу в ночное время — это минимум, утвержденный законодательно).

Но оплата — далеко не единственный вопрос, на который кадровику надо обратить пристальное внимание, если он стремится избежать нарушений законодательства.

Кто может работать ночью

Если классифицировать всех сотрудников, взяв за основу классификации возможность привлечения их к работе вне пределов нормального времени, можно выделить три категории:

  1. Нельзя категорически.
  2. Можно, но только если они выразят свое согласие письменно.
  3. Можно безусловно.

Первая категория самая узкая: к ней относятся подростки до 18 лет (если только они не спортсмены или творческие работники) и беременные женщины.

Вторая — значительно шире: выбирая кандидата на работу после 22 часов, надо обратить внимание на то, нет ли у него маленьких детей, больных или инвалидов среди близких родственников, не является ли он сам инвалидом или опекуном (подробнее — в ст. 96 ТК РФ ).

Если противопоказаний нет — можно готовить уведомление о привлечении к работе и получать согласие сотрудника.

Допустимая продолжительность смен

В стандартных ситуациях ночная смена на 1 час короче дневной. Но бывают ситуации нестандартные — и тогда смены не сокращаются:

  • если работник по закону ( ст. 92 ТК РФ ) работает меньше 8 часов (для этой категории установлена продолжительность от 24 до 36 часов в неделю);
  • если сотрудник принят на работу только в ночные смены (это условие обязательно включается в трудовой договор);
  • если на предприятии установлены сменный режим и 6-дневная рабочая неделя;
  • если это необходимо по условиям труда.

К сведению: с сокращенной продолжительностью работают подростки, но мы их привлекать к работе ночью не можем, инвалиды — привлекаем по согласованию, а также работники вредных производств.

Размеры доплат и чем установлены

Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 требует оплачивать ночной труд минимум на 20% выше, чем дневной. Однако нередко предприятия, например, под нажимом профсоюзов или по другой причине, устанавливают свои, повышенные размеры надбавок. В любом случае они должны быть указаны в локальных нормативных актах — Коллективном трудовом договоре или Правилах внутреннего трудового распорядка. Это правило распространяется на всех: доплата за ночные часы при сменном графике рассчитывается по стандартной схеме.

Пример расчета

В общих чертах о том, как рассчитывается доплата за ночное время, ТК РФ говорит в ст. 154 . Рассмотрим формулу и пример.

Для расчета необходимо знать:

  • размер часовой ставки сотрудника (не знаете — нужно рассчитать);
  • количество часов, отработанных ночью (взять информацию из табеля учета рабочего времени);
  • принятый в организации повышающий коэффициент (если он отличается от стандартных 20%, указанных в законе).

Перемножив 3 показателя, узнаем размер доплаты:

Ставка (ч.) ×Кол-во ч. (ночь) × % = доплата

Пример:
Комплектовщица на кондитерской фабрике в июне 2017 года отработала 164 ч., из них 28 — ночью.

Ее часовая ставка — 178 руб. 57 коп.

Никаких дополнительных льгот в организации нет.

Таким образом, доплата в июне составит:

Трудовой кодекс оплата за ночные часы

Работники предприятий, кроме заработной платы и премий, получают различные доплаты и надбавки, рассчитываемые на базе установленных им тарифных ставок (окладов). Подавляющее большинство доплат и надбавок определяются предприятиями самостоятельно, их размеры и условия обусловливаются в коллективных договорах и выплачиваются в пределах имеющихся денежных средств. Особенности установления, начисления и отражения в учете и отчетности доплат за работу в ночное время и за руководство бригадой «БУХГАЛТЕР & ЗАКОН» (17.10.2011 – 23.10.2011, № 42 (125)) представит в данном материале.

Доплаты за работу в ночное время

Доплата за работу в ночное время принадлежит к государственным нормам по оплате труда и является обязательной для применения предприятиями, учреждениями, организациями всех форм собственности и хозяйствования.

В соответствии со ст. 54 КЗоТ при работе в ночное время установленная длительность работы (смены) сокращается на один час. Это правило не распространяется на работников, для которых предусмотрена сокращенная продолжительность рабочего времени (ст. 51 КЗоТ). Ночным считается время с 10 часов вечера до 6 часов утра.

Таким образом, продолжительность работы (смены) в ночное время уменьшается на 1 час без последующей отработки. На предприятии могут быть работники, которым продолжительность работы (смены) в ночное время не сокращается (если только возможность сокращения времени работы ночью не предусмотрена коллективным договором). Это:

• работники, работающие на условиях сокращенного рабочего времени;

• работники, которые были приняты специально для работы в ночное время. Например, сторожи, охранники, ночные уборщицы.

Длительность ночной работы также может приравниваться к дневной и только в таких случаях, когда:

– это необходимо по условиям производства, в частности, на непрерывных производствах (например, пекарнях, металлургических комбинатах);

– это переменные работы при 6-дневной рабочей неделе с одним выходным днем (список таких работ определяться коллективным договором, локальным нормативным актом).

В соответствии со ст. 108 КЗоТ работа в ночное время оплачивается в повышенном размере, устанавливаемом генеральным, отраслевым (региональным) соглашениями и коллективным договором, но не ниже 20 % тарифной ставки (оклада) за каждые часы работы в ночное время.

В соответствии с приложением 3 к Генеральному соглашению размер доплаты за работу в ночное время должен составлять 35 % часовой тарифной ставки (должностного оклада) за каждые часы работы в это время.

Кроме того, предусмотрена доплата за работу в вечернее время: с 18 до 22 часа (при многосменном режиме работы) в размере 20 % часовой тарифной ставки (оклада, должностного оклада) за каждые часы работы в это время.

Обращаем внимание, что установленный нормами КЗоТ размер доплаты является минимальной государственной гарантией и доплата за работу в ночное время ниже его осуществляться не может.

Конкретный размер повышенной оплаты труда в ночное время устанавливается:

• актом организации с профсоюзным органом, представляющим интересы большинства работников, а при его отсутствии – с другим органом, уполномоченным на представительство трудовым коллективом;

Работодатель обязан осуществлять доплаты за работу в ночное время и тем работникам, которым установлен суммированный учет рабочего времени и сменный режим работы (например, оператор АЗС, работники отелей, которые берут непосредственное участие в обслуживании гостей). Если на ночное время приходится только часть смены, то эта часть смены должна быть оплачена в повышенном размере.

Для обеспечения круглосуточной работы предприятия и при установлении правил внутреннего трудового распорядка следует учитывать определенные запреты, установленные ст. 55 КЗоТ для категории работников, которых запрещается привлекать к работе в ночное время, таких как:

– беременных женщин без их согласия;

– женщин, которые имеют детей в возрасте до 3-х лет без их согласия;

– лиц, младших восемнадцати лет;

– инвалидов без их согласия и при условиях, противоречащих медицинским рекомендациям;

– других категорий работников, предусмотренных законодательством.

Доплата за ночные часы работы (с 10 ч. вечера до 6 ч. утра) определяется умножением количества отработанных часов в ночное время на почасовую ставку оплаты и на коэффициент доплаты.

Размер доплаты за работу в вечернее время определяется аналогично расчету доплаты за работу в ночное время.

Оклад работника металлургического комбината за сентябрь составляет 5000 грн., в т. ч. 30 часов отработано в ночное время. Доплата за работу в ночное время на предприятии установлена в размере 35 % от тарифной ставки.

Количество рабочих дней в сентябре – 22 (176 ч.).

Расчет доплаты можно произвести двумя способами:

1. Исходя из месячного оклада и количества рабочих часов в отработанном месяце .

Часовая тарифная ставка составляет: 5000 грн. / 176 ч. = 28,41 грн.

Доплата за 1 час работы в ночное время: 28,41 грн. х 35 % = 9,94 грн.

Сумма доплаты за работу в ночное время за месяц: 9,94 грн. х 30 ч. = 298,20 грн.

2. Исходя из месячного оклада и среднемесячного количества рабочих часов в данном календарном году .

Количество рабочих часов в 2011 г. при 40-часовой рабочей неделе составляет 1996 часов.

Среднемесячное количество рабочих часов: 1996 ч. / 12 мес. = 166,3 ч.

Часовая тарифная ставка для расчета доплаты: 5000 грн. / 166 ч. = 30,12 грн.

Доплата за 1 час работы в ночное время: 30,12 грн. х 35 % = 10,54 грн.

Сумма доплаты за работу в ночное время за месяц: 10,54 грн. х 30 ч. = 316,20 грн.

Если отраслевыми нормативными актами не определено, какой метод следует использовать при расчете доплаты, организация вправе самостоятельно выбрать один из этих методов и обязательно отразить в учетной политике предприятия.

На предприятии с непрерывным циклом производства установлен трехсменный график работы, продолжительность каждой смены составляет 8 часов. Часовая тарифная ставка работника – 40 грн. В сентябре 2011 г. работник отработал 176 часов:

– дневная смена (с 8 ч. до 16 ч.) – 8 дней (64 ч.);

– вечерняя смена (с 16 ч. до 24 ч. (2 ч. приходится на ночное время)) – 5 дней (40 ч.), доплата установлена в размере 20 % от тарифной ставки;

– ночная смена (с 24 ч. до 8 ч. (6 ч. приходится на ночное время)) – 9 дней (72 ч.) с доплатой – 40 % от тарифной ставки.

Оплата за отработанное время по тарифу: 40 грн. х 176 ч. = 7040 грн.

Размер доплаты за 1 час работы в вечернюю смену: 40 грн. х 20 % = 8 грн.

Сумма доплаты за время, отработанное в вечернюю смену: 8 грн. х 40 ч. = 320 грн.

Размер доплаты за 1 ч. работы в ночную смену: 40 грн. х 40 % = 16 грн.

Сумма доплаты за время, отработанное в ночную смену:16 грн. х 72 ч. = 1152 грн.

Общая сумма доплаты: 320 грн. + 1152 грн. = 1472 грн.

Начислено: 7040 грн. + 320 грн. + 1152 грн. = 8512 грн.

Доплата за работу в ночное время на предприятии установлена в размере 35 % от тарифной ставки.

Общее количество часов, отработанных в ночное время: 2 ч. х 5 дн. + 6 ч. х 9 дн. = 64 ч.

Размер доплаты за 1 ч. работы в ночное время: 40 грн. х 35 % = 14 грн.

Сумма доплаты за работу в ночное время: 14 грн. х 64 ч. = 896 грн.

Итого начислено: 8512 грн. + 896 грн. = 9408 грн.

На предприятии установлена сдельная оплата труда: 5 грн. за одно изделие. В сентябре токарь Самсоненко О. Д. работал в ночное время и изготовил 1630 изделий. Часовая тарифная ставка Самсоненко О. Д. – 25 грн./ч. В соответствии с приказом руководителя доплата за работу в ночное время составляет 40 % от часовой тарифной ставки.

Основная заработная плата за сентябрь составит: 5 грн./шт. х 1630 шт. = 8150 грн.

Доплата за работу в ночное время: 4 ч. х 25 грн./ч. х 40 % = 40 грн.

Общая сумма заработной платы и доплаты за работу в ночное время Самсоненко О. Д. за сентябрь составит: 8150 грн. + 40 грн. = 8190 грн.

Охранник склада отработал за месяц 168 часов (7 смен по 24 часа). Из них в ночное время отработано 56 часов. Доплата за работу в ночное время в организации установлена в размере 25 % от часовой тарифной ставки. Часовая тарифная ставка работника составляет 42 грн.

Оплата по норме: 42 грн. х 168 ч. = 7056 грн.

Доплата за работу в ночное время составила: 42 грн. х 56 ч. х 25 % = 588 грн.

Оплата за месяц составила: 7056 грн. + 588 грн. = 7644 грн.

Доплаты за руководство бригадой

В целях компенсации повышенных затрат труда действующее законодательство предусматривает доплату рабочим, не освобожденным от своей основной работы, за руководство бригадами. Такая доплата внедряется для стимулирования рабочих выполнять дополнительные функции относительно организации и координации деятельности других рабочих.

При этом бригадир (не освобожденный от основной работы) одновременно выполняет разнообразные обязанности по руководству бригадой и в качестве рабочего работает по своей профессии (специальности) в составе своей бригады.

В приложении 3 к Генеральному соглашению указано, что за руководство бригадой (бригадиру, не освобожденному от основной работы) насчитывается доплата дифференцировано в зависимости от количества рабочих в бригаде (до 10, свыше 10, свыше 25 лиц).

Генеральным соглашением предусмотрено также установление доплаты звеньевым за руководство звеном в случае, если численность звена больше 5 лиц.

Конкретный размер доплаты определяется отраслевыми (региональными) соглашениями в зависимости от размера ставки разряда, присвоенного бригадиру. А если численность звена более чем 5 лиц, звеньевым устанавливается доплата в размере до 50 % соответствующей доплаты бригадира.

Кроме того, право на доплаты за руководство бригадой (звеном) при численности менее 3-х человек может сохраняться в случаях временного отсутствия рабочих (болезни, нахождения их в отпуске, командировке) при условии выполнения остающимися членами бригады (звена) прежнего объема работ.

Рассмотрим на примерах установление дифференцированных размеров доплаты бригадиру (звеньевому).

Шкала дифференциации размеров доплат бригадирам, не освобожденным от основной работы, за руководство бригадой в зависимости от количества рабочих в бригаде.

Дифференциация может быть такой:

– с численностью рабочих в бригаде до 10 лиц – 10 % тарифной ставки соответствующего разряда, присвоенного бригадиру;

– с численностью рабочих от 11 до 25 лиц – 15 %;

– с численностью рабочих свыше 25 лиц – 20 % .

Коллективными соглашениями и договорами может предусматриваться более детальная дифференциация этих доплат. Например, дифференциация размеров доплат за руководство бригадой с численностью рабочих в бригаде: до 5 лиц – 5 %; от 5 до 10 – 10 %; от 10 до 15 – 15 %; от 15 до 20 – 20 %; от 20 до 25 – 25 %; свыше 25 лиц – 30 % тарифной ставки соответствующего разряда, присвоенного бригадиру.

Шкала дифференциации установления размера доплаты за каждого рабочего бригады, возглавляемой бригадиром, не освобожденным от основной работы.

Доплата за руководство бригадой с численностью рабочих в бригаде до 5 лиц – 5 %; если численность рабочих в бригаде больше 5 лиц – за каждого рабочего бригадир получает дополнительно 1 % доплаты к тарифной ставке, но не больше 30 %. При таком подходе для бригадира, который руководит бригадой численностью 10 лиц, размер доплаты будет составлять: 5 + 10 х 1 = 15 % тарифной ставки соответствующего разряда, присвоенного бригадиру.

Кроме того, критериями дифференциации размеров доплат за руководство бригадой, кроме количества рабочих в бригаде, также могут быть объем, сложность и характер выполняемых работ.

Численность и профессиональный состав бригады (звена), а также руководство бригадой (звеном) оформляется приказом начальника структурного подразделения.

Коллективными договорами может быть определено, что доплаты за руководство бригадой и звеном выплачиваются в случае выполнения бригадами (звеньями) установленных производственных (нормируемых) заданий и высокого качества продукции (работ).

То есть доплаты за руководство бригадой (звеном) выплачиваются только при условии выполнения бригадами (звеньями) установленных производственных заданий и высоком качестве выпускаемой продукции (отсутствие рекламации, брака, возврата, недоброкачественной продукции; соблюдение стандартов и технических условий). При невыполнении производственных заданий и низком качестве продукции, выпущенной конкретным звеном, доплата за руководство не выплачивается.

За руководство бригадой (бригадиру, не освобожденному от основной работы) предоставляется доплата в зависимости от количества работников в бригаде, размера тарифной ставки и разряда, присвоенного бригадиру.

Оформление доплат бригадиру (звеньевому) производится за фактически отработанное время. Основанием для начисления доплат бригадиру (звеньевому) за руководство бригадой (звеном) служит отчет о качественном выполнении производственного задания и приказ начальника цеха о выполнении бригадой показателей премирования.

В случае когда бригаду возглавляет специалист (мастер или начальник участка), доплата за руководство бригадой не устанавливается.

Доплата бригадиру (звеньевому) за руководство звеном может устанавливаться в:

– процентах к тарифной ставке соответствующего разряда, присвоенного звеньевому;

– процентах к минимальной заработной плате (минимальной тарифной ставке);

Обращаем внимание, что доплата не устанавливается в случае временного выполнения обязанностей отсутствующего руководителя. В таком случае рабочему выплачивается доплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника. Как начисляется доплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника, мы рассмотрели в статье «Доплаты к заработной плате: отражение в расходах».

Доплаты за руководство бригадой (звеном) включаются в средний заработок и учитываются при начислении премии.

Отражение доплат в учете и отчетности

Доплата за работу в ночное время и за руководство бригадой на основании пп. 2.2.1 Инструкции № 5 включаются в фонд дополнительной заработной платы.

В связи с этим на сумму доплат насчитывается и из них удерживается ЕСВ и НДФЛ (пп. 164.2.1 НКУ), сумма выплаченной доплаты работникам, состоящим с ним в трудовых отношениях, включается в состав расходов предприятия (п. 142.1 НКУ).

Начисление доплат в бухучете отражается так же, как и основная зарплата. Руководствуясь нормами п. 13 П(С)БУ 16 и пп. 138.8.2 НКУ, выплаченные предприятием суммы доплат работникам относятся на себестоимость продукции (работ, услуг) в составе расходов на оплату труда.

Сумма доплат, начисленная за работу, выполненную в течение отчетного периода, включаемая в состав себестоимости как прямые расходы на оплату труда, отражается по Дт счета 23 и Кт счета 661.

В декларации о прибыли заработная плата и вышерассмотренные доплаты отражаются в строке 05.1.2 (ЕСВ – в строке 05.1.12) приложения СВ расходы, формирующие себестоимость реализованных товаров, выполненных работ, предоставленных услуг, и признаются расходами того отчетного периода, в котором признаны доходы от выполненных работ.

автор: Светлана Щербина, консультант
по бухгалтерскому учету
и налогообложению

1. КЗоТ – Кодекс законов о труде от 10.12.71 г.

2. НКУ – Налоговый кодекс Украины от 02.12.2010 г. № 2755-VI.

3. Инструкция № 5 – Инструкция по статистике заработной платы, утвержденная приказом Госкомстата Украины от 13.01.2004 г. № 5.

4. Генеральное соглашение – Генеральное соглашение о регулировании основных принципов и норм реализации социально-экономической политики и трудовых отношений в Украине на 2010 – 2012 годы от 09.11.2010 г.

5. П(С)БУ 16 – Положение (стандарт) бухгалтерского учета 16 «Расходы», утвержденное приказом Министерства финансов Украины от 31.12.99 г. № 318.

Еще по теме:

  • Статье 154 тк рф Комментарии к СТ 154 ТК РФ Статья 154 ТК РФ. Оплата труда в ночное время 1. Ночным считается время с 22 до 6 часов утра. 2. Работа в ночное время (см. коммент. к ст. 96) оплачивается в повышенном размере. Оплата производится путем […]
  • Оплата ночной смены по тк рф Оплата ночной смены по тк рф Вопрос: Сотрудник выходит на работу в ночную смену 31.12.2017. Часть ночных часов приходится на праздничный день – 01.01.2018. Как следует оплачивать это время? Работа в выходные и праздничные дни Как […]
  • Купить земельный участок ижс в крыму Продается земля в Крыму! АР Крым, Симферопольский район, Винницкое, Трасса Симфкрополь-ниолаевка ул. Цена: грн 647 510 $30 834 Площадь: 100 соток Участок ИЖС 96 соток в Береговом, Феодосия АР Крым, Феодосия, Береговое, Керченское […]
  • Мировой суд в нижневартовске Судебный участок № 9 Нижневартовского судебного района города окружного значения Нижневартовска Понедельник 9:00-18:00 Вторник-Пятница 9:00-17:00 Прием граждан и документов работниками аппарата мирового судьи осуществляется в […]
  • Статья 237 часть 3 Статья 237. Возвращение уголовного дела прокурору Согласно Постановлению Конституционного Суда РФ от 16 мая 2007 г. N 6-П пункт 2 части второй и часть третья статьи 413 и статья 418 во взаимосвязи с его статьей 237 УПК РФ признаны не […]
  • Неисполнение требований прокурора в коап Комментарии к СТ 17.7 КоАП РФ Статья 17.7 КоАП РФ. Невыполнение законных требований прокурора, следователя, дознавателя или должностного лица, осуществляющего производство по делу об административном правонарушении Комментарий к статье […]
  • Земельный участок многодетным семьям 2018 в ленинградской области Земельный участок многодетным семьям 2018 в ленинградской области Бесплатное предоставление земельных участков под ИЖС О заседании 25 октября 2018года земельной комиссии по распределению бесплатных земельных участков для […]
  • Земельный участок в снт отдых Земельный участок в снт отдых Метр квадратный – Вся недвижимость России Недвижимость Подмосковья Земельные участки в Подмосковье Жуковский Арт. 7234589 В 22 км от МКАДа по Новорязскому шоссе продаётся земельный участок общей […]