Расчеты при увольнении 2018

Содержание:

Расчет при увольнении: сколько и когда заплатить

Смотрите также:

При увольнении работника, вне зависимости от причины, работодатель должен выплатить ему заработную плату за все отработанное время и компенсировать дни неиспользованного отпуска. Иногда также требуется выплатить выходное пособие. Как правильно оформить расчет при увольнении и какие документы нужно выдать на руки? Ответы в материале PPT.ru.

Порядок расчета при увольнении по любому из оснований регулирует статья 140 Трудового кодекса РФ . В соответствии с ее требованиями работодатель обязан выдать работнику все причитающиеся ему суммы и документы в последний рабочий день. Расчет при увольнении, сроки выплаты которого прямо регламентированы трудовым законодательством и могут измениться только в том случае, когда гражданин не работал в день своего увольнения (в этом случае соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете), состоит из:

  • остатков заработной платы за фактические отработанные дни;
  • суммы компенсации отпускных за дни неиспользованного отпуска;
  • прочих компенсационных выплат (в зависимости от причины расторжения трудового договора и его условий).

Разберемся с каждой из этих сумм подробнее и поймем, как именно рассчитать выходное пособие при увольнении.

Заработная плата

Заработная плата уволенного сотрудника исчисляется и выплачивается ему в соответствии с окладом или тарифной ставкой. Никакой онлайн калькулятор расчета при увольнении не нужен, чтобы вычислить сумму, которую фактически заработал человек. Главное помнить, что оплатить нужно всё фактически отработанное время с начала месяца, включая последний рабочий день.

Пример:

Оклад специалиста по продажам Марата Кошкина, который решил уволиться 23 мая, составляет 32 тысячи рублей. В мае 2018 года 21 рабочий день, значит, фактически Кошкин отработал 14 дней. Это несложно подсчитать, используя производственный календарь, в котором учтены все праздники и выходные, а также табель рабочего времени. После чего действует простая формула:

Дневной заработок = оклад разделить на число рабочих дней и умножить на фактически отработанный срок.

Итак, заработная плата за май у Кошкина составит 32 000 / 21 * 14 = 21 333 рубля. Именно эту сумму ему должны начислить, а выдать на руки ее следует за вычетом НДФЛ по ставке 13%.

Очевидно, что подсчитать сумму к выплате при сдельной работе или оплате смен еще проще. В этом случае ставку нужно просто умножить на количество отработанных смен или объем выполненных работ. Такие исчисления ничем не отличаются от обычного исчисления зарплаты, которое бухгалтер выполняет всем сотрудникам ежемесячно.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Кроме оплаты фактически отработанных дней, увольняемый сотрудник должен получить компенсацию за неиспользованный отпуск или, наоборот, сам компенсировать работодателю определенную сумму. Такой возврат происходит в случае, когда человек уже отгулял отпуск за текущий календарный год, а потом решил уволиться. Итак, в зависимости от ситуации, отпускные могут исчисляться следующим образом:

  • если рабочий год не закончен, а отпуск не был отгулян, то его дни рассчитываются пропорционально отработанным месяцам;
  • если компенсацию нужно выплатить за прошлые годы, то исчисление осуществляется из расчета 28 дней отпуска в год;
  • если увольнение происходит до окончания периода, за который человек уже получил отпуск, то можно рассчитать пропорционально дни и удержать выплаченные отпускные на основании статьи 137 ТК РФ .

Важно помнить, что считать положенную по закону оплату в этих ситуациях нужно не из расчета фактического заработка, а из расчета среднего заработка для отпусков в соответствии с постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 года (в ред. от 10.12.2016).

Количество неиспользованных отпускных дней по общему правилу определяется по формуле:

Согласно нормам статьи 115 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется всем российским трудоустроенным гражданам продолжительностью 28 календарных дней за один год работы. Существуют категории граждан, для которых законодательно установлено дополнительное оплачиваемое время в силу статьи 116 ТК РФ . К ним, в частности, относятся работники, имеющие особый характер работы, работники с ненормированным рабочим днем, лица, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также другие лица, в случаях прямо предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами. Для таких категорий лиц формула расчета не меняется, но в ней следует учитывать не 28 календарных дней, а период отдыха, положенный конкретному сотруднику.

Важно также учесть, что существуют особенности подсчета количества месяцев, которые гражданин отработал у конкретного работодателя, с ними можно ознакомиться в правилах, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169 . Например, если от начала месяца до даты увольнения прошло меньше половины месяца, то из расчета этот месяц нужно исключить, а если человек успел отработать половину и более, то этот месяц учитывается при расчете отпускных как целый. То есть делить дни отпуска за один месяц пропорционально отработанным дням не нужно.

Кроме того, существует ряд категорий работников, которые зарабатывают себе отпуск не в календарных, а в рабочих днях. К ним, в частности, относятся:

  • сотрудники по срочному трудовому договору, сроком на 2 месяца, как определено в статье 291 ТК РФ ;
  • сезонные работники в силу статьи 295 ТК РФ .

Таким гражданам при увольнении также положена компенсация за неиспользованный отпуск, и принцип ее расчета не отличается от основного, однако определить число неиспользованных дней отпуска немного сложнее. Поможет такая формула:

По нормам статьи 217 НК РФ сумма компенсации за неиспользованный отпуск облагается НДФЛ в полном объеме. Удержанный налог работодатель должен перечислить в бюджет не позднее дня, следующего за днем ее выплаты работнику.

Выходное пособие

В некоторых случаях работодатели, в соответствии со статьей 178 ТК РФ , должны включить в состав расчета выходное пособие. Оно имеет разный размер и зависит от причин расторжения трудового договора и категории сотрудников. В частности, в размере двухнедельного среднего заработка на такое пособие могут претендовать лица, которые были уволены в связи с:

  • невозможностью продолжать работу по состоянию здоровья;
  • призывом на военную или альтернативную гражданскую службу;
  • восстановлением на работе сотрудника, ранее выполнявшего эту работу;
  • отказом лица от перевода в связи с перемещением организации в другую местность.

В размере среднего месячного заработка выходное пособие придется заплатить:

  • при увольнении в связи с ликвидацией организации;
  • при сокращении численности или штата работников.

Кроме того, такие сотрудники имеют право на получение компенсации в размере среднего месячного заработка на период трудоустройства в течение максимум двух месяцев со дня увольнения. Однако эти суммы в расчет при увольнении не включаются, так как выплачиваются позднее.

Расчет при увольнении: сроки выплаты и пакет документов

Для того чтобы рассчитать и выплатить все причитающиеся сотруднику суммы, необходимо оформить документы:

  • приказ об увольнении;
  • записка-расчет при прекращении трудового договора (контракта) с работником;
  • справка о доходах по форме 2-НДФЛ за текущий год.

Особое место среди этих документов занимает так называемая записка-расчет при увольнении. Ее можно оформить в произвольной форме, а можно использовать унифицированную форму Т-61, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 . Такую форму достаточно легко заполнить, она состоит из двух страниц:

Раздел 1. Титульная страница, на которой следует указать все данные о человеке, периоде его работы, дате и основаниях увольнения. Выглядеть это может так:

Раздел 2. Расчет отпускных (оборотная сторона). Здесь исчисляется весь период работы за который не были использован отпуск. Выглядит так:

Раздел 3. Заработная плата. И, наконец, исчисление зарплаты оформляется с указанием всех удержаний:

Обратите внимание, что титульный лист подписывает специалист по кадрам, а оборотную сторону — бухгалтер организации, который произвел расчет.

Выдать все документы и перечислить на счет работника причитающиеся ему суммы работодатель должен в день увольнения. Если же увольнение сопровождается предварительным отпуском, рассчитаться надо в последний рабочий день перед уходом в отпуск. Такой порядок предусмотрен статьей 140 ТК РФ . Если работодатель не исполнит данное требование, его могут привлечь к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ . Ее нормами предусмотрены следующие штрафы:

  • от 30 тысяч до 50 тысяч рублей — на юрлицо-работодателя;
  • от 10 тысяч до 20 тысяч рублей — на должностных лиц юрлица-работодателя;
  • от 1 тысячи до 5 тысяч рублей — для работодателей-ИП.

Помимо этого работодателю придется заплатить уволенному гражданину еще одну компенсацию — за задержку выплат. Это предусмотрено статьей 236 ТК РФ . Размер такой выплаты зависит от срока задержки.

Расчет при увольнении в 2018 году

Статьи по теме

Состав выплат при увольнении сотрудника зависит от причин ухода человека и дополнительных условий, прописанных в трудовом соглашении. Подробно рассказываем о том, как производится расчет при увольнении, с формулами и примерами подсчета

Из этой статьи вы узнаете:

Как производится расчет при увольнении по собственному желанию

Сроки расчета при увольнении по собственному желанию определяет часть 1 статьи 140 ТК. В ней же определили сроки выплат работнику всех причитающихся сумм, если он в день увольнения не работал.

Ваш идеальный документ

Скачайте пакет важнейших документов для работы отдела кадров

Состав выплат при увольнении сотрудника зависит от причин ухода человека и дополнительных условий, прописанных в трудовом соглашении. Увольнение по инициативе работника предполагает следующие выплаты:

  1. зарплата с учетом двухнедельного срока отработки;
  2. компенсация за неиспользованный отпуск;
  3. премии и надбавки, предусмотренные в колдоговоре или ЛНА;
  4. выходные пособия и компенсации, упомянутые в трудовом договоре.

Зарплата за последний месяц напрямую зависит от количества отработанного в нем времени, а также от количества рабочих часов в календарном месяце при 40-часовой рабочей неделе.

Старший менеджер авторемонтной мастерской Светланов А.К. увольняется 22 мая 2018 года. Должностной оклад у него 40 000 рублей. В мае 20 рабочих дней и 159 рабочих часов. Светланов А.К. отработал в мае 13 дней или 103 часов (13 х 8 – 1). Рассчитаем зарплату: 40 000 х 103 : 159 = 25 911 руб. 95 коп.

Подсчет компенсации за неиспользованный отпуск

Обязанность выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск не зависит от основания увольнения человека и от срока его работы в компании. Работник получит компенсацию даже в случае, если он отработал менее полугода и не получил право на использование отпуска (ч. 2 ст. 122 ТК).

Порядок расчета определен в абз. 4 п. 9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства от 07.12.2007 № 922. Формула:

Р кно = З сд х К ндо, где

Р кно – размер компенсации за неиспользованный отпуск;
З сд — средний дневной заработок;
К ндо – количество неиспользованных дней отпуска.

В нашем примере менеджера Светланова приняли на работу 9 января 2018 года и уволили по собственному желанию 22 мая 2018 года. Продолжительность рабочего времени – 40 часов в неделю, продолжительность отпуска — 28 календарных дней. Должностной оклад – 40 000 руб. Отпуска он не брал, не отстранялся от работы и не прогуливал.

В общем случае после 11 месяцев работы предоставляется полный отпуск – 28 календарных дней. Такой же отпуск дают работникам, которые отработали от 5,5 до 11 месяцев и уволились из-за ликвидации компании, сокращения штата или призыва на военную службу (абз. 3 ст. 28 Правил, утв. НКТ СССР от 30.04.1930 № 169, далее — Правила). В других случаях неиспользованные дни отпуска считайте пропорционально отработанному времени.

Справочник кадровика в подарок!

Определение количества неиспользованных дней отпуска

Количество неиспользованных дней отпуска зависит от количества отработанных месяцев. Считайте месяцы с первого дня работы, а не с 1-го по 30-е (31-е) число согласно календарю. Если работник в месяце увольнения трудился половину месяца или больше – считайте его за целый месяц. Если отработал менее половины – не принимайте эти дни в расчет.

Если работник трудился в организации менее половины месяца, денежную компенсацию за неиспользованные дни отдыха ему не начисляют.

Для нашего примера приведем расчет: с 9 января по 8 мая – 4 месяца. Период в 14 календарных дней с 9 мая по 22 мая не берем.

Неиспользованные дни отпуска считаются по формуле:

К ндо = К ом х П о : 12 мес., где

К ом – количество отработанных месяцев;
П о — продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска.

Для менеджера Светланова расчет будет следующим: 4 х 28 : 12 = 9,33 дней.

В локальном акте можно предусмотреть округление дробного числа дней до целого, но только в большую сторону в пользу работника, и получить 10 неиспользованных дней отпуска (см. письмо Минздравсоцразвития от 07.12.2005 № 4334-17).

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Расчет среднего дневного заработка для определения компенсации при увольнении

Расчет среднего дневного заработка в 2018 году не претерпел каких-либо изменений. В нашем примере он исчисляется по формуле:

З сд = З рп : К од, где

З сд – средний дневной заработок за расчетный период;
З рп — сумма фактически начисленной зарплаты;
К од – количество отработанных дней.

Причины, по которым работники чаще всего опаздывают или прогуливают: проверьте, какие уважительные, а какие нет.

Расчетный период для нашего примера равен четырем месяцам с января по апрель. Неполный месяц май исключаем из вычислений.

З рп = 40 000 руб. х 4 = 160 000 руб.;

К од = 29,3 х 4 (29,3 – среднемесячное число календарных дней, ч. 4 ст. 139 ТК);

З сд = 160 000 / 29,3 х 4 = 1 365 руб. 19 коп.

Менеджер Светланов получит следующую компенсацию за неиспользованные дни отпуска:

1 365руб. 19 коп. х 10 = 13 651 руб. 90 коп.

Окончательный расчет при увольнении: сроки выплаты

В день увольнения необходимо произвести окончательный расчет. В нашем примере работник должен получить 22 мая:

25 911 руб. 95 коп. — зарплату за май;

13 651 руб. 90 коп. – компенсацию за неиспользованные 10 отпускных дней.

Если увольняющийся в день ухода с работы не трудился, то суммы, которые ему причитаются, должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете.

Светланов увольняется 22 мая 2018 года. 18 мая он оформил листок нетрудоспособности и рассказал об этом по телефону своему непосредственному начальнику. Появился на работе 30 мая, предъявил закрытый листок нетрудоспособности и написал заявление с требованием о расчете. Срок выплаты всех причитающихся ему сумм — не позднее 31 мая.

Компенсация за задержку расчета

Если работодатель не рассчитался с сотрудником вовремя, необходимо компенсировать задержку. Денежная компенсация выплачивается за каждый день просрочки в размере 1\150 ключевой ставки Центробанка, действующей в период задержки (ст. 236 ТК).

Компенсация выплачивается со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. С 23 марта 2018 года ЦБ установил ключевую ставку в размере 7, 25%.

Компания Светланова заплатила ему не 22-го, а 25 мая. Расчет компенсации задержки расчета в этом случае:

(25 911 руб. 95 коп. + 13 651 руб. 90 коп.) х 7.25% х 1/150 х 3 дн.= 57 руб. 37 коп.

Расчет отпускных в Украине: методика, таблица, примеры

С приближением летнего сезона работающие украинцы чаще задаются вопросом о сумме отпускных, на которые они могут рассчитывать при составлении отпускного «бюджета».

С приближением летнего сезона работающие украинцы чаще задаются вопросом о сумме отпускных, на которые они могут рассчитывать при составлении отпускного «бюджета». Произвести предварительный расчет своих будущих отпускных, узнать новости законодательства в части их начисления, а также на конкретном примере разобраться в тонкостях расчета отпускных в 2018 году поможет эта статья. Здесь Вы найдете описание того, как происходит начисление отпускных, примеры расчета.

Отпускные: основные сведения

Согласно украинскому трудовому законодательству, каждый работающий гражданин имеет право на оплачиваемый отпуск, длительность и регулярность которого предусматривается для отдельных категорий работающих. Например, работа на вредном производстве поощряется (компенсируется) дополнительными днями отпуска.

  • Трудовой (его также называют ежегодным)
  • Творческий
  • Дополнительный
  • Социальный
  • В связи с учебой

Более подробно ознакомиться, в чем состоят отличия названных типов отпусков можно в первоисточнике, коим является Закон Украины «Об отпусках». Первоисточник здесь http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80 .

Все вышеназванные типы отпусков оплачиваются, что также гарантировано Кодексом Законов о труде Украины и другими законодательными актами.

Отпуск за свой счет или, как его еще называют, административный, является неоплачиваемым. Дни, проведенные в таком отпуске, не оплачиваются, но за работником сохраняется его рабочее место. Этот период не будет включен в расчетный, когда будет производиться начисление отпускных.

Впрочем, этот вид отпуска не является предметом рассмотрения в этой статье. Наша цель – в простой и доступной форме объяснить механизм расчета и начисления отпускных.

Калькулятор расчета отпускных

Отпускные – это и есть денежное содержание работнику за весь период его отпуска. Для расчета величины отпускных следует сумму среднедневной зарплаты за последние 12 календарных месяцев умножить на количество дней отпуска:

Отпускные = Среднедневная зарплата х Длительность отпуска в днях

Формула простая, но для того, чтобы получить корректный результат, следует определить величину среднедневной зарплаты. Для этого берется общая сумма выплат, которую получил работник в течение 12 месяцев, предшествующих началу отпуска.

Например, если отпуск начинается 1 апреля 2018 года, то в расчет будут приняты выплаты за период с 1 апреля 2017 года по 31 марта 2018 года.

В случае, если отпуск начинается в середине месяца, то при расчете учитывается доход за полностью отработанные месяцы, которые предшествовали отпуску.

Например, отпуск начинается 15 апреля 2018 года, значит в расчет среднедневной зарплаты берется доход за период с 1 апреля 2017 года по 31 марта 2017 года.

Расчет средней зарплаты работника, планирующего отпуск, но который отработал менее года, производится за период отработанных полных месяцев.

Пример: работник принят на работу 10 августа 2017 года, и собирается в отпуск с 1 мая 2018 года. В этом случае в расчет средней заплаты берется доход за период с 1 сентября 2017 года по 31 апреля 2018 года.

Таблица расчета отпускных содержит такие параметры:

  • Количество отработанных дней (месяцев)
  • Величина заработной платы
  • Тарифный или должностной оклад
  • Неотработанное время
  • Расчетный период
  • Тип отпуска
  • Количество дней отпуска
  • Другие

На сегодняшний день бухгалтер на предприятии производит расчет отпускных и других выплат по заработной плате, пользуясь новейшими программными продуктами, что существенно ускоряет процесс расчета.

Внесенные в алгоритм расчета константы и корректные данные переменных величин дают возможность производить не только оперативно, но и максимально точно.

Какие доходы включаются в расчет средней зарплаты

Согласно Порядку исчисления средней заработной платы №100 от 1995 года с поправками и дополнениями регламентирует виды дохода, включаемых в расчет средней заработной платы при определении величины отпускных выплат.

В расчет отпускных в Украине 2018 года включается такой доход:

  1. Совокупный размер начисленной зарплаты
  2. Доплата за работу в дополнительное время
  3. Надбавки
  4. Премиальные начисления
  5. Вознаграждение по итогам работы за год, так называемая, 13-я зарплата. Величина этой выплаты делится на месяцы года, за который произведен расчет
  6. Выплаты за время, проведенное в командировке, при выполнении полномочий государственного характера. К этой категории также относится занятие общественной деятельностью, при которой сохраняется средний заработок работника
  7. Больничные выплаты (первые 5 дней за счет предприятия и остальные – за счет средств ФСС)

Более детальный перечень выплат для расчета средней, содержится в вышеназванном Порядке №100. Там же изложены выплаты, которые не берутся в расчет для определения средней зарплаты.

Праздничные и выходные в период отпуска

Довольно часто при наступлении отпуска как работник, так и бухгалтер, производящий начисление отпускных, задаются вопросом о том, включать или не включать в период отпуска праздничные дни. Работники кадровых департаментов знают, что сотрудники предпочитают выбирать отпускной период таким образом, чтобы начало отпуска совпадало с началом недели.

При этом создается эффект более длительного отдыха.

И если с выходными днями разночтений не возникает, поскольку отпуск предоставляется на календарные дни (в число которых входят и выходные), то с праздничными днями всегда возникают вопросы.

Следует знать, что приходящиеся на период отпуска праздничные дни не идут «в зачет» отпускного времени. Иными словами, праздничный день не включается в отпускной период, но является прекрасным поводом продления отдыха работника.

Например, работник ушел в отпуск 6 марта 2017 года на 14 дней.

Приходящийся на этот период праздничный день 8 марта дает работнику дополнительный день отдыха. Таким образом, на работу сотрудник выйдет 21 марта 2017 года, после 14 дней отпуска и 1 праздничного.

Отпускные: пошаговый пример расчета

Работник написал заявление на предоставление ему трудового отпуска на 14 дней. Начало отпуска – 19 июня 2017 года (понедельник). На период отпуска приходится праздничный день 28 июня.

  • Совокупная заработная плата, которая используется для расчета средней, с июля 2016 года по май 2017 года суммарно составляет 37500 грн.
  • Премия за 1 квартал 2017 года составила 1500 грн
  • Больничные (10 дней в феврале) – 1800 гран

Общая сумма для расчета средней – 40800 грн
Количество календарных дней в году – 365
Количество праздничных дней – 10 ( перечень праздничных дней утвержден трудовым законодательством)

Расчет среднедневной заработной платы будет выглядеть так : 40800 грн : (365-10) = 114,93 грн

Рассчитываем сумму отпускных: 114,93 грн х 14 = 1609,02 грн.

Таким образом, работник получит за отпускной период оплату в размере 1609,02 грн. Выплата отпускных должна быть произведена не позднее, чем за три дня до начала отпуска.

Расчет отпускных, если работник отработал менее 12 месяцев (1 года)

Работник пришел на предприятие 1 сентября 2017 года, написал заявление на предоставление ему отпуска с 1 мая 2018 года сроком на 18 дней.

Расчетным периодом в этом случае будет сентябрь 2017 года – апрель 2018 года.

За этот период заработная плата составила 36000 грн. Количество календарных дней будет определен также за период сентябрь – апрель: 242 дня

За этот период праздничных было три дня: 1,7 января, 8 марта.

Для расчета берется 242 – 3 = 239 дней

Сумма среднедневной зарплаты:

36000 : (242 – 3) = 150,63 грн

150,63 х 18 = 2711,34 грн

Как рассчитать отпускные, если работник не отработал полный месяц

Например, работник устроился на предприятие 28 марта 2017 года и обратился в отдел кадров с заявлением о предоставлении ему отпуска для сдачи экзаменационной сессии 20 апреля 2017 года сроком на 21 день. Как известно, учебный отпуск оплачивается в полном размере и расчет отпускных производится по формуле, аналогичной для ежегодного отпуска.

Трудность в данном случае заключается в определении расчетного периода, вернее, суммы дохода за расчетный период. Выше было сказано, что в расчет принимается заработная плата или другие выплаты, которые были произведены в течение полностью отработанных месяцев.

В данном случае применяется норма, описанная в Положении №100, суть которой заключается в применении должностного оклада или тарифной ставки.

Среднедневная з/пл определяется:

должностной месячный оклад 4000 грн х 12 месяцев : (365-10) = 135,21 грн

Сумма отпускных = 135,21 грн х 21 день

Всего 2839,41 грн.

Важно иметь в виду, что право на полный основной отпуск имеют те, кто уже отработал на предприятии не менее полугода (6 месяцев). Отпуск меньшей продолжительности предоставляется в зависимости от количества отработанного времени (пропорционально). Если упростить, то за каждый отработанный месяц работник имеет право на 2 дня отпуска. Таким образом, отработав 3 месяца, он может написать заявление на предоставление 6 дней отпуска.

Разумеется, кадровая политика на каждом предприятии направлена на определенную лояльность по отношению к своим сотрудникам. В этом смысле руководство компании или предприятия в исключительных случаях может предоставить отпуск (основной) своему сотруднику, так сказать, авансом. Такая практика довольно рискованная, но может себя оправдать как один из видов поощрения начинающих сотрудников.

Расчет отпускных онлайн

Ряд специализированных веб-сайтов, посвященных тематике расчета заработной платы в целом и отпускных в частности, предлагают пользователям возможность произвести предварительный расчет отпускных в режиме онлайн. Воспользоваться сервисом несложно, достаточно внести данные по средней заработной плате и количеству дней отпуска.

Алгоритм расчета отпускных онлайн на подобных ресурсах, как правило, составлен с учетом поправок в законодательство по бухгалтерскому учету.

Грамотный бухгалтер тщательно отслеживает все изменения и дополнения относительно начисления выплат по труду, а также учитывает все нюансы по трудовой деятельности работника.

В этом смысле, вполне очевидно, что расчет отпускных в режиме онлайн может отличаться от расчетов, сделанных бухгалтером предприятия. Если у пользователя сервисом расчета отпускных онлайн возникнут вопросы, то разумнее всего будет обратиться за разъяснениями к бухгалтеру по зарплате или своему непосредственному руководителю.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

При увольнении каждый работник вправе рассчитывать на выплату компенсации за неиспользованный отпуск. Период неиспользованного отпуска определяется кадровыми службами в соответствии с трудовым законодательством.

На сегодняшний день продолжительность трудового отпуска определяется 24 днями. Таким образом, за каждые 12 отработанных месяцев сотрудник предприятия любой формы собственности имеет право на отпуск такой продолжительности. Если на день увольнения работник «отгулял» меньшее количество дней отпуска, ему выплачивается денежная компенсация.

И напротив, — при наличии избыточно использованных дней отпуска, с такого сотрудника удерживается сумма отпускных за дни, которые превысили норму. Обычно количество излишне использованных дней отпуска не превышает 2-5 дней, поскольку за этим тщательно следит кадровая служба на предприятии.

Методика расчета компенсации за неиспользованный отпуск не отличается от формулы при расчете ежегодного отпуска.

Компенсация при увольнении: что вправе требовать работник

Работодатель и наемный работник состоят в трудовых отношениях, одним из аспектов которых является выполнение права сотрудника любой компании или организации на ежегодный оплачиваемый отпуск. Сюда же относится и обязательность выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, если работник принял решение об увольнении. Если увольнение происходит по инициативе руководства компании или организации, то компенсация за отпуск также обязательная для начисления и выплаты.

Что делать, если работодатель отказывается выплатить отпускную компенсацию?

На практике трудовые взаимоотношения могут складываться довольно конфликтно, но выплата компенсации ни в коем случае не может стать инструментом для манипулирования. Уволившийся сотрудник, независимо от причины увольнения, должен получить всю сумму причитающихся выплат.

Если такое не происходит или выплата производится в неполном объеме, с нарушением сроков выплаты, уволенный может направить обращение в территориальную государственную Инспекцию труда или написать обращение прямо на веб-сайте Государственной Инспекции Украины по вопросам труда – www.dpu.gov.ua.

Несоблюдение права работника на оплачиваемый ежегодный отпуск влечет наложение крупных штрафных санкций на юридическое лицо, которое выступает работодателем и на должностное лицо, осуществляющее руководство компанией или организацией.

Особенности расчета отпускных в 2018 году

Отпускной сезон 2018 не должен принести дополнительных трудностей в работу бухгалтера, поскольку правила расчета остались неизменными.

Новый расчет отпускных в Украине может быть введен только после принятия соответствующего нового закона. В части законодательных изменений, пожалуй, стоит отметить повышение уровня «минималки», которое действительно с января 2018 года и составляет 3723 гривны.

Размер min зарплаты в 2017 году равнялся 3200 грн. Всем работникам, кто не «дотягивает» до уровня мин. зарплаты, работодатель обязан производить доплату разницы. Это напрямую связано с расчетом отпускных таких работников: при определении средней з/п будет рассматриваться оклад 3723 грн.

Расчетные при увольнении

Статті за темою

Как производятся расчеты с работником при увольнении

Порядок расчетов при увольнении определяется и регулируется Кодексом законов о труде Украины (КЗоТ). Так, в статье 47 КЗоТ говорится о том, что в день увольнения работодатель обязан отдать работнику трудовую книжку, заполненную в соответствии с требованиями действующего законодательства.

В случае увольнения работника по инициативе работодателя, к трудовой книжке в обязательном порядке прилагается приказ об увольнении его с занимаемой должности. Если же работника увольняют по другой причине, то копия приказа предоставляется только по желанию работника.

Расчетные при увольнении: сроки

Сроки расчета при увольнении определенные статьей 116 КЗоТ.

С работником должны полностью рассчитаться в день увольнения. До получения причитающихся ему средств работник должен получить письменный расчет всех начисленных ему сумм.

Если работник не согласен с суммой расчета и намерен ее оспаривать, работодатель все равно обязан выплатить начисленные им суммы работнику в определенный законом срок.

Расчет отпуска при увольнении

Если на момент увольнения у работника остались неиспользованные дни основных ежегодных отпусков за все отработанные им годы, а также социальные отпуска на детей, работодатель обязан выплатить за них денежную компенсацию.

Но надо обратить внимание на определенный в статье 83 КЗоТ и статьей 24 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 № 504/96-ВР порядок расчета отпуска при увольнении. Если работник не отработал на предприятии полный рабочий год, то компенсация за неиспользованный отпуск ему должна быть выплачена пропорционально отработанному времени.

В то же время, если работник полностью использовал отпуск за рабочий год, который отработал не в полном объеме, работодатель вправе сделать перерасчет ранее полученных им сумм. Если рабочий год не был отработан по уважительным причинам, то перерасчет и удержание не проводятся.

К таким уважительным причинам относятся:

  • прохождения срочной или альтернативной службы;
  • переход работника в другое учреждение или переход на другую должность;
  • отказ работника от переезда вместе с учреждением в другой населенный пункт или увольнение в связи с существенным изменением условий труда;
  • если работник больше не может выполнять свои должностные обязанности вследствие недостаточного уровня квалификации и состояния здоровья;
  • если работника увольняют в связи с тем, что он находился на больничном в течение четырех месяцев подряд, не считая пребывания на больничном в связи с беременностью и рождением ребенка;
  • выход на пенсию;
  • направление от предприятия на обучение;
  • увольнение в связи с тем, что к исполнению своих должностных обязанностей приступил основной работник, чью должность занимал временный работник.

Выплаты при увольнении (что включают, правильное оформление)

При расторжении договора независимо от оснований сотруднику обязаны в день увольнения выплатить все положенные денежные средства.

Как правильно сделать расчет, что нужно учесть, какие документы подготовить – все это мы рассмотрим далее.

Нормативные документы

Трудовой кодекс Российской Федерации:

  • ст. 178 – порядок оплаты выходных пособий;
  • ст. 140 – сроки расчета при прерывании сотрудничества;
  • ст. 121 – расчет отпускного стажа.

Другие документы:

  • Письмо Минфина России от 12.02.2016 N 03-04-06/7535;
  • Письмо Роструда № 1519-6-1.

Какие виды выплат и компенсаций положены?

Предприятие обязано возместить сотруднику выплаты, предусмотренные Трудовым кодексом и регламентированные локальными нормативными актами.

При увольнении по собственному желанию в обязательном порядке выдается:

  • Заработная плата за отработанный период. Предоставляется в обязательном порядке, даже если сотрудник увольняется за совершение дисциплинарных проступков. Несвоевременное перечисление денег грозит работодателю необходимостью компенсировать задержку (если служащий обратится в суд).
  • Премии — выдаются, согласно локальным документам и составляют определенный процент оклада. Размер и условия предоставления прописываются в трудовом договоре.
  • Компенсация за неиспользованные дни отдыха. Бывают случаи, когда уволенный работник не успел воспользоваться ежегодным отпуском, отдыхал частично либо накопил отгулы. Все это возмещается предприятием в полном объеме.

Когда трудовые отношения прерываются по инициативе работодателя, к обязательным выплатам добавляются:

  • Выходное пособие – компенсация, назначаемая ТК РФ на период трудоустройства сотрудника. Сумма отличается, в зависимости от категории граждан. Для простых служащих равна одной ежемесячной зарплате, а для лиц, занимающих руководящие должности, выплачивается в тройном размере. Законодательство не запрещает увеличивать сумму при необходимости. Внимание: выходное пособие не полагается сотруднику, уволенному за несоблюдение трудовой дисциплины (воровство, должностной подлог и т.п.), но окончательное решение остается за работодателем.
  • Дополнительные компенсации. Предоставляются по инициативе работодателя, если это предусмотрено в коллективном договоре.

При ликвидации предприятия или сокращении штата сотруднику предоставляются все рассмотренные выше компенсации.

Разница заключается только в том, что выходное пособие выплачивается на период трудоустройства — в течение двух месяцев с момента расторжения договора.

Особенности расчета выплат при увольнении

Определяется в специальных программах (например, в «1С»).

Когда работник ничего не должен предприятию, используйте такую формулу:

ЗП= ОКЛАД/Дмес х Дотр.,

  • ОКЛАД – денежные средства, начисляемые сотруднику;
  • Д мес. – количество рабочих дней в месяце;
  • Д отр. – количество отработанных дней.

Из полученной суммы необходимо вычесть подоходный налог 13%.

Также работодатель должен перечислить страховые взносы:

Не забывайте учитывать районный коэффициент в регионах, климатические условия которых отличаются.

При необходимости нужно делать надбавки для работников крайнего Сервера. Все эти выплаты предусмотрены законодательством РФ. Если сотрудник должен предприятию денежные средства, они вычитаются из зарплаты.

Внимание: тариф страховых взносов в Пенсионный фонд составляет 22% до тех пор, пока выплаты по нарастающему итогу не достигнут предельной базы.

Тогда значение снижается до 10% и прекращается оплата в ФСС. В 2017 году денежные средства начисляются в ФОМС без ограничения.

Пример:

Сотрудник компании ООО «Звезда» — А.И. Воробьев подал заявление на увольнение по собственному желанию 29.02.2016. Оклад составляет 25 000 руб., месяц отработан не полностью – 17 дней, поскольку работник брал 3 дня отпуска без сохранения зарплаты. Количество неиспользованных дней отдыха составляет 25 дней.

Расчет при увольнении будет выглядеть так:

1) Начисленная зарплата:

(25 000 руб.)/(20 дней) х 17 дней=21 250 руб.

2) Сумма, передаваемая на руки:

21250-(21 250 х 0,13)= 18 487,5 руб.

Также предприятие перечисляет в соответствующие инстанции страховые взносы за А.И. Воробьева:

  • в ПФ РФ — 25 000 х 0,22 = 5500 руб.
  • в ФСС – 25 000 х 0,029 = 725 руб.
  • в ФОМС – 25 000 х 0,051 = 1275 руб.

Устанавливаются в трудовом договоре или локальных нормативных документах. Составляют определенную долю оклада.

Формула для расчета такова:

ПРЕМИИ=N х ОКЛАД

N – процент премиальных начислений.

Продолжим рассматривать предыдущий пример.

Предположим, что в трудовом договоре А.И. Воробьеву полагаются премии в размере 17% от оклада.

Тогда дополнительное вознаграждение составит:

ПРЕМИИ = 0,17 х 25 000 = 4250 руб.

Неиспользованный отпуск

По закону при увольнении сотрудника предприятие должно возместить все дни неиспользованного отдыха.

Как рассчитать денежную компенсацию:

ОТПУСКНЫЕ = Дотд. х ЗПср.д.,

  • Д отд. – количество положенных дней отдыха;
  • ЗП ср.д. – средняя зарплата сотрудника в день.

Для полностью отработанного расчетного периода используется такая формула:

ЗП ср.д.=(Д год.)/12: 29,4.

В противоположной ситуации — ЗП ср.д.=(Дгод.)/(29,4 х Мп+Мн),

  • Д год. – заработок сотрудника за прошедшие 12 месяцев;
  • Мп. – количество месяцев, полностью отработанных служащим;
  • Мн. – число дней в не полностью отработанном месяце;
  • 29,4 – среднее количество дней в месяце, установленное в 2017 году.

Согласно Трудовому законодательству, оплата ежегодного отпуска в полном размере предусмотрена сотрудникам, проработавшим в организации не меньше 11 полных месяцев.

Когда длительность меньше, доля отпускных рассчитывается на каждый отработанный день.

При этом кадровые специалисты должны учитывать два нюанса:

  • исключаются из расчета излишки, составляющие менее 15 дней;
  • значение округляется до полного месяца при выходе на работу более 15 дней.

В нашем примере у А.И. Воробьева осталось 25 дней неиспользованного отпуска. По сведениям системы «1С», доходы сотрудника за год составили 324 000 руб. Допустим, он отработал предыдущий год полностью.

Следовательно, в бухгалтерии делают такие расчеты:

  1. ЗП ср.д.=(324 000)/12:29,4 = 918,4 руб.
  2. ОТПУСКНЫЕ = 25 х 918,4 = 22 959, 2 руб.

В день увольнения фирма «Звезда» должна выплатить А.И. Воробьеву компенсацию за неиспользованные дни отдыха в размере 22 959,2 руб.

Выходное пособие

Выдается сотруднику при сокращении или ликвидации предприятия.

Оно равно одной месячной заработной плате и предоставляется на весь период трудоустройства, но не дольше 2 месяцев.

Пример:

Фирма ООО «Белый волк» планирует останавливать деятельность с 01.03.2016, в связи с чем, оформляет увольнение сотрудников. Е.И. Костенко, работающая экономистом, получает 27 500 руб.

Помимо зарплаты за отработанный период и компенсации за неиспользованный отпуск, служащая должна получить выходное пособие:

  • за март – 27 500 руб.
  • за апрель – 27 500 руб.

ООО «Белый клык» обязуется выплатить Е.И. Костенко 55 000 руб. на период трудоустройства.

Если при увольнении сотрудника сумма компенсационных выплат превышает три средних заработка (для работников Крайнего Севера — шесть), установленных в регионе, с разницы удерживается подоходный налог.

Для этого суммируются все выплаты, за исключением компенсации за неиспользованный отпуск и с полученного результата рассчитывается НДФЛ.

Пример:

Компания ООО «Антей» оформляет расторжение контракта с начальником отдела продаж Г.И. Митяевым. В бухгалтерии были начислены денежные компенсации в размере 57 700 руб. Средняя месячная зарплата сотрудника составляет 15 000 руб. Определить подоходный налог.

Рассчитаем сумму, подлежащую налогообложению:

57 700-(15 000 х 3)= 12 700 руб.

Определим НДФЛ: 12 700 х 13% = 1651 руб.

Бухгалтерия ООО «Антей» должна заплатить подоходный налог за Г.И. Митяева в размере 1 651 руб.

При расторжении трудового договора по инициативе сотрудника работодатель имеет право компенсировать неотработанные дни отдыха, предоставленные заранее (авансом).

Для расчета понадобится определить отпускной стаж на момент прекращения трудовых отношений и количество полагаемых по закону дней отпуска.

Определить удерживаемую сумму можно по формуле:

Сумма удерж.=Дудерж.х ЗПср.д.,

  • Дудерж. – количество дней, за которые работодатель может компенсировать отпускные;
  • ЗПср.д. – средняя дневная зарплата сотрудника;
  • Д_(удерж.)=Дотп.ф.-Дотп.;
  • Д отп.ф. – полная продолжительность отпуска, в днях;
  • Д отп. – длительность отдыха в соответствии с трудовым стажем.

Пересчитывать среднюю дневную зарплату не нужно. Достаточно взять значение, которое использовалось ранее при расчете отпускных.

Пример:

В компанию ООО «Флоренсия» был принят водитель-экспедитор К.И. Фролов (01.09.2015). Сотрудник брал авансом отпуск продолжительностью 28 дней, а 16 июля 2017 г. был уволен по инициативе работодателя. Средняя дневная зарплата составляет 900 руб. Периоды, не включаемые в отпускной стаж, отсутствуют. Какую сумму должен удержать работодатель?

Расчет:

  1. Ко дню увольнения сотрудник заработал 28:12 х 10 = 23,3 дня отпуска.
  2. Количество удерживаемых дней будет равно: 28 – 23,3 = 4,7 дня.
  3. Сумма составит: 4,7 х 900 руб. = 4230 руб.

Порядок оформления окончательного расчета при увольнении

Процедура расторжения трудового договора требует строгого соблюдения формальностей, в том числе подготовки документации.

Чтобы не возникало претензий со стороны Трудовой инспекции или у сотрудника не было повода обратиться в суд, внимательно относитесь к этому вопросу.

По закону работодатель должен соблюдать сроки выполнения всех расчетов – в день увольнения.

В противном случае, за каждый день задержки уплачивается штраф.

Оформление рассматриваемой процедуры требует подготовки следующих документов:

Записка-расчет (бланк формы Т-61 можно скачать здесь):

Ее заполняет бухгалтер или специалист отдела кадров. Требуется строгое соблюдение всех правил.

Одна сторона должна содержать:

  • номер трудового договора;
  • дату устройства сотрудника на работу;
  • номер и дату заполнения записки-расчета;
  • личные данные служащего (ФИО, табельный номер, должность, название подразделения, в котором числится);
  • информацию, касающуюся увольнения (дата расторжения договора, основание, номер и дата приказа);
  • дни неиспользованного отдыха.

В конце документа ставится подпись специалиста отдела кадров и печать компании.

Обратную сторону заполняет бухгалтер.

В ней отражаются сведения, необходимые для расчета положенных сотруднику компенсаций: год расчетного периода, доход, количество календарных дней, средняя оплата труда в день, использованные/неиспользованные дни отпуска и многое другое.

Под таблицей вносится цифрами и прописью сумма всех положенных выплат, оформивший документ бухгалтер обязательно ставит свою подпись.

Пример заполнения:

Приказ работодателя об увольнении составляется по унифицированной форме Т-8 или Т-8а:

В нем обязательно указывается основание расторжения договора со ссылкой на статью законодательства.

Также прилагаются документы, подтверждающие причину увольнения (при наличии). Сотрудник должен быть ознакомлен с приказом под роспись. Если это невозможно, делается соответствующая пометка.

Пример заполнения приказа:

Внесение записи в трудовую книжку (ТК) в 2018 году осуществляется по следующим правилам:

  • В первых двух колонках проставляется порядковый номер и дата внесения изменений в формате 01.01.2016.
  • В третьей указывается причина увольнения и основание. Формулировка прописывается согласно требованиям ТК РФ, то есть, по такой схеме: статья, часть, пункт.
  • В четвертом столбце проставляют реквизиты приказа. При этом недопустимы сокращения.

Однозначного мнения о формулировке записи при прерывании сотрудничества не сложилось — допускаются разные варианты: «уволен», «трудовой договор расторгнут», «трудовой договор прекращен».

Пример заполнения ТК:

Аналогичная запись вносится в личную карточку.

После увольнения сотруднику выдается трудовая книжка и при необходимости — справка о доходах.

Прекращение трудовых отношений нужно оформлять незамедлительно. Соблюдая срок и порядок этой процедуры, работодатель сможет избежать многих ошибок, приводящих к судебным разбирательствам.

Еще по теме:

  • Обеспечение иска гпк рф образец Образец заявления об обеспечении предмета иска (арест имущества) На данной странице представлен образец заявления об обеспечении предмета иска (аресте имущества), котрый был составлен нашими коллегами юристами с учетом требований […]
  • Если расчет при увольнении выплатили раньше дня увольнения В какие сроки проводится расчет при увольнении Статья 140 Трудового кодекса РФ устанавливает срок расчета при увольнении сотрудника. Работодатель должен выдать полный расчет сотруднику по всем причитающимся ему выплатам, в день его […]
  • Выплаты на рождение ребенка в 2018 году в россии Единовременное пособие при рождении ребенка в 2018 году Статьи по теме Пособие по уходу за ребенком повысили в 2018 году. Узнайте, какая сумма полагается молодым родителям при рождении первого и последующих детей Читайте в нашей […]
  • Пособие для неработающих на второго ребенка Пособия неработающим женщинам Пособия, на которые имеют право безработные женщины, в основном, выплачиваются органами социальной защиты по месту постоянной регистрации. Но есть некоторые исключения: если беременная женщина была уволена в […]
  • Как должны выплатить зарплату при увольнении Расчет выплат при увольнении При увольнении сотрудника необходимо выплатить ему заработную плату за все отработанное время и компенсацию за неиспользованный отпуск. В некоторых случаях также выплачивается выходное пособие. В соответствии […]
  • Субсидия за второго ребенка Детские пособия и выплаты на второго ребенка По нормам российского законодательства в сфере государственной поддержки семей с детьми при рождении второго ребенка родителям положены единовременные и ежемесячные пособия, аналогичные […]
  • Ст 143 гпк рф Статья 143. Замена одних мер по обеспечению иска другими мерами по обеспечению иска 1. По заявлению лица, участвующего в деле, допускается замена одних мер по обеспечению иска другими мерами по обеспечению иска в порядке, установленном […]
  • Расчет отпуска при увольнении после отпуска по уходу за ребенком Как рассчитать компенсацию при увольнении сотрудницы после декретного отпуска В соответствии с нормами Трудового кодекса РФ, работодатель должен предоставить сотруднице декретный отпуск при рождении ребенка. Некоторые сотрудницы после […]