Расчетный период для расчета выходного пособия

Содержание:

Рассчитываем выходное пособие: в расчетном периоде простой

Неля Синько, начальник отдела по вопросам оплаты труда Департамента заработной платы и условий труда Министерства социальной политики Украины

С 0 1. 0 8. 2014 г. по инициативе работодателя в учреждении сокращается штат работников. На протяжении июня (частично) и июля (полностью) работа учреждения была приостановлена и был оформлен простой. Как правильно рассчитать выходное пособие работникам при увольнении?

При прекращении трудового договора в связи с сокращением штата работнику выплачивается выходное пособие в размере не менее среднемесячного заработка ( ст. 4 4 Кодекса законов о труде Украины; далее — КЗоТ ).

Период, за который производится расчет средней зарплаты При расчете выходного пособия нео бходимо рассчитать выплаты за последние два календарных месяца работы перед месяцем увольнения ( абз. 3 п. 2 Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением КМУ от 0 8. 0 2. 1995 г. № 100; далее — Порядок № 100 ). Этот период и будет расчетным. В вашем случа е — с июня по июль 2014 года, потому что работника увольняют 1 августа 2014 года .

В случае, описанном в вопросе, есть своя особенность — простой в работе учреждения в расчетном периоде. Возникает вопрос: как в этом случае исчислять среднюю заработную плату для начисления выходного пособия?

Согласно трудовому законодательству время простоя не по в ине работника оплачивается в размере не ниж е 2 / 3 тарифной ставки, установленной работнику соответствующего разряда или оклада ( ст. 113 КЗоТ ) . То есть оплата за такой период происходит частич но.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Из расчетного периода ис ключ ается время, в течение которого работник в соответствии с действующим законодательством или по другим уважительным причинам не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично ( абз. 6 п. 2 Порядка № 100 ). К такому врем ени относится и время простоя не по в ине работника ( письма Минтруда от 2 4. 0 4. 2009 г. ­№ 247 / 13 / 8409 и от 2 0. 1 2. 2007 г. № 929 / 13 / 84 — 07 ).

Поэтому дни простоя нужно исключить из расчетного периода, а оплату за эти дни не учитывать при расчете средней зарплаты.

Расчет средней зарплаты Среднемесячную заработную плату для расчета выходного пособия ( ЗП сред. мес ), руководствуясь п. 8 Порядка № 100, можно рассчитать так :

где В — это выплаты, которые учитываются в расчете средней зарплаты (названы в п. 3 Порядка № 100 ). Те выплаты, которые не нужно учитывать, перечислены в п. 4 Порядка № 10 0. Также не учитываются выплаты за время, в течение которого сохраняется средний заработок работника (за время выполнения государственных и общественных обязанностей, ежегодного и дополнительного отпусков, командировки и т. д.) и пособие по вр еменной нет рудоспособности ( а бз. 2 п. 4 Порядка № 100 ).

В с лучае, описанном в вопросе, в расчет нужно взять заработную плату за фактически отработанные в течение июня 2014 года рабочие дни . Выплаты за дни простоя (2 / 3 ставки) не учитывает е;

РД ф — количество фактически отработанных работником дней на протяжении расчетного периода. В данном случае — в течение июня – июля 2014 года. Но поскольку в июле полностью был простой, а в и юне — частично, то учитываем только отработанные дни в и юне перед объявлением простоя;

РД п — количество рабочих дней в расчетном периоде по графику работы учреждения, установленному с соблюд ением требований законодательства. В случае, описанном в вопросе, сюда относятся рабочие дни за июнь – июль 2014 года согласно графику работы учреждения. При этом период простоя работника, или даже всего учреждения, на величину этого показателя не влияет. Так, при 5-дневной рабочей нед еле с двумя выходными днями в субботу и воскресенье эти данные для себя можно брать из писем Минсоцполитики, в которых рассчитываются нормы продолжительности рабочего врем ени на календарный год (например, для 2014 года это письмо Минсоцполитики от 0 4. 0 9. 2013 г. № 9884 / 0 / 14 — 13 / 13 ).

Покажем расчет выходного пособия на условном примере.

Пример. Работника, работавшего по 5-дневной рабочей нед еле с двумя выходными днями (суббота и воскресенье), увольняют 0 1. 0 8. 2014 г. С 1 2. 0 6. 2014 г. по 31 0 7. 2014 г. он находился в вынужденном простое. За семь отработанных д ней в и юне начислена зарплата в сумме 760 грн. А за дни простоя начислено: в и юне — 868 грн в июле — 1375 грн. Других начислений не было.

На расчетный перио д июнь – июль 2014 года приходится 42 рабочих дня ( РД п ) : 19 в и юне и 23 в июле. Из них работником отработано семь дней в и юне ( РД ф ) — с 0 2. 0 6. 2014 г. по 1 1. 0 6. 2014 г.

Среднемесячная заработная плата для расчета выходного пособия составляет:

Поскол ьку при увольнении по сокращению штата выходное пособие выплачивают в размере не менее среднемесячного заработка, то работнику вы должны начислить выходное пособие в сумме 2280 грн.

ПРИЛОЖЕНИЕ К КОНСУЛЬТАЦИИ

МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ УКРАИНЫ

Письмо от 24 апреля 2009 года № 247/13/8409

О расчете средней заработной платы

Пунктом 2 Порядка [№ 100] предусмотрено, что исчисление средней заработной платы для расчета выходного пособия при увольнении производится исходя из выплат за последние 2 календарных месяца работы, предшествующих месяцу, в котором произошло увольнение.

При этом время, в течение которого работники согласно действующему законодательству или по другим уважительным причинам не работали и за ними не сохранялся заработок или сохранялся частично, исключается из расчетного периода. К этому времени относится и период простоя. В соответствии с пунктом 8 Порядка начисления выплат, исчисляемых из средней заработной платы за последние два месяца работы, производятся путем умножения среднедневного заработка на число рабочих дней, которые должны быть оплачены по среднему заработку.

Среднедневная заработная плата определяется делением заработной платы за фактически отработанные в течение двух месяцев рабочие дни на число отработанных рабочих дней за этот период. При этом 2/3 тарифной ставки за время простоя и дни простоя не учитываются.

Среднемесячное число рабочих дней рассчитывается делением на 2 суммарного числа рабочих дней за последние два календарных месяца согласно графику работы предприятия, учреждения, организации, установленному с соблюдением требований законодательства.

Расчет выходного пособия при сокращении работника

Последние годы считались вполне благоприятными для российского бизнеса. Конечно, были проблемы. Большая налоговая нагрузка, конфликты с инспекцией, пробелы в законодательстве, «нечитаемые» минфиновские разъяснения. Но, поскольку с этими проблемами мы живем уже не первый десяток лет, мы научились где-то находить компромисс, где-то «продавливать» свои интересы и, несмотря ни на что, жить и развиваться.

Кризис многих ввел в состояние ступора. Но жизнь продолжается, просто на первый план выходят другие проблемы. Как сохранить бизнес? Возможно, придется чем-то пожертвовать. Закрыть какой-то вид деятельности, провести процедуру слияния нескольких компаний в одну, грамотно осуществить банкротство ненужной фирмы. Может быть, потребуется сократить штат или уменьшить работникам зарплату.

Причем если правильно и оперативно провести антикризисные мероприятия, то и в настоящих условиях можно не только выживать, но и получать прибыль, и думать о будущем.

Поэтому мы открываем новую рубрику «В условиях кризиса». В ней будут публиковаться статьи, в которых мы обсудим проблемы, актуальные для предприятий в настоящее время. Если вы столкнулись с какой-то ситуацией, возникшей из-за кризиса, пишите – мы вместе найдем выход.

Увольняя работника в связи с сокращением штата, организация должна выплатить ему выходное пособие. Данная статья поможет правильно рассчитать средний заработок и определить, какие выплаты необходимо учесть при расчете пособия.

Какой период попадает в расчет?

В случае расторжения трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников организации (по подп. 2 п. 1 ст. 81 ТК РФ) увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ст. 178 ТК РФ). Также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше 2 месяцев со дня увольнения (c зачетом выходного пособия).

Расчет суммы выходного пособия, а также среднего заработка за период трудоустройства должен производиться на основании положений ст. 139 ТК РФ и Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Для исчисления указанных компенсационных выплат необходимо четко определить дату начала и дату окончания месяца, за который выплачивается выходное пособие (средний заработок), определить количество подлежащих оплате рабочих дней (рабочих часов) за указанный месяц, исчислить величину среднего дневного (часового) заработка и только после этого – сумму выходного пособия (среднего заработка за соответствующий месяц трудоустройства). Расчет необходимо производить за расчетный период 12 месяцев, предшествующих месяцу, на который приходится дата расторжения трудового договора. Если, например, работник увольняется в декабре 2008 г., то в качестве расчетного должен быть принят период с 01.12.2007 по 30.11.2008 включительно.

Выплаты, которые нужно учесть

В состав учитываемых выплат включаются суммы оплаты труда, определенные п. 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы. При этом суммы компенсаций в расчет при исчислении выходного пособия и среднего заработка не принимаются. Учитываться должны те выплаты, которые носят характер оплаты труда (заработной платы) и которые признаются таковыми в соответствии со ст. 129 ТК РФ.

К заработной плате относится вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (а именно доплаты и надбавки компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (а именно доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

В свою очередь, под компенсациями принято считать денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами (ст. 164 ТК РФ).

Например, денежная компенсация за отпуск относится к компенсационным выплатам, а потому не должна учитываться при исчислении среднего заработка. Кроме того, необходимо учитывать, что компенсация начисляется в день увольнения работника, значит, она в принципе не может быть включена в состав учитываемых за расчетный период выплат.

Порядок выплаты пособия

Рассмотрим на конкретном примере, как рассчитать сумму выходного пособия, выплачиваемого при сокращении работника.

Работник организации уволен по подп. 2 п. 1 ст. 81 ТК РФ «в связи с сокращением штата» 15.12.2008. Этот день считается последним днем работы сотрудника.

График работы сотрудника – 5-дневная рабочая неделя.

На отработанное в расчетном периоде время приходится 194 рабочих дня, а сумма учитываемых при расчете среднего заработка выплат за расчетный период составила 148 700 руб.

Исчисление среднего заработка должно производиться за расчетный период с 01.12.2007 по 30.11.2008 (если только действующим в организации коллективным договором и (или) локальными нормативными актами не предусмотрено применение другого расчетного периода).

Выходное пособие подлежит выплате за первый месяц, следующий за днем увольнения, а именно за период с 16.12.2008 по 15.01.2009 включительно. На указанный период приходится 17 рабочих дней.

Величина среднего дневного заработка для расчета суммы выходного пособия составит 766,49 руб. (148 700 руб. : 194 дня), а сумма выходного пособия – 13030,33 руб. (766,49 руб. х 17 рабочих дней).

Для получения среднего заработка за второй месяц трудоустройства работник должен представить по предыдущему месту работы трудовую книжку и ее копию (для сличения), и уже исходя из наличия соответствующих записей делается вывод о том, трудоустроился уволенный сотрудник или нет.

В районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях средний заработок за второй и третий месяцы трудоустройства выплачивается исходя из записей в трудовой книжке о том, устроился ли работник на новое место или нет. Для того чтобы претендовать на получение среднего заработка за четвертый, пятый и шестой месяцы, работник должен обзавестись также и справкой органов службы занятости (ст. 318 ТК РФ).

Для того чтобы получить средний заработок за третий месяц трудоустройства, вместе с трудовой книжкой и ее копией необходимо представить справку органа службы занятости о постановке на учет в качестве нуждающегося в трудоустройстве и о том, что работник на соответствующую дату не трудоустроен. На получение такой справки вправе рассчитывать и пенсионеры, которые по общему правилу не могут быть признаны нуждающимися в трудоустройстве. На это со ссылкой на Письмо Роструда от 27.10.2005 № 1754-61 было обращено внимание в Письме Минфина России от 15.03.2006 № 03-03-04/1/234.

Соответствующие положения, на основании которых администрации организаций вправе требовать от бывшего сотрудника указанные выше документы, содержатся в ст. 178 ТК РФ.

Основное предназначение рассматриваемой выплаты – компенсация среднего заработка сотрудника на период трудоустройства, но не более законодательно оговоренных сроков. Как только сотрудник устраивается на новую работу на условиях трудового договора, право на получение среднего заработка за период трудоустройства он утрачивает. Исходя из этого средний заработок может выплачиваться только по итогам соответствующего календарного периода с даты расторжения трудового договора.

Таким образом, за получением необходимой суммы бывший сотрудник может обратиться только по истечении соответственно второго и третьего (в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях – четвертого, пятого и шестого) месяцев, истекших после увольнения.

Исчисление суммы среднего заработка за месяцы трудоустройства должно производиться из расчета среднего дневного (часового) заработка, который был исчислен при расчете суммы выходного пособия.

Воспользуемся условиями предыдущего примера.

Средний заработок за второй месяц трудоустройства подлежит выплате за период с 16.01.2009 по 15.02.2009 включительно. На данный период приходится 21 рабочий день по графику 5-дневной рабочей недели.

Сумма среднего заработка за второй месяц трудоустройства составит 16096,29 руб. (766,49 руб. х 21 рабочий день), где 766,49 руб. – величина среднего дневного заработка, исчисленная при расчете величины выходного пособия.

За получением среднего заработка бывший сотрудник вправе обратиться после 15.02.2009.

Возможность осуществлять выплату среднего заработка за период трудоустройства авансом, а именно до истечения соответствующего месяца трудоустройства, действующим трудовым законодательством не предусмотрена. Однако, в случае если работник устроился на работу в течение соответствующего месяца, длящегося после даты увольнения, он имеет право на получение среднего заработка до даты приема на новую работу.

Выходное пособие при увольнении: размер, расчет, условия выплаты, налогообложение

О том, что при увольнении работнику положена выплата заработной платы за весь отработанный им период знают все, но в некоторых случаях работнику должно быть выплачено еще и выходное пособие. В каких случаях, в каком размере и когда оно выплачивается, как правильно рассчитать выходное пособие, и какие налоги и сборы удерживаются с этих выплат, узнавал Prostopravo.com.ua

Кто имеет право на выходное пособие

Условия и размер выходного пособия при увольнении закреплены в статье 44 Кодекса законов о труде (читайте его тут). Так, выходное пособие в размере не менее среднего месячного заработка выплачивается:

  • в случае отказа работника от перевода на работу в другую местность вместе с предприятием, а также из-за отказа от продолжения работы в связи с существенным изменением условий труда (п.6 ст.36 КЗоТ);
  • в случае увольнения в связи с изменениями в организации производства и труда, в т. ч. ликвидации, реорганизации, банкротства или перепрофилирования предприятия, учреждения, организации, сокращения численности или штата работников (п.1 ст.40 КЗоТ);
  • в случае выявленного несоответствия работника занимаемой должности или исполняемой работе вследствие недостаточной квалификации или по состоянию здоровья, что мешает продолжению данной работы, а также в случае отмены доступа к государственной тайне, если исполнение возложенных на него обязанностей требует доступа к государственной тайне (п.2. ст.40 КЗоТ);
  • в случае восстановления на работе работника, ранее выполнявшего эту работу (п.6 ст.40 КЗоТ).

Если работник был призван или поступил на военную службу, или направлен на альтернативную (невоенную) службу, выходное пособие выплачивается в размере двух минимальных заработных плат (п.3 ст.36 КзоТ).

И, наконец, если причиной увольнения стало нарушение собственником или руководством законодательства о труде, коллективного или трудового договора, выходное пособие выплачивается в размере, предусмотренном коллективным договором, но не менее трехмесячного среднего заработка (ст.ст.38, 39 КЗоТ).

Расчет выходного пособия

Для расчета выходного пособия работника при увольнении необходимо определить размер среднемесячной заработной платы в соответствии с Порядком исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.1995г. №100.

Так, в соответствии с абз.2 п.2 Порядка для расчета выходного пособия учитываются выплаты за последние 2 календарных месяца работы, предшествующие увольнению. Проработавшим на предприятии менее двух календарных месяцев средняя заработная плата вычисляется исходя из выплат за фактически отработанное время.

Если в течение последних двух календарных месяцев человек на работал, средняя заработная плата вычисляется исходя из выплат за предыдущие два месяца работы. Если же и в течение этих месяцев человек не проработал ни дня, расчеты проводятся исходя из установленных в трудовом договоре тарифной ставки, должностного (месячного) оклада.

При исчислении средней заработной платы в ее состав включаются:

  • основная заработная плата;
  • доплаты и надбавки (за сверхурочную работу и работу в ночное время; совмещение профессий и должностей, расширение зон обслуживания или выполнение повышенных объемов работ работниками-почасовиками; высокие достижения в труде (высокое профессиональное мастерство), условия труда; интенсивность труда, руководство бригадой, выслугу лет и другие);
  • производственные премии и премии за экономию конкретных видов топлива, электроэнергии и тепловой энергии;
  • вознаграждение по итогам работы и выслугу лет и т.п.

Премии включаются в заработок того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости на заработную плату. Премии, выплачиваемые за квартал и более длительный промежуток времени, при исчислении средней заработной платы за последние два календарных месяца, включаются в заработок в части, соответствующей количеству месяцев в расчетном периоде. В случае если число рабочих дней в расчетном периоде отработано не полностью, премии, вознаграждения и другие поощрительные выплаты при исчислении средней заработной платы за последние два календарных месяца учитываются пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде.

Единовременное вознаграждение по итогам работы за год и за выслугу лет включается в средний заработок путем прибавления к заработку каждого месяца расчетного периода 1/12 вознаграждения, начисленного в текущем году за предыдущий календарный год.

Все выплаты включаются в расчет средней заработной платы в том размере, в котором они начислены, без исключения сумм отчисления на налоги, взыскание алиментов и т.п., за исключением отчислений из заработной платы лиц, осужденных по приговору суда к исправительным работам без лишения свободы.

Не включаются в состав средней заработной платы такие выплаты:

  • выплаты за выполнение отдельных поручений (одноразового характера), не входящих в обязанности работника (за исключением доплат за совмещение профессий и должностей, расширение зон обслуживания или выполнение дополнительных объемов работ и обязанностей временно отсутствующих работников, а также разницы в должностных окладах, выплачиваемая работникам, которые выполняют обязанности временно отсутствующего руководителя предприятия или его структурного подразделения и не являются штатными заместителями);
  • одноразовые выплаты (компенсация за неиспользованный отпуск, материальная помощь, помощь работникам, которые выходят на пенсию и т.п.);
  • компенсационные выплаты на командировку и перевод (суточные, оплата за проезд, расходы на наем жилья, подъемные, надбавки, выплачиваемые вместо суточных);
  • премии за изобретения и рационализаторские предложения, за содействие внедрению изобретений и рационализаторских предложений, за внедрение новой техники и технологии, за сбор и сдачу лома черных, цветных и драгоценных металлов, сбор и сдачу на восстановление отработанных деталей машин, автомобильных шин, ввод в действие производственных мощностей и объектов строительства (за исключением этих премий работникам строительных организаций, выплачиваемых в составе премий за результаты хозяйственной деятельности);
  • денежные и материальные вознаграждения за призовые места на соревнованиях, смотрах, конкурсах и т.п.;
  • пенсии, государственная помощь, социальные и компенсационные выплаты;
  • литературный гонорар штатным работникам газет и журналов, выплачиваемый по авторскому договору;
  • стоимость бесплатно выданной спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, мыла, моющих и обезвреживающих средств, молока и лечебно-профилактического питания;
  • дотации на обеды, проезд, стоимость оплаченных предприятием путевок в санатории и дома отдыха;
  • выплаты, связанные с юбилейными датами, днем ​​рождения, за долголетнюю и безупречную трудовую деятельность, активную общественную работу и т.п.;
  • стоимость бесплатно предоставленных некоторым категориям работников коммунальных услуг, жилья, топлива и сумма средств на их возмещения;
  • заработная плата на работе по совместительству (за исключением работников, для которых включение ее в средний заработок предусмотрено действующим законодательством);
  • суммы возмещения вреда, причиненного работнику увечьем или иным повреждением здоровья;
  • доходы (дивиденды, проценты), начисленные по акциям трудового коллектива и вкладам членов трудового коллектива в имущество предприятия;
  • компенсация работникам потери части заработной платы связи с нарушением сроков ее выплаты.

Также не учитываются выплаты за время, в течение которого сохраняется средний заработок работника (за время выполнения государственных и общественных обязанностей, ежегодного и дополнительного отпусков, командировки и т.д.) и помощь в связи с временной нетрудоспособностью.

Пример расчета выходного пособия

Предположим, сотрудник был уволен в связи с сокращением штата и имеет право на получение выходного пособия в размере среднемесячного заработка. Заработная плата за два предыдущих месяца составила 2300 и 2500 грн. соответственно. При этом в первом месяце работник был на больничном 5 дней. Выплаты по больничному листу составили 450 грн. Кроме того, во втором месяце работник получил премию в размере 500 грн.

Выходное пособие рассчитывается по формуле:

Вп = (З1 +З2)/К1*К2, где:

Вп — выходное пособие;

З1 — зарплата за 1-ый месяц перед увольнением;

З2 — зарплата за 2-ой месяц перед увольнением;

К1 — количество фактически отработанных дней за 2 месяца;

К2 — среднемесячное количество рабочих дней за 2 месяца.

При расчете выходного пособия нужно отнять выплату за период временной нетрудоспособности и прибавить размер премии, полученной во втором месяце. Предположим количество рабочих дней на предприятии составило: 22 + 20 = 42 рабочих дней. Среднемесячное количество рабочих дней составит 21 день. Количество фактически отработанных составит: 42 — 5 = 37 дней.

Таким образом размер выходного пособия составит:

Вп = ((2300-450) + (2500 +500))/ 37 * 21 = 2752, 70 грн.

Налогообложение выходного пособия

Согласно разъяснениям, данным в письме ГНАУ от 9 марта 2011 года № 4628/6/17-0715 выходное пособие включается в состав общего месячного дохода, согласно подпункту 164.2.18 п. 164.2 ст. 164 НК (другие выплаты) и подлежит налогообложению по ставкам, установленным пунктом 167.1 ст. 167 НК (15% или 17%). Объясняется это тем, что статьей 165 НК установлены виды доходов, не подлежащих налогообложению, и выходное пособие при увольнении среди них не указано. Таким образом, этот доход является налогооблагаемым. Социальная льгота в данном случае не применяется, поскольку применение социальной льготы ограничивается месячным доходом в виде заработной платы.

Что касается начисления единого социального взноса, то согласно Постановления КМУ от 22 декабря 2010 г. № 1170 выходное пособие при прекращении трудового договора входит в Перечень видов выплат, которые совершаются за счет средств работодателя, на которые не начисляется ЕСВ.

Не пропустите новые статьи. Подписывайтесь на рассылку!

Опубликовано на сайте: 08.09.2015

Как рассчитать выходное пособие при сокращении

Как рассчитать выходное пособие при сокращении

Похожие публикации

В соответствии с нормами трудового законодательства РФ расчет пособия при увольнении по сокращению штата полагается всем сотрудникам, с которыми расторгается трудовой договор. За сколько месяцев выдаются подобные выплаты? Как рассчитать выходное пособие при ликвидации предприятия? Рассмотрим правовые особенности на типовых примерах.

Расчет выходного пособия при сокращении штата – 2018

Согласно ст. 178 ТК, если трудовой договор с сотрудником прекращает свое действие по причине сокращения штата компании или ликвидации бизнеса, увольняемому персоналу необходимо выплатить выходное пособие. Размер суммы составляет величину среднего заработка за 1 месяц, кроме того, за ними сохраняется еще одна такая же выплата в пределах двух месяцев, на период трудоустройства. В некоторых случаях выплаты продляются еще и на третий месяц. При этом для получения дополнительного пособия специалисту в двухнедельный срок с даты увольнения нужно встать на учет в территориальное подразделение ЦЗН (Центр занятости населения). Еще одно обязательное условие – отсутствие факта трудоустройства физлица.

Иные причины расторжения трудового контракта обязывают работодателя выплатить не среднемесячное, а двухнедельное пособие. В этом случае также берется средний заработок, но не за целый месяц, а только за половину. К подобным основаниям прекращения трудовых взаимоотношений относятся (ч. 3 стат. 178 ТК):

  1. Отказ специалиста в переходе по медицинским показаниям на другую должность или же отсутствие в организации условий для такого перевода.
  2. Призыв сотрудника на государственную военную службу (альтернативную гражданскую).
  3. Отказ специалиста в переводе вместе с работодателем в другую местность.
  4. Восстановление в должности ранее занятого сотрудника.
  5. Отказ специалиста в исполнении трудовых обязанностей по причине внесения изменений в условия трудового контракта.
  6. Отстранение сотрудника от должности по медзаключению.

Обратите внимание! Локальные акты предприятия могут также предусматривать иные варианты начисления и выдачи выходных пособий, включая повышенный размер сумм.

Как рассчитывается выходное пособие при увольнении персонала

Далее разберемся, как рассчитать выходное пособие при увольнении штата. Выплата мотивационных сумм производится работодателем по двум основаниям – при сокращении персонала или же полной ликвидации предприятия. В этих случаях расчет пособия по сокращению и расчет выходного пособия при ликвидации выполняется по одному алгоритму.

Для начала необходимо вычислить размер среднедневной зарплаты. Какие суммы принимаются во внимание? По п. 2 постановления Правительства № 922 от 24.12.07 г. это величина заработной платы, премий, доплат, надбавок и прочих выплат, которые были начислены работнику за исполнение трудовых обязанностей. За расчетный период признается год (12 мес.), предшествующий расчетному месяцу увольнения специалиста. Если же человека увольняют в последнюю дату месяца, то этот полный месяц также входит в расчет (письмо Роструда № 2184-6-1 от 22.07.10 г.).

Чтобы расчет выходного пособия при сокращении штата был произведен верно, следует исключить из дней расчетного периода командировочные периоды, а также дни нетрудоспособности, отпуска, освобождения от рабочей занятости (п. 5 Положения по Постановлению № 922). Соответственно, из суммы заработка вычитаются выплаты за такие дни (п. 3 Положения). После определения среднедневного размера заработка, этот показатель перемножается с числом дней работы в первом после увольнения месяце (п. 9 Положения).

Как рассчитать двухнедельное выходное пособие при увольнении

Чтобы знать, как рассчитать выходное пособие при сокращении по основаниям из ч. 3 стат. 178 ТК, требуется следовать вышеприведенному порядку. Этот механизм действий также включает определение среднедневного заработка, который затем перемножается с числом дней работы за 2 недели после даты увольнения. Далее приведем пример того, как рассчитывается выходное пособие при сокращении.

Пример расчета выходного пособия при сокращении

Допустим, менеджера Иванова И.П. сокращают 15.11.17 г. На предприятии действует окладная система, размер оклада сотрудника составляет 45 000 руб. Как рассчитать пособие по сокращению за первый месяц, если исключаемых дней не было? Алгоритм действий:

  • Расчетный период – с 01.11.16 г. по 31.10.17 г.
  • Число дней работы за период – 248 дн. по табелю учета.
  • Общий заработок за период – 12 мес. х 45 000 руб. = 540 000 руб.
  • Среднедневной заработок – 540 000 руб. / 248 дн. = 2177,42 руб.
  • Сумма пособия за 1 месяц – 2177,42 руб. х (11 дн. + 11 дн. – за период с 16.11.17 г. по 15.12.17 г.) = 47 903,24 руб.

Выходное пособие при увольнении по инвалидности – расчет

Если инвалиду начисляется выходное пособие при ликвидации организации, как рассчитать такую выплату? Основания расторжения трудового договора с инвалидом перечислены в стат. 83 и 178 ТК. Для получения компенсации физлицу необходимо предъявить медзаключение и справку об инвалидности. Выдача суммы пособия полагается за 2 недели (при увольнении по ч. 3 стат. 178) или за 1 месяц (при увольнении по ч. 1 стат. 178). Алгоритм расчета соответствует общему порядку начисления выходных пособий по Постановлению № 922.

Когда и как начислять выходное пособие

При увольнении сотрудника у работодателя сразу же возникает вопрос, какие выплаты ему при этом положены. Во-первых, конечно, — заработная плата за время, отработанное в месяце увольнения. Во-вторых — компенсация за неиспользованный отпуск. И третья категория выплат, которая может возникнуть при увольнении, — выходное пособие в соответствии со статьей 44 КЗоТ. Но право на получение выходного пособия при увольнении есть не у всех. Рассмотрим, в каких же случаях и в каком размере оно выплачивается и как отражается в учете предприятия.

Кому сколько положено

Выходное пособие в размере не меньше среднемесячного заработка выплачивается работнику, если:

1) работник увольняется из-за отказа от перевода на работу в другую местность вместе с предприятием, а также из-за отказа от продолжения работы в связи с существенным изменением условий труда;

2) если работник увольняется в связи со сменами в организации производства и труда, в т. ч. ликвидации, реорганизации, банкротства или перепрофилирования предприятия, учреждения, организации, сокращения численности или штата работников;

3) в случае выявленного несоответствия работника занимаемой должности или исполняемой работе вследствие недостаточной квалификации или по состоянию здоровья, что мешает продолжению данной работы, а также в случае отмены доступа к государственной тайне, если исполнение возложенных на него обязанностей требует доступа к государственной тайне;

4) в случае восстановления на работе работника, ранее выполнявшего эту работу.

Выходное пособие в размере не менее двух среднемесячных заработков выплачивается в случае призыва или поступления на военную службу, направления на альтернативную (невоенную) службу (п. 3 ст. 36 КЗоТ). В размере, предусмотренном коллективным договором, но не меньше трехмесячного среднего заработка выплачивается пособие — в случае нарушения собственником или уполномоченным им органом законодательства о труде, коллективного или трудового договора (статьи 38 и 39 КЗоТ).

Расчет выходного пособия

Среднемесячная заработная плата для расчета суммы выходного пособия определяется в соответствии с п. 2 Порядка №100.

Для исчисления суммы выходного пособия заработная плата работника за последних два календарных месяца работы, предшествующих событию, с которым связана выплата пособия, делится на количество отработанных дней, приходящихся на этот период. Полученная среднедневная заработная плата умножается на среднемесячное число рабочих дней, приходящихся на этот период (ст. 8 Порядка №100).

Формула расчета выходного пособия выгдядит следующим образом:

ВП = (ЗПм-1 + ЗПм-2) : Котр. х Кр. ,

ВП — выходное пособие;

ЗПм-1, ЗПм-2 — зарплата за месяцы работы, предшествовавшие увольнению;

Котр. — количество отработанных дней за два месяца перед увольнением;

Кр. — среднемесячное количество рабочих дней за два месяца перед увольнением.

Работникам, проработавшим на предприятии меньше двух календарных месяцев, средняя заработная плата исчисляется исходя из выплат за фактически отработанное время. Если в течение двух последних календарных месяцев работник не работал, средняя заработная плата исчисляется исходя из выплат за два предыдущих месяца работы. Если и в течение этих месяцев работник не отработал ни одного рабочего дня, средняя заработная плата исчисляется исходя из установленной ему в трудовом договоре тарифной ставки, должностного (месячного) оклада.

При исчислении средней заработной платы за последних два месяца, кроме выплат, перечисленных на фоне, не учитываются также выплаты за время, в течение которого сохраняется средний заработок работника (за время исполнения государственных и общественных обязанностей, ежегодного и дополнительного отпусков, командировки) и пособие по временной нетрудоспособности.

Начисление выплаты выходного пособия относится на расходы по заработной плате работника в том периоде, в котором он увольняется (по дате, указанной в приказе об увольнении).

Налогообложение выходного пособия

Налог с доходов

В соответствии с Законом о доходах, выходное пособие включается в состав общего месячного облагаемого дохода работника (пп. 4.2.1) как компенсационная выплата, выплачиваемая налогоплательщику в связи с отношениями трудового найма, и облагается налогом на доходы по ставке 13%.

При этом для целей налогообложения такая выплата рассматривается как заработная плата1. Что касается применения налоговой социальной льготы, то поскольку выходное пособие выплачивается в месяце увольнения работника, то к данному пособию, как и к заработной плате, она не применяется.

Поскольку, в соответствии с Инструкцией №5, выплата выходного пособия не включается в фонд оплаты труда (п. 3.8), то на сумму указанного пособия не начисляются и не удерживаются взносы в фонды социального страхования.

Налог на прибыль

Поскольку выходное пособие является обязательной выплатой, которая предоставляется работникам в случаях, предусмотренных трудовым законодательством, сумма начисленного выходного пособия включается в валовые расходы предприятия (п. 5.6 Закона о прибыли).

Рассмотрим начисление и отражение выходного пособия в бухгалтерском и налоговом учете на примере.

Пример Иванов О. Н. работал на предприятии инженером и увольняется в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу. В течение двух последних отработанных месяцев перед месяцем увольнения (август 2006 г. — сентябрь 2006 г.) работник:

— 10 рабочих дней (с 1 по 14 августа 2006 года) находился в больничном отпуске. Оплата дней временной нетрудоспособности составила 400 грн;

— 3 рабочих дня (с 13 по 15 сентября 2006 года) находился в служебной командировке. Сумма заработной платы за время пребывания в командировке составила 60 грн.

Заработная плата за август (с учетом выплат по больничному листку) составила 650 грн, за сентябрь (с учетом заработной платы, начисленной за время пребывания в командировке) — 700 грн.

Рассчитаем размер средней заработной платы для выплаты выходного пособия.

Заработная плата работника за фактически отработанное время в течении двух месяцев, предшествующих месяцу увольнения, составила:

(650 — 400) + (700 — 60) = 890,00 грн.

Суммарное количество рабочих дней, фактически отработанных в течение двух месяцев, предшествующих месяцу увольнения:

22 — 10 + 21 — 3 = 30.

Среднедневная заработная плата:

890 грн : 30 р. дн. = 29,67 грн.

Среднемесячное количество рабочих дней согласно установленному на предприятии режиму работы:

(22 + 21) : 2 = 22 (р. дн.).

Среднемесячная заработная плата:

29,67 грн х 22 р. дн. = 652,74 грн.

Поскольку работник увольняется в связи с восстановлением работника, выполнявшего эту работу ранее, он имеет право на получение выходного пособия в размере не менее одной среднемесячной заработной платы. Следовательно, сумма выходного пособия будет равна 652,74 гривни.

В бухгалтерском и налоговом учете начисление и выплата выходного пособия будет отражена так, как показано в таблице.

Отражение в учете начисления и выплаты выходного пособия

(485,00 + 652,74 — 9,70 — 2,42 — 2,42) х 0,13

1 См. письмо ГНАУ от 25.05.2004 г. №9402/7/17-3117 «Документы для работы» №30/2004.

При исчислении средней заработной платы в состав заработной платы включаются выплаты:

  • основная заработная плата;
  • доплаты и надбавки (за сверхурочную работу и работу в ночное время, совмещение профессий и должностей; расширение зон обслуживания или выполнение повышенных объемов работ работниками-почасовиками; высокие достижения в труде (высокое профессиональное мастерство); условия труда; интенсивность труда; руководство бригадой, выслугу лет и прочие);
  • производственные премии и премии за экономию конкретных видов топлива, электроэнергии и тепловой энергии;
  • вознаграждение по итогам работы за год и выслугу лет (в размере 1/12 за каждый календарный месяц, включаемый в расчетный период).

Премии включаются в состав заработной платы того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости по заработной плате.

Премии, выплачиваемые за квартал и больший промежуток времени, при исчислении средней заработной платы за последних два календарных месяца, включаются в состав заработной платы в части, соответствующей количеству месяцев в расчетном периоде. В случае если число рабочих дней в расчетном периоде отработано не полностью, премии, вознаграждения и прочие поощрительные выплаты за последних два календарные месяца учитываются пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде.

Нормативная база

  • КЗоТ — Кодекс законов о труде Украины.
  • Порядок №100 — Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 г. №100.
  • Инструкция №5 — Инструкция по статистике заработной платы, утвержденная приказом Госкомстата от 13.01.2004 г. №5.
  • При исчислении средней заработной платы в состав заработной платы не включаются:
  • выплаты за выполнение отдельных поручений (разового характера), не входящие в обязанности работника (за исключением доплат за совмещение профессий и должностей, расширение зон обслуживания или выполнение дополнительных объемов работ или выполнение обязанностей временно отсутствующих работников, а также разницы в должностных окладах, выплачиваемой работникам, которые исполняют обязанности временно отсутствующего руководителя предприятия или его структурного подразделения, и не являются штатными заместителями);
  • разовые выплаты (компенсация за неиспользованный отпуск, материальная помощь, помощь работникам, уходящим на пенсию, выходное пособие и т. д.);
  • компенсационные выплаты на командировку и перевод (суточные, оплата за проезд, расходы на съем жилья, подъемные, надбавки, выплачиваемые вместо суточных);
  • премии за изобретения и рационализаторские предложения, за содействие внедрению изобретений и рационализаторских предложений, за внедрение новой техники и технологии, за сбор и сдачу лома черных, цветных и драгоценных металлов, сбор и сдачу на восстановление отработанных деталей машин, автомобильных шин, ввод в действие производственных мощностей и объектов строительства (за исключением таких премий работникам строительных организаций, выплачиваемых в составе премий по результатам хозяйственной деятельности);
  • денежные и вещевые награды за призовые места в соревнованиях, смотрах, конкурсах и т. п.;
  • пенсии, государственные пособия, социальные и компенсационные выплаты;
  • литературный гонорар штатным работникам газет и журналов, выплачиваемый по авторскому договору;
  • стоимость бесплатно выданной спецодежды, спецобуви и прочих средств индивидуальной защиты, мыла, смывных и обезвреживающих средств, молока и лечебно-профилактического питания;
  • дотации на обеды, проезд, стоимость оплаченных предприятием путевок в санатории и дома отдыха;
  • выплаты, связанные с юбилейными датами, днем рождения, за многолетнюю и безукоризненную трудовую деятельность, активную гражданскую работу и т. п.;
  • стоимость бесплатно предоставленных некоторым категориям работников коммунальных услуг, жилья, топлива и сумма средств на их возмещение;
  • заработная плата на работе по совместительству (за исключением работников, для которых включение ее в средний заработок предусмотрено действующим законодательством);
  • суммы возмещения вреда, причиненного работнику увечьем или другим повреждением здоровья;
  • доходы (дивиденды, проценты), начисленные по акциям трудового коллектива и вкладам членов трудового коллектива в имущество предприятия;
  • компенсация работникам потери части заработной платы в связи с нарушением сроков ее выплаты.

Еще по теме:

  • Уголовный кодекс луганской народной республики Уголовный кодекс ЛНР от 14 августа 2015 г. Общая часть. Раздел 1. Уголовный закон Раздел 2. Преступление Раздел 3. Наказание Раздел 4. Освобождение от уголовной ответственности и от наказания Раздел 5. Уголовная ответственность […]
  • Договор ипотеки томск Договор ипотеки томск Уважаемые граждане! Сообщаем о том, что прием документов для участия в программе «Социальная ипотека» продлен до 15 декабря 2016 года. Консультации и прием документов осуществляются управлением молодежной политики […]
  • Ст 139 гк рф Статья 139 ГК РФ. Утратила силу с 1 января 2008 года. - Федеральный закон от 18.12.2006 N 231-ФЗ. Новая редакция Ст. 139 ГК РФ Утратила силу с 1 января 2008 г. Комментарий к Ст. 139 ГК РФ 1. Комментируемая статья признает информацию […]
  • 208 ч 4 коап рф кто рассматривает Комментарии к СТ 14.36 КоАП РФ Статья 14.36 КоАП РФ. Непредставление или несвоевременное представление документов о споре, связанном с созданием юридического лица, управлением им или участием в нем Комментарий к статье 14.36 КоАП РФ: 1. […]
  • Внесение изменений в фз о зао С 01.07.2016 и с 01.01.2017 вступили в силу изменения, внесенные в Федеральный закон от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах". Должно ли АО привести свой устав в соответствие с действующим законодательством с даты вступления […]
  • Сми в законе рф Закон "О СМИ" Закон РФ от 27 декабря 1991 г. N 2124-I"О средствах массовой информации" С изменениями и дополнениями от: 13 января, 6 июня, 19 июля, 27 декабря 1995 г., 2 марта 1998 г., 20 июня, 5 августа 2000 г., 4 августа 2001 г., 21 […]
  • Расторжение брака семейный кодекс российской федерации Семейный кодекс (СК РФ) Семейный кодекс Российской Федерации от 29 декабря 1995 г. N 223-ФЗ С изменениями и дополнениями от: 29 декабря 1995 г., 15 ноября 1997 г., 27 июня 1998 г., 2 января 2000 г., 22 августа, 28 декабря 2004 г., 3 июня, […]
  • Статья 115 п13 федерального закона Федеральный закон от 7 августа 2001 г. N 115-ФЗ "О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма" (с изменениями и дополнениями) Федеральный закон от 7 августа 2001 г. N 115-ФЗ"О […]