Презентация на тему документальное оформление инвентаризации

МЕТОДИКА « ОРГАНИЗАЦИЯ И ПРОВЕДЕНИЕ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ИМУЩЕСТВА» ПРЕЗЕНТАЦИЯ. — презентация

Презентация была опубликована 6 лет назад пользователемwww.rbts.org

Похожие презентации

Презентация на тему: » МЕТОДИКА « ОРГАНИЗАЦИЯ И ПРОВЕДЕНИЕ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ИМУЩЕСТВА» ПРЕЗЕНТАЦИЯ.» — Транскрипт:

1 МЕТОДИКА « ОРГАНИЗАЦИЯ И ПРОВЕДЕНИЕ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ИМУЩЕСТВА» ПРЕЗЕНТАЦИЯ

2 2 Методика «Организация и проведение инвентаризации имущества» МЕТОДИКА « ОРГАНИЗАЦИЯ И ПРОВЕДЕНИЕ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ИМУЩЕСТВА» ЭТО КОМПЛЕКС ОРГАНИЗАЦИОННЫХ МЕР, ОПЕРАЦИЙ, ПРИЕМОВ И МЕТОДОВ, НАПРАВЛЕННЫХ НА ДОСТИЖЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТА ОТ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ОПТИМАЛЬНОГО КАЧЕСТВА МИНИМАЛЬНЫМИ ЗАТРАТАМИ

3 3 Методика «Организация и проведение инвентаризации имущества» МЕТОДИКА «ОРГАНИЗАЦИЯ И ПРОВЕДЕНИЕ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ИМУЩЕСТВА» ЯВЛЯЕТСЯ ТЕОРЕТИЧЕСКИМ И ПРАКТИЧЕСКИМ ПОСОБИЕМ ДЛЯ ПРЕДПРИЯТИЯ. ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЗНАЧИМОСТЬ МЕТОДИКИ ЗАКЛЮЧАЕТСЯ В ИСПОЛЬЗОВАНИИ ЕЕ МАТЕРИАЛА ДЛЯ РАЗРАБОТКИ ВНУТРЕННИХ РЕГЛАМЕНТНЫХ ДОКУМЕНТОВ. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЗНАЧИМОСТЬ МЕТОДИКИ ЗАКЛЮЧАЕТСЯ В ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОТДЕЛЬНЫХ МОДУЛЕЙ МАТЕРИАЛА РАБОТНИКАМИ РАЗЛИЧНОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО И ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО УРОВНЕЙ БЕЗ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБУЧЕНИЯ. ПОЛЬЗУЯСЬ ЭТИМ МЕТОДИЧЕСКИМ ПОСОБИЕМ, КАЖДЫЙ УЧАСТНИК БУДЕТ СОВЕРШАТЬ ОСОЗНАННЫЕ ДЕЙСТВИЯ В ПРОЦЕССЕ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ, ЧТО ПОЗВОЛИТ ПОВЫСИТЬ КАЧЕСТВО ИНВЕНТАРИЗАЦИОННОЙ РАБОТЫ И ИНФОРМАТИВНОСТЬ РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ! ИНФОРМАТИВНОСТЬ РЕЗУЛЬТАТОВ? КАКАЯ ПОЛЬЗА ПРЕДПРИЯТИЮ ОТ ЭТОЙ ИНФОРМАТИВНОСТИ?

4 4 Методика «Организация и проведение инвентаризации имущества» Ни одно предприятие не застраховано от возникновения и негативного влияния экономических рисков. Единственное, что может помочь, в наибольшей мере, избежать катастрофических последствий — это предусмотрительное выявление потенциально- возможных рисков, их оценка и анализ, разработка программы по предупреждению, минимизации и ликвидации последствий их пагубного воздействия. Вот поэтому, максимальная информативность результатов инвентаризации служит качественным источником для принятия верных управленческих решений. Информация – это основа для анализа существующей ситуации и прогнозирования экономических рисков Риск – это неопределенность, связанная с принятием управленческих решений. Меньше качественной информации Больше неопределенность ситуации Слабее управленческое решение Большая вероятность случая потерь ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ! РЕЗУЛЬТАТЫ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ СЛУЖАТ ИСТОЧНИКОМ ДЛЯ ПРИНЯТИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ? О КАКИХ ИМЕННО РИСКАХ ИДЕТ РЕЧЬ?

5 5 Методика «Организация и проведение инвентаризации имущества» ВИДЫ РИСКОВ НОРМАТИВНО-ПРАВОВЫЕ РИСКИ (внутренние документы предприятия) ИНФОРМАЦИОННЫЕ РИСКИ (организация информационных потоков) НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКИЕ РИСКИ (внедрение инновационной деятельности, приобретение патентов, лицензий, новой техники и технологий) УПРАВЛЕНЧЕСКИЕ РИСКИ (бюджет, оперативное и стратегическое планирование, ценообразование) ФИНАНСОВЫЕ РИСКИ (пени, штрафы, неустойки) D ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ! ПЕРЕЧИСЛЕННЫЕ ВАМИ РИСКИ НЕ ИМЕЮТ ОТНОШЕНИЯ К УЧЕТНОЙ СЛУЖБЕ (БУХГАЛТЕРИИ)! ИНФОРМАЦИЯ ПО ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ДОЛЖНА ПОСТУПАТЬ НЕ ТОЛЬКО В БУХГАЛТЕРИЮ ? ТРАНСПОРТНЫЕ РИСКИ (проблемы перевозок, перемещения, обслуживание) СНАБЖЕНЧЕСКИЕ РИСКИ (нерациональная организация снабжения) РИСКИ СОХРАННОСТИ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ (хищения, использование производственной базы в личных целях) ПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ РИСКИ (возрастной состав основных фондов, степень износа, надежность работы оборудования) РИСК НЕОПРАВДАННОГО БАНКРОТСТВА (нереальная стоимость чистых активов)

6 6 Методика «Организация и проведение инвентаризации имущества» СЛУЖБА ЭНЕРГЕТИЧЕСКОГО ХОЗЯЙСТВА энерго–тепло-водоснабжение СЛУЖБА МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО СНАБЖЕНИЯ ФИНАНСОВАЯ СЛУЖБА МЕХАНИКО- ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ СЛУЖБА ПЛАНОВО- ЭКОНОМИЧЕСКАЯ СЛУЖБА ТРАНСПОРТНАЯ СЛУЖБА БУХГАЛТЕРСКАЯ СЛУЖБА РЕМОНТНО- СТРОИТЕЛЬНАЯ СЛУЖБА ОСНОВНОЕ ПРОИЗВОДСТВО РЕЗУЛЬТАТЫ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ! Ежегодно, для инвентаризации привлекается много высококвалифицированного персонала и необходимого оборудования, которые в этот период не могут быть использованы по своему прямому назначению, а информация используется только Бухгалтерией для годового отчета. Ежегодно, при инвентаризации допускаются одни и те же нарушения, из-за которых результат инвентаризации вызывает сомнения в подлинности. В ЧЕМ ПРИЧИНЫ?

7 7 Методика «Организация и проведение инвентаризации имущества» ИЗУЧЕНИЕ ПРИНЦИПОВ И ПРАКТИЧЕСКИХ АСПЕКТОВ ПРОАНАЛИЗИРОВАННЫХ ПРОЦЕДУР ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ПОЗВОЛИЛО НАМ ОПРЕДЕЛИТЬ ПРИРОДУ ДОПУЩЕННЫХ НАРУШЕНИЙ. НАРУШЕНИЯ, КАК ПРАВИЛО, ЯВЛЯЮТСЯ СЛЕДСТВИЕМ ОПРЕДЕЛЕННЫХ ФАКТОРОВ, В ОСНОВЕ КОТОРЫХ ЛЕЖАТ РАЗНОУРОВНЕВЫЕ ПРИЧИНЫ. ПРИЧИНА 1 «ЛОЖНОЕ ПОНИМАНИЕ ЦЕЛЕЙ И ЗАДАЧ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ» Инвентаризация — это проверка фактического наличия и состояния имущества организации, ее финансовых обязательств. Она выполняет информационную, учетную и контрольную функции. Организацию и проведение инвентаризации, часто, возлагают на учетный сектор (бухгалтерию). В целях экономии времени и сил, выполнение организационных мероприятий по инвентаризации сопровождается обеспечением Рабочих инвентаризационных комиссий инвентаризационными описями и актами с данными по материальным ценностям из учетной системы. Привлечение к организации инвентаризации представителей учетного сектора нарушает принципы независимости и объективности и провоцирует формальную инвентаризацию. Происходит «подгонка» фактического количества материальных ценностей к учетным показателям. Отсутствуют важные сведения по инвентаризируемым объектам.

8 8 Методика «Организация и проведение инвентаризации имущества» ОТСУТСТВИЕ ЦЕНТРАЛЬНОГО ОРГАНА ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ОТСУТСТВИЕ ДОКУМЕНТАЛЬНОЙ БАЗЫ ОТСУТСТВИЕ ПЛАНА МЕРОПРИЯТИЙ ПО ЛИКВИДАЦИИ НАРУШЕНИЙ ПРИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ОТСУТСТВИЕ УНИФИКАЦИИ ПРОЦЕДУР ОТСУТСТВИЕ КОНТРОЛЬНЫХ ПРОЦЕДУР ОТСУТСТВИЕ РАЦИОНАЛЬНОГО ГРАФИКА ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ОТСУТСТВИЕ КОНТРОЛЯ КАЧЕСТВА ВНЕСЕННОЙ В ОПИСИ ИНФОРМАЦИИ ПО ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ОТСУТСТВИЕ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ЧЛЕНОВ СЧЕТНЫХ КОМИССИЙ ОТСУТСТВИЕ ОБЪЕКТИВНЫХ И СВОЕВРЕМЕННЫХ РЕШЕНИЙ ПО РЕЗУЛЬТАТАМ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ПРИЧИНА 2 «ОТСУТСТВИЕ ОРГАНИЗАЦИИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ, КАК ЦЕЛОСТНОГО КОМПЛЕКСА МЕРОПРИЯТИЙ» Отсутствие центрального органа по инвентаризации, действующего на постоянной основе, приводит к отсутствию системы, применяемой на предприятии для достижения определенных целей. В нашем случае, целью является получение от инвентаризации максимально полной информации по всем объектам имущества и укрепление сохранности имущества.

9 9 Методика «Организация и проведение инвентаризации имущества» ПРИЧИНА 3 «НЕСОГЛАСОВАННОСТЬ ДЕЙСТВИЙ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ И ОТСУТСТВИЕ ДОКУМЕНТОВ ОПРЕДЕЛЯЮЩИХ ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ» Несогласованность действий структурных подразделений и отсутствие единых стандартов учета и контроля являются общераспространенной причиной расхождений между учетными данными и фактическим наличием материальных ценностей. Причинно-следственную связь расхождений, классификацию ошибок и виновных лиц, позволит определить информация, указанная Рабочими инвентаризационными комиссиями в материалах инвентаризации. Для выполнения этой задачи члены рабочих комиссий обязаны провести не только вещественную проверку (счет, осмотр), но и проверить наличие и полноту формирования комплекта документов по каждому материальному объекту. Именно документы подтверждают наличие, комплектацию, состояние и оценку имущества, а так же, источники его формирования. Инвентаризация проведена формально. Учетные остатки не соответствуют фактическим. Предприятие лишено важной качественной информации. Отсутствие документов, регламентирующих инвентаризационные процедуры и порядок формирования рабочих документов (описей) Незнание членами счетных комиссий состава обязательных процедур Незнание членами счетных комиссий комплектов проверяемых документов по объекту инвентаризации Объекты к инвентаризации не подготовлены должным образом 1.Количество указано неверно; 2. Не указаны отсутствующие документы; 3. Нет качественных характеристик объектов В описях отсутствует необходимая информация:

10 10 Методика «Организация и проведение инвентаризации имущества» ПРИЧИНА 4 «НЕДОСТАТОЧНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ» Способствует искажению количественно- стоимостного учета и финансовых показателей, из-за отсутствия данных в учетной системе Отсутствие регламентных документов по учету и хранению материальных ценностей Приводит к неполному выполнению материально- ответственными лицами функций по учету, оформлению и хранению ценностей Формирует обстоятельства, исключающие материальную ответственность работника и провоцируют его на противоправные действия Способствует возникновению рисков. Наносит ущерб предприятию Невыполнение администрацией обязанностей по созданию необходимых условий, обеспечивающих сохранность вверенных ему ценностей Нарушение принципов и правовых норм при назначении, увольнении и переводе материально ответственных лиц Исключает возможность привлечения работника к материальной ответственности Способствует возникновению рисков потерь от порчи, уничтожения и утраты ценностей. Наносит ущерб предприятию

11 11 Методика «Организация и проведение инвентаризации имущества» ПЕРЕЧЕНЬ УКАЗАННЫХ ПРИЧИН НЕ ЯВЛЯЕТСЯ ИСЧЕРПЫВАЮЩИМ, НО СЛУЖИТ ОСНОВНОЙ СОСТАВЛЯЮШЕЙ НЕГАТИВНЫХ ФАКТОРОВ, ВЛИЯЮЩИХ НА РЕЗУЛЬТАТЫ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ. ВО ВСЕХ, АНАЛИЗИРУЕМЫХ НАМИ, СЛУЧАЯХ РЕЗУЛЬТАТЫ ИНВЕНТАРИЗАЦИЙ НЕ ОТРАЖАЛИ ДЕЙСТВИТЕЛЬНОГО КОЛИЧЕСТВА ИМУЩЕСТВА. ПОРЯДОК И ФОРМА ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ ПРОЦЕДУР ИСКЛЮЧАЛА ВОЗМОЖНОСТЬ ОЦЕНКИ СОСТОЯНИЯ ОБЪЕКТОВ. СВЕДЕНИЯ В ОПИСЯХ НЕ СОДЕРЖАЛИ ИНФОРМАЦИИ ДЛЯ ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЙ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ И ОСНАЩЕНИЮ ПРОИЗВОДСТВА, И НЕ ПОЗВОЛЯЛИ СФОРМИРОВАТЬ КОМПЛЕКС МЕРОПРИЯТИЙ ПО УРЕГУЛИРОВАНИЮ ПРОБЛЕМНЫХ ЗОН В ОБЛАСТИ СОХРАННОСТИ ИМУЩЕСТВЕННОГО КОМПЛЕКСА. ВЗАИМОУВЯЗКА НОРМАТИВНЫХ ТРЕБОВАНИЙ, ПРИНЦИПОВ УПРАВЛЕНИЯ И РЕЗУЛЬТАТОВ ИССЛЕДОВАНИЙ ПОЗВОЛИЛИ НАМ СОЗДАТЬ МЕТОДИКУ ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ИМУЩЕСТВА. ВЫ ПРАВЫ. ПРОБЛЕМЫ СУЩЕСТВУЮТ. А ЧЕМ ВАША МЕТОДИКА МОЖЕТ ПОМОЧЬ?

12 12 Методика «Организация и проведение инвентаризации имущества» Методика организации и проведения инвентаризации Разработана на основании нормативно – правовых актов министерств и ведомств содержит материал по урегулированию трудовой деятельности материально — ответственных лиц позволяет использовать ее модули, отдельными блоками в качестве инструктивного и справочного материала способствует планированию мероприятий, предусматривающих эффективную реализацию всех форм контроля написана языком, доступным пониманию широкому кругу лиц, с различным образовательным и профессиональным уровнем разъясняет правовые и организационные основы материальной ответственности и инвентаризации препятствует формальному проведению инвентаризации своей организационной структурой

13 13 Методика «Организация и проведение инвентаризации имущества» согласованности действий структурных подразделений определить количественный и профессиональный состав рабочих комиссий детально разработанный график на подготовительном и заключительном этапах СПОСОБСТВУЕТ составить график обеспечения рабочих комиссий (пакет документов, спецодежда, оборудование и т.п.) определить график проведения инвентаризации подвести итоги инвентаризации в сжатые сроки качественному оформлению рабочих инвентаризационных документов анализировать причины расхождений и прочих выявленных нарушений своевременной и полной подготовке имущества к инвентаризации

14 14 Методика «Организация и проведение инвентаризации имущества» оптимальную организацию процесса инвентаризации на участках счета целостность информационного ресурса для всех функциональных служб унификацию действий членов рабочих комиссий на различных участках счета участников инвентаризации информационно- справочным материалом ДЕТАЛИЗАЦИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИОННЫХ ПРОЦЕДУР ОБЕСПЕЧИВАЕТ

15 15 Методика «Организация и проведение инвентаризации имущества» формы инвентаризационных рабочих документов и порядок их применения рекомендуемые даты, на которые проводится инвентаризация в целях подтверждения годовой бухгалтерской отчетности справочную таблицу для классификации расхождений, выявленных в результате анализа Сличительной ведомости разработанные формы, отсутствующие в альбомах унифицированных форм МАТЕРИАЛ ПРИЛОЖЕНИЙ К МЕТОДИКЕ СОДЕРЖИТ форму приказа о назначении Центральной инвентаризационной комиссии форму приказа о назначении Рабочей инвентаризационной комиссии форму приказа о проведении инвентаризации форму «Сведения о вверенных материальных ценностях»

16 16 Методика «Организация и проведение инвентаризации имущества» По вопросам приобретения и применения Методики «Организация и проведение инвентаризации имущества» обращайтесь в аудиторскую компанию «АУДИТЛЭНД» Телефон: (495) Наибольший положительный эффект от применения данной методики можно получить при выполнении следующих условий: При разработке регламентных документов на основании материала Методики учитывать специфику и масштабы деятельности предприятия. Соблюдать последовательность и целостность структуры действий на каждом этапе. Выполнять все, указанные в Методике, процедуры инвентаризации.

Презентация на тему «Инвентаризация»

Презентация разработана для обучения по профессии «Продавец продовольственных товаров»

Просмотр содержимого документа
«Презентация на тему «Инвентаризация»»

  • 1. Понятие инвентаризации.
  • 2. Цели инвентаризации.
  • 3. Виды инвентаризации.
  • 4. Порядок проведения инвентаризации.
  • 5. Документальное оформление инвентаризации.
  • 6. Выявление результатов инвентаризации и их отражение в учёте.

  • ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ –

это установление фактического наличия средств и их источников, произведенных затрат и т.д. путем пересчета остатков в натуре или проверки учетных записей

  • ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ является эффективным методом контроля за:
  • сохранностью имущества,
  • соблюдением финансовой дисциплины,
  • правильностью отражения операций на счетах бухгалтерского учёта,
  • своевременным обнаружением и исправлением расхождений между фактическими данными, полученными в результате проведения инвентаризации и данными текущего учёта.

Правила проведения инвентаризации установлены

  • «Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»,
  • утв. Приказом Министерства финансов РФ от 13.06.95 №49

Необходимость инвентаризации обусловлена следующими причинами:

1. Выявление возможных ошибок в учёте, которые могут привести к серьёзным материальным потерям – штрафом за сокрытие прибыли.

2. Изменение физических свойств МПЗ в результате хранения.

3. В случае смены бригадира при бригадной материальной ответственности.

4. Стихийные бедствия.

5. Кражи, злоупотребления.

6. Проведение ревизий, аудиторских проверок.

7.Недоверие к МОЛ.

8. По требованию судебно-следственных органов

2. Цели инвентаризации:

1. Проверка правильности данных текущего учёта и выявление допущенных ошибок.

2. Контроль за сохранностью имущества

3. Проверка условий и порядка хранения МПЗ

4. Выявление испорченных, устаревших и залежалых МПЗ

5. Выявление неучтённых хозяйственных и финансовых операций.

6. Проверка состояния учёта и организация движения товарных запасов.

7. Проверка соблюдения принципа материальной ответственности

8. Контроль за полнотой и своевременностью расчётов по хозяйственным договорам и обязательствам, по уплате налогов и сборов

  • Количество инвентаризаций в отчётном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них,устанавливается руководителем предприятия, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

обязательная инвентаризация проводится:

1. При смене МОЛ или увольнении более 50% коллектива (при кол/ной отв/ти)

2. Перед составлением годового отчёта

3. При ликвидации фирмы или её реорганизации

4. При установлении фактов кражи ТМЦ, их порчи, стихийных бедствий

СПЛОШНАЯ(полная) И. проводится во всех подразделениях у всех МОЛ по всем МПЗ

ВЫБОРОЧНАЯ И. проводится у отдельных МОЛ, по отдельным видам МПЗ

ВНЕЗАПНАЯ И. проводится в силу сложившихся обстоятельств.

ПОВТОРНАЯ И. проводится, если возникли сомнения в достоверности проведённой И.

КОНТРОЛЬНАЯ И. проводится для контроля за работой инвентаризационной комиссии.

Порядок проведения инвентаризации

результаты инвентаризации недействительны, если

До начала проведения инвентаризации

В ходе проведения инвентаризации

ТМЦ перевзвешивают, пересчитывают

Документальное оформление инвентаризации

Книга контроля за выполнением приказа о проведении И.

Приказ о проведении И.

Сличительная ведомость результатов И.

Инвентаризационная опись (акт И.)

6. Выявление результатов инвентаризации и их отражение в учёте

  • Результаты инвентаризации:
  • Излишки и недостачи
  • Отражают на счетах бухгалтерского учёта в том же отчётном периоде, в котором проходила И.

В результате инвентаризации могут быть обнаружены:

Излишки д/б оприходованы

Дт 10 (43, 41 11 и т.д.) — Кт 91

Дт 94 – Кт 10 (41, 43, 50 и т д.)

Недостачи могут быть:

Сверх норм естественной убыли

В пределах норм естественной убыли

  • Естественная убыль – утрата ТМЦ в результате испарения, усушки и т.п.
  • Недостачи в пределах норм естественной убыли относят на издержки производства.
  • Дт 20 – Кт 94 – списана недостача в пределах норм ес убыли

Недостачи сверх норм естественной убыли могут быть:

Презентация по МДК 02.02. «Бухгалтерская технология проведения и оформления инвентаризации» на тему: «Документальное оформление инвентаризации»

Описание презентации по отдельным слайдам:

Документальное оформление инвентаризации Подготовила преподаватель: Червонная Валерия Александровна урок по МДК 02.02. «Бухгалтерская технология проведения и оформления инвентаризации», III курс специальности 38.02.01 «Экономика и бухгалтерский учёт» Областное государственное автономное профессиональное образовательное учреждение «Борисовский агромеханический техникум»

Приказ по форме ИНВ-22 является письменным заданием, конкретизирующим содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации проверяемого объекта, а также персональный состав инвентаризационной комиссии. Приказ подписывается руководителем организации и вручается председателю инвентаризационной комиссии.

Приказ регистрируется в журнале (книге) контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации

В графах журнала необходимо указать: наименование инвентаризуемой организации, структурного подразделения склада, участка и т.п.; фамилии МОЛ; номер, дату приказа о проведении инвентаризации, состав инвентаризационной комиссии;

В графах журнала необходимо указать: наименование инвентаризуемого имущества; дату начала инвентаризации — фактическую и по приказу; дату окончания инвентаризации — фактическую и по приказу; отметки о результатах инвентаризации; дату утверждения результатов инвентаризации и дату принятия мер по недостаче.

Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах.

На каждой странице документов указывают прописью количество номенклатурных позиций материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, независимо от единиц измерения приведенного имущества. На последних страницах незаполненные строки прочеркиваются.

Ошибки исправляются во всех экземплярах описей, т.е. зачеркиваются неправильные записи и над ними проставляются правильные. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

Документы должны быть подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. В конце описи материально ответственные лица дают расписку. На имущество, находящееся в ответственном хранении, арендованное или полученное для переработки, составляются отдельные описи.

Все отклонения фактических данных от учетных, выявленные в результате инвентаризации имущества, отражаются в сличительных ведомостях. Выявленные суммы излишков и недостач указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете. По результатам инвентаризации имущества и финансовых обязательств формируется обобщающая ведомость учета результатов инвентаризации.

Выявленные в результате инвентаризации расхождения между данными бухгалтерского учета и фактическим наличием имущества отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке: излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации; недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства, сверх норм — за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены то убытки списываются на финансовые результаты.

Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен только в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах.

Если по окончании инвентаризации проводятся контрольные проверки, то результаты оформляются актом и регистрируются в книге учёта контрольных проверок правильности проведения инвентаризации.

Результаты инвентаризации имущества и финансовых обязательств должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации — в годовом бухгалтерском отчете.

  • Червонная Валерия Александровна
  • 816
  • 21.06.2016

Номер материала: ДБ-129292

Не нашли то что искали?

Вам будут интересны эти курсы:

Все материалы, размещенные на сайте, созданы авторами сайта либо размещены пользователями сайта и представлены на сайте исключительно для ознакомления. Авторские права на материалы принадлежат их законным авторам. Частичное или полное копирование материалов сайта без письменного разрешения администрации сайта запрещено! Мнение редакции может не совпадать с точкой зрения авторов.

Ответственность за разрешение любых спорных моментов, касающихся самих материалов и их содержания, берут на себя пользователи, разместившие материал на сайте. Однако редакция сайта готова оказать всяческую поддержку в решении любых вопросов связанных с работой и содержанием сайта. Если Вы заметили, что на данном сайте незаконно используются материалы, сообщите об этом администрации сайта через форму обратной связи.

Презентация к уроку на тему:
Интерактивный урок по теме:»Учет материально-производственных запасов» для студентов СПО

Предварительный просмотр:

Подписи к слайдам:

Министерство образования и науки Российской Федерации Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Российский государственный торгово-экономический университет» Воронежский филиал Среднее профессиональное образование Презентация по дисциплине: «Практические основы бухгалтерского учета имущества организации» На тему: Учет материально-производственных запасов . Воронеж 2014г.

План Понятие материально-производственных запасов Учет материалов на складе Учет материалов в бухгалтерии Синтетический учет материалов Порядок применения в учете 15 и 16 счетов Учет транспортно-заготовительных расходов Учет расчетов с поставщиками и документальное оформление материалов Учет НДС по приобретенным товарно-материальным ценностям Инвентаризация МПЗ Учет малоценных предметов и инвентаря

1. Понятие материально-производственных запасов Материально-производственные запасы — активы, используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг), приобретаемые непосредственно для перепродажи, а также используемые для управленческих нужд организации Поступившие материалы Учитываются на складе по фактической себестоимости : Фактическая себестоимость материалов, приобретенных за плату, включает: стоимость материалов по договорным ценам; Т ранспортно-заготовительные расходы; Р асходы по доведению материалов до состояния, в котором они пригодны к использованию в предусмотренных в организации целях.

2. Учет материалов на складе Учет материалов на складе ведется сальдовым методом, сущность которого состоит в том, что учет ведется только по количеству в карточках учета материалов. Бланк формы М-17. Карточка учета материалов Карточка учета материалов по форме № М-17 используется для учета движения материалов на складе. Карточка формируется на каждый номенклатурный номер материала и ведется материально ответственным лицом.

Карточки складского учета открываются в бухгалтерии на каждый номинклатурный номер материалов и передают на склад. Номинклатурный номер присваевается каждому материалу, в соответствии с номинклатурным ценником. Пишут его на специальных бирках, которые прикрепляются к материалам. В карточках складского учета указывается: наименование материала, единица измерения, цена, номинклатурный номер. Кладовщик в течение месяца делает запись в карточку складского учета на основании первичных документов.

Первичными учетными документами по отпуску материалов со складов организации в подразделения организации являются лимитно -заборная карта (типовая межотраслевая форма № М-8), требование-накладная (типовая межотраслевая форма № М-11), накладная (типовая межотраслевая форма № М-15). Образцы указанных форм утверждены Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 N 71а. Лимитно -заборные карты предназначены для отпуска материалов, систематически потребляемых для изготовления продукции (выполнения работ и услуг), а также для контроля за соблюдением лимитов.

Бланк формы М-11. Требование-накладная Требование-накладная по форме № М-11 используется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями (цехами) или материально ответственными лицами. Требование-накладная формируется в двух экземплярах материально ответственным лицом

Бланк формы № М-15. Накладная на отпуск материалов на сторону Бланк Накладной на отпуск материалов на сторону по форме № М-15 применяется для учета отпуска материальных ценностей хозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории, или сторонним организациям, на основании договоров и других документов. Накладную выписывает работник структурного подразделения в двух экземплярах на основании договоров (контрактов), нарядов и других соответствующих документов и предъявлении получателем доверенности на получение ценностей, заполненной в установленном порядке. Первый экземпляр передают складу как основание для отпуска материалов, второй — получателю материалов.

Со склада материалы отпускают по лимитно-заборным картам, требованиям, накладным.

4. Синтетический учет материалов Синтетический учет материалов ведется на активном счете 10 . Дебетовое сальдо счета показывает остаток материалов на складе. Синтетический учет ведется в журнале-ордере и ведомости № 6 Проводки по поступлению материалов: Поступили материалы от поставщика Д 10 К 60 Поступили материалы от подотчетного лица Д 10 К 71 Поступили материалы от вспомогательного производства Д 10 К 23 Поступили материалы от разборки основных средств Д 10 К 91 Поступили материалы от учредителей Д 10 К 75 Внутреннее перемещение материалов Д 10 К 10 Дебет Поступление материалов Кредит Списание материалов

3. Учет материалов в бухгалтерии Учет материалов в бухгалтерии ведется только в денежном выражении. Ежемесячно все первичные документы поступают в бухгалтерию, где их проверяет бухгалтер, составляет накопительную ведомость отдельно по приходу и по расходу материалов, затем на основании этих ведомостей составляет ведомость № 10 «Движение материальных ценностей в денежном выражении» . Эта ведомость составляется в целом по п/п имеет 3 раздела: Движение на общезаводских складах( здесь записывают остаток на начало месяца, поступление, выбытие, остаток на конец месяца) Поступление на общезаводские склады и остатки на начало месяца по синтетическим счетам (здесь рассчитывается процент и сумма ТЗР) Расходы и остатки на конец месяца по синтетическим счетам.( здесь определяется фактическая себестоимость поступивших материалов)

К ведомости № 10 открываются 2 справки: Слагаемые фактической себестоимости израсходованных материалов Учетная стоимость поступивших материалов Они составляются на основании журналов-ордеров: Журнал-ордер №1 — по счету 50 Журнал-ордер №2 — по счету 51 Журнал ордер №6 — по счету 60 Журнал-ордер №7 — по счету 71 Журнал-ордер №8 — по счету 76 Журнал ордер №10 — по счету 10

5. Порядок применения в учете 15 и 16 счетов Согласно учетной политике, учет материалов может быть организован по одному из двух вариантов: используется только счет 10 используются счета 10, 15, 16 Счет 15 «Заготовление и приобретение материалов»- активный, может иметь дебетовое сальдо, которое показывает материалы в пути. При сопоставлении оборотов определяется сумма отклонений, которая затем списывается на счет 16 Дебет Покупная стоимость материалов, по которым на п/п поступили документы от поставщика Кредит Учетная стоимость фактически поступивших материалов

Счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»- активный, имеет дебетовое сальдо, которое показывает сумму отклонений . Проводки: Отражена сумма акцептованных документов поставщика Д 15 К 60 Отражена сумма НДС по поступившим материалам Д 19 К 60 Отражена учетная стоимость фактически поступивших материалов Д 10 К 15 Отражена сумма отклонений Д 16 К 15 Списаны отклонения на производственные счета Д 25,26,28,20,23 К 16 Для учета товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение используется забалансовый счет 002 . Для учета ТМЦ, принятых в переработку используется забалансовый счет 003 Дебет Накопление суммы отклонений Кредит Списание отклонений на производственные счета

6. Учет транспортно-заготовительных расходов ТЗР- расходы, связанные с приобретением материальных ценностей. К ним относят: железнодорожный тариф погрузочно-разгрузочные расходы расходы на содержание дополнительных контор расходы на командировки, связанные с заготовлением материалов и т. д. Фактическую себестоимость можно определить только в конце месяца, когда бухгалтерия будет иметь документы поставщика за материалы, за перевозку и погрузку, поэтому в течение месяца учет ведется по учетным ценам(договорная или плановая) Фактическая себестоимость = покупная стоимость + ТЗР

Если учет ведется по договорным ценам, то в конце месяца рассчитывается процент и сумма ТЗР: = — = : * = * : = + Если учет материалов ведется по плановым ценам, то рассчитывается процент и сумма отклонений. Расчет производится аналогично. Сумма ТЗР Поступление с остатком на начало месяца по фактической себестоимости Поступление с остатком на начало месяца по договорным ценам Процент ТЗР Сумма ТЗР Поступление с остатком на начало месяца по договорным ценам 100 % Сумма ТЗР по израсходованным материалам Расход материалов по договорным ценам Процент ТЗР 100 % Фактическая себестоимость израсходованных материалов Договорная стоимость ТЗР

7. Учет расчетов с поставщиками и документальное оформление материалов. Основная масса материальных ценностей приобретается у поставщиков, которые на основании заключенных договоров отгружают продукцию и выписывают счета фактуры, сертификаты качества, платежные требования, поручения. В счете фактуры указывается: Наименование материала Цена Количество Стоимость тары Стоимость транспортных расходов Сумма НДС Итого к оплате

Для учета расчетов с поставщиками применяется активно-пассивный счет 60. Кредитовое сальдо показывает сумму задолженностей поставщикам и неотфактурованной поставки( материалы поступили, а документы в пути). Дебетовое сальдо показывает материалы в пути, когда документы поступили, а материалы нет. Синтетический и аналитический учет расчетов с поставщиками ведется в журнале-ордере № 6, где каждый документ поставщика записывается на отдельной строке. Дебет Оплата Кредит Фактическая себестоимость поступивших материалов, работ, услуг

Проводки: Поступили материалы от поставщика Д 10 К 60 Поступила электроэнергия, тепло, газ, и при ремонтных работах Д 20,23,25,26 К 60 Отражена сумма НДС Д 19 К 60 Отражена претензия поставщику за недостачу груза или несоблюдение условий договора Д 76/2 К 60 Оплата счетов поставщика Д 60 К 51,52,55,66,67

8. Учет НДС по приобретенным ценностям Для учета НДС применяют 2 счета: Счет 19 «НДС по приобретенным ценностям»- активный. К счету 19 открываются субсчета: 19/1 – НДС при приобретении ОС 19/2 – НДС по приобретенным НМА 19/3 – НДС по приобретенным МПЗ Счет 68 «Расчеты по налогам и сборам»- пассивный, имеет кредитовое сальдо, которое показывает задолженность предприятия по налогам перед бюджетом. Дебет Начисление НДС Кредит Списание НДС Дебет Перечисление, списание НДС Кредит Начисление НДС

Проводки Учет НДС у покупателя Отражена покупная стоимость Д 10 К 60 Отражена сумма НДС по приобретенным мат. Ценностям Д 19 К 60 Оплачен счет поставщика Д 60 К 51 Зачет по НДС Д 68 К 19 Учет НДС у продавца Предъявлен счет покупателю за отгруженную продукцию Д 62 К 90/1 Списана себестоимость проданной продукции Д 90/2 К 43 Начислен НДС по проданной продукции Д 90/3 К 68 Получили на р/с деньги от покупателя Д 51 К 62 Перечислена с р/c сумма разницы между НДС подлежащей возмещению из бюджета Д 68 К 51

9. Инвентаризация МПЗ Инвентаризация — это проверка наличия имущества организации и состояния её финансовых обязательств на определённую дату путём сличения фактических данных с данными бухгалтерского учёта. Инвентаризацию проводит комиссия, назначенная руководителем, в присутствии МОЛ. Затем комиссия разбирает и выносит решение, которое утверждает руководитель.

Излишки приходуют и зачисляют в доход предприятия Оприходование излишков в доход п/п Д 10,41,43 К 91/1 Для учета недостачи применяют активный счет 94 . В балансе этот счет не отражается. По дебету отражается выявление недостачи, по кредиту списание. Недостачу в пределах норм естественной убыли списывают на издержки производства Выявлена недостача материалов Д 94 К 10 Списание недостачи Д 25,26 К 94 Недостачу сверх норм естественной убыли списывают на виновное лицо Выявлена недостача материалов Д 94 К 10 Списание недостачи по учетным ценам Д 73/2 К 94 Списана сумма разницы между учетной и рыночной ценой Д 73/2 К 98/4 При отсутствии виновных лиц недостачу списывают на убыток Списана недостача на убыток Д 91/2 К 94

10. Учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей Инвентарь и хозяйственные принадлежности – это средства организации, которые отражаются во 2-ом разделе актива баланса и относятся к группе оборотных активов. К ним относятся: специальные инструменты и приспособления хоз. инвентарь сменное оборудование специальная одежда и обувь постельные принадлежности и др. Учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей ведется на активном счете 10 на субсчетах: 10/9 – Инвентарь и хозяйственные принадлежности 10/10 – Специальная оснастка и специальная одежда на складе 10/11 – Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации

Проводки: При поступлении инвентарь и хозяйственные принадлежности Дебет Кредит 10 60 — поступили от поставщиков 10 71 — поступили от подотчетных лиц 10 23 — поступили от подсобных производств Со склада МБП передаются в эксплуатацию 23 10 — во вспомогательное производство 25 10 — на общепроизводственные нужды 26 10 — на общехозяйственные нужды 20 10 — в основное производство

Еще по теме:

  • Пдд маршрутные транспортные средства Глава 15. Преимущество маршрутных транспортных средств Если полоса движения, обозначенная дорожным знаком «Полоса для маршрутных транспортных средств», отделена от остальной проезжей части дороги прерывистой линией горизонтальной дорожной […]
  • Где регистрировать транспортное средство Как зарегистрировать автомобиль? Юридический Яндекс Дзен! Там наши особенные юридические материалы в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас. Собственник автомобиля или тот, кто от имени собственника владеет, пользуется или […]
  • Покупка дома в соликамске Купить дом в Соликамске 16 объявлений за месяц по умолчанию Предлагаем вам быстро купить частный дом в Соликамске. На портале «МИР КВАРТИР» вы найдете 16 объявлений по минимальной стоимости от 1 450 000 руб. Средняя стоимость продажи […]
  • Ст1 гпк украины Гражданский процессуальный кодекс Гражданский процессуальный кодекс Украины с изменениями от 13.07.2017 Гражданское судопроизводство осуществляется согласно Конституции Украины, Гражданского процессуального кодекса и закона Украины "О […]
  • Ч 1 ст 1596 ук рф Мошенничество в сфере компьютерной информации (ст. 1596 УК РФ) Данная норма является специальной нормой о мошенничестве. Все общие признаки мошенничества рассмотрены выше в ст. 159 УК РФ. Объективная сторона состава преступления […]
  • Статья 20 фз пункт 3 Статья 20. Категории граждан, имеющих право на получение бесплатной юридической помощи в рамках государственной системы бесплатной юридической помощи, и случаи оказания такой помощи Статья 20. Категории граждан, имеющих право на получение […]
  • Основания для задержания транспортного средства дпс Порядок задержания транспортных средств сотрудниками ДПС УГИБДД УМВД России В соответствии с положениями ч. 1 ст.27.13КоАП РФ задержание транспортного средства, то есть исключение транспортного средства из процесса перевозки людей и […]
  • Турецкий сериал развод Турецкий сериал развод Добавлен русский сериал Развод Все серии: 1-12 серия (2012) смотреть онлайн Россия SATRip. Двенадцати серийный российский мелодраматический сериал "Развод" о семейной паре Романе и Наташе. Десятилетняя совместная […]