Обязан ли дать за свой счет

Содержание:

Отгул за свой счет: образец заявления

Обновление: 20 сентября 2017 г.

Образец заявления на отгул за свой счет

Отсутствие работника по месту работы в рабочее время может быть квалифицировано как прогул, а значит, может стать основанием для увольнения. Поэтому в случае, если работнику необходимо пропустить рабочий день по каким-либо причинам, нужно официально уведомить об этом работодателя и получить его разрешение. Для этого работник подает работодателю заявление на отгул за свой счет.

Что такое отгул

ТК РФ не содержит такого понятия. Под отгулами обычно понимают дополнительные дни отдыха, помимо выходных и праздничных дней, а также отпуска.

В зависимости от того, на каком основании берется отгул, можно выделить три его вида:

1. По праву. Отгул может быть предоставлен только при наличии одного из следующих условий:

  • за работником числится переработка, и отгул не повлияет на выработку нормы (ст. 152 ТК РФ);
  • работник выходил на работу в выходной или праздничный день (ст. 153 ТК РФ);
  • если работник – донор и осуществлял сдачу крови, ему полагается день отдыха непосредственно в день процедуры, а если он вышел на работу, то отгул может быть предоставлен ему в другой день (ст. 186 ТК РФ);
  • при работе вахтовым методом переработка может компенсироваться дополнительными днями отдыха между вахтами (ст. 301 ТК РФ).

2. В счет отпуска. Закон не обязывает работника использовать отпуск сразу в полном объеме. ТК РФ предусмотрена возможность брать отпуск по частям (ст. 125 ТК РФ). Если работнику необходимо получить освобождение от работы на день-два и не хочется терять в деньгах, он может использовать в этих целях часть своего ежегодного отпуска, и эти дни будут ему оплачены.

3. За свой счет. Такой отгул не оплачивается, и его можно взять в любой момент, если, конечно, руководство не будет против. ТК называет такой отдых «отпуском без сохранения заработной платы» и регламентирует его в ст. 128 ТК РФ.

Любой отгул должен быть документально оформлен, и в частности отгул за свой счет. Образец заявления, приведенный в настоящей статье, можно смело использовать, если у вас возникла такая необходимость.

Кто имеет право на отгул

Неоплачиваемые дни отдыха могут быть предоставлены любому работнику, который обратится с соответствующей просьбой к работодателю. Но будет ли удовлетворена эта просьба, зависит от руководителя. Если работник не приведет достаточно уважительные основания для своего отсутствия на работе, ему могут отказать в предоставлении отгула.

Однако есть категории работников, которым отказать нельзя. Приведем некоторые из них:

  • ветераны;
  • пенсионеры, продолжающие работать;
  • родители и супруги военнослужащих, погибших при исполнении;
  • трудящиеся инвалиды;
  • работники, у которых умер близкий родственник или родился ребенок либо которые зарегистрировали брак;
  • абитуриенты и студенты;
  • в отдельных случаях работники, осуществляющие уход за детьми;
  • государственные и муниципальные служащие и др.

Если они обратятся к работодателю с заявлением на отгул за свой счет, тот обязан обеспечить реализацию предоставленного им законом права.

Как составить и подать заявление

Закон не требует соблюдения каких-либо сроков подачи заявления. Как правило, основания взять отгул возникают спонтанно, и работник может попросить его непосредственно в тот день, в который ему необходимо освобождение от работы. Если сложившаяся на предприятии практика взаимодействия между руководством и работниками позволяет такой порядок действий, проблем у работника возникнуть не должно.

Как и любое заявление работника в трудовой сфере, рассматриваемое обращение должно быть совершено в письменной форме. Соблюдение этого условия позволит работнику защитить свои интересы в случае, если его отсутствие на работе будет расценено как прогул и повлечет за собой дисциплинарное наказание, в том числе увольнение.

Заявление составляется на имя руководителя организации. В нем обязательно указываются:

  • причина, по которой работнику необходим отгул (например, в связи с регистрацией брака);
  • период, в который работник будет отсутствовать.

Работник подписывает заявление с указанием своих Ф.И.О. и должности, а также проставляет дату.

Работодатель рассматривает заявление и либо отказывает работнику в его просьбе, либо выносит приказ об оформлении отгула.

Скачать образец заявления на отгул за свой счет

Не дают 1 день за свой счет

Здравствуйте.
Хочу взять 1 день без сохранения заработной платы. Работы особо нет сейчас в летний период (я экономист), так что 1 день ничего не решит. Но мой непосредственный руководитель отказывается подписывать мое заявление, мотивируя это тем, что я должна брать этот день в счет отпуска, а не за свой счет. Если в счет отпуска, то подпишет. Это правильно?

Работодатель НЕ ОБЗАН Вам его предоставлять при отсутствии уважительных причин, предусмотренных 128 статьей ТК

Но работодатель МОЖЕТ Вам его предоставить опять же в силу 128 стать ТК

Он видимо хочет Вам показать, что знает трудовое законодательство

Ну тут только его надо спрашивать — в чем суть его упорства

«Какая ему разница?»
Если в счет отпуска, то отпуск у Вас будет меньше на один день. Таким образом он не хочет давать Вам возможность быть вне работы больше времени, чем длительность отпуска и, скорей всего, отгулы за свой счет удовлетворять не будет.

«Предприятие — бюджетная организация, если я теряю в деньгах, то всем лучше.»
Но не Вашему начальнику, у которого будет болеть голова, кто будет исполнять Ваши обязанности на время отсутствия.

Отпуск без сохранения заработной платы: право или обязанность работодателя

Статьи по теме

Практически каждому работодателю хотя бы однажды приходилось получать от сотрудника заявление на отпуск без сохранения заработной платы или по-другому — отпуск за свой счет, например по семейным обстоятельствам. На какой максимальный срок в 2018 году можно предоставить отпуск без сохранения заработной платы, и как его оформить? Об этом — в статье.

Активировать пробный доступ к журналу «РНК» или подписаться со скидкой

Шпаргалка «Как без ошибок заполнить справку о заработке для службы занятости»>>>
Заявление сотрудника об отпуске>>>
Записка-расчет о предоставлении отпуска сотруднику. Заполнение лицевой стороны>>>

В этой статье вы найдете:

  • максимальный срок отпуска без сохранения заработной платы в 2018 году (ТК РФ)
  • как предоставляется отпуск без сохранения заработной платы
  • кому полагается отпуск в обязательном порядке
  • какими документами оформить отпуск без сохранения заработной платы
  • как включить отпуск без сохранения зарплаты в стаж

Отпуск без сохранения заработной платы — это один из видов отпусков, предусмотренных Трудовым кодексом, в частности статьей 128. В большинстве случаев речь идет об отпусках, которые предоставляются по просьбе сотрудников. В определенных ситуациях и для отдельных категорий работников работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработка. В статье вы узнаете, кого это касается.

Читайте бесплатно про отпускные в журнале «Российский налоговый курьер»

Кому положен отпуск без сохранения заработной платы в обязательном порядке

Отпуск без сохранения заработной платы работодатель обязан дать сотрудникам, которые перечислены в части 2 статьи 128 ТК РФ, это:

  • участники Великой Отечественной войны;
  • работающие пенсионеры;
  • родители и жены (мужья) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы;
  • инвалиды;
  • работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников.

Важно!

Трудовой кодекс, другие федеральные законы либо коллективный договор могут предусматривать и иные случаи, когда работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы. Например, в части 2 статьи 173 ТК РФ перечислены категории сотрудников, которым работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы в связи с поступлением в образовательные учреждения высшего профессионального образования и обучением в них, это:

  • работники, допущенные к вступительным испытаниям в образовательные учреждения высшего профессионального образования;
  • работники — слушатели подготовительных отделений образовательных учреждений высшего профессионального образования;
  • работники, обучающиеся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающие учебу с работой.

В части 2 статьи 174 ТК РФ перечислены сотрудники, которым работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы в связи с поступлением в образовательные учреждения среднего профессионального образования и обучением в них, это:

  • работники, допущенные к вступительным испытаниям в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения среднего профессионального образования;
  • работники, обучающиеся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях среднего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающие учебу с работой, для прохождения промежуточной аттестации.

В части 2 статьи 286 ТК РФ определено, что если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.

Действующим законодательством не определены основания для отказа названным категориям работников в предоставлении отпуска без сохранения содержания.

Предоставление отпуска по соглашению сторон любому работнику

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному target=»_blank» может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению работника и работодателя (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Вот образец такого заявления.

При рассмотрении заявлений обращается внимание на конкретные target=»_blank» , вызвавшие необходимость такого отпуска. Ведь предоставление отпуска без сохранения заработной платы на основании части 1 статьи 128 ТК РФ является правом, а не обязанностью работодателя, поэтому он вправе отказать в его предоставлении сотруднику. При этом работодатель должен учитывать как уважительность причин, указанных работником в заявлении, так и возможность причинения организации вреда в случае предоставления отпуска.

В случаях, когда работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы, от работника также требуется заявление

Указание в заявлении об отпуске без содержания соответствующей уважительной причины является обязательным, хотя это затрагивает частную жизнь работника. Сведения, ставшие известными работодателю, являются персональными данными сотрудника. Поэтому их хранение, обработка и использование должны осуществляться согласно требованиям главы 14 ТК РФ, Федерального закона от 27.07.06 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иных федеральных законов

Под семейными обстоятельствами и другими уважительными target=»_blank» подразумеваются определенные события и социальные нужды, возникшие в личной жизни работника. Работодатель отправить работника в отпуск без сохранения заработной платы по собственной инициативе не может.

Лицам, осуществляющим уход за детьми, могут предоставляться дополнительные отпуска без сохранения заработной платы, если это предусмотрено коллективным договором (ст. 263 ТК РФ)

Справка! Предоставление отпуска за свой счет согласно федеральным законам

Помимо Трудового кодекса, обязанность работодателя предоставлять отпуска без сохранения заработной платы определенным сотрудникам установлена в следующих федеральных законах:

  • от 26.11.96 № 138-ФЗ — отдельным участникам выборного процесса на время проведения выборов в органы местного самоуправления;
  • от 09.01.97 № 5-ФЗ — Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы;
  • от 12.06.02 № 67-ФЗ — доверенным лицам кандидата при проведении референдума;
  • от 10.01.03 № 19-ФЗ — отдельным участникам процесса выборов Президента РФ (доверенным лицам кандидата, членам избирательной комиссии с правом совещательного голоса);
  • от 18.05.05 № 51-ФЗ — отдельным участникам процесса выборов депутатов Госдумы (доверенным лицам кандидата, членам избирательной комиссии с правом совещательного голоса);
  • от 27.05.98 № 76-ФЗ — супругам военнослужащих в отношении части отпуска, превышающей продолжительность ежегодного отпуска по основному месту их работы;
  • от 15.01.93 № 4301-1 — Героям Советского Союза, Героям РФ и полным кавалерам ордена Славы (дополнительный отпуск сроком до трех недель в году в удобное для них время)

Документальное оформление отпуска

Отпуск без сохранения зарплаты предоставляется сотруднику на основании заявления. В нем он указывает дату начала и продолжительность отпуска, а также обстоятельства, вследствие которых ему нужен данный отпуск. Вместе с заявлением можно подать документы (их копии), подтверждающие указанные в нем обстоятельства.

Согласие работодателя на предоставление такого отпуска оформляется приказом (распоряжением) по форме № Т-6. С ним работник должен быть ознакомлен под роспись. В приказе (распоряжении) следует указать:

  • фамилию, имя, отчество работника;
  • причину отпуска;
  • дату начала и продолжительность отпуска.

Сведения о предоставленном отпуске заносятся в личную карточку работника (форма № Т-2 1 ) и табель учета рабочего времени (форма № Т-12 или Т-13 1 ).

В табеле время отпуска без сохранения заработной платы отмечают кодом «ДО», если отпуск предоставлен согласно разрешению работодателя, или кодом «ОЗ», если работник идет в отпуск на основании положений действующего законодательства РФ 2 .

Продолжительность отпуска

Продолжительность отпуска без сохранения зарплаты по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам определяется по соглашению между работником и работодателем.

Продолжительность отпуска без сохранения зарплаты в случае, если работодатель обязан его предоставить, определяется федеральным законом, которым такой отпуск предусмотрен. Максимальный срок отпуска без сохранения заработной платы в 2017 году по ТК РФ мы привели в таблице ниже.

Работник может в любой момент прервать отпуск без сохранения зарплаты. Кроме того, такой отпуск предоставляется без связи с другими отпусками.

Каждый бухгалтер должен это знать!

Отпуск без сохранения зарплаты и ежегодный оплачиваемый отпуск

Время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года, включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ). А если продолжительность отпуска без сохранения зарплаты превышает 14 календарных дней в течение рабочего года, то этот период не включается в указанный стаж работы. Значит, дата окончания рабочего года, за который работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, отодвинется на соответствующее количество дней отпуска без сохранения заработной платы.

Справка! Отпуск без сохранения зарплаты при отсутствии работы, определенной трудовым договором

Работодатель по собственной инициативе не может отправить работников в отпуск за свой счет в связи с отсутствием работы, определенной трудовым договором. Ведь согласно статье 128 ТК РФ такой отпуск предоставляется только на основании заявления работника, в котором указаны причины исключительно личного характера.

Принудительное направление в административный отпуск — это нарушение законодательства о труде, за которое согласно статье 5.27 КоАП РФ предусмотрен административный штраф:

  • для должностных лиц — в размере от 1000 до 5000 руб.;
  • лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 1000 до 5000 руб. (или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток);
  • юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб. (или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток).

Нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергавшимся административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет.

Если работодатель не имеет возможности обеспечить трудовой коллектив работой, он обязан зафиксировать простой, время которого согласно статье 157 ТК РФ работнику должно быть оплачено. Причем время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы работника. А время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя

Допустим, для целей предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска рабочий год сотрудника В.В. Петрова длится с 1 ноября 2013 года по 31 октября 2014 года. В течение рабочего года сотрудник четыре раза брал отпуска без сохранения зарплаты: с 6 по 10 апреля, с 18 по 27 мая, с 15 по 17 июня и с 6 по 9 июля — всего 22 календарных дня. Если бы он не уходил в отпуск за свой счет, такое право на очередной оплачиваемый отпуск он получил бы с 1 ноября 2014 года. Но поскольку продолжительность неоплачиваемого отпуска в течение рабочего года превысила 14 календарных дней, дата его окончания сдвинулась на 8 календарных дней (22 дн. — 14 дн.). Поэтому право на ежегодный оплачиваемый отпуск у данного сотрудника возникнет с 9 ноября 2014 года. Следующий рабочий год у И.И. Иванова начнется не с 1-го, а с 9 ноября 2014 года и закончится 8 ноября 2010 года.

Таким образом, если общая продолжительность отпусков без сохранения заработной платы в течение рабочего года у работника составила более 14 календарных дней, то при расчете стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не учитываются календарные дни начиная с target=»_blank» .

Время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы может включатьсяв дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск стаж работы в пределах 14 календарных дней в течение рабочего года (ст. 121 ТК РФ)

Менеджер И.И. Иванов работает в ООО «Дельта» с 20 февраля 2013 года. Отпуск за свой счет в 2013 году ему предоставлялся четыре раза: с 6 по 10 апреля, с 18 по 27 мая, с 15 по 17 июня и с 6 по 9 июля — всего 22 календарных дня. А 10 августа 2013 года И.И. Иванов уволился по собственному желанию.

Бухгалтер ООО «Дельта» определил количество дней оплачиваемого отпуска, за которые полагается компенсация, следующим образом.

Менеджер проработал в организации с 20 февраля по 10 августа 2013 года, что составляет 5 месяцев 19 дней. В отпуске без сохранения заработной платы в течение указанного периода он находился 22 календарных дня, при этом 8 календарных дней (22 дн. — 14 дн.) должны быть исключены из стажа работы, дающего право на отпуск. Поэтому стаж работы, дающий право на отпуск, составит 5 месяцев 11 дней.

При исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца. Это установлено пунктом 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.30 № 169 (применяемых в части, не противоречащей ТК РФ). Принимая во внимание данное правило, а также положения части 1 статьи 423 ТК РФ, компенсация должна быть выплачена за 5 месяцев.

Количество не использованных за время работы в организации дней отпуска определяется исходя из расчета 2,33 дня отпуска за 1 месяц (письма Роструда от 26.07.06 № 1133-6 и от 23.06.06 № 944-6).

В рассматриваемой ситуации количество дней отпуска, за которые полагается компенсация, равно 11,65 дня (2,33 дн. х 5 мес.).

Таблица. Отпуск без сохранения заработной платы: максимальный срок в 2017 году по ТК РФ.

Дни отпуска без сохранения заработной платы полностью исключаются из расчетного периода при расчете среднего заработка вне зависимости от его продолжительности. Основание — подпункт «е» пункта 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение).

Воспользуемся данными примера 2. Зарплата менеджера ООО «Дельта» И.И. Иванова за период с 20 февраля по 31 июля 2013 года составила 92 000 руб. Сотрудник работал по графику пятидневной рабочей недели. Средний дневной заработок для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск исчисляется за последние 12 календарных месяцев (ч. 2 и 3 ст. 139 ТК РФ и п. 2 и 4 Положения). При этом сумму заработной платы, начисленной за расчетный период, делят на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней) (ст. 139 ТК РФ и п. 10 Положения). Однако И.И. Иванов в расчетном периоде находился в отпуске без сохранения заработной платы. Поэтому его средний дневной заработок исчисляется в следующем порядке. Сумму фактически начисленной зарплаты за расчетный период нужно разделить на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полностью отработанных календарных месяцев, и количества календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах. Причем количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (абз. 2 и 3 п. 10 Положения).

Таким образом, средний дневной заработок менеджера ООО «Дельта» составит 679,77 руб. [92 000 руб. ? (29,4 дн. ? 28 дн. ? 9 дн. + 29,4 дн. ? 1 мес. + 29,4 дн. ? 30 дн. ? 25 дн. + 29,4 дн. ? 31 дн. ? 21 дн. + 29,4 дн. ? 30 дн. ? 27 дн. + 29,4 дн. ? 31 дн. ? 27 дн.) ], где 28 дн., 30 дн., 31 дн., 30 дн., 31 дн. — количество календарных дней в феврале, апреле, мае, июне и июле 2009 года соответственно, а 9 дн., 25 дн., 21 дн., 27 дн., 27 дн. — количество календарных дней, отработанных в феврале, апреле, мае, июне и июле 2009 года соответственно.

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск за 11,65 дня составила 7919,32 руб. (679,77 руб. ? 11,65 дн.).

Отпуска без сохранения заработной платы, которые полагаются определенным категориям работников в обязательном порядке на основании части 2 статьи 128 ТК РФ, включаются в стаж работы, дающий право на ежегодные оплачиваемые отпуска независимо от продолжительности.

Включение отпуска без сохранения зарплаты в стаж работы, учитываемый при назначении пенсии

Период, когда работник находился в отпуске без сохранения заработной платы, не может быть включен в его страховой стаж, учитываемый при назначении пенсии. Ведь в страховой стаж включаются периоды работы, за которые уплачивались страховые взносы в ПФР (п. 1 ст. 10 Федерального закона от 17.12.01 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»).

Если работник был в отпуске за свой счет, не работал, не получал зарплату, работодатель не может начислить и уплатить страховые взносы в ПФР за это время.

Гарантии работнику, находящемуся в отпуске без сохранения зарплаты

Как правило, работник не может быть уволен по инициативе работодателя в период его пребывания в таком отпуске. Поскольку согласно статье 81 ТК РФ работник не может быть target=»_blank» по инициативе работодателя в период его пребывания в отпуске, за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем.

Во время неоплачиваемого отпуск за работником, как правило, сохраняется место работы (должность) (ст. 81 ТК РФ)

Если сотрудник организации, находясь в отпуске без сохранения зарплаты, заболел и принес больничный лист, то выплачивать ему пособие по временной нетрудособности организация не обязана. Ведь данное пособие не назначается застрахованному лицу за период его освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ. Конечно, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска. Об этом говорится в подпункте 1 пункта 1 статьи 9 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ .

Если во время отпуска без сохранения зарплаты работница ушла в декрет, то пособие по беременности и родам работодатель выплатить ей обязан, поскольку сотрудница относится к застрахованным лицам. Причем отпуск без сохранения зарплаты должен быть прерван с момента начала отпуска по беременности и родам. Пособие по беременности и родам выплачивается сотруднице в размере 100% среднего заработка (п. 1 ст. 11 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ).

При отсутствии у работницы в расчетном периоде и до него фактически начисленной заработной платы и фактически отработанных дней средний заработок должен быть исчислен исходя из должностного оклада, тарифной ставки установленного работнице разряда, должностного оклада, денежного содержания (вознаграждения). Основание — пункт 11 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 4 .

За то время, когда работник находился в неоплачиваемом отпуске, он имеет право на стандартные налоговые вычеты, предусмотренные статьей 218 НК РФ. Ведь данные вычеты предоставляются налогоплательщику за каждый месяц налогового периода путем уменьшения в каждом месяце налогового периода налоговой базы на соответствующий установленный размер вычета. Если в отдельные месяцы у налогоплательщика вообще не было доходов, стандартные налоговые вычеты накапливаются с начала налогового периода .

Отпуск без сохранения зарплаты: кому, когда и на сколько дней

06.04.2017 59131 0 4

Согласно трудовому законодательству работник имеет право на отпуск без сохранения зарплаты, проще говоря, отпуск за свой счет. Его продолжительность зависит от причины, обусловившей необходимость такого отпуска, и категории работника. Кому, в каких случаях и какой продолжительности отпуск за свой счет вправе либо обязан предоставить работодатель, расскажем в этой консультации.

Общие положения

Право работника на отпуск без сохранения зарплаты установлено ст. 84 КЗоТ и ст. 25, 26 Закона № 504. Такой отпуск предоставляется любому работнику по семейным обстоятельствам и по другим причинам и не может превышать 15 календарных дней (далее – к. д.) в год (ст. 26 Закона № 504, письмо Минсоцполитики Украины от 29.04.16 г. № 243/13/116-16, далее – Письмо № 243).

Согласно ст. 26 Закона № 504 для получения отпуска за свой счет одного желания работника недостаточно. Обязательным условием оформления такого отпуска является согласие работодателя его предоставить. Ведь законодательно не определено, какие именно семейные обстоятельства или причины дают работнику право на этот отпуск. Важность таких обстоятельств и причин зависит от конкретной ситуации, в которой оказался работник. Поэтому окончательное решение о том, предоставлять или не предоставлять работнику данный отпуск, принимает работодатель (письмо Минтруда и соцполитики Украины от 18.03.09 г. № 2961/0/14-09/06).

В ст. 25 Закона № 504 перечислены случаи и категории работников, которым работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты (без учета 15 к. д. в соответствии со ст. 26) (см. ниже).

Может ли предприятие по своей инициативе отправить работника в отпуск за свой счет, если, например, у предприятия временно отсутствует объем работ и оно вынуждено приостановить деятельность, но увольнять работников не желает?

Нет, не может. Согласно ст. 25, 26 Закона 504 такой отпуск может инициировать только работник, а работодатель, принудительно отправляющий своего сотрудника в отпуск, нарушает законодательство о труде (письмо Минсоцполитики Украины от 19.09.13 г. № 416/13/116-13). За такое нарушение должностные лица предприятия-работодателя могут быть привлечены к административной ответственности по ч. 1 ст. 41 КУоАП в виде штрафа в размере от 30 до 100 НМДГ (от 510 до 1 700 грн.).

В то же время ни КЗоТ, ни Закон № 504 не вводит каких-либо ограничений в части нахождения в неоплачиваемом отпуске одновременно всех работников предприятия либо одного подразделения в случае, если работники сами захотят пойти в такой отпуск на период, когда предприятие не может обеспечить их работой и приостанавливает свою деятельность.

Отпуск, предоставляемый в обязательном порядке

Отпуск за свой счет работодатель обязан предоставить в случаях, предусмотренных ст. 25 Закона № 504 и Письмом № 243 (см. таблицу).

Категория работников и обстоятельства

1

2

3

Мать или отец, воспитывающий без матери (в т. ч. в случае длительного пребывания матери в лечебном учреждении) двоих и более детей в возрасте до 15 лет либо ребенка-инвалида

До 14 к. д. ежегодно

Муж, жена которого находится в послеродовом отпуске

Мать, отец ребенка, бабка, дед, другие родственники, которые фактически ухаживают за ребенком, усыновители, опекуны, один из приемных родителей либо родитель-воспитатель, женщина, имеющая двоих и более детей в возрасте до 15 лет либо ребенка-инвалида или усыновившая ребенка, мать инвалида с детства подгруппы А I группы, одинокая мать, отец ребенка либо инвалида с детства подгруппы А I группы, который воспитывает их без матери (в т. ч. в случае длительного пребывания матери в лечебном учреждении), опекун ребенка либо инвалида с детства подгруппы А I группы

Срок, указанный в медзаключении, если:
– ребенок нуждается в домашнем уходе и не достиг 6 лет;
– ребенок болен сахарным диабетом I типа (инсулинозависимый) и не достиг 16 лет;
– ребенку установлена категория инвалида подгруппы А и он не достиг 18 лет

Мать, отец, бабка, дед, другие родственники, которые фактически ухаживают за ребенком, усыновитель, опекун, один из приемных родителей либо родитель-воспитатель для ухода за ребенком не достигшим 14 лет в случае объявления карантина на соответствующей территории

Период объявления карантина на соответствующей территории

Участники войны (ст. 8, 9 Закона № 3551), в т. ч.:
– работники, которые на контрактной основе направлялись на работу в государства, где велись боевые действия (включая Республику Афганистан с 1 декабря 1979 года по декабрь 1989 года), и не входили в состав ограниченного контингента советских войск;
– работники предприятий, учреждений, организаций, которые привлекались и принимали непосредственное участие в обеспечении проведения АТО, находясь в районах АТО в период ее проведения, в порядке, установленном законодательством

До 14 к. д. ежегодно

Лица, на которых распространяется действие Закона № 3551 (ст. 10 этого Закона) (перечень таких лиц см. ниже таблицы)

Лица, имеющие особые заслуги перед Родиной, статус которых установлен Законом № 3551. К таковым в том числе относятся лица, награжденные орденом Героев Небесной Сотни

До 21 к. д. ежегодно

Лица имеющие особые трудовые заслуги перед Родиной

Пенсионеры по возрасту

До 30 к. д. ежегодно

Инвалиды III группы

Инвалиды I та II группы

До 60 к. д. ежегодно

Лица, вступающие в брак

В случае смерти родственников по крови или по браку: мужа (жены), родителей (отчима, мачехи), ребенка (пасынка, падчерицы), брата, сестры

До 7 к. д. без учета времени проезда к месту погребения и обратно

В случае смерти других родственников (кроме родственников по крови или по браку)

До 3 к. д. без учета времени проезда к месту погребения и обратно

Для ухода за больным родственником по крови или по браку (см. п. 13), который согласно медзаключению нуждается в постоянном постороннем уходе

Срок, указанный в медзаключении, но не более 30 к. д.

Работнику для завершения санаторно-курортного лечения

Срок, указанный в медзаключении

Работники, допущенные к вступительным экзаменам в вуз

15 к. д. без учета времени проезда к вузу и обратно

Работники, допущенные к вступительным экзаменам в аспирантуру с отрывом либо без отрыва от производства

Необходимая для проезда к вузу либо научному заведению и обратно

Работники, обучающиеся без отрыва от производства в аспирантуре и успешно выполняющие индивидуальный план подготовки

Срок до окончания отпуска по основному месту работы

До 14 к. д. ежегодно

Работники, не использовавшие по предыдущему месту работы ежегодные основной и дополнительный отпуска полностью либо частично и получившие за них денежную компенсацию

До 24 к. д. в первый год работы на данном предприятии до наступления 6 месяцев непрерывной работы

Работники, дети которых в возрасте до 18 лет поступают в учебные заведения, расположенные в другой местности. При наличии двоих и более детей указанного возраста такой отпуск предоставляется отдельно для сопровождения каждого ребенка

12 к. д. без учета времени проезда учебному заведению и обратно

Лица, на которых распространяется действие Закона № 3551 (ст. 10 этого Закона):

  • семьи лиц рядового и начальствующего состава органов внутренних дел Украины, полицейских, которые погибли либо умерли вследствие ранения, контузии или увечья, полученных во время участия в АТО;
  • семьи лиц, которые добровольно обеспечивали (либо добровольно привлекались к обеспечению) проведение АТО (в т. ч. осуществляли волонтерскую деятельность) и погибли (пропали без вести), умерли вследствие ранения, контузии или увечья, полученных во время обеспечения проведения АТО (в т. ч. волонтерской деятельности), находясь непосредственно в районах АТО в период ее проведения;
  • семьи лиц, которые, находясь в составе добровольческих формирований, которые были созданы либо самоорганизовались для защиты независимости, суверенитета и территориальной целостности Украины, погибли (пропали без вести), умерли вследствие ранения, контузии или увечья, полученных во время непосредственного участия в АТО, обеспечения ее проведения, находясь непосредственно в районах АТО в период ее проведения, при условии, что в дальнейшем такие добровольческие формирования были включены в состав Вооруженных Сил Украины (далее – ВСУ), МВД, Национальной гвардии Украины (далее – Нацгвардия) и других созданных согласно законам Украины воинских формирований и правоохранительных органов;
  • семьи лиц, которые, находясь в составе добровольческих формирований, которые были созданы либо самоорганизовались для защиты независимости, суверенитета и территориальной целостности Украины, но в дальнейшем не были включены в состав ВСУ, МВД, Нацгвардии и других созданных согласно законам Украины воинских формирований и правоохранительных органов, погибли (пропали без вести), умерли вследствие ранения, контузии или увечья, полученных во время выполнения такими добровольческими формированиями задач АТО во взаимодействии с ВСУ, МВД, Нацгвардией и другими созданными согласно законам Украины воинскими формированиями и правоохранительными органами, находясь непосредственно в районах АТО в период ее проведения;
  • члены семей военнослужащих (резервистов, военнообязанных) и сотрудников ВСУ, Нацгвардии, СБУ, Службы внешней разведки Украины, Государственной пограничной службы, Государственной специальной службы транспорта, военнослужащих военных прокуратур, лиц рядового и начальствующего состава подразделений оперативного обеспечения зон проведения АТО, ГФС, полицейских, лиц рядового, начальствующего состава, военнослужащих и сотрудников МВД, Управления государственной охраны Украины, Государственной службы специальной связи и защиты информации Украины, ГСЧС, Государственной пенитенциарной службы, других созданных согласно законам Украины воинских формирований, которые погибли (пропали без вести), умерли вследствие ранения, контузии или увечья, полученных во время непосредственного участия в АТО либо обеспечения проведения АТО, находясь непосредственно в районах АТО в период ее проведения;
  • члены семей работников предприятий, учреждений, организаций, которые привлекались к обеспечению проведения АТО и погибли (пропали без вести), умерли вследствие ранения, контузии либо увечья, полученных во время обеспечения проведения АТО непосредственно в районах и в период ее проведения.

Можно ли предоставить отпуск за свой счет большей продолжительности, нежели предусмотрено законодательством?

Зачастую работники в своих заявлениях просят предоставить им неоплачиваемый отпуск на период, превышающий законодательно установленный предел. А работодатель, в свою очередь, предоставляет работникам такие отпуска. К сожалению, это является нарушением трудового законодательства, за которое:

  • на предприятие может быть наложен штраф в размере 1 МЗП (3 200 грн.) на основании ст. 265 КЗоТ;
  • должностные лица работодателя-предприятия либо работодатель-предприниматель могут быть привлечены к административной ответственности по ч. 1 ст. 41 КУоАП в виде штрафа в размере от 30 до 100 НМДГ (от 510 до 1 700 грн.).

Важный нюанс: тот факт, что работнику был предоставлен отпуск без сохранения зарплаты большей продолжительности, нежели установлено Законом № 504, по его же просьбе, не освобождает работодателя от ответственности за нарушение требований данного Закона.

Оформление отпуска

Для получения отпуска за свой счет работник должен подать работодателю заявление, указав в нем дату начала отпуска, его продолжительность и причину, по которой ему нужен отпуск или которая дает ему право на такой отпуск (см. образец 1).

Если работник приводит в заявлении основания, предусматривающие обязательное предоставление такого отпуска, тогда к заявлению прилагаются документы, подтверждающие его право на отпуск. Например, если об отпуске просит:

  • мать двоих и более детей в возрасте до 15 лет, то она должна подать свидетельства о рождении детей;
  • работник для ухода за больным родственником, тогда он должен представить документы, подтверждающие родство с больным, и медзаключение, свидетельствующее о необходимости такого ухода и его длительности;
  • работник, на которого распространяется действие Закона № 3551, он обязан представить документы, подтверждающие его статус либо право на получение отпуска.

Предоставление работнику отпуска за свой счет оформляется приказом (распоряжением) руководителя предприятия (см. образец 2), в котором должны быть указаны:

Ф. И. О. работника, которому предоставляется отпуск;

  • занимаемая им должность;
  • период отпуска;
  • обстоятельства, обусловившие необходимость предоставления работнику отпуска.

С этим приказом (распоряжением) работника следует ознакомить под подпись.

В случае обязательного предоставления работнику отпуска по основаниям, предусмотренным ст. 25 Закона № 504, на наличие таких оснований также нужно указать в приказе (распоряжении).

Выводы

При предоставлении и оформлении отпуска без сохранения заработной платы следует соблюдать трудовое законодательство. Чтобы правильно оформить кадровую документацию и избежать проблем как с работниками, так и в случае проверки Гоструда, воспользуйтесь нашими рекомендациями и приведенными в консультации образцами.

Еще по теме:

  • Защита чести и достоинства организации Защита чести,достоинства и деловой репутации. Разъяснения статьи 152 ГК Для того, чтобы стало понятно, что подразумевается именно в юридическом смысле под честью, достоинством и деловой репутацией, давайте рассмотрим каждое из этих […]
  • Задать вопрос авто специалисту Консультация автомеханика онлайн На все вопросы, полученные через форму ниже отвечает работник автосервиса «Автомания» — Думченков Михаил. Специалист со стажем 10 лет Думченков Михаил Борисович родился 17 апреля 1984 года. […]
  • Соглашение о прощении долга гк рф Прощение долга контрагенту: правомерность и налоговые последствия для сторон На правах рекламы Информация о компании КСК ГРУПП КСК групп ведет свою историю с 1994 года. С момента основания и по сегодняшний день компания входит в число […]
  • Росреестр ипотека регистрация Как происходит регистрация ипотечного договора Договор ипотеки – это соглашение по кредиту на приобретение недвижимости. Особенность такого документа в том, что в этом случае залогом выступает жилой дом, квартира или другое недвижимое […]
  • Начисление компенсации при увольнении в 2018 Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении Статьи по теме Посмотрите, как рассчитать и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск в 2018 году, как определить количество дней, подлежащих компенсации, а также какой код […]
  • Долевое участие составляет 50% Учет и налогообложение для застройщиков: формируем финансовый результат На правах рекламы Информация о компании КСК ГРУПП КСК групп ведет свою историю с 1994 года. С момента основания и по сегодняшний день компания входит в число лидеров […]
  • Как прописать в договоре без ндс усн Юридический форум Jurcatalog.by Как Прописывать Усн В Договоре Нравится Не нравится Sonia(Гость) 14 окт 2010 Здравствуйте, я ИП, занимаюсь подбором актеров, работаю с юр.лицами по безналу. Открылась недавно, многое еще непонятно. […]
  • Договоры в пользу третьих лиц гк рф Договор в пользу третьего лица в теории и хозяйственной практике Захаров Юрий Юрьевич Диссертация - 480 руб., доставка 10 минут , круглосуточно, без выходных и праздников Автореферат - бесплатно , доставка 10 минут , […]