Исполнение обязанностей в трудовую книжку

Исполнение обязанностей в трудовую книжку

Добрый день! На работе, в одной и той же организации, на время декретного отпуска одного из сотрудников я перешла на его должность (через официальное подписание заявления: — ”Переход на занимаемую должность «..» на время декретного отпуска «госпожи К»…”). Спустя 3 года (после возвращения «госпожи К» из декрета, должность которой я временно занимала), я вернулась на «прежнюю» занимаемую мной должность. Оказалось, что в записи моей Трудовой книги никаких изменений не произошло. То есть не была сделана отметка о том, что в течении 3-х лет я занимала «другую» должность. «Кадровики» аргументировали данный факт тем, что на предприятии не принято делать отметки в трудовой книге, если исполнение обязанностей на другой должности было временным (на 3 года — время декретного отпуска..). Подскажите, пожалуйста, насколько их решение является правомерным и законным? Если нет, можно ли сослаться на какой-то закон, кодекс.. . (Как корректно должна выглядеть запись в трудовой, в данном случае? Спасибо.

Здравствуйте. Действующим законодательством, в частности, Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников № 58 от 29.07.93 г., не предусмотрено внесение записи о временном переводе, а также исполнении работником обязанностей временно отсутствующего работника. Т.е., в трудовую книжку вносятся записи о приеме, постоянном переводе и увольнении

Исполнение обязанностей в трудовую книжку

У нас уволился один из начальников отдела. Руководство хочет найти на эту должность нового человека, а пока назначить одного из сотрудников временно исполняющим его обязанности.

Как правильно составить приказ на исполнение обязанностей и сделать запись в трудовую книжку ?

ОТВЕТ: Сразу скажем, в вашей ситуации временно назначить работника исполняющим обязанности нельзя. Объясним.

Трудовое законодательство Украины упоминает о конструкции «исполняющий обязанности» только в случае, когда другой работник временно отсутствует на работе (болезнь, отпуск), но за ним сохраняется должность (ст. 105 Кодекса законов о труде Украины, далее — КЗоТ). Тогда никаких записей в трудовой книжке не делают. Работнику просто доплачивают за исполнение дополнительных обязанностей.

В то же время на практике часто встречаются случаи, когда работника назначают исполняющим обязанности (далее — ИО) на вакантную должность. А это неправильно — законодательство запрещает назначать работника ИО на вакантную должность (п. 2 Разъяснения о порядке оплаты временного заместительства (Действует благодаря постановлению ВРУ «О порядке временного действия на территории Украины отдельных актов законодательства Союза ССР» от 12.09.91 г. M1545-XII.), утвержденного постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29.12.65 г. № 30/39 с изменениями от 11.12.86 г. №521/30-18, далее — постановление № 30/39). Исключение — назначение на должность высшим органом управления. Правда, в постановлении № 30/39 не указано, какой это должен быть орган. Из практики же известно, что чаще это касается руководящих работников госорганов. Кстати, даже тогда руководитель предприятия, учреждения, организации обязан не позднее чем за месяц со дня принятия на работу работника подать в высший орган управления документы для назначения его на должность. Этот орган в месячный срок со дня получения документов должен рассмотреть вопрос и сообщить руководителю о результатах. То есть даже работник, прием на соответствующую должность которого утверждает вышестоящий орган управления, не может быть ИО больше двух месяцев. В течение этого времени нужно принять решение о зачислении на должность на постоянной основе или же о том, что работник не подходит для исполнения соответствующих обязанностей. Но на практике даже эту норму применить сложно.

Если работника уже назначили на должность — издали приказ (даже с. формулировкой ИО), то его следует считать принятым на эту должность и уже нельзя просто взять и уволить (или вернуть на предыдущую должность), тем более без его согласия. Такой вывод мы делаем хотя бы потому, что в законодательстве нет отдельного основания для увольнения ИО. А следовательно, придется использовать имеющиеся в КЗоТе основания для прекращения трудовых отношений.

Итак, если Вы не уверены в том, что именно этот работник подходит на вакантную должность, лучше не назначайте его, а поручите ему отдельные задания и проверьте все, а потом назначьте работника без всяких там приписок ИО. Есть и другой вариант — можно по согласию работника обязать его исполнять обязанности на другой должности в порядке совмещения. В таком случае Вы только должны доплачивать ему за работу на вакантной должности (ст. 105 КЗоТа), а как только найдете достойного для этой должности работника — освободите своего работника от совмещения.

Из сказанного делаем следующие выводы:

Выводы

1) в классическом понимании словосочетание «исполняющий обязанности» следует применять только к работнику, на которого возлагаются обязанности временно отсутствующего работника;

2) когда на предприятии есть свободная должность, на нее нельзя назначать исполняющего обязанности (кроме случая, когда назначение требует принятия решения высшим органом управления). Выход — поручить работнику выполнять эту работу в порядке совмещения должностей;

3) запись об исполнении обязанностей в трудовую книжку не вносят.

Когда нужно вносить запись в трудовую книжку «исполняющий обязанности»?

Очень часто у кадровиков возникает вопрос о том, как правильно внести запись в трудовую книжку «исполняющий обязанности». Это вполне резонный вопрос, поскольку при назначении человека на должность исполняющего обязанности все эти факты должны учитываться.

Чтобы ответить на поставленный вопрос, необходимо для начала все же определиться, нужно ли вносить запись об исполнении обязанностей в трудовую книжку. Порой для этого просто нет законных оснований. Например, если вы назначены исполняющим обязанности и при этом не отстраняетесь от своих прямых обязанностей, которые вы выполняли на прежней должности, то никаких записей в трудовую вносить не нужно.

Вносить или не вносить запись в трудовую книжку?

Если все же обратиться к законодательству, в частности, просмотреть ТК РФ, то в нем вы не найдете записи о том, что при назначении на должность исполняющего обязанности нужно делать запись в трудовой.

Но есть перечень правомерных действий, которые необходимо совершать в разных случаях. Рассмотрим некоторые из них:

  • Если работник временно назначается на должность И.О. на срок, не превышающий 30 дней, и при этом отстраняется от своих прежних обязанностей с сохранением уровня квалификации, то запись в трудовой не делается, а осуществляется это с помощью издания соответствующего приказа.
  • Если работник назначается на должность И.О. на срок более месяца или же квалификация понижается, то при этом для начала необходимо письменное соглашение самого работника, после чего опять же издается соответствующий приказ о переводе. Никаких записей в трудовой при этом не делают.
  • Если работник назначается И.О. и при этом остается еще и на своем прежнем месте, то запись в трудовой книжке не делается. При этом целесообразно заключить дополнительный договор, в котором необходимо приписать такие моменты, как заработная плата и сроки, на которые работник назначается исполняющим чужие обязанности.

Поэтому, ответить на волнующий многих вопрос о том, вносится ли в трудовую книжку запись об исполнении обязанностей в вышеперечисленных случаях, можно четко и лаконично: в этом нет необходимости.

Кто сможет вам помочь?

Трудовая книжка – это очень важный документ для каждого работника, и необходимо следить за тем, чтобы все записи в ней были выполнены в соответствии со всеми нормами, требованиями и правилами. Иначе это может сыграть с вами злую шутку, когда вы пойдете оформлять пенсию. За этим должны следить работники отдела кадров, однако если у вас возникают вопросы или вы сомневаетесь в правильности заполнения своей трудовой, то лучше будет обратиться за помощью к профессионалам своего дела.

На вопрос о том, вносится ли исполнение обязанностей в трудовую книжку, вам без труда сможет ответить и аргументировать свой ответ любой профессионал в этой области. Главное для вас – сделать это вовремя, для того чтобы защитить свои интересы.

Вместе с этим материалом часто читают:

Понравилась статья?
Поблагодарить просто — нажмите по любой из кнопок соцсетей.

Запись в трудовой книжке об исполнении обязанностей

В случае, если исполнение обязанностей производится в соответствии со статьей 60.2 ТК РФ (совмещение профессий/должностей), запись о такой деятельности, в том числе о периоде исполнения обязанностей, в трудовую книжку не вносится по причине того, что это не предусмотрено действующими нормативными документами, в данном конкретном случае запись такого рода будет являться нарушением.

Если исполнение обязанностей производится в порядке статьи 60.1 ТК РФ (совместительство), в том числе в порядке замещения временно отсутствующего работника, то такая запись в трудовую книжку вносится без указания срочного характера трудового договора.

Образец записи в трудовой книжке об исполнении обязанностей

Доверенность на получение трудовой книжки — это документ, которым владелец бланка делегирует свое право другому лицу. В соответствии с ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ, при увольнении в последний день работы работодатель обязан не только произвести с работником полный расчет, но и выдать ему основной документ, содержащий сведения о работе — трудовую книжку. Но иногда сделать это по различным причинам не представляется возможным: человек, например, может отсутствовать в этот день на работе, работать на удаленном объекте или просто забыть зайти в отдел кадров. В таких случаях уже бывшие сотрудники часто обращаются к кадровикам с вопросом, можно ли забрать трудовую книжку по доверенности другому лицу, родственнику или просто знакомому.

16 Октября 2018 в 15:08

Заполнение трудовых книжек не изменилось с момента их введения – мы по-прежнему заносим все записи вручную, а вкладыш вшиваем иголкой с ниткой. Можно ли в рамках действующего законодательства упростить и ускорить работу с ними?

23 Августа 2018 в 11:29

Заверенная копия трудовой книжки — документ, чаще всего необходимый для предъявления в организациях, занимающихся вопросами социального обеспечения, а также в банках для получения кредита. Бывают и другие варианты, когда трудящегося могут попросить подтвердить таким образом свой рабочий стаж. Как заверить копию трудовой по новому ГОСТу — читайте в нашем материале.

30 Июля 2018 в 16:29

Как заверить копию трудовой книжки в 2018 году — этот вопрос является чрезвычайно актуальным. Дело в том, что 01.07.2018 в силу вступил ГОСТ Р 7.0.97-2016. Он определил новые правила оформления документов и заверения трудовых книжек (ТК).

10 Июля 2018 в 10:59

Электронные трудовые книжки – идея, которая совсем скоро может стать реальностью. В правительстве уверены, что такой способ вести учет трудового стажа работников очень выгоден всем сторонам: и работникам, и работодателям, и контролирующим органам. Правда, полностью отказываться от бумажных документов чиновники пока не собираются. Пусть остаются. На всякий случай…

В трудовую книжку нужно вносить запись об исполнении обязанностей?

Принимаем в штат работника на должность И.О. Нужно ли вносить данную запись в трудовую книжку? А потом о переводе на должность специалиста. Или можно об и.о. не вносить?

Ответы юристов (3)

Записи в трудовую книжку нужно вносить в полном соответствии с приказом о принятии на работу. Если принимаете исполняющим обязанности — так и указывайте в трудовой.

Постановление
Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) «О трудовых
книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек,
изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»)

II. Ведение трудовых книжек

8.
Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые,
осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее
недельного срока со дня приема на работу.

9. В трудовую книжку при ее оформлении вносятся следующие сведения о работнике:

а) фамилия, имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год) — на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;

б)
образование, профессия, специальность — на основании документов об
образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при
поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной
подготовки).

10.
Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу,
квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном
работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего
приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при
увольнении — в день увольнения и должны точно соответствовать тексту
приказа (распоряжения).

11.
Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и
имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер.

12.
С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе,
переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан
ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой
повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

Форма личной карточки утверждается Федеральной службой государственной статистики.

13. Трудовая книжка заполняется в порядке, утверждаемом Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации.

14.
Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора
вносятся в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона.

Есть вопрос к юристу?

добрый день дело в том что об и.о в трудовом кодексе речь не идет/хотя в жизни оформляют и.о/ записи вносят согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек которая не содержит запрет на формулировку и.о.- если же не уверены в работнике то тогда оформляют на испытательный срок — ст 70-71 ТК РФ

В наши дни не существует такого понятия «И.о.», она только устно подразумевает работника, замещающего обязанности другого работника. Это лет 15 назад «и.о.» вставляли в каждый документ. На сегодняшний день исполнение обязанностей оформляется несколькими способами. В любом случае, работнику указывается должность в соответствии со штатным расписанием, и в соответствии с занимаемой должностью делается запись в трудовой книжке. Т.е., если у работника должность будет звучать «исполняющий обязанности генерального директора» (что является безграмотностью), то и в приказе, и в трудовом договоре, и в трудовой книжке и других документах указывается «исполняющий обязанности. »

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Еще по теме:

  • Судебный пристав советского района г красноярска Отдел судебных приставов Советского района № 2 адрес: Красноярск, ул. Базарная, 152 телефон: +7 (391) 213-. - показать адрес: Красноярск, ул. Транзитная, 58, эт. 1 телефон: +7 (391) 235-. - показать адрес: Красноярск, ул. Волгоградская, […]
  • Доверенность на авто образец заполнения Образец доверенности на автомобиль в простой письменной форме На право управления автомобилем Санкт-Петербург, 14 декабря 2009 года Я, Иванов Иван Иванович, проживающий по адресу: Санкт-Петербург, пр. Испытателей, дом 6, корпус 3, […]
  • Статья 273 фз об образовании в рф Статья 273 фз об образовании в рф Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации» предусматривает право на изучение родного языка в образовательной организации. Родной язык из числа языков народов Российской Федерации – может […]
  • Исполнение бюджета 2010 года Федеральный закон от 7 октября 2011 г. N 272-ФЗ "Об исполнении федерального бюджета за 2010 год" Федеральный закон от 7 октября 2011 г. N 272-ФЗ"Об исполнении федерального бюджета за 2010 год" Принят Государственной Думой 21 сентября 2011 […]
  • Вятская кредитная компания материнский капитал МАТЕРИНСКИЙ КАПИТАЛ НА ПРИОБРЕТЕНИЕ ЖИЛЬЯ ИЛИ СТРОИТЕЛЬСТВО!* В РЕСПУБЛИКЕ КОМИ. ЗАКОННО! ПОЛУЧИТЕ ЗАЙМ ПОД МАТЕРИНСКИЙ КАПИТАЛ ДО ИСПОЛНЕНИЯ 3-Х ЛЕТ РЕБЕНКУ Просто заполните форму МАТЕРИНСКИЙ КАПИТАЛ В 2018 ГОДУ СОСТАВЛЯЕТ - 453 026 […]
  • Ст66 коап рф практика Статья 5.50 КоАП РФ. Нарушение правил перечисления средств, внесенных в избирательный фонд, фонд референдума (действующая редакция) Невозврат жертвователю в установленный законодательством о выборах и референдумах срок пожертвований (их […]
  • Пленум вс рф по ст238 ук рф Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 15 мая 2018 г. № 10 “О практике применения судами положений части 6 статьи 15 Уголовного кодекса Российской Федерации” В связи с вопросами, возникающими у судов при применении положений части 6 […]
  • Система субъектов уголовного процесса Участники уголовного судопроизводства Понятие и классификация участников уголовного судопроизводства В сферу уголовно-процессуальной деятельности вовлечено значительное количество государственных органов, должностных лиц, общественных […]