Доверенность юридического лица для представления интересов у нотариуса

Доверенность на представление интересов юридического лица

Данная статья посвящена особенностям оформления доверенности на представление интересов юридического лица. Рассмотрим нормы, регулирующие данную сферу, и приведем образец доверенности.

Как оформляется доверенность от юридического лица

Регулированию данного вопроса посвящены следующие акты:

  • Гражданский кодекс (далее – ГК РФ);
  • Методические рекомендации, утвержденные решением Правления ФНП от 18.07.2016 № 07/16 (далее – рекомендации ФНП).

На основании ст. 185 ГК РФ организация вправе предоставить полномочия другому человеку (или организации) по представлению её интересов. С этой целью совершается доверенность.

Согласно указанной статье этот документ составляется в письменной форме. Но стороны вправе сформировать его и в электронном виде (п. 6.1 рекомендаций ФНП). При этом используется усиленная квалифицированной электронной подписью, а само подписание осуществляется в присутствии нотариуса.

Согласно п. 4 ст. 185.1 ГК РФ доверенность от имени организации должна быть подписана ее руководителем или иным уполномоченным лицом.

Из п. 1 ст. 185.1 ГК РФ следует, что отдельные виды доверенности подлежат подтверждению со стороны нотариуса. К ним относятся:

  • доверенности на заключение отдельных сделок, подтверждаемых нотариусом;
  • доверенности государственную регистрацию и распоряжение зарегистрированными государством правами.

Срок действия указывать не обязательно (но в этом случае документ будет действовать только в течение 1 года). Обязательным реквизитом является дата. Без нее доверенность документом не признается.

Что включается в содержание доверенности на представление интересов

Содержание доверенности очень четко отражено в п. 6.2 Рекомендаций ФНП. В частности, в ее состав входит указание:

  • слова «Доверенность»;
  • места совершения;
  • даты совершения;
  • данных доверителя и его представителя;
  • список полномочий;
  • подпись доверителя.

Рекомендуется отражать дополнительные сведения в части даты и места рождения представителя, а также паспортных данных.

Важно учитывать, что эти рекомендации обязательными для применения не являются.

Временной период действия доверенности указывать можно, но не обязательно. Главное не забывать: если конкретный срок не указан, через год такая доверенность будет недействительна.

Можно указать информацию о том, возможно ли передоверие предоставленных данным документом полномочий.

Номер документа обязательным реквизитом не является.

Внесение изменений в доверенность

Важно! Нормы ГК РФ не содержат запрета на внесение изменений и не регламентируют их порядок. Это свидетельствует о том, что если обстоятельства, предшествовавшие выдаче доверенности, изменились или потребовалось исправить неточности в данном документе, то препятствий для внесения изменений в доверенность законодательство не содержит.

Следовательно, организация вправе внести в доверенность соответствующие исправления и заверить их подписью руководителя (или иного уполномоченного лица) с указанием даты такого внесения исправления.

Доверенность на представление интересов юридического лица

Представительство, порядок действия и оформление доверенности от имени юридического лица регламентируется главой 10 Гражданского кодекса РФ. Особое внимание следует уделить случаям, когда требуется нотариальное удостоверение документа, а также процедуре прекращения представительства, особенно в плане работы с документами (чуть подробнее о последнем можно узнать тут).

Гражданский кодекс не определяет виды или категории документов, представляющих интересы юридических лиц. Даются лишь общие предписания по структуре и применению доверительных актов. Однако подразделение на определенные категории имеется в деловом обороте. В соответствии с ним выделяют следующие виды:

  • общая доверенность, по-другому – генеральная, предполагает передачу широкого круга полномочий представителю в решении различных вопросов и задач, не конкретизирует случаи их применения;
  • специальный доверительный акт на представление интересов юридического лица – передаются полномочия на решение узконаправленных вопросов;
  • разовая доверенность – такой документ предполагает обычно временные полномочия на решение одного конкретного вопроса.

Доверенность на представительство интересов юридического лица оформляется по общим правилам независимо от сферы ее использования. Отличия определяются передаваемыми полномочиями и сроком их исполнения.

Правила оформления доверенности на представление интересов юридического лица

Чтобы оформить доверительный акт на представление интересов компании, придерживаются общепринятых норм. Они подразумевают обязательное внесение в документ следующей информации:

  • полное наименование юридического лица, реквизиты государственной регистрации, полное имя руководителя;
  • дата оформления доверенности – без нее акт признается недействительным;
  • период предоставления полномочий от имени организации – при отсутствии регламентированного срока документ действителен в течение года;
  • полное имя, паспортные данные представителя;
  • перечень предоставляемых прав и полномочий, указание на спектр их применения, виды сделок, учреждения и иные аспекты;
  • подписи представителя и руководителя.

В соответствии с предписаниями статьи 185.1 ГК РФ, нотариальное удостоверение доверенности на представление интересов организации требуется в следующих ситуациях:

  • заключаемая сделка требует нотариально заверенной формы представительства;
  • подается заявление на государственную регистрацию права или сделки;
  • для распоряжения правами, прошедшими государственную регистрацию.

В иных ситуациях нотариальная доверенность от имени юридического лица не требуется и достаточно простой письменной формы документа о назначении полномочного представителя.

До недавнего времени передавать полномочия представителя юридического лица допускалось только сотруднику той же организации. С 2012 года данное предписание перестало действовать, и доверенность может оформляться на любого гражданина, способного представлять интересы юридического лица.

Доверительный акт на право представлять интересы юридического лица в суде оформляется по общим правилам. Если доверенность генеральная и определяет общие полномочия, никакого дополнительного оформления не требуется.

При оформлении разового или узконаправленного доверительного акта указывается наименование суда и соответствующие полномочия представителя по защите и соблюдению интересов организации.

Доверенность на представление интересов юридического лица в ФАС также оформляется в зависимости от предоставляемых полномочий представителя. Указывается срок действия документа, а также возможность передоверия полученных прав другому гражданину.

В налоговой службе

Доверенность в налоговую на представление интересов юридического лица составляется с учетом общих предписаний. Такая форма документа обычно не требует нотариального заверения. Однако если затрагиваются вопросы, регламентированные статьей 185.1 ГК РФ, нотариальное удостоверение акта обязательно.

Представление интересов юридического лица в ГИБДД по доверенности подразумевает необходимость ее заверения у нотариуса, если речь идет о регистрации собственности компании. Если документ узконаправленный, прописываются действия, которые вправе совершать представитель. К таковым относится не только защита интересов компании, но и сбор соответствующих документов, справок и свидетельств, требуемых для рассмотрения дела.

Доверенность на представление интересов юридического лица в банке предполагает обязательность нотариального заверения в случае, когда речь идет о вкладах и кредитах. Если были оформлены генеральные полномочия на любые действия от имени юридического лица, такой акт следует заверить у нотариуса в любом случае. Данный шаг позволит представлять интересы компании не только в банке, но и в любых учреждениях без необходимости определения конкретных полномочий.

Образец доверенности

Законодательство не предусматривает определенной формы доверительного акта. Его составление производится в соответствии с целесообразностью при условии включения всех необходимых данных.

При составлении общей доверенности на то, чтобы представлять интересы юридического лица, права определяются общими предписаниями:

  • управление имуществом организации, исключаются сделки и действия, предполагающие решение общего собрания участников или учредителей;
  • представительство во всех государственных, муниципальных, частных и иных учреждениях, организациях, а также перед гражданами;
  • защита интересов в судебных делах, сбор документов и доказательств для соответствующих целей;
  • ведение входящей и исходящей корреспонденции от имени юридического лица;
  • использование денежных активов компании;
  • совершение иных действий, направленных на благо организации.

Генеральная доверенность позволяет утвердить представителя организации во всех областях, не конкретизируя его полномочия. При составлении узконаправленного доверительного акта все действия прописываются подробно.

Можно ли отозвать документ?

Отзыв доверенности юридическим лицом в соответствии с предписаниями законодательства осуществляется следующими действиями:

  • направляется письменное извещение представителю о прекращении полномочий;
  • уведомление учреждений, служб или иных организаций, перед которыми осуществлялось представительство, о прекращении полномочий.

При получении уведомления, представитель обязан возвратить доверительный акт. Законодательство при этом не предусматривает процедуры, по которой следует действовать в ситуации, когда доверенность не возвращается или утеряна.

В этом случае главной задачей юридического лица становится уведомление возможных партнеров о прекращении полномочий указанного гражданина. Для этого подают объявление соответствующего содержания в газету «Коммерсантъ». По истечении месяца с момента подачи процедура уведомления считается выполненной.

Прекращается ли действие доверительного акта при увольнении директора?

Доверенность на представление интересов юридического лица выдается от имени организации. Она продолжает действовать при увольнении директора, смещения руководства или иной реорганизации компании.

Наличие доверительных актов и полномочий следует фиксировать во внутренней документации компании. Подобный реестр позволит новому руководству быть в курсе переданных полномочий, их применения и срока действия.

Следует учитывать, что при увольнении сотрудника, оформленная на него доверенность на представление интересов юридического лица продолжает действовать. Действие документа прекратится лишь по истечению указанного срока или в результате отзыва предоставленных полномочий.

Доверенности от юридического лица

Доверенность от юридического лица представляет собой письменное полномочие, которое дает право доверенному лицу фирмы, компании, предприятия или же организации на осуществление не запрещенных законом действий, а также представление интересов и защиту прав данного юридического лица перед третьими лицами.

Доверенность от юридического лица может быть выдана как физическому лицу, то есть обычному гражданину, так и юридическому лицу. Лицам, которые стали законными представителями предприятия на основании действующего российского законодательства или учредительных документов, для осуществления каких-либо юридических действий доверенность данного юридического лица не нужна.

Такими полномочиями законного представителя компании или организации обладает лицо, которое осуществляет функции исполнительного органа. Такими законными представителями без доверенности являются руководитель предприятия, генеральный директор или президент компании. Данные лица имеют право заключать любые виды законных сделок, подписывать коммерческие договоры, а также совершать ряд иных действий, непосредственно связанных с финансово-хозяйственной деятельностью компании без доверенности от данного юридического лица.

Во всех остальных случаях полномочия лица на совершение правовых действий в обязательном порядке должны подтверждаться доверенностью, выданной юридическим лицом.

Особенности оформления

Организация, вернее, ее исполнительный орган, сам решает, какими именно полномочиями будет наделено доверенное лицо. Юридическое лицо может выдать своему представителю следующие виды доверенности:

  • разовая доверенность, которая предполагает совершение какого-то одного, указанного в тексте документа, действия. Например, однократное получение материальных ценностей или финансовых средств с расчетного счета, подписание конкретного договора от имени предприятия и так далее;
  • специальная доверенность наделяет представителя более широкими полномочиями, позволяя на законных основаниях осуществлять ряд однородных действий, например, представлять интересы юридического лица в судебных органах по конкретному делу. Специальная доверенность действует в течение определенного, строго ограниченного периода времени, который должен быть указан в тексте документа;
  • генеральная доверенность, которая предполагает практически неограниченный спектр полномочий, позволяющий решать за юридическое лицо любые вопросы, связанные с его хозяйственной и финансовой деятельностью. Например, заключать сделки, которые разрешены уставом компании и законодательством, подписывать все необходимые документы, в том числе и налоговые отчеты, а также осуществлять все другие действия, связанные с обеспечением эффективной и рентабельной работы предприятия. Обычно такая генеральная доверенность выдается управляющей компанией выбранному высококвалифицированному генеральному управляющему. Часто генеральную доверенность от юридического лица называют доверенностью на управление, так как она позволяет представителю выполнять все функции по управлению компанией.

Доверенность, выдаваемая юридическим лицом, всегда оформляется только в письменном виде, обычно закон не требует заверять такую доверенность нотариально, достаточно печати компании и подписи руководителя. Однако в отдельных случаях Гражданский кодекс России подразумевает удостоверение доверенности от юридического лица у нотариуса, например, в случае ее передоверия.

Доверенность на представление интересов

Доверенность на представление интересов можно оформить у нотариуса, воспользовавшись его рекомендациями или написать самостоятельно.

По своей сути доверенность означает, что гражданин передает свои полномочия на совершения правовых действий своему представителю – доверенному лицу. Рассматриваемый нами документ по разным причинам могут оформлять и физические лица и юридические.

Что касается шаблона документа, то его не существует, поскольку это зависит от каждого конкретного случая. Поэтому форма доверенности в большей мере произвольная, но, несмотря на это бумага обязательно должна содержать некоторые данные, такие как название документа, населенный пункт в котором предполагается совершать нотариальные действия, указывают дату ее выдачи. Без указания того, когда был выдан документ, его признают недействительным.

Что содержит доверенность

В доверенности на представление интересов пишут данные о личности доверителя и его представителя. Для физических лиц это ФИО, данные паспорта, прописка. В доверенности должен быть указан объем полномочий, которыми доверитель наделяет своего представителя. Бумаги, которые предоставляют право представлять интересы – очень необходимы в наше время документы, особенно на предприятиях, на которых сотрудникам выдают доверенности для выполнения их обязанностей. Чтобы оформить доверенность для работников организации, сделать это можно в простой форме в письменном виде. В документе ставят подписи руководитель, выдавшей доверенность организации или другое уполномоченное лицо, также должна стоять печать юридического лица. Что касается доверенности, которая может быть оформлена юридическим лицом, то ее можно оформить, используя право передоверия.

Срок действия доверенности

Сколько будут продолжать действовать полномочия третьего лица, не ограничено на правовом уровне. В связи с этим срок, который будет действовать бумага, может быть выбран доверителем на свое усмотрение. Но если он не поставит в документе срока его действия, то это по умолчанию считается, что он выдан только на один год с момента выдачи. Как уже говорилось выше, в доверенности должна обязательно указываться дата, когда ее оформляли, потому что без этого бумага будет считаться ничтожной.

Существуют самые разные причины для того, чтобы оформить доверенность. Например, доверить можно представлять интересы в суде и других организациях. Поэтому доверенность на предприятиях оформляют для своих работников или третьих лиц, чтобы те могли представлять интересы организации в разных государственных, а также негосударственных органах. Сотрудники с доверенностью имеют право на представление интересов организации в государственном реестре, банках, судах, кадастровой службе и тому подобных организациях.

Доверенность также может по разным причинам быть выдана и физическим лицом с целью представления его интересов. Ее составляют от имени доверителя просто в письменной виде, и она может быть удостоверена прямо по месту работы. По закону документ, которую пишет физическое лицо, не обязательно должен оформляться нотариусом и удостоверяться юристом.

Граждане имеют по закону неотъемлемое право, которое закреплено в Гражданском кодексе, доверять третьим лицам представлять их интересы при совершении сделок. Главное условие – это существование письменного документа. Доверенные лица имеют право подписывать документы от имени доверителя, если такое полномочие указано в доверенности.

Доверенности на представление интересов для физических лиц оформляется так же, как и для юридических. В начале документа пишут его наименовании, после чего указывают ФИО, дату и место рождения доверителя. Также в доверенности должны быть указаны данные о документе, который подтверждает личность доверителя. После чего в доверенности прописывают данные о доверенном лице с указанием конкретных действий, которые он может осуществлять от имени доверителя.

Законом не ограничена форма написания доверенности, и она может быть написана от руки и может существовать в печатном варианте.

Доверенность по закону может существовать без участия при ее оформлении юриста, за исключением некоторых случаев, указанных в Гражданском кодексе. Поэтому нотариально удостоверенный документ потребуется при продаже доли в уставном капитале. Доверенность, оформленная у нотариуса нужна в тех случаях, когда третьему лицу доверяют проведении сделок с разного вида имуществом, потому что это действие предполагает внесение сведений в государственный реестр. Без документа с подписью нотариуса, невозможна регистрация индивидуального предпринимательства.

Доверенность на представление интересов

Д оверенность на представительство в Киеве — является одной из наиболее популярных среди нотариальных доверенностей. Её главная задача – передача права на представление интересов доверителя в правоотношениях с государственными органами и третьими лицами. Такие отношения чаще всего возникают в связи с тем или иным нормативным актом (договор, закон, распоряжение, приказ и т.д.). Оформив доверенность на представительство на настоящего профессионала своего дела, Вы сможете обеспечить себе уверенность в том, что Ваши интересы и требования будут представлены на высшем уровне. Кстати, если ваша проблема нуждается в юридическом решении или требует помощи адвоката, мы рекомендуем обратиться к нашим юридическим партнерам.

Доверенность на представление интересов бывает в нескольких видах

В основании их различия лежит критерий предмета доверенности. Это может быть доверенность на представление интересов в суде, в органах налоговой службы, фонде социального страхования или просто в правоотношениях с третьими лицами. Название каждой отдельной доверенности будет зависеть только от цели её оформления и перечня конкретных полномочий, которыми Вы наделяете поверенного.

У всех нотариальных доверенностей на представительство есть одно общее – это требования к их оформлению. В доверенности такого вида необходимо указать исчерпывающий перечень полномочий поверенного, а также четкий перечень органов или третьих лиц, в отношениях с которыми поверенным имеет право представлять Ваши интересы. Это крайне необходимо, так как некоторые государственные органы не принимают доверенности с общей формулировкой, вроде «в органах государственной власти».

Обратите внимание на то, что определение чёткого перечня полномочий поверенного позволит избежать превышения полномочий с его стороны. Это оградит Вас от неожиданных неприятностей и проблем, что могут возникнуть в следствие.

Еще по теме:

  • Договор о порядке совместного проживания и ведения домашнего хозяйства Глава 8. Право общей совместной собственности супругов. Статья 60. Основания приобретения права общей совместной собственности супругов. 1. Имущество, приобретенное супругами за время брака, принадлежит жене и мужу на праве […]
  • Космаково земельный участок Купить участок без посредников с фото в деревне Космаково Продается участок 18 Га. под семейную ферму, эко поселение, родовое поместье и т.п. Состоит из двух участков. Разрешенное использование: сельхоз. производство и ведение […]
  • Справка расчет компенсации при увольнении Записка-расчёт при увольнении по форме Т-61 Документ по форме Т-61 заполняется при увольнении сотрудника. В него входит несколько разделов, основным из которых является тот, что включает в себя информацию о зарплате и прочих расчетных […]
  • Воинская часть в иваново вдв адрес и телефон Войсковая Часть 62295, ГУ Войсковая Часть 62295, ГУ зарегистрирована по адресу г.Иваново, ул.Красных Зорь, д.61, 153021. КОМАНДИР ВОЙСКОВОЙ ЧАСТИ организации ВОЙСКОВАЯ ЧАСТЬ 62295 Саксеев Дмитрий Валерьевич. Основным видом деятельности […]
  • Образец доверенность на получение товара в свободной форме Доверенность на получение товара: нюансы заполнения и образец документа Если руководитель предприятия вынужден поручить другому человеку получение товара по накладной, выписывается доверенность. Она может быть выдана исключительно […]
  • Доверенность на представление интересов юридического лица у нотариуса Как оформляется доверенность на представление интересов юридического лица Страница обновлена: 06.03.2017 Реализация экономических, имущественных и иных интересов граждан и предприятий может осуществляться путем представительства. Если […]
  • Доверенность на управление авто от юр лица Доверенность на управление автомобилем от организации Предприятия, фирмы и компания часто имеют в своей собственности автомобили. Для их управления обычно нанимаются водители, которые обязаны согласовывать все свои действия с […]
  • Статья 63 гибдд Основания для остановки транспортного средства сотрудниками ГИБДД Основания для остановки транспортного средства сотрудниками ГИБДД полностью описаны в Приказе МВД от 2 марта 2009 г. N 185. Начитавшись разной сомнительной литературы в […]