Дополнительное соглашение на изменение спецификации

Образец дополнительного соглашения к договору поставки

Договорное соглашение поставки обеспечивает доставку продукции. Поставщики отгружают товары, используя транспорт и выполняя условия, прописанные в данном договоре. Если в нем не указаны предписания относительно способов транспортировки, условий отгрузки и доставки, тогда поставщик сам может выбрать наиболее подходящие варианты.

Главное, чтобы принятые решения не противоречили законодательным правовым актам, обязательствам либо правилам ведения деловых отношений. Как любые виды соглашений, договора по поставкам в некоторых случаях сопровождается дополнительными соглашениями.

Особенности составления

Заключение договора поставки требуется только для реализации продукции. Обычная продажа потребительских товаров не требует составления данного соглашения. Перед подписанием документа обе стороны договариваются об существенных условиях, фиксируя все уточнения в приложениях.

Когда предмет договорных отношений — это не определенное штучное изделие, а множество позиций различных товаров, тогда составляют спецификацию, облегчающую процесс контроля отгрузки. В ней содержится информация с указанием артикула, выпуска, наименования, серии, марки, даты выпуска, веса, сорта, объема, количества, упаковки, тары и других важных параметров отгружаемой продукции.

Стоимость товара непостоянна, она меняется согласно различным факторам. К ним относятся: скидки, сезонность, изменчивый курс валюты. Допускается указание данного показателя в отдельном приложении. Две стороны имеют возможность скоординировать платежи в соответствующем поэтапном порядке, оформив их в еще одном приложении.

Если поставка имеет многократный характер и отгружается несколькими партиями, в дополнительном сопровождающем документе необходимо составить порядок отгрузок в виде графика, где проставлены конкретные числа и сроки.

Текст сопроводительного соглашения должен быть оформлен согласно принятому способу. Приложение заверяется нотариусом по договоренности сторон.

Все разделы дополнительной части договора поставки должны соответствовать основным его пунктам. По своей структуре данный документ не может нарушать требования контракта и состоит из следующих данных:

  • названия и реквизитов каждой стороны;
  • даты и мест аформирования;
  • порядкового номера первоначального договорного соглашения, когда он был составлен;
  • причины внесенных коррективов.

В конце документа после текста обе участвующие стороны подписывают и заверяют его печатями.

При составлении дополнительных соглашений к контракту о поставках товаров предусматривается использование типового бланка. Важным требованием при его разработке является соблюдение условий основного первоначально заключенного договора.

Грамотно составленное дополнение должно содержать указание отмененных пунктов контракта и его нововведений. После подписания документа двумя сторонами новые условия становятся действительными с юридической точки зрения.

Если все участники договорного соглашения вовремя подписывают дополнительные к нему приложения, рабочий процесс протекает быстрее относительно изменившихся обстоятельств.

Четкие и конкретные формулировки корректировок в данных бумагах позволяют применять к договору однозначное толкование. Согласованные условия документа и правильно заполненный бланк помогают беспрерывно выполнять рабочие обязательства по контракту.

Необходимость и требования

Период времени, в течение которого доставляются крупные партии продукции, устанавливают оба участника контракта, обычно он бывает достаточно длительным.

По этой причине в процессе выполнения договорных обязательств каждой стороне зачастую приходиться вносить исправления в сформированные и утвержденные официальные бумаги. Для этого необходимо составление дополнительного соглашения.

Многие конфликтные ситуации, переходящие в судебные процессы, возникают из-за несоблюдения договоров по поставкам продукции. Благодаря дополнительному соглашению, возможно предотвратить наибольшее количество сложных моментов, включая слушания в органах суда, и достигнуть компромиссного решения.

Рассматриваемый документ необходим при возникновении определенных обстоятельств:

  • случившихся изменений в расписаниях отгрузок;
  • запланированных корректировок в течение периода действия контракта;
  • необходимости принятия нового порядка по процессам отгрузки и доставки товаров;
  • увеличения числа позиций в ассортименте поставляемой продукции и прочих причин.

Дополнительное соглашение заключается по форме, отличной от первичного основного контракта. Каждому договору по поставкам товаров соответствует свое дополнение, которое издается также в двух экземплярах, подписанное и заверенное печатями каждой участвующей в соглашении стороной.

Доставку продукции осуществляют представители сторон заключенного контракта в лице:

  • руководителя организации;
  • сотрудников, ответственных выполнять соответствующие должностные обязанности: приемщиков, кладовщиков, продавцов, мастеров и прочих служащих.

Оформление приложения

Помимо дополнительного соглашения, к основному договору полагаются приложения в объеме, намного превышающем содержание первоначального контракта. Приложение считается незаменимой частью соглашения с той же юридической силой. Его функцией также является уточнение отдельных договорных положений.

Текст приложений должен содержать более уточняющие сведения и подробно раскрывать суть условий контракта, ведь обе заинтересованные стороны, заключившие его, при выполнении обязательств ориентируются именно на приложения.

Многие договорные соглашения составляются на основе типовых форм, в них подробно описывается информация о предмете, правах, обязанностях, сторонах, последовательности исполнения утвержденных обязанностей, а также об ответственности и сроках.

Очень часто обоими представителями формируются приложения в целях освобождения основного договора от деталей сделки, ее мелких подробностей и перечисления задействованных элементов. Когда необходимо указать изменения, вызванные определенными обстоятельствами, корректируется не сам контракт, а приложение к нему.

Приложениями могут быть оформлены:

  • дополнительное соглашение;
  • спецификация на продукцию, уточняющая ее подробные параметры: вес, количество, артикул;
  • план производства работ или услуг;
  • порядок расчета и отгрузки;
  • протоколы противоречий и утвержденное содержание контракта;
  • акты по приему либо передачи продукции, работ и так далее.

Оба участника договорного соглашения на свое усмотрение устанавливают, какие сведения войдут в содержание дополняющего его приложения.

Согласно законодательным актам, отгрузка и доставка продукции потребителям производится непосредственно поставщиками. Обе стороны заключают договор между собой, указывая все условия, сроки и обязательства по выполнению в сопровождающих приложениях и соглашениях.

Оформленное дополнительное соглашение не означает аннулирование ранее составленного контракта, который остается действующим с указанными в нем изменениями.

В случаях большого количества внесенных в него корректировок, обе стороны решают о заключении нового договорного соглашения, ведь выполнять обязательства по одному документу намного удобнее, чем по нескольким измененным и дополнительным приложениям.

Дополнительная информация по спецификации представлена на видео.

В договоре поставки изменилась спецификация на поставляемый товар

Вопрос-ответ по теме

В договоре поставки изменилась спецификация на поставляемый товар? В каком виде лучше оформить это изменение? В виде дополнительного соглашения?

Спецификация является неотъемлемой частью договора поставки, поскольку позволяет определить наименование и количество товара, подлежащего поставке, а также периоды поставки. Поскольку ст. 452 ГК гласит, что соглашение об изменении или о расторжении договора совершается в той же форме, что и договор, рекомендуем Вам заключить дополнительное соглашение об изменениях в Спецификацию № 1.

Подготовлено по материалам Системы Юрист

Получить бесплатный доступ

Ниже приводим Вам пример такого дополнительного соглашения:

«1. Изложить Спецификацию № 1 от «__» 20__ (приложение № 1 к договору №__) в новой редакции (Приложение № 1 к настоящему дополнительному соглашению).

2. Изложить п. 5. спецификации № 1 в следующей редакции: «Срок поставки продукции составляет 8-10 недель с даты поступления авансового платежа на р/счет Поставщика», которая является неотъемлемой частью договора.

2. Настоящее дополнительное соглашение применяется к правоотношениям сторон, возникшим с «__» 20__ (указать дату спецификации)».

Можно формирмить Спецификацию № 2, в которой прописать что Спецификация № 1 не применяется. Но заключение дополнительного соглашения более предпочтительно.

Также смотрите рекомендацию в «Системе Юрист»: Как поставщику работать с рамочным договором поставки.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ К ДОГОВОРУ ИЗМЕНЕНИЕ СПЕЦИФИКАЦИИ

к Договору № 10/2016 от 11.03.2016г.

г. Москва от 5.04.2017 г.

Федеральное бюджетное учреждение здравоохранения «Центр гигиены и эпидемиологии», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице Главного врача ФБУЗ «Центра гигиены и эпидемиологии» в городе» Петровой Ольги Александровны, действующей на основании Положения и Доверенности № 17 от 14 апреля 2014 года, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью ООО «Глобэткс», ОГРН 1746545327 от 28.04.06г., место нахождения 111024, г. Москва, Авиамоторная ул., д. 55, корп.31, именуемый в дальнейшем «Поставщик», в лице Генерального директора Михальчишиной Елены Валериевны, действующей на основании Устава, с другой стороны, вместе именуемые «Стороны» и каждый в отдельности «Сторона, заключили настоящее Дополнительное Соглашение к Государственному контракту №0373100054616000027 от 11.03.2016 (далее Контракт) о нижеследующем:

  1. В связи с технической ошибкой, допущенной поставщиком, при заполнении спецификации, внести изменения в Приложение №1 “Спецификация поставляемых товаров” и изложить его в следующей редакции:

Конференция ЮрКлуба

Дополнительное соглашение к договору поставки

Beholder 11 Мар 2005

Имеется обыкновенный договор поставки. К нему прилагается спецификация № 1 с наименованием, количеством ценой и т.п.

Возникает необходимость в изменении номенклатуры и количества товара. При этом, чать товара поставлена (в этом отношении ничего не меняется), чать товара не поставлена (тоже не меняется), часть позиций заменяется, чать — добавляется. Т.е. Оформляется новая редакция спецификации.

Подскажите, пожалуйста, наиболее удачный вариант формулировки содержательной части дополнительного соглашения.

Я, как правило, делаю так:

1. Изложить Сецификацию № 1 (приложение № 1 к договору) в новой редакции (Приложение № 1 к настоящему дополнительному соглашению).
2. Изложить п. 1.1. договора с вледующей редакции: «Поставщик обязуется на условиях настоящего договора передать Покупателю, а Покупатель принять товары народного потребления и продукцию производственно-технического назначения, далее «товары», согласно спецификации № 1 (Приложение № 1 к дополнительному соглашению № 1 от___), которая является неотъемлемой частью договора.
2. Настоящее дополнительное соглашение применяется к правоотношениям сторон, возникшим с ______ (указываю дату заключения основного договора).

Если меняется сумма, излагаю соответствующий пункт договора в новой редакции.

Или так:
1. Отменить Сецификацию № 1 (приложение № 1 к договору).
2. Принять спецификацию № 2 (Приложение № 1 к настоящему дополнительному соглашению).
2. Изложить п. 1.1. договора в следующей редакции: «Поставщик обязуется на условиях настоящего договора передать Покупателю, а Покупатель принять товары народного потребления и продукцию производственно-технического назначения, далее «товары», согласно спецификации № 2 (Приложение № 1 к дополнительному соглашению № 1 от___), которая является неотъемлемой частью договора».
2. Настоящее дополнительное соглашение применяется к правоотношениям сторон, возникшим с ______ (указываю дату заключения основного договора).

Если меняется сумма, излагаю соответствующий пункт договора в новой редакции.

Есть люди, которые при оформлении спецификации в новой редакции, указывают, в ее реквизитах (в «шапке»), что она является приложением № 2 к основному договору.
Если среди прочитавших это есть сторонники такой точки зрения, хотелось бы услышать аргументированное мнение.

Тема: Изменения к спецификации к контракту

Опции темы
Отображение
  • Линейный вид
  • Комбинированный вид
  • Древовидный вид

Изменения к спецификации к контракту

Здравствуйте!
Есть контракт со спецификацией на поставку комбайнов оборудованных разным нацепным оборудованием. Частично комбайны по этой спецификации уже поставлены в Украину, а в Украине частично проданы без нацепного оборудования. Теперь на складе осталось это нацепное оборудование.
Наш поставщик согласен допоставить оставшиеся комбайны частично без нацепного оборудования.

Пожалуйста, подскажите, как правильно оформить изменения к спецификации?

Сделайте дополнительное соглашение к договору.
Я так понимаю, что поскольку оставшаяся часть комбайнов будет поставляться без нацепного оборудования, то будет меняться и цена договора. Соответственно, необходимо внести изменения и в договор.
Можно сделать следующим образом:
Доп.соглашение, в котором, к примеру, указываете, что:
«1. Поставщик и Покупатель пришли к соглашению изменить количество/номенклатуру/комплектацию товара по договору поставки № согласно спецификации № с ________ 20___г.

2. Пункт ___ договора изложить в следующей редакции: «стоимость товара составляет ____ грн. (—), в т.ч. НДС — ___грн.» (это в случае, если общая стоимость товара указана в договоре).

3. Спецификацию №1 к договору поставки № __ изложить в следующей редакции:»

И прописываете новую спецификацию, в которой прописываете уже поставленный позициии без изменений, и указываете новые / измененные позиции, которое будут поставляться.

Спасибо за ответ.
Но у нас немножко не так сделан контракт.
У нас в разделе ПРЕДМЕТ КОНТРАКТА написано

«1.1. Продавець продає Покупцю сільськогосподарську техніку та запасні частини до неї (надалі іменуються „Товар”), відповідно до Специфікацій, які є невід’ємною частиною Контракту і вміщують повне найменування
Товару, модель, тип, кількість та ціну. Специфікації надаються у Додатках до даного Контракту. »
Общая сумма контракта прописана одной большой суммой и неменяется.
«Загальна вартість даного Контракту становить 50 000 000,00 (п’ятьдесят мільйонів) доларів США.»

Мо мере необходимости мы договариваемся о новой партии и подписываем новую спецификацию.

В этой спецификации у нас прописаны наименование, модель, комплектация, количество цена.
Я понимаю, что было бы проще на оставшиеся комбайны подписать новую спецификацию, где указать комбайны без нацепного оборудования. Но сейчас у поставщика увеличились цены и есть уже подписаны спецификации на новые партии комбайнов по новым ценам. И так этот товар импортный, который нужно ввозить и растамаживать, то нам будет очень тяжело объяснить таможне почему так.

Вот меня и интересует, как правильно оформить изменения к спецификации.

Еще по теме:

  • Как оформить ходатайство в суд образец Ходатайство о приобщении документов Если после подачи иска в суд необходимо дополнить материалы дела какими-то письменными доказательствами, подайте ходатайство о приобщении документов. Особенно сложных требований к составлению и подаче […]
  • Договор на машину с правом выкупа Аренда автомобиля с правом последующего выкупа Далеко не каждый может позволить себе выплатить всю стоимость нового автомобиля. По этой причине кредитные услуги банков стали так популярны среди населения в последние годы. Но кредит также […]
  • Рапорт на служебное жилье военнослужащим Порядок предоставления служебного жилья военнослужащим Многие военнослужащие нашей страны проживают в служебных квартирах. Но при этом многие граждане из категории военных не знают, порядок их предоставления. И даже если они его получили, […]
  • Как изменить ребенку фамилию без согласия отца Как изменить фамилию ребенку после развода без согласия отца После развода семейной пары иногда необходимо поменять фамилию ребенка, который остается жить у матери. Но сам развод не считается основной причиной для смены имени. Гораздо […]
  • 111 ук рф тяжкий вред здоровью Причинение тяжкого вреда здоровью. Комментарии статьи. Рекомендации адвоката по уголовным делам В настоящее время современное общество переживает этап классового и финансового разделения на социальные слои. Классовые и национальные […]
  • Образец иска цена иска Определение цены иска Цена иска должна быть указана истцом в исковом заявлении. Это обязательное требование. Невыполнение этого требования влечет оставление искового заявления без движения. Определение цены иска необходимо истцу для […]
  • Как получить инн если знаешь номер Как получить свой ИНН онлайн через Интернет Индивидуальный номер налогоплательщика, или сокращенно ИНН, начал присваиваться всем физическим лицам Российской Федерации с 1999 года, юридическим лицам еще раньше – с 1995 года. На сегодня ИНН […]
  • Как открыть общество защиты прав потребителей Защита прав потребителей как бизнес-идея Собственный бизнес – мечта многих людей. Сложности организации собственного дела не должны стать препятствием для желания работать исключительно на себя. Собственный бизнес – это независимость, […]