Аванс при нахождении в отпуске

Аванс при нахождении в отпуске

Вопрос: Выплата аванса в организации производится ежемесячно 20-го числа. Первые две недели месяца сотрудник был в отпуске. Как начислять ему аванс – в полном размере или только за фактически отработанные дни?

Как установить и выплатить зарплату?

Какая ответственность предусмотрена за невыплату заработной платы?

Оформление выплаты зарплаты в программах 1С

Ответ от 24.05.2017 :

Если сотрудник полмесяца находился в отпуске, рассчитывать аванс следует за отработанные дни.

Обоснован данный вывод следующим.

ТК РФ не содержит понятия «аванс». Однако работодатель должен выплачивать зарплату сотрудникам не реже чем каждые полмесяца. Дни выплаты определяются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Каких-либо ограничений в отношении максимального размера аванса законодательство не устанавливает.

При этом контролирующие органы не раз указывали, что при выплате заработной платы два раза в месяц работодатель должен не ограничиваться формальным выполнением норм статьи 136 ТК РФ. При выплате зарплаты за полмесяца работодателю следует учитывать фактически отработанное сотрудником время (фактически выполненную им работу). Аналогичное мнение высказано в письмах Минтруда России от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660, Роструда от 08.09.2006 № 1557-6.

Таким образом, если сотрудник находился в отпуске, аванс ему рассчитывается исходя из количества фактически отработанных за этот период дней. Если сотрудник полмесяца вообще не работал, аванс ему не полагается.

Вместе с тем локальными нормативными актами устанавливается, что аванс сотруднику выплачивается в процентах от заработной платы (например, 40 — 50 процентов) или в иной фиксированной сумме. Если в организации используется такой способ расчета, то аванс следует выплатить исходя из установленного процентного отношения, причем независимо от того, работал сотрудник или находился в отпуске. Излишней выплаты зарплаты это не повлечет, поскольку дни, которые не были отработаны по причине отпуска, будут учтены при окончательном расчете за месяц. Важно! В пользу данного способа проверяющие не высказывались, поэтому не рекомендуем применять его на практике.

Как задать вопрос

Отпускные и зарплата. Как пойти в отпуск и не разориться

И в интернете, и в печатных изданиях, и в правовых системах существует множество информационных материалов, которые учат бухгалтера, как правильно рассчитывать отпускные сотрудникам в тех или иных случаях. Наш же материал предназначен для самих сотрудников, для которых довольно часто и сам порядок расчета отпускных и, соответственно, предполагаемая сумма причитающихся им отпускных выплат – тайна, покрытая мраком.

Далеко не все сотрудники, например, в курсе, что отпуск может привести к значительным денежным потерям, если брать его в таких месяцах, как январь и май. Поэтому, несмотря на разумность присоединения нескольких дней отпуска к государственным праздникам, такой выбор может быть совсем не выгоден для работника с финансовой точки зрения.

Ниже мы рассмотрим теоретические аспекты расчета отпускных выплат, а так же произведем расчеты, наглядно демонстрирующие, когда отпуск брать выгодно, а когда – вовсе нет.

Это особенно актуально в свете предстоящих майских праздников – многие предпочитают не работать 6, 7 и 8 мая, а взять на эти дни отпуск и получить в результате полноценные весенние каникулы. Но далеко не все представляют, во сколько им это обойдется.

Кроме того, мы постараемся пролить свет на запутанную систему переноса выходных дней и их отличие от праздничных в целях предоставления отпусков.

Немного теории

Помните, что оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. Но по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев (ст.122 ТК РФ).

На основании ст.125 ТК РФ, по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Согласно ст.114 ТК РФ, работникам предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска в соответствии со ст.115 ТК РФ составляет 28 календарных дней. То есть за год работы каждый сотрудник «зарабатывает» себе 28 дней отпуска.

Путем несложных вычислений легко выяснить, что за каждый месяц работы полагается 2,33 отпускных дня (28 календарных дней отпуска/12 месяцев).

Обратите внимание:В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

    время отсутствия работника на работе без уважительных причин;

    время отпусков по уходу за ребенком;

    время административных отпусков «за свой счет», превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Напомним, что на основании ст.129 ТК РФ заработная плата (оплата труда работника) — это вознаграждение за труд. Соответственно, заработная плата начисляется сотруднику за отработанное им время, т.е. за рабочие дни.

Вот здесь то и кроется разница между зарплатой и отпускными:

    Зарплата выплачивается за отработанное время и считается по рабочим дням.

    Отпускные выплачиваются за календарные дни и считаются по среднему заработку.

    Расчет среднего заработка

    Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007г. №922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

При расчете средней заработной платы учитываются все виды выплат (независимо от их источников), предусмотренные действующей в компании системой оплаты труда. К таким выплатам относятся:

1. Заработная плата, включая надбавки и коэффициенты:

    по окладу, тарифам, сдельная, в виде % от выручки и пр.,

в том числе — в не денежной форме (оплата питания сотрудников и т.п., если это предусмотрено системой оплаты труда).

2. Премии и другие вознаграждения, относящиеся к вознаграждениям за труд.

3. Другие виды выплат относящиеся к заработной плате.

Обратите внимание:Все остальные виды выплат, которые не относятся к оплате труда, в расчете среднего заработка не участвуют.

Так, например, не включаются в расчет:

    премии к праздникам (например, премии к Новому году, 8 марта и т.п.).

    пособия и прочие выплаты социального характера (декретные, оплата больничных и т.п.).

    другие выплаты, не относящиеся к оплате труда.

При любом режиме работы расчет средней заработной платы производится исходя из фактически:

    начисленной сотруднику заработной платы,

    отработанного сотрудником времени,

за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.

Обратите внимание: Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).

При расчете среднего заработка из расчетного периода исключаются время и начисленные за это время суммы (п.5 Постановления №922), если:

    Сотруднику выплачивался средний заработок (в том числе – при нахождении в командировке).

    Сотрудник находился на больничном или в декретном отпуске и получал соответствующие пособия.

    Работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства (4 выходных дня, оплачиваются ФСС из федерального бюджета).

    Работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

Если в предшествующие 12 календарных месяцев:

    работнику не начислялась зарплата,

    нет фактически отработанных дней (за 12 месяцев или за больший период),

    все 12 месяцев состоят из времени, исключаемого из расчетного периода (например, сотрудник находился в отпуске по уходу за ребенком до 1.5 лет),

то средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за 12 календарных месяцев, предшествующих расчетным 12 месяцам (п.6 Постановления №922). В случае нахождения сотрудника в декретном отпуске – средний заработок для расчета отпускных будет вычисляться исходя из заработной платы, которую сотрудник получал до того, как ушел в декрет и отпуск по уходу за ребенком.

Если у работника за предыдущие 24 месяца:

    нет начислений зарплаты,

    нет фактически отработанных дней,

то средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, начисленной за фактически отработанные дни в месяце, в котором он рассчитывается (п.7 Постановления №922).

То есть, если сотрудник только недавно поступил на службу и еще не успел отработать 24 месяца или он находился в отпуске по уходу за ребенком до 3х лет, средний заработок будет считаться исходя из текущей зарплаты.

Если у работника:

    нет начислений зарплаты за предыдущие 24 месяца,

    нет фактически отработанных дней за предыдущие 24 месяца,

    нет начислений зарплаты в месяце, в котором рассчитывается средний заработок,

    нет отработанных дней в месяце, в котором рассчитывается средний заработок,

то средняя заработная плата определяется исходя из установленной ему тарифной ставки или оклада (п.7 Постановления №922). Обычно – исходя из оклада, указанного в трудовом договоре или штатном расписании.

Расчет отпускных

Обратите внимание: В коллективном договоре, правилах внутреннего распорядка (или в другом локальном нормативном акте) могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, например, 3 месяца. Но применение такого метода возможно только в том случае, если это не ухудшает положение работников.

Это означает, что при установлении иных периодов расчета среднего заработка, бухгалтерия должна выполнить расчет исходя из положений ТК РФ и исходя из положений, утвержденных компанией и сравнить полученные показатели. Это необходимо для того, чтобы обоснованно подтвердить отсутствие ухудшения положения работников.

Формула для определения среднего заработка при расчете отпускных:

1. В случае, если предыдущие 12 месяцев отработаны сотрудником полностью:

Конференция ЮрКлуба

Выплата заработной платы во время отпуска.

Gecko 22 Июл 2009

Доброго времени суток!

Интересует вопрос: существуют ли какие либо правовые документы, которые вводят запрет или возможность не выплачивать заработную плату сотруднику в то время, когда он находится в отпуске?

Ситуация: выплата заработной платы производится два раза в месяц — 25-го числа текущего месяца (аванс за этот месяц) и 10-го числа следующего месяца (оставшаяся часть заработной платы за прошлый). Сотрудник ушел в отпуск 3-го числа на 14 дней. Заработная плата 10-го числа выплачена не была, что было объяснено тем, что сотрудникам находящимся в отпуске или на больничном в дни выплаты зар.платы, оная не начисляется. Ее обещают выплатить вместе со следующей зар.платой Примечание: зар.плата выплачивается на банковские карты.

Также этому сотруднику до сих пор не выплачены отпускные за этот отпуск. Как можно урегулировать эту ситуацию? По 136 четко сказано, что отпускные должны быть выплачены за три дня до отпуска, а если нет — что делать, чем можно пригрозить (образно) руководству и куда, в случае чего обращаться.

Поиск и фак юзал, ответов на мои вопросы не нашел. Заранее спасибо.
Сообщение отредактировал Gecko: 22 Июль 2009 — 16:47

Stasi 22 Июл 2009

andrewgross 22 Июл 2009

Интересует вопрос: существуют ли какие либо правовые документы, которые вводят запрет или возможность не выплачивать заработную плату сотруднику в то время, когда он находится в отпуске?

Нет, зарплата должна выплачиаться вовремя.

Как можно урегулировать эту ситуацию? По 136 четко сказано, что отпускные должны быть выплачены за три дня до отпуска, а если нет — что делать, чем можно пригрозить (образно) руководству и куда, в случае чего обращаться.

Можно было не уходить в отпуск..

Gecko 22 Июл 2009

Можно было не уходить в отпуск..

Т.е. уходом в отпуск, сотрудник фактически хмм.. согласился с не выплаченными отпускными и такие действия руководства никак не могут быть урегулированы?

avtolady 22 Июл 2009

Т.е. уходом в отпуск, сотрудник фактически хмм.. согласился с не выплаченными отпускными

Молчание не является знаком согласия, пока не истек срок обжалования или исковой давности как минимум. Да и после истечения этих сроков никто не помешает попробовать отстоять нарушенное право.

такие действия руководства никак не могут быть урегулированы?

Могут, еще как могут. Жалуйтесь в прокуратуру и гос. инспекцию труда, как Вам уже посоветовали. Требуйте выплату зарплаты, отпускных и пени по ТК:
Статья 236. Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику

При нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором или трудовым договором. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.

Аванс по зарплате, если работник был в отпуске

Один из сотрудников организации в первой половине месяца находился в отпуске. Приближается день выплаты зарплаты. Кадровый специалист сомневается, нужно ли платить аванс, если работник был в отпуске. Поможем кадровику, подсказав правильный ответ.

Аванс начисляется за фактически отработанное время

Каждые полмесяца в установленные в организации дни работникам нужно выплачивать зарплату (ст. 136 ТК РФ). Поэтому заработная плата состоит из двух частей:

  • аванс (заработная плата за первую половину месяца);
  • итоговый расчет за месяц (заработная плата за вторую половину месяца).

Аванс – это не фиксированная часть зарплаты, а заработная плата работника за фактически отработанное время в первой половине месяца. Так как оклады (тарифные ставки) у работников, как правило, отличаются, то и размер аванса у них будет разным (подробнее об этом см., «Аванс 2017: определяем процент от зарплаты»).

Что касается сроков выплаты зарплаты, то заработная плата за первую половину месяца должна быть выплачена в интервал с 16 по 30 (31) число текущего периода, а за вторую половину – с 1 по 15 число следующего месяца. Конкретные дни зарплаты и аванса должны быть установлены правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором (подробнее об этом см., «Срок выплаты аванса 2017»).

Сумму аванса нужно уменьшить

Теперь, когда мы поговорили о природе аванса по зарплате, можно переходить к вопросу, выплачивается ли аванс, если работник был в отпуске.

Напомним, что аванс нужно выплатить исходя из фактически отработанного времени в первой половине месяца. Поэтому считать аванс, если работник был в отпуске, нужно приняв в расчет период выплаты среднего заработка. Получается, что если отработанных дней в первой половине месяца у работника нет, то аванс ему можно не платить.

За выплату зарплаты один раз в месяц предусмотрена ответственность. Размер административного штрафа составит (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • для организаций штраф составит от 30 000 до 50 000 руб.;
  • для индивидуальных предпринимателей – от 1 000 до 5 000 руб.;
  • для должностных лиц – предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 руб.

Выплата аванса работнику, если он был в отпуске

Здравствуйте,
Подскажите пожалуйста нужно ли сотруднику выплачивать аванс за первую половину месяца, если:
1) он первые 2 недели месяца был в отпуске,
2) если он в начале месяца на неделю пошел в отпуск.

Скажите пожалуйста нужно ли платить ему аванс? или может часть аванса заплатить, то какой процент?

Цитата (Новичёк бухгалтер): Здравствуйте,
Подскажите пожалуйста нужно ли сотруднику выплачивать аванс за первую половину месяца, если:
1) он первые 2 недели месяца был в отпуске,
2) если он в начале месяца на неделю пошел в отпуск.

Скажите пожалуйста нужно ли платить ему аванс? или может часть аванса заплатить, то какой процент?

я это знаю, только хотела узнать — зп за 1-ую половину месяца мне вручную считать? (ведь зп за первую половину месяца это 30-50% от месячной зп)

Цитата (Новичёк бухгалтер): Здравствуйте,
Подскажите пожалуйста нужно ли сотруднику выплачивать аванс за первую половину месяца, если:
1) он первые 2 недели месяца был в отпуске,
2) если он в начале месяца на неделю пошел в отпуск.

Скажите пожалуйста нужно ли платить ему аванс? или может часть аванса заплатить, то какой процент?

зп у нас 5 числа, а аванс 20 числа. Мне не совсем понятно какую сумму аванса нужно платить, если человек в первой половине месяца был на больничном. Если весь месяц отработан полностью, то аванс — 5000 рублей, а скоко надо заплатить, если не полностью отработан?

А то какая-то ромашка получается : работал — не работал, болел-не болел, отдыхал-не отдыхал

Про оплату выше вам все написали, как правильно делать, остальное — ваше решение

У нас обычно делают так:
1) платят аванс фиксированную сумму вне зависимости скоко дней было отработано за первую часть месяца (не важно был ты в отпуске или на больничном)
2) когда платим зп часто выясняется, что сотруднику мы переплатили (если он был в отпуске или больничном) — и тогда зп за вторую часть месяца сотруднику не перечисляется,
3) а уже при оплате следующего месяца из зп мы вычитаем ту сумму скоко переплатили сотруднику за предыдущий месяц.

Так постоянно переплачивать сотруднику не очень удобно, тк если он будет увольняться, то может быть такая ситуация, что мы ему хорошо переплатили и не будем выплачивать увольнительные деньги, и наоборот будем у сотрудника требовать чтоб он вернул излишневыплаченные деньги нами.

У нас обычно делают так:
1) платят аванс фиксированную сумму вне зависимости скоко дней было отработано за первую часть месяца (не важно был ты в отпуске или на больничном)
2) когда платим зп часто выясняется, что сотруднику мы переплатили (если он был в отпуске или больничном) — и тогда зп за вторую часть месяца сотруднику не перечисляется,
3) а уже при оплате следующего месяца из зп мы вычитаем ту сумму скоко переплатили сотруднику за предыдущий месяц.

Так постоянно переплачивать сотруднику не очень удобно, тк если он будет увольняться, то может быть такая ситуация, что мы ему хорошо переплатили и не будем выплачивать увольнительные деньги, и наоборот будем у сотрудника требовать чтоб он вернул излишневыплаченные деньги нами.

Еще по теме:

  • Долги по алиментам ответственность Рада ввела штрафы за долги по алиментам При задолженности по алиментам за три года будут штрафовать на половину суммы задолженности. А при задолженности по выплате алиментов на ребенка более чем за 6 месяцев невозможно будет попасть на […]
  • Статья в конституции о праве на жизнь Статья 20 Конституции Российской Федерации Последняя редакция Статьи 20 Конституции РФ гласит: 1. Каждый имеет право на жизнь. 2. Смертная казнь впредь до ее отмены может устанавливаться федеральным законом в качестве исключительной меры […]
  • Приговоры судов по ст306 Приговоры судов по ст306 Приговором Пролетарского районного суда г.Твери от 20 января 2017 года Комаров В.А. признан виновным в совершении преступления, предусмотренного ч.3 ст.306 УК РФ, и ему назначено наказание в виде лишения свободы […]
  • Статья 20 фз пункт 3 Статья 20. Категории граждан, имеющих право на получение бесплатной юридической помощи в рамках государственной системы бесплатной юридической помощи, и случаи оказания такой помощи Статья 20. Категории граждан, имеющих право на получение […]
  • Земельный участок многодетным семьям 2018 в ленинградской области Земельный участок многодетным семьям 2018 в ленинградской области Бесплатное предоставление земельных участков под ИЖС О заседании 25 октября 2018года земельной комиссии по распределению бесплатных земельных участков для […]
  • Статья 54 п 6 Трудовой кодекс РКСтатья 54. Ограничение возможности расторжения трудового договора по инициативе работодателя 1. Не допускается расторжение трудового договора по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности и пребывания […]
  • Земельный участок в жостово Продажа земельных участков в г Жостово д в Московской области Осташковское, Дмитровское или Ярославское шоссе 20 км от МКАД, в районе д. Жостово, СНТ Метровагонмаш. Участок 6 соток, до водохранилища 3 минуты пешком. Участок 6 соток / СНТ […]
  • Енгибарян рВ Конституционное право учебник Конституционное право. Енгибарян Р.В., Тадевосян Э.В. М.: Юристъ, 200 0 . — 4 92 с. Учебник содержит краткое и обобщенное изложение основных тем и проблем теории конституционного права и практики их реализации в отдельных странах, […]