За сколько дней необходимо написать заявление на отпуск

Содержание:

За сколько дней пишется заявление на отпуск по закону

В ст. 114 ТК РФ говорится о том, что каждый официально трудоустроенный гражданин имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. В конце каждого календарного года на любом предприятии должен быть составлен график отпусков, согласно которому будут «гулять» все сотрудники на следующий рабочий год.

В ст. 123 ТК РФ сказано, что за 2 недели до начала отпуска по графику, работодатель обязан оповестить сотрудника в письменной форме. Делается это посредством письменного уведомления.

Унифицированной формы этого документа нет, но работник должен его подписать. Это говорит о том, что он ознакомлен с тем, что ему предстоит уйти в отпуск. Кроме того, все сотрудники должны быть ознакомлены с графиком отпусков на следующий год.

Отпуск предоставляется сотруднику в следующем порядке:

  • кадровая служба уведомляет работника за 2 недели;
  • работник пишет заявление;
  • на основании заявление издаётся приказ;
  • работнику выплачиваются отпускные.

Когда нужно писать заявление? За сколько дней до отпуска необходимо это сделать?

Отпускные должны быть выплачены, согласно ст. 136 ТК РФ, не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска. Следовательно, заявление необходимо писать в промежуток от 2-ух недель до начала отпуска (когда получено уведомление) и не позднее 3-х дней до его начала (дата получения отпускных).

Специалисты рекомендуют писать заявление за неделю до начала отпуска, чтобы работники кадровой службы могли подготовить приказ, а бухгалтер рассчитать и произвести необходимые выплаты.

Но если сотрудник уходит в отпуск по ранее составленному графику, то он не обязан писать заявление. Он подписывает уведомление, то есть соглашается с ним. На основании этого уведомления и ранее утверждённого графика отпусков и составляется приказ на отпуск, а бухгалтерии даётся «отмашка» для расчета отпускных. Кроме того, работник подписывает приказ о предоставлении ему очередного отпуска. Таким образом, все кадровые нюансы соблюдены.

Но работник может пойти в отпуск и не по графику, договорившись со своим работодателем. В этом случае, нужно писать заявление на отпуск. Оно будет являться оправдательной бумагой отсутствия работника на рабочем месте. Особенно если работник просит работодателя об административном отпуске, то есть неоплачиваемом.

Заявление является не обязательным, но необходимым документом. Если не написать заявление на отпуск (в том случае, если он не совпадает с графиком или работник берёт несколько дней за свой счёт по уважительной причине), то работодатель может заявить, что работник самостоятельно покинул рабочее место, и его необходимо уволить за прогул. Поэтому устные договоренности не приветствуются.

По Трудовому Кодексу не установлены чёткие рамки написания заявления. Но в этом документе необходимо указать период, на который сотрудник покидает рабочее место. Нужно писать именно числа отсутствия, а не период. Например, прошу предоставить мне отпуск с 15.05.2018 года по 31.05.2018 года. Вот такая формулировка будет правильной.

«Все о бухгалтерском учете»

Всеукраинская профессиональная газета

Может ли работник написать заявление на ежегодный отпуск.

  • Вконтакте
  • Facebook
  • Twitter
  • Google+

На постоянную работу в хорошее кафе приглашаем Повара:
Подробнее.

На постоянную работу в кафе «Буль з Гаком!» приглашаем Бармена:
Подробнее.

Мини-пивоварня в г. Киеве приглашаем на постоянную работу Заведующего ванно-минипивоварным комплексом:
Подробнее.

29780

В ответе учтены нормы законодательства по состоянию на 07.09.2011

Интервью с поэтом
Евгением Юхницей

© 2003–2018 «Все о бухгалтерском учете»

За сколько дней пишется заявление на отпуск? Порядок написания

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск по закону предоставляется каждому официально трудоустроенному сотруднику. Обычно его продолжительность составляет 28 дней, для некоторых категорий сотрудников срок отпуска увеличивается.

По статье 123 ТК РФ, за 2 недели перед началом оплачиваемого отпуска работодатель обязуется известить сотрудника об этой дате, а также выплатить за 3 дня положенную по закону денежную компенсацию за отпускные дни.

График отпусков на предприятии

Каждый работник имеет право на отпуск

Иногда у сотрудников возникает вопрос: за сколько дней пишется заявление на отпуск, и требуется ли заранее договариваться с работодателем. На каждом предприятии должен быть разработан график отпусков: он подготавливается в начале нового календарного года, и все работники должны быть ознакомлен с ним под роспись. Если в график по любым причинам вносятся изменения, то начальник также должен известить сотрудников.

Если отпуска предоставляются по графику, то отдельное заявление писать вообще не требуется: работодатель сам отправляет сотрудников в отпуск и предупреждает их об этом за две недели. Если же вы сотрудник собирается взять отпуск за собственный счет, то он может написать заявление в любой день для согласования с руководством.

Если по каким-либо причинам график отпусков на предприятии не ведется, сотрудник должен самостоятельно писать заявление для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска минимум за неделю. За три дня до него он должен получить отпускные, поэтому бухгалтерии нужно время, чтобы провести все необходимые расчеты.

Крайний срок выплаты отпускных – один день до ухода в отпуск, любые задержки являются нарушением прав работника.

В каких случаях отпуск предоставляется заранее?

Большинство работников отпуск берут летом

Обычный оплачиваемый отпуск может предоставляться после того, как сотрудник отработает на предприятии не менее 6 месяцев, сроки его предоставления рассчитываются в соответствии с общим графиком на предприятии. Однако для некоторых категорий сотрудников он может быть предоставлен и до полугодового срока. В эти категории входят:

  • Женщины, которым предстоит уходить в отпуск по беременности, они имеют право сразу получить оплачиваемый отпуск и сразу же после его окончания уйти в декрет. Другой вариант – оплачиваемый отпуск дается сразу же после декретного.
  • Несовершеннолетние сотрудники. Учащиеся имеют право на еще один дополнительный ученический отпуск на период сессии по справке-вызову из образовательного учреждения.
  • Отпуск ранее срока предоставляется сотрудникам, усыновившим ребенка, возраст которого не более 3 месяцев.
  • Другие категории работников, предусмотренные федеральным законодательством.

Для некоторых категорий сотрудников работодатель обязан предоставить дополнительные отпускные дни. Они могут присоединяться к основному ежегодному отпуску, в некоторых случаях они заменяются денежной компенсацией по договоренности между сотрудником и работодателем.

В перечень специальностей, обладающих правом на дополнительный отпуск, входят космонавты, прокуроры, спасатели, военнослужащие, судьи, муниципальные служащие и многие другие категории.

Правила составления заявления

Заявление должно быть написано правильно — без исправлений

Как писать заявление на отпуск? Для этого существует стандартная форма, в которую входят следующие обязательные элементы:

  • В шапке документа с правой стороны указывается название организации, ФИО и должность руководителя или иного должностного лица, имеющего право подписывать такие документы. Например «Директору МОАУ СОШ №27 г. Екатеринбурга».
  • Указывается ФИО и должность сотрудника, подающего заявление. Например, «от учителя математики Петровой А. В.».
  • По центру листа пишется название документа.
  • В основном тексте с новой строки указывается просьба предоставить очередной отпуск. Если он предоставляется по графику в полном размере, то сроки указывать не нужно. Если же работник собирается взять только часть, например 2 недели или 10 дней, в заявлении прописывается дата начала и дата окончания отпускного периода.
  • Ставится подпись сотрудника и дата написания.

Чаще всего на предприятиях предоставляются образцы отпускных заявлений, чтобы не допустить никаких ошибок. На документе ставит визу руководитель, после чего оно передается в кадровую службу для подготовки приказа о предоставлении оплачиваемого отпуска. По нему бухгалтерия рассчитывает сумму компенсации, которая предоставляется сотруднику в положенный законом срок.

В некоторых случаях работодатель не отпускает сотрудника, даже если отпуск ему положен по ранее согласованному графику. Поводом для этого может стать производственная необходимость: большой объем работы, новые заказы, некем заменить сотрудника и прочие обстоятельства. В этом случае работодатель и работник могут договориться о выплате денежной компенсации вместо отпускных дней. Однако такая компенсация не может предоставляться каждый год.

Как правильно написать заявление на отпуск? Советы — в видеоматериале:

Что такое административный отпуск?

График отпусков решает все вопросы очередности

В определенных случаях сотрудник имеет право на предоставление неоплачиваемого отпуска продолжительностью до 5 дней, он предоставляется при наличии уважительных причин. К ним относятся смерть близкого родственника, рождение детей и заключение брака, как правило, предприятие в таких случаях идет навстречу сотруднику.

Заявление на неоплачиваемый отпуск пишется по тому же образцу, однако в нем должны быть указаны сроки предоставления, а также уважительная причина, по которой сотрудник будет отсутствовать на рабочем месте. Некоторым категориям сотрудников дополнительный неоплачиваемый отпуск может быть предоставлен на увеличенное количество дней:

  • Работающим пенсионерам может быть дополнительно предоставлено до 14 дней за год. Сроки желательно предварительно согласовывать с руководством.
  • Ветеранам ВОВ, если они еще продолжают работать, дополнительно предоставляются до 35 дней.
  • Работающим инвалидам дополнительно может быть предоставлено до 60 неоплачиваемых дней.

Вместе с тем, неоплачиваемый отпуск не может предоставляться по инициативе работодателя – это грубое нарушение прав сотрудников. Если по производственной необходимости требуется сократить рабочие часы или количество рабочих, работодатель должен оплачивать простой по правилам, установленным Трудовым кодексом. При любых нарушениях прав необходимо обращаться в инспекцию труда для восстановления справедливости.

Если работник не возражает против даты начала отпуска, то заявление подавать не нужно. Следует еще отметить, что за три дня до начала отпуска должны быть выплачены отпускные компенсации и пособия. При наличии подписанного работником уведомления, бухгалтерия и кадровая служба произведут все расчеты в плановом порядке. Если работник считает, что заявление следует написать, то делать это необходимо в промежуток 14-3 дней до начала отпуска.

Другая ситуация, если у работника есть необходимость обратиться к работодателю с просьбой об изменении даты начала отпуска. Тогда написание заявления обязательно. Для его составления, необходимо использовать рекомендации, изложенные в статье. Текст заявления должен содержать причины переноса отпуска, желательно и наличие подтверждающих обстоятельства, документов.

За сколько дней пишут заявление на отпуск

Трудовое законодательство регламентирует не только вопросы трудового права, но и порядок предоставления отпусков. Зачастую, сотрудники спрашивают, за сколько дней пишется заявление на отпуск, чтобы руководитель успел поставить свою резолюцию, а бухгалтерия сформировать соответствующий приказ и рассчитать отпускные. Внесем ясность в этот вопрос.

Правила оформления отдыха

Рассматриваемый вопрос – совсем не праздный, ведь нарушение регламента может привести к несогласованности действий, и сотрудник не будет точно знать, может ли он идти в свой плановый отпуск. Вот, что диктует трудовое законодательство по вопросу сроков и порядка оформления отпусков на предприятиях различной организационно-правовой структуры.

Если обратиться к нормам права в сфере законодательства о труде, найти нужную информацию можно в ст. 123 Трудового кодекса. Правда, в ней не сказано, за сколько пишется заявление на отпуск, так как в нормативных актах вообще нет прямого указания для данной процедуры. Хотя подробно изложен требуемый алгоритм действий сотрудника. Также см. «Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск».

Самым главным документом, закрепляющим первый день отпуска, является соответствующий график отдыха. Его составляют в году, предшествующем текущему. Он фиксирует очередность предоставления персоналу отпусков. Также см. «График отпусков».

Важно:

  • график на очередной год должен быть утвержден за 2 недели до его начала;
  • документ должен соответствовать требованиям ст. 372 ТК РФ;
  • подписанный график обязателен для администрации и сотрудников.

Дополнительные требования закона при уходе на отдых

В статье 123 ТК РФ сказано, что помимо графика отпусков, есть и требование о сроке извещения подчиненного о начале отдыха. Так, норма уточняет, что уведомить работника под роспись о дате начала его отпуска нужно за две недели или ранее.

Исключение составляют отдельные категории работников, которые могут получить отпуск в любое удобное для них время. К примеру, муж, у которого жена находится в отпуске по беременности и родам, может оформить оплачиваемый отдых независимо от стажа работы на фирме.

Правила внутреннего распорядка и отдых

Исходя из требований ТК РФ, удобнее уведомлять сотрудника об отдыхе приказом на отпуск. Тогда и заявление он должен написать не позднее, чем за 2 недели до его начала. Так как сроки подачи подобных заявлений Кодексом не регламентированы, можно данный нюанс прописать в правилах внутреннего распорядка фирмы и довести их до сведения коллектива. Также см. «Образец приказа на отпуск».

Поскольку данное условие не противоречит нормам закона, его закрепление внутренними документами фирмы не просто допустимо, а крайне желательно! Тогда ни у кого не возникнет вопроса, за сколько дней пишется заявление на отпуск и как правильно уведомить сотрудника о начале отдыха.

Особенности выплаты отпускных

Если в компании нет четких правил, когда подавать заявления на отпуск, не забудьте, что в ч. 9 ст. 136 ТК РФ указано: сотрудник предприятия должен получить отпускные не позже чем за три дня до начала отдыха. Также см. «За сколько дней до отпуска выплачивают отпускные».

Получается, что приказ на отпуск никак не может быть сформирован позднее этого ограничения. А, следовательно, бухгалтерии понадобится и заявление к нему. Исходя из этой нормы, заявление не может быть написано позже, чем за три дня до ухода в отпуск.

Заявление о предоставлении отпуска

Как правильно написать заявление о предоставлении ежегодного или другого вида отпуска? В какие сроки его необходимо подать? Есть ли какая-то типовая форма для такого рода заявлений?

Право наемных работников на отпуск предусмотрено главой V Кодекса законов о труде и Законом Украины «Об отпусках».

Статьей 4 ЗУ «Об отпусках» предусмотрены такие виды отпусков: ежегодный, отпуск в связи с обучением, творческий отпуск, отпуск в связи с участием в спортивных состязаниях, социальный отпуск, отпуск без сохранения заработной платы.

Сразу хочется отметить, что какой-либо типовой формы для заявления о предоставлении какого-либо из перечисленных выше видов отпусков, не существует. Независимо от того, о каком отпуске просит работник, заявление должно быть написано им собственноручно, на имя руководителя предприятия (директор пишет заявление на имя учредителя), в заявлении должно быть указано: от кого оно (ФИО, должность), изложена просьба об отпуске, на какой из видов отпусков Вы претендуете и на каком основании, оговорить продолжительность и время предоставления отпуска. Под заявлением об отпуске должна стоять подпись заявителя и дата.

Что касается сроков подачи заявления о предоставлении отпуска, то необходимо отметить следующее.

Периодичность предоставления ежегодных отпусков определяется графиками, которые утверждаются собственником или уполномоченным им органом и согласовываются с профсоюзным органом (при наличии такового) или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом и доводится до сведения всех сотрудников. При составлении графиков учитываются интересы предприятия, личные интересы работников и возможности их отдыха.

Конкретный период предоставления ежегодных отпусков в пределах, установленных графиком, согласовывается между работником и собственником (руководителем), который обязан письменно уведомить работника о дате начала отпуска не позже, чем за две недели до установленного графиком срока.

Некоторым категориям работников отпуска предоставляются в удобное для них время:

  1. несовершеннолетним;
  2. инвалидам;
  3. женщинам перед отпуском в связи с беременностью и родами или после него;
  4. женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до 15 лет;
  5. одинокой матери, отцу, опекунам, попечителям или другим одиноким лицам, фактически воспитывающим одного или более детей в возрасте до 15 лет без родителей;
  6. супругам военнослужащих;
  7. ветеранам войны, имеющим особые заслуги перед Отечеством, а также лицам, на которых распространяется действие ЗУ «О статусе ветеранов войны и гарантиях их социальной защиты»;
  8. родителям-воспитателям детских домов семейного типа;
  9. в других случаях, предусмотренных законодательством или трудовым договором.

Ежегодный отпуск по требованию работника должен быть перенесен на другой период в случае:

  1. нарушения работодателем срока письменного уведомления работника о времени предоставления отпуска;
  2. несвоевременной выплаты заработной платы за время ежегодного отпуска;

Также ежегодный отпуск должен быть перенесен на другой период или продлен в случае:

  1. временной нетрудоспособности сотрудника;
  2. исполнения работником государственных или общественных обязанностей, если в соответствии с законодательством он подлежит освобождению на этот период от основной работы с сохранением заработной платы;
  3. наступления срока для отпуска в связи с беременностью и родами;
  4. совпадения ежегодного отпуска с отпуском, связанным с обучением;

Ежегодный отпуск по инициативе работодателя , как исключение, может быть перенесен на другой период только с письменного соглашения работника и с согласия профсоюзного органа в случае, если предоставление ежегодного отпуска в ранее обусловленный период может негативно отразиться на нормальном ходе работы предприятия, при условии, что часть отпуска не менее 24 календарных дней будет использована в текущем году.

В случае переноса ежегодного отпуска новый срок его предоставления устанавливается с согласия работника и работодателя. Если причины, которые обусловили перенос отпуска на другой период, настали во время его использования, то неиспользованная часть ежегодного отпуска предоставляется после окончания действия обстоятельств, которые его прервали или с согласия сторон переносится на другой период.

Что касается предоставления других видов отпусков, то законодательством установлена их продолжительность. А вот что касается сроков подачи заявления, то здесь четкая регламентация отсутствует, поскольку предоставление другого, не ежегодного отпуска, как правило, связано с возникновением конкретного обстоятельства, которое и служит основанием для предоставления отпуска.

Больше материалов читайте в рубрике «Трудоустройство» на нашем сайте.

Еще по теме:

  • 2712 ч 1 коап рф 2712 ч 1 коап рф Автострахование Жилищные споры Земельные споры Административное право Участие в долевом строительстве Семейные споры Гражданское право, ГК РФ Защита прав потребителей Трудовые споры, […]
  • Ооо усн кассовый Кассовый аппарат при УСН (упрощенной системе налогообложения). Кассовый аппарат при УСН (упрощенке) НУЖЕН. При этом совершенно не важно, кто находится на "упрощенке" - организация (ООО, ЗАО, ОАО. ) либо ИП (индивидуальный […]
  • Основания для задержания транспортного средства дпс Порядок задержания транспортных средств сотрудниками ДПС УГИБДД УМВД России В соответствии с положениями ч. 1 ст.27.13КоАП РФ задержание транспортного средства, то есть исключение транспортного средства из процесса перевозки людей и […]
  • Работник и служебная квартира Работник и служебная квартира Документ : Служебная квартира: как переоформить права жильцов Служебная квартира: как переоформить права жильцов ВОПРОС: Я проживаю в служебной квартире с 1986 года. После 15-ти лет непрерывной работы я […]
  • Военный комиссариат по железнодорожному району пенза Военкоматы Пензы: адреса и телефоны На данной странице находятся адреса и контактные телефоны военных комиссариатов в Пензе. С помощью данного списка вы можете с легкостью найти интересующий вас ОВК. Для удобства рекомендуем пользоваться […]
  • Подача заявление ст Гпк рф Статья 123. Подача заявления о вынесении судебного приказа СТ 123 ГПК РФ 1. Заявление о вынесении судебного приказа подается в суд по общим правилам подсудности, установленным в настоящем Кодексе. 2. Заявление о вынесении судебного […]
  • Гпк ст 121-130 Статья 121. Судебный приказ Статья 121. Судебный приказ См. комментарии к статье 121 ГПК РФ Информация об изменениях: Федеральным законом от 2 марта 2016 г. N 45-ФЗ часть 1 статьи 121 настоящего Кодекса изложена в новой редакции, […]
  • Код вычета на 2 детей в справке 2 ндфл 2-НДФЛ в 2017 году: стандартные вычеты на ребенка При расчете налога на доходы физических лиц существует немало вычетов. Они бывают стандартные, имущественные социальные и иные. При заполнении формы 2-НДФЛ необходимо прописывать каждый […]