Пример записей в трудовую книжку об увольнении

02.07.2011 Примеры внесения записи в трудовую книжку

Внесения записи об изменении фамилии в связи со вступлением в брак, с расторжением брака

Внесения записи об изменении фамилии на основании паспорта,
внесения дополнения в сведения о специальности работника

Пример дополнения записей об образовании, профессии, специальности
На основании диплома бакалавра и сведений о специальности на основании
диплома специалиста

Запись о приеме на работу после службы в армии
Запись о приеме на работу после окончания школы, колледжа, ВУЗа

Внесения записи о переводе в другое структурное подразделение,
о переводе на другую должность

Пример записи о переводе в другое структурное подразделение на другую должность
Пример внесения записи об обучении

Пример записи о присвоении работнику нового разряда
Пример внесения записи об установлении второй и последующих профессий специальности или иной квалификации

Запись в трудовую книжку о работе по совместительству,
по совместительству в предшествующий период

Примеры внесения записи о работе по совместительству

Примеры записи о о работе по совместительству в той же организации

Примеры внесения записи в случае, когда работа по совместительству становится для работника основной

Запись об увольнении и приеме на работу в порядке перевода в другую организацию,
запись о прекращении трудового договора в других случаях

Внесения записи о переименовании организации,
увольнение по собственному желанию

Пример внесения записи об увольнении по собственному желанию при наличии уважительных причин
Запись о приеме и увольнении при заключении срочного трудового договора

Запись об увольнении за разглашение охраняемой законом тайны
(персональных данных другого работника)
Увольнение работника в связи с отказом от перевода на другую работу,
необходимого работнику в соответствии с мед. заключением

Пример записи
увольнение по причине отказа работы в связи со сменой собственника,
перевода в другую местность

Пример внесения записи об увольнении по собственному желанию
в связи с переводом мужа, с переводом жены в другую местность

Пример внесения записи об увольнении по собственному желанию
в связи с зачислением в высшее учебное заведение
по соглашению сторон

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию 2018

Статьи по теме

Наиболее распространенное основание для увольнения – по собственному желанию, или как его еще называют, увольнение по инициативе самого работника. Расскажем о нюансах записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию 2018.

Увольнение по собственному желанию: образец записи в трудовой 2018

Заполняя трудовую книжку, ориентируйтесь на правила ее заполнения, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (рекомендуем ознакомиться с последними изменениями трудового законодательства 2019 года).

Внося в трудовую книжку запись об увольнении по собственному желанию в 2018 году, необходимо заполнить четыре основных столбца книжки. А именно:

  1. Номер записи;
  2. Дата увольнения;
  3. Данные об увольнении с основанием по ТК РФ;
  4. Реквизиты приказа об увольнении.

Также нужно проставить подписи сторон прекращаемых трудовых отношений.

Таким образом, увольняя работника по собственному желанию, в трудовую книжку вносят следующие сведения:

  • Номер записи, которая вносится в трудовую книжку. Номер определяют по количеству уже ранее внесенных в книжку записей, записывая порядковый номер текущей записи.
  • Число и год увольнения;
  • Отметка о прекращении трудовых отношений с работником;
  • Основание, по которому расторгаются трудовые отношения с работником. Здесь нужно прописать конкретную статью Трудового кодекса (п.3 ст. 77 ТК РФ). Номер данной нормы не сокращают, слова пункт и статья, а также наименование закона пишут так, как произносят.
  • Указание приказа об увольнении по собственному желанию. Здесь пишут реквизиты (номер и дату) приказа.
  • Подписи, удостоверяющие факт увольнения. Здесь в обязательном порядке должна стоять подпись самого увольняющегося работника, а также подпись представителя работодателя. В роли последнего может выступать как директор компании, так и начальник отдела кадров этой компании.

Образец записи в трудовой об увольнении по собственному желанию: образец 2018

Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Руководитель отдела кадров ________ И.И.Петрова

О том, как исправить запись в трудовой книжке, читайте в статье Исправления в трудовых книжках: ошибки, образцы.

После того как увольнение по собственному желанию оформлено, работник получает на руки свою трудовую книжку. При этом он должен будет расписаться о получении книжки в журнале отдела кадров.

По общему правилу книжку выдают работнику в день увольнения. Но есть исключение. Например, в случае предоставления отпуска с последующим увольнением (узнайте, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении). В этих случаях книжку нужно будет выдать сотруднику в последний день его работы на предприятии. Дожидаться окончания отпуска не следует.

Нюансы записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию 2018

Сложности могут возникнуть с формулировкой самой записи об увольнении. Поэтому учитывайте, что формулировки «уволен по инициативе работника» и «уволен по собственному желанию» имеют равную силу. Они идентичны и взаимозаменяемы. У инспекторов не должно возникнуть претензий, если вы будете использовать одну из этих формулировок.

Кроме того, вместо этих формулировок можно использовать и следующие: «трудовой договор прекращен по инициативе работника» и «трудовой договор прекращен по собственному желанию». Ошибки здесь, опять же, не будет. Равно как и не будет ее, если вы используете сочетание — «трудовой договор расторгнут по инициативе работника».

Стандартная запись об увольнении в трудовой книжке, к которой не придерутся инспекторы:

“Трудовой договор прекращен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”.

Пишите все слова в записи полностью, не допускайте никаких сокращений. В противном случае это посчитают нарушением. Также полнустью нужно писать номер правовой нормы и наименование Трудового кодекса.

Увольнение по собственному желанию может происходить с учетом ряда особенностей, которые обусловлены теми, или иными жизненными обстоятельствами увольняющихся сотрудников.

Например, когда сотрудник увольняется в связи с выходом на пенсию, переводом в другую организацию, или поступлением в образовательное учреждение. В этих случаях имеет место увольнение по уважительной причине. То есть, работник увольняется по собственному желанию, но при этом у него есть серьезные причины для того, чтобы оставить свое место работы.

Когда работник просит его уволить по причине выхода на пенсию, или поступления в высшее учебного заведение, увольнение нужно будет оформить с учетом данных обстоятельств. При этом не забудьте спросить у работника документ, подтверждающий наличие у него уважительных причин для увольнения по собственному желанию. К таким подтверждающи документам относится, например, справка учебного заведенияю

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию 2018 здесь будет иной. Нужно будет не только внести запись об увольнении по собственному желанию, но и прописать мотивы увольнения. То есть уважительные причины.

«Трудовой договор прекращен в связи с зачислением в высшее учебное заведение, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

«Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Трудовая книжка. Увольнение

Мы прошли с Вами длинный путь и рассмотрели важные нюансы оформления трудовой книжки. Разобрались, как принять работника и оформить трудовую, как перевести и поощрить человека, как исправить ошибки и неточности в записях, теперь настало время для «прощаний».

Порядок заполнения трудовой в случае увольнения прописан в Инструкции № 58, п. 2.26 — п. 2.29.

Запись об увольнении должна точно повторять формулировку действующего законодательства, необходимо ссылаться на статью КЗоТа, которая предусматривает основания для увольнения.

“Увольнительная” отметка вносится в раздел “Сведения о работе”. Требования к ней следующие:

  • в гр. 1 ставят номер по порядку;
  • в гр. 2 — дата увольнения;
  • в гр. 3 — запись об увольнении и ссылка на статью КЗоТа;
  • в гр. 4 — название и дата “увольнительного” документа.

Такая отметка обязательно должна начинаться со слов “Уволен (-на) в связи / по …” и заканчиваться конкретной причиной увольнения со ссылкой на статью кодекса.

  • в случае сокращения сотрудника — “Уволен из-за сокращения штата работников, п. 1 ст. 40 КЗоТ Украины”;
  • работник сам решил уйти — “ Уволен по собственному желанию, ст. 38 КЗоТ Украины”;
  • если человек умер — ”Работа завершена в связи со смертью”, датой увольнения будет дата смерти.

Больше примеров и причин приведено ниже:

В отличии от записей о приеме, запись об увольнении должна быть заверена. Для этого на следующей строке в гр. 3 указывают должностное лицо, которое вносит данную запись (руководитель организации либо начальник кадровой службы), напротив должности ставится подпись, фамилия и инициалы такого лица. Все это заверяется печатью.

Заполненная трудовая книжка отдается человеку в его последний рабочий день, ст. 47 КЗоТ, то есть если человек увольняется 10 апреля, то этот день еще считается рабочим. “Увольнительная” отметка вносится в тот же день. Не стоит рисковать и вносить запись заранее, поскольку человек может передумать и не захочет расставаться с Вами.

А что делать, если Ваш бывший сотрудник ушел, а книжку оставил Вам “на память”? Тогда Вам придется хранить его трудовую у себя в течение двух лет, отдельно от трудовых книжек остальных работников, а по истечении этого времени передать на хранение в архив предприятия. После этого она хранится в архиве еще пятьдесят лет и только потом уничтожается. Трудовая умершего сотрудника передается его близким родственникам.

На этом мы заканчиваем цикл статей на тему оформления трудовых книжек. Надеемся, что Вам было интересно и познавательно!

Данная статья носит ознакомительный характер.
Компания Торгсофт® не предоставляет услуги, связанные с изготовлением и продажей трудовых книжек.

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию в 2018 году

Статьи по теме

Если сделать запись в трудовой книжке об увольнении неправильно, то работник останется без пенсии. Если вы приняли сотрудника на основную работу в 2018 году, вы обязаны делать записи в трудовую книжку о приеме и увольнении. Причем, при приеме на работу вы делаете для всех сотрудников аналогичные записи.

Указываете название должности, дату и реквизиты приказа. А при увольнении записи в трудовой книжке будет зависеть от причины увольнения. Поэтому расскажем подробно, как сделать запись в трудовой книжке об увольнении. Образец 2018 года будет предложен далее.

Как делать запись об увольнении по собственному желанию

Записи в трудовой книжке об увольнении в 2018 году вы делаете в таком порядке (п. 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69). В графе 1 поставите порядковый номер записи.

В графе 2 будет дата увольнения, то есть прекращения договора. При этом датой прекращения трудового договора будет последний день работы сотрудника.

В графе 3 укажите причину увольнения. Вы подробно расписываете причину увольнения и ставите статью Трудового кодекса, на основании которого трудовой договор прекращен. Статья 77 ТК РФ – это статья увольнения по собственному желанию, запись в трудовой будет включать указание на пункт 3 части первой статьи 77 ТК.

А в графе 4 поставьте реквизиты документа, на основании которого вы сделали запись об увольнении. Это будет приказ или распоряжение за подписью директора о прекращении трудового договора.

Чтобы уволить работника по собственному желанию, от него должно быть заявление. Дело в том, что обычный сотрудник, который хочет уволиться, обязан предупредить работодателя не менее чем за две недели (ст. 80 ТК РФ). Для руководителя этот срок – месяц, а для работника на испытательном сроке – 3 дня. Но если руководство не против, можно расторгнуть трудовой договор и до установленного срока.

Так вот, если работник написал заявление, прошел установленный срок, вы оформили приказ, можно вносить запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию. 2018 год – не исключение, записи в трудовой книжке вы делаете в том же порядке, что и в предыдущие годы.

Приведем пример, как выглядит запись в трудовой книжке.

Образец записи об увольнении по собственному желанию

Увольнение оформляется в строгом соответствии с ТК РФ. При этом нужно написать, на основании какой статьи ТК РФ уволен работник. Если допустить ошибку здесь, то работник может оспорить увольнение в суде. Нельзя сокращать надпись.

Формулировка должна быть такая: Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Ниже этой надписи ставится подпись кадровика и подпись работника.

Если увольняет ИП, то в трудовой книжке ставится наименование ИП (ИП А.С. Петров) и подпись.

Обратите внимание, что при увольнении в книжке ставится подпись кадровика и работника.

Увольнение в связи с сокращением штата. Для увольнения по сокращению штата формулировка должна быть такой: Уволен в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

Вести учет сотруднков, формировать кадровые документы и рассчитывать зарплату поможет наша программа «Упрощенка 24/7». Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю. Первый год работы в программе «Упрощенка 24/7» для вас совершенно бесплатный. Начните прямо сейчас.

Как сделать запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию в 2018 году

Статьи по теме

В статье подробно рассказано, как оформить запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию сотрудника, в какие сроки ее сделать по правилам 2018 года, приведен образец записей на все случаи жизни.

Главные новости ноября для бухгалтера

Как вносить записи в трудовую книжку

Записи в трудовой книжке при увольнении в 2018 году, образец которых мы приведем ниже, вызывают много вопросов у работодателей. Разобраться с этими вопросами помогут нормативные документы:

  1. Инструкция по заполнению трудовых книжек (утверждена Постановлением Минздравсоцразвития РФ от 10.10.2003 № 69);
  2. Привила ведения и хранения трудовых книжек (постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Первое – записи в трудовой книжке следует делать в течение одной недели со дня утверждения соответствующего приказа (о приеме на работу, переводе и т.д.). А если сотрудник увольняется, запись надо отразить в день его увольнения.

Второе – в трудовой книжке не допускаются сокращения. Однако в записях до 2003 года сокращения все же могут встречаться. Исправлять их не нужно.

Третье – сами записи в трудовой книжке нужно делать аккуратно. При этом следует использовать перьевую, гелевую или шариковую ручку. Чернила в них должны быть световодостойкие. Цвета – черный, синий или фиолетовый.

Запись об увольнении в трудовой книжке

Записи в трудовой книжке при увольнении в 2018 году сотрудника отразите в разделе «Сведения о работе» так (образец ниже):

  • графа 1 — порядковый номер записи;
  • графа 2 — дата увольнения – это последний день работы сотрудника. А если, например, сотрудник взял отпуск с последующим увольнением? Тогда последний день его отпуска и будет датой увольнения.
  • графа 3 — причина увольнения. Сделайте ссылку на пункт, часть статьи Трудового кодекса РФ;
  • графа 4 — дата и номер документа, на основании которого внесена запись об увольнении.

Ниже приведены образцы заполнения трудовой книжки при увольнении в 2018 году сотрудника по собственному желанию и по сокращению штата. Посмотрите в статье » Образцы всех справок о заработке для уволенных и действующих работников «.

Запись об увольнении нужно заверить подписью ответственного лица и печатью работодателя (при ее наличии). Это может быть как основная печать организации, так и печать отдела кадров. Главное требование к печати – она должна содержать наименование и местонахождение компании.

Печать нужно ставить таким образом, чтобы легко читались записи, которые вы внесли в трудовую книжку.

Обратите внимание: важно сделать правильно ссылку на Трудовой кодекс в записи об увольнении. Примеры оснований расторжения трудового договора, которые нужно указывать, делая записи в трудовой книжке при увольнении в 2018 году, приведены в таблице ниже.

В записи об увольнении при оформлении ссылки сначала укажите пункт, а затем статью Трудового кодекса РФ (п. 18 Правил № 225).

Не допустить ошибок при заполнении кадровых документов, вам поможет журнал «Зарплата». При подписке на журнал сейчас Вы получаете сразу несколько бонусов. Выберите бонус и удобный вариант подписки здесь.

Еще по теме:

  • Закон о репатриации россии Репатриация в Российскую Федерацию в 2018 году Термин «репатриация» не часто используется в одной связке с Россией – обычно он встречается при беседе с ассимилированными евреями, которые стремятся вернуться на родину, или же в разговоре с […]
  • Ст 14 ук рб Уголовный Кодекс Республики БеларусьСтатья 212. Хищение путем использования компьютерной техники 1. Хищение имущества путем изменения информации, обрабатываемой в компьютерной системе, хранящейся на машинных носителях или передаваемой по […]
  • Ликвидация оао славянки в 2018 году Как проводится ликвидация ОАО в 2018 году Одной из самых распространенных форм организации юридического лица является ОАО. При этом его регистрация и функционирование имеет свои особенности. Аналогичным образом обстоит дело с […]
  • Система избирательного права в российской федерации Глава 1. Избирательное право в правовой системе Российской Федерации §1. Понятие, предмет и система избирательного права Российской Федерации Д.ю.н., проф. С. Князев Существенным условием становления и развития демократического правового […]
  • Ликвидация ао предполагает АО "А" является единственным акционером (100% акций) АО "С". АО "А" является участником ООО "Б" (99,9%). АО "С" является участником ООО "Б" (0,01%). В настоящее время проводится процедура ликвидации АО "С". Предполагается, что после […]
  • Комментарии к ст 227 нк рф Статья 227. Особенности исчисления сумм налога отдельными категориями физических лиц. Порядок и сроки уплаты налога, порядок и сроки уплаты авансовых платежей указанными лицами (наименование в редакции, введенной в действие с 1 января […]
  • Статья 162 01 Статья 162 часть 2 УК РФ Доброго времени суток. Хотели бы уточнить, возбуждено уголовное дело в отношении моего жениха по статье 162 часть 2 УК РФ. Это его первый привод, на момент совершения преступления являлся несовершеннолетним, свою […]
  • Как встать на учет нуждающимся в жилье Как встать на учет нуждающимся в жилье? Добрый день. Я с мужем и двое наших несовершеннолетних детей прописаны в квартире, где муж является собственником 1/5 доли. Так же в этой квартире прописаны родители мужа, брат (в браке, супруга не […]