Предоставление отгула за свой счет

Содержание:

Предоставление отгула за свой счет

В жизни случаются моменты, когда отдых просто необходим, и тогда отгул на работе становится идеальным решением.

Но как заполучить желанные выходные? Как разобраться в этой сложной кадровой процедуре?

Содержание статьи:

Когда и кому можно брать отгул за свой счет – условия предоставления неоплачиваемого отгула

Понятие отгул в современном законодательстве отсутствует, но по смыслу ему близки такие понятия, как:

  • Отпуск без сохранения заработной платы
  • Дополнительный выходной за счет переработки
    Т.е., если сотрудник работает в праздничный день, то ему вместо повышенной ставки могут предоставить дополнительный выходной, который в табеле будет фигурировать, как рабочий день. Или из-за большей загруженности на работе, переработки в часах, руководитель разрешает взять дополнительны выходной, который тоже будет невидим для табеля. Это дополнительная положительная мотивация персонала, которая эффективно используется на многих предприятиях.
  • Выходной в счет отпуска
    Ситуация, когда работник берет отгул, но выходит из своего ежегодного оплачиваемого отпуска на день раньше.


Работодатель обязан предоставить сотруднику отпуск за свой счет в трех случаях:

  • Смерть родственника.
  • Свадьба данного сотрудника.
  • Рождение ребенка.

Количество отгулов во всех этих случаях составляет 5 дней.

Работодатель должен предоставить отпуск за свой счет, если на то есть уважительная причина. Причем, если руководитель посчитает, что причина не достаточно весома, он может отказать в предоставлении отгулов. А законодательство прописывает лишь три обязательных случая для отгула, которые были перечислены выше. Поэтому на предоставлении отпуска сильно сказываются и отношение начальства к работнику, и его незаменимость этого сотрудника.

Желательно, чтобы общая продолжительность всех отпусков без сохранения зарплаты за год была не больше двух недель, потому что только 14 дней отгулов смогут засчитаться в трудовой стаж. Остальные дни из него вычтутся. Например, если в год у сотрудника было взято отгулов на 30 дней, то стаж за год будет уменьшен на 16 дней.

Таким образом, выйдя на пенсию, человек заметит, что его продолжительность работы или службы оказалась на несколько дней меньше, и это негативно сказалось на пенсии.


Трудовым кодексом РФ определяются категории работников, которым обязаны предоставить отпуск за свой счет, при наличии письменного заявления. Причем закон определяет и количество предоставляемых дней в году:

  • Участники ВОВ– 35 дней.
  • Работающие пенсионеры по старости— 14 дней
  • Работающие инвалиды – 60 дней.
  • Родители и супруги военнослужащих, которые погибли при несении службы, или пострадавших из-за заболеваний вызванных условиями службы – 14 дней.
  • Работники, сдающие вступительные экзамены в вузы – 15 дней.
  • Работники — слушатели подготовительных отделений вузов (для сдачи вступительных экзаменов) – 15 дней.
  • Работники — студенты очники вузов, имеющих госакредитацию:
    1. Для сдачи сессии – 15 дней
    2. Для подготовки и сдачи диплома -4 месяца
    3. Для сдачи итоговых экзаменов – 1 месяц
  • Работники, сдающие вступительные экзамены в профтехучилища, имеющие госакредитацию – 10 дней.
  • Студенты профучилищ:
    1. Для сдачи сессии – 10 дней
    2. Для подготовки и защиты диплома — 2месяца
    3. Для сдачи госэкзаменов — 1 месяц
  • Работники — совместители, если на работе по совместительству ежегодный оплачиваемый отпуск больше, чем на данном предприятии – в таком случае отпуск за свой счет равен разнице между отпусками на основной работе и работе по совместительству.
  • Работники районов крайнего севера и районов, приравненных к ним – время необходимое для проезда к месту использования отпуска и обратно.

Как правильно оформлять отгул без сохранения заработной платы – инструкция

Единой формы заявления о предоставлении отгула за свой счет не существует, поэтому его можно написать от руки, своими словами. Если, конечно, организация, в которой вы работаете, не разработала свои формы и бланки.

  1. В заявлении нужно указать уважительные причины, которые вынудили вас взять отпуск за свой счет, дату и подпись. При указании уважительной причины можно дополнить заявление копиями документов, подтверждающих подлинность причины. Или указать, что копии будут предоставлены после получения оригиналов документа. Например, после получения на руки свидетельства о рождении, свидетельства о браке, о смерти.
  2. После написания заявления его отдают на одобрение руководителя. И только после письменного согласия начальника отпуск без сохранения зарплаты считается законным. В противном случае, ваше отсутствие на рабочем месте будет считаться прогулом, что окажется причиной для увольнения по статье. Поэтому заявление на отпуск следует писать заранее, чтобы было время дождаться заверения руководителя. По этой же причине нельзя написать заявление и задним числом.
  3. Следующий шаг получения отгула — издание приказа.После этого отпуск считается действительным. Если отгул берется в счет погашения долга по переработке, то заявление пишется просто для формальности и приказ не издается.
  4. Отправить работника в отпуск без сохранения заработной платы можно только с его согласия и по его письменному заявлению. Нельзя насильно отравить человека в отпуск, если на предприятии простой. В таком случае работодатель должен платить 2/3 от оклада, в случае, если простой возник не по вине предприятия. И 2/3 от средней зарплаты, если виноват работодатель. Работник же обязан присутствовать в это время на рабочем месте.


Вызвать сотрудника с отпуска руководитель может только при его согласии. При этом следует помнить, что нельзя отзывать:

  • Сотрудников младше 18 лет.
  • Беременных женщин.
  • Работников, занятых на вредных и опасных производствах.

Все отгулы входят в расчет ежегодного оплачиваемого отпуска. Таким образом, если работник берет «дополнительные выходные» на 20 дней, то в отпуск он сможет уйти, соответственно, на 20 дней позже.

Интересуйтесь своими правами, и тогда нерадивые руководители не смогут воспользоваться неграмотностью своих сотрудников!

Если Вам понравилась наша статья и у Вас возникли мысли по этому поводу, поделитесь с нами. Нам очень важно знать Ваше мнение!

Отгул за свой счет

Отгул за свой счет в общедоступном понимании означает разрешение работодателя на пропуск сотрудником рабочего дня без сохранения заработной платы. Но существует ли в законодательстве такое понятие?

В Трудовом Кодексе России слова отгул не существует. Есть понятие дополнительного отпуска, который может предоставляться по ряду причин без сохранения заработной платы (неоплачиваемый отпуск). Это могут быть уважительные причины работника, семейные обстоятельства или обязанность компенсации работодателя, например, за излишне отработанное время.

Необходим отдых

Дополнительный отдых может быть предоставлен работнику:

  • за ранее отработанное сверхурочно время вместо оплаты;
  • по личному желанию, требованию.

Последняя формулировка может быть удовлетворена работодателем, но может быть получен отказ. Выходной в счет отпуска будущего или частично использованного не может считаться отгулом за свой счет.

Слово закона

При задержке работников на рабочем месте по собственному желанию работодатель имеет право не предоставлять отгул в указанное работником время. Поэтому любое распоряжение о сверхурочной работе или в выходные и праздничные дни начальство должно делать письменно с заблаговременным оповещением с приказом под подпись. Данное положение регулируется Письмом Роструда 10.03.08 №658.6.0.

В случае официально оформленной переработки сверхурочно, в праздники или в выходные дни сотрудник может выбрать самостоятельно, желает ли он получить положенную по закону оплату минимум в 1,5-2 раза превышающую обычную ставку либо заменить на день дополнительного отдыха. Это регулируется ст. 152 ТКРФ.

Дополнительный отдых может быть предоставлен по количеству излишне отработанных часов сверхурочно, то есть на день, несколько дней или на неполный рабочий день. А при работе в выходные и праздники работник имеет право на неоплачиваемый день отдыха в рабочее время и на одинарную оплату фактически отработанного времени по ст. 153 Трудового Кодекса.

В таком варианте отгул будет проходить в табеле учета рабочего времени, как простой день.

Причем в этой же статье оговорено, что день предоставляется работнику независимо от того, полный рабочий день отработал он в выходной или всего несколько часов.

Обязательный отдых положен и донорам, что регулируется 186 статьей ТК. Остальные варианты получения отгула являются не обязательными для работодателя, кроме причин, признанных законом уважительными и, указанных в коллективном договоре. По решению работника донорские дни могут быть приплюсованы к отпуску, то есть он имеет право на увеличение отпуска, причем абсолютно законно.

Уважительные причины

Уважительных причины для оформления отгула за свой счет по закону всего три.

Это:

  • смерть близкого родственника (родители, дети, супруги);
  • собственная свадьба;
  • рождение ребенка (для отца).

В остальных случаях, если профсоюз не позаботился об удовлетворении других причин, работодатель может отказать.

Обычно на крупных предприятиях в колдоговор включены такие уважительные причины для отгула:

  • свадьба детей,
  • смерть любого родственника,
  • 1-е сентября для родителей первоклассника и т.п.

На решение руководителя об отказе в дополнительном отдыхе может повлиять:

  • незаменимость сотрудника на своем рабочем месте,
  • отчетный период,
  • небольшой срок работы, нахождение на испытательном сроке,
  • частое оформление дополнительного отдыха,
  • дисциплинарные нарушения,
  • производственная необходимость,
  • личное отношение к работнику, его репутация на работе и т.д.

Увольнение работника по сокращению штатов — длительная процедура. Подробнее в статье.

Отгулы и стаж

По закону работник может взять только 14 отгулов в год по собственному желанию. Работодатель по законной уважительной причине обязан предоставить до 5-ти отгулов по заявлению работника. Все отгулы сверх двухнедельного лимита будут вычтены из общего стажа при начислении пенсии.

С этой точки зрения выгоднее брать отгулы за отработанное лишнее время, главное оформить его официально.

Можно заранее предусмотреть такую ситуацию, и выйти из отпуска на пару дней раньше по договоренности с начальством, чтобы иметь их в запасе. В этих случаях дополнительные дни отдыха не будут заметны для табеля, а следовательно не сократят установленного законом лимита.

Оформляем отгул за свой счет

Отгул или дополнительный отдых по Трудовому Кодексу оформляется по предварительному согласию сторон и по личному заявлению сотрудника. Но здесь есть свои нюансы. Заявление может быть оформлено несколькими способами. Причем работодатель по законодательству в некоторых ситуациях имеет полный карт-бланш, а в некоторых его действия строго ограничены рамками закона.

Не оформленный заранее отгул, даже если он взят по уважительным по закону причинам, считается прогулом.

А следовательно, он квалифицируется как причина для увольнения.

Продолжительность для разных категорий работников

К отгулам за свой счет можно отнести и отпуск за свой счет. Для некоторых категорий сотрудников он обязан предоставляться по заявлению . Это оговорено в Трудовом Кодексе.

Есть определенные нормы, которые не могут быть превышены:

  • пенсионеры по возрасту (женщины с 55, мужчины с 60 лет) имеют право на 14 дней в году неоплачиваемого дополнительного отдыха;
  • участники Великой отечественной войны на срок не более 35 дней;
  • пенсионеры по инвалидности имеют право на самый большой 60-тидневный отдых без сохранения заработной платы;
  • студенты очных отделений в период сессии, практики, написания диплома на срок от 15 дней до 4-х месяцев;
  • поступающие в ВУЗ, техникумы, профтехучилища на период прохождения подготовительных курсов, сдачи вступительных экзаменов не более 15 дней;
  • супруги или родители погибших при исполнении военнослужащих до 14 дней в год;
  • сотрудникам, работающим в тяжелых условиях, на крайнем севере или в условиях приравненных к ним;
  • совместителям обязаны предоставить отпуск за свой счет на тот период, который не перекрывается отпуском по совместительству по отношению к отпуску на главном месте работы.

Сроки и категории граждан которым положен обязательный дополнительный отпуск без оплаты регулируются ст.128 ТК.

Для небольших компаний, где нет определенной формы бланков, заявление на отгул за свой счет пишется на имя непосредственного руководителя в свободной форме. Для крупных компаний и предприятий есть определенный бланк, а в отделе кадров должен быть образец заявления.

Образец заявление на отгул за свой счет: Образец-заявления-за-свой-счет

На каждом заявлении должны быть указаны при визировании причины для предоставления отгула ( в счет будущего отпуска, по ТК, по причине собственной свадьбы, в счет ранее отработанного времени и т.д., если причина предоставления отгула регулируется законом, то необходимо указать статью ТК — основание).

На основании оформленного и подписанного руководителем заявления издается приказ, в котором указаны причины отгула, основание для согласия. Работник знакомится с ним под подпись, приказ отправляется в личное дело работника.

Уменьшение заработка

Порядок оплаты и оформления отгулов может быть дополнительно прописан в коллективном договоре. Отгул за свой счет не оплачивается. В случае, если он предоставляется в счет дней оформленного, но неотгуленного отпуска, работодатель оплатил его заблаговременно.

При ситуации работы в выходные, как говорилось ранее, отгул может быть выбран взамен части двойной оплаты за отработанный выходной день. Причем, если выходной день отработан не полностью, то оплата производится по стандартной ставке за фактически отработанные часы, а день дополнительного отдыха предоставляется полностью (Письмо Роструда от 03.07.09 №1936.6.1).

Следует учитывать, что количество отгулов без оплаты влияет на расчет сумм больничных, декретных, отпускных, так как эти дни уменьшают средний заработок. Оплата за день отгула не производится.

Самый часто встречающийся пример (рисунок 1):

4

6

Работник отработал в воскресенье при пятидневной неделе полный день. Он договорился с работодателем об одинарной оплате и выходном дне компенсации в следующий за рабочим выходным вторник. За шестое число оплата не производится, так как этот день приравнивается к выходному, а он при данном способе оплаты не учитывается в целях расчета заработной платы. Причем, если все остальные дни были отработаны по графику, то число рабочих дней в месяце не изменится, так как фактически 4-е и 6-е число просто поменяли местами, то есть работник не потеряет в зарплате, получит выходной, просто в другое время, пойдя навстречу работодателю.

Пойти другим путем

Отпуск без сохранения заработной платы может быть оформлен только с согласия работника. Если такой дополнительный отдых инициирован работодателем, то он называется простоем, и обязан оплачиваться в размере 2/3 ставки от оклада.

Если работнику нужен день дополнительного отдыха по семейным или иным обстоятельствам, не описанным в ТК, как обязательные для работодателя, а начальник не желает объективно или нет предоставлять его, то выхода практически нет. Положение может спасти обращение с просьбой к вышестоящему начальству, но на практике руководитель всегда поддерживает начальника звена. Так, что если начальник относится к работнику предвзято по личным мотивам или просто недружелюбный человек, то сделать свои личные дела в рабочее время не получится — придется ждать законного отпуска.

В Российском законодательстве в трудовых правоотношениях, конечно, нет понятия отгул, но в реальности каждый и без юридической подоплеки понимает о чем речь. Обычно, трактовка данного понятия не вызывает споров. Но стоит помнить, что самовольный отгул, без подтверждения согласия руководства, определяется как прогул, а следовательно, работника имеют право уволить по статье.

Как Кипр используют в оффшорных схемах? Смотрите здесь.

Реквизиты карты для перечисления зарплаты может предоставить лично сотрудник. Подробнее в статье.

При возникновении спорной ситуации и судебного разбирательства будет иметь значение только нарушение работодателем в виде отказа подписать заявление в тех случаях, когда закон оговаривает обязательность предоставления отгула, даже, если суммарное количество в год превысит допустимые 14 дней. Остальные случаи находятся полностью в ведении работодателя, так как ТК РФ не регулирует порядок расходования накопившихся дополнительных дней определенными сроками.

Следует также понимать, что отгул не может быть разменной монетой во взаимоотношениях работника и работодателя, и нельзя, взяв отгул, отработать его потом (сначала отработка, а лишь потом компенсация дополнительным отдыхом). Ограничения по общему количеству дней и по разовому заявлению предоставляемых отгулов в законодательстве не установлено.

Отгул за свой счет

Наверное, почти каждому приходилось сталкиваться с ситуацией, когда он не мог присутствовать на работе в рабочий день (обстоятельства, увы, сильнее нас). Как поступить в такой ситуации, чтобы не испортить отношения с начальством и не получить дисциплинарное взыскание за прогул? Можно ли взять отгул за свой счет?

Вообще-то, «отгул» — это понятие народно-обиходное, в трудовом законодательстве оно отсутствует. В Трудовом Кодексе говорится лишь о дополнительном времени отдыха, которое предоставляется в качестве компенсации за сверхурочную работу, а также работу в выходные и нерабочие праздничные дни.

В принципе, такие выходные можно взять как раз тогда, когда вы нуждаетесь в отгуле (предупредив об этом начальство, разумеется). Но при этом они должны у вас быть: нельзя сначала использовать компенсацию, а потом, когда-нибудь, поработать сверхурочно или на выходных. Как говорится, утром деньги — вечером стулья, то есть сначала переработка — потом компенсация.

Также стоит учесть, что такие дополнительные выходные дни являются неоплачиваемыми. То есть если вы уже получили компенсацию за переработку в денежном эквиваленте, вам не полагаются дополнительные выходные: нужно выбрать какой-то один вид компенсации, или деньги, или дополнительное время отдыха.

Таким образом, выходит, что взять отгул за свой счет нельзя, потому что отгулов в принципе не существует. Если вам нужно один или несколько дней отсутствовать на работе, вам нужно будет взять отпуск без сохранения заработной платы (отпуск за свой счет) нужной продолжительности.

Итоговая продолжительность отпуска определяется по соглашению между работником, т. е. вами, и работодателем. Общая продолжительность неоплачиваемых отпусков, взятых в течение года, ограничена 14 календарными днями. Иногда работодатель идет навстречу работнику и предоставляет отпуск большей длительности, если это необходимо, но все «лишние» дни не включаются в стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска.

Для того чтобы оформить отпуск за свой счет, необходимо подать письменное заявление, написанное в произвольной форме, в котором следует указать причины и желаемую продолжительность отпуска отпуска. Трудовой Кодекс говорит, что отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен по семейным обстоятельствам и другими уважительным причинам.

Однако уважительность конкретной причины оценивает работодатель, и он же решает, предоставить ли вам в итоге отпуск или нет. Есть, однако, ряд случаев, в которых вам обязаны предоставить такой отпуск. Это, к примеру, регистрация брака, рождение ребенка, смерть близкого родственника. Но в таких случаях максимальная продолжительность неоплачиваемого отпуска ограничена пятью календарными днями.

Также существуют категории работников, которым работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет, максимальная продолжительность такого отпуска для каждой категории указана в статье 128 ТК РФ, она может составлять от 14 до 60 календарных дней в зависимости от категории, к которой относится работник (на самый длительный отпуск, к примеру, имеют право работающие инвалиды).

Уходить в отпуск можно лишь после того, как работодатель предоставит вам его. Самовольный уход в такой отпуск будет расценен как прогул — нарушение трудовой дисциплины, за которым может последовать дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения.

Итак, давайте кратко подытожим все вышесказанное. Взять отгул за свой счет невозможно, потому что в трудовом законодательстве в принципе отсутствует понятие «отгул». Если некие обстоятельства вынуждают вас отсутствовать на работе в течение нескольких дней, вы можете попробовать взять отпуск без сохранения заработной платы. Работодатель может вам его предоставить, однако не обязан этого делать, если сочтет причину недостаточно уважительной.

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Заявление на отгул за свой счет на 1 день как написать?

За всё время работы служащих, случается большое количество инцидентов, на практике вынуждающих к оформлению отгула за свой счёт. Рассмотрим правила оформления такого документа с позиции закона. Ответим на часто возникающие вопросы.

Основания для отгулов за свой счет

Независимо от рода работы, а также функций, выполняемых служащим, каждому работнику положено право на отгул, при котором заработная плата не подлежит сохранению. Отгул за свой счет по Трудовому Кодексу, предусмотрен статьёй 128 Российской Федерации.

В стандартных ситуациях, работник составляет заявление о предоставлении отпуска за свой счёт на определённый промежуток времени. Сотрудник также изъясняет работодателю причину такого решения, указав её в заявлении. Ознакомившись с заявлением, работодатель обязан дать своё согласие или отказ на просьбу трудящегося.

Но в законе существуют моменты, не дающие работодателю выбора. Согласно статье 128 Трудового Кодекса, работнику, не зависимо от решения нанимателя, предоставляется не подлежащий оплате отпуск во время некоторых особых событий: момент регистрации брака, появление на свет новорождённого. Сюда можно внести смерть близких родственников (отец, мать, бабушка, родные братья и т.д.). В перечисленные события, служащим положено по 5 дней отпуска на каждое из них.

Как написать заявление за свой счет на отгул?

Заявление должно предоставляться в письменном виде и не требует обращения к нотариусу. Форма типовая для такого рода документов. Вначале указывается в дательном падеже И.Ф.О. генерального директора компании (также название компании), затем имя составителя заявления. Само название документа, в данном случае это «заявление».

Обязательно вписывается причина отпуска, если работодатель посчитает её недостаточной или она не относится к особым событиям, прописанным в 128 статье ТК, он имеет право отказаться от просьбы. Это значит причина должна быть уважительна либо стоит обсудить детали с начальником до предъявления заявления, основательно обосновать причину взятия отпуска за свой счет, т.к. работодатель может согласиться предоставить сотруднику отпуск, даже если по закону никаких оснований на то нет.

В конце указывается дата составления и роспись.
При одобрении начальством, издается приказ, освобождающий от работы на ранее указанный срок.

Сколько отгулов можно брать за свой счет?

В Трудовом Кодексе фактически ничего не говорится об ограничениях отгула, но большинству обычно предоставляется не больше одного года.

Количество дней отпуска в году, зависит от группы, к которой рабочие относятся. Такими группами являются:

  • ветераны Великой Отечественной войны. Им полагается 35 дней в год;
  • работающие студенты или учащиеся заочно. Им предоставляется четыре месяца для сдачи диплома. Один месяц дан на подготовку к экзаменам (итоговым). На завершение сессии, даётся 15 отпускных дней;
  • для трудящихся слушателей государственных вузов даётся 15 дней отпуска;
  • инвалидам-работникам положено 60 дней в году;
  • людям, у которых на военной службе погиб супруг/сын (соответственно предоставляется супруге и родителям);
  • студентам, учащимся в профессиональных училищах, для завершения сессии предоставляется десять дней, для сдачи диплома — 12. А для прохождения государственных экзаменов — один месяц;
  • работникам северных краёв, по причине суровых условий, имеют некоторый срок, предоставляемый на время проезда от работы до места проведения отпуска и обратно (точное количество отпускаемых дней не указано).

Нужен ли приказ работодателя на отгул за свой счет?

Отгул можно считать действительным в том случае, если руководство отдало соответствующий приказ. Если раннее работник числился одним из тех, кто участвовал на переработке и соответственно имел больше часов рабочего времени, может в качестве компенсации брать отпуск без отдачи приказа начальства (заявление в любом случае необходимо).

Образец заявления за свой счет на отгул

Законом не предусмотрена унифицированная форма заявления. Поэтому оно пишется в свободной форме. В обязательном порядке прописывается причина, по которой требуется отгул за свой счет и прилагаются документы, подтверждающие этот факт. Также требуются подпись не только сотрудника, желающего получить отгул, но и работодателя.

Что делать если отгул не дают?

Ранее говорилось об обязательном отдыхе при появлении на свет ребёнка, заключении брака, а также смерти ближайших родственников. Если причина, по которой работник решил взять отпуск за свой счёт не относится к перечисленным или, если сам работник не принадлежит к упомянутым ранее семи группам, наниматель не обязан подписывать приказ об отпуске для сотрудника.

Если речь идёт о ситуациях, в которых сам работодатель не соблюдает рабочего договора, а следовательно нарушает закон, следует немедленно обратиться в исполнительный комитет по соцзащите. Если факт нарушения работодателем будет доказан, против него примут необходимые меры. А сотруднику предоставят отдых за свой счёт при наличии заявления.

Порядок оформления приказа о предоставлении отгулов по различным основаниям – образцы для скачивания

Для оформления предоставления работнику отгулов руководителем составляется приказ.

Форма данного документа свободная, а содержание зависит от основания для предоставления выходного.

Чаще всего основанием для подготовки распоряжения становится заявление или служебная записка.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Когда предоставляется дополнительный отдых?

Действующее законодательство допускает несколько рабочих моментов, согласно которым позиционируется отгул:

  • Дополнительные дни отдыха, положенные подчиненному при осуществлении сверхурочных работ. Специалист самостоятельно выбирает отгул вместо причитающейся ему материальной компенсации (ст.152 ТК РФ).
  • Работа в выходные (праздничные) дни также дает право работнику на составление просьбы о предоставлении выходного. Этот день не оплачивается, компенсационные выплаты за выполнение трудовых функций в праздник не начисляются – «отгул» будет оплачиваться за будний день.
  • Дополнительный день отдыха в перерывах между сменами (вахтами). Сотрудник переработав необходимое количество часов в свою смену, продолжительность которых можно прировнять к рабочему дню, имеет право рассчитывать на выходной. Переработанные часы могут копиться месяцами или годами.
  • Доноры при сдаче крови претендуют на добавочный отдых, его можно присоединить к ежегодному отпуску или в другой нужный период времени.

Лишь для доноров трудовое право обязывает работодателей отпустить трудящегося для прохождения обследование в медицинском учреждении в день сдачи крови. Но некоторые работники отказываются от отдыха, желая перенести его на другую дату.

Перед выбором дня отдыха сначала необходимо обсудить ситуацию с начальством, а придя к единому мнению приступить к оформлению приказа на отгул.

Назначение документа

Большинство ситуаций при оформлении сотруднику отгула предполагают составление приказа с обозначением точной даты отдыха и фиксированием основания, являющегося причиной предоставления дополнительного времени для отдыха (к примеру, труд в выходной день, сверхурочные часы работы).

Составление приказа о предоставлении отгула позволяет работодателю и подчиненному избежать конфликтных ситуаций (договорившись в устной форме руководитель на бумаге может зафиксировать факт неявки сотрудника на работу).

Трудовой кодекс не подчеркивает обязательность составления документа, но без его наличия подчиненный не сможет воспользоваться правом на получение отгула.

Образец оформления за свой счет (без сохранения зарплаты)

Дополнительные дни без сохранения заработной платы предоставляются сотрудникам только после согласования данного вопроса с главой предприятия.

Но как быть, если причина достаточно уважительная, но работодатель не издает приказ? В таких ситуациях на помощь может прийти ТК РФ, где обозначается неукоснительность предоставления дней отдыха в некоторых случаях:

Любая другая причина для администрации предприятия может показаться неуважительной и служит отказом в предоставлении отгула. Отрицательное решение директора зачастую обуславливается личными конфликтами с сотрудником или невозможностью заменить его на время отсутствия.

Структура приказа:

  • наименование компании, тип документации (приказ), номер и дата распоряжения, присвоенный согласно документообороту фирмы;
  • ФИО работника и его должность, дата предоставления отпуска;
  • информация об отсутствии оплаты за предоставленные дни отдыха;
  • указание кадровому специалисту об ознакомлении трудящегося с распоряжением;
  • должность главы предприятия, его виза.

Отдельной строкой указывается основание для оформления приказа (статья 128 ТК РФ, заявление подчиненного), а также сотрудники, которые должны ознакомиться с документом и ответственные за его выполнение.

Скачать пример приказа на выходные за свой счет без содержания – word:

Составление при предоставлении в счет отпуска

Если работодатель согласен на предоставление своему подчиненному отгула в счет отпуска, он издает приказ также на основании составленного заявления сотрудника.

Если документ готовится по форме Т-6, то условно его можно разделить на три блока:

  1. заголовок, где фиксируются основополагающие сведения предприятия (коды ОКУД, и ОКПО), личные данные сотрудника, должность в соответствии со штатным расписанием;
  2. содержание, где указывается срок, за который полагается отпуск, графа «А» содержит фразу «ежегодный оплачиваемый отпуск»;
  3. оформляющий блок, подтверждающий законность документа.

Далее проставляет свою подпись руководитель, сотрудник также оставляет ознакомительную роспись.

Скачать пример приказа на отгулы в счет ежегодного оплачиваемого отпуска word:

За ранее отработанное время

Данный вид приказа составляется по общепринятым нормам делопроизводства.

Тогда сотрудник бухгалтерии не начисляет к заработной плате сумму, причитающуюся за труд в предоставляемую дату (денежное вознаграждение начисляется за отработанный день в одинарном размере, оплата отгула не осуществляется). В приказе обязательно подчеркивается данный факт.

С приказом обязательно знакомят самого подчиненного и бухгалтера для правильного начисления заработной платы.

Образец приказа о предоставлении отгула за ранее отработанное сверхурочно время – word:

За работу в выходные дни

Если работник вызывался на работу в праздничные нерабочие или календарные выходные дни, то он вправе выбрать либо повышенную оплату за отработанное время, либо дополнительный день отдыха – отгул.

Даже одного часа, отработанного в выходной, достаточно, чтобы просить у руководства один полный день отгула.

Иногда в приказе о выходе на работу в выходные (праздничные) дни уже содержится информация о предоставлении трудящемуся дня отгула в определенную дату либо повышенной оплаты. Тогда оформление дополнительного распоряжения не потребуется.

При положительном решении о выходе на дополнительную работу он указывает, что именно он хочет получить — денежную доплату или дополнительный отдых.

В случае отказа руководства компании фиксировать отгулы, работник для урегулирования конфликта вправе написать обращение Инспекцию по труду или в суд.

Скачать образец распоряжения на отгул за труд в выходные дни – word:

Приказ является обосновывающим документом для отсутствия работника на работе в период отгулов. Только при наличии данного распорядительного бланка сотрудник вправе спокойно отдыхать, не боясь, что его отсутствие будет расценено как прогул.

Приказ можно не оформлять, если заранее обговорен факт предоставления отгула в другом распорядительном документе – например, в распоряжении о выходе на работу в праздничный день.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Еще по теме:

  • Вопросы к соискателю юрист Какие вопросы задают и что спрашивают у юриста, его помощника или юрисконсульта на собеседовании при приеме на работу? Деятельность любой организации невозможна без юридического сопровождения. Грамотный юрист помогает решить множество […]
  • Периодичность прохождения техосмотра грузового автомобиля Периодичность прохождения техосмотра — зависит от возраста автомобиля Любой транспорт на дороге — это средство повышенной опасности. Именно поэтому его состояние контролируется не только самим владельцем ТС, но и соответствующими […]
  • Росреестр ипотека регистрация Как происходит регистрация ипотечного договора Договор ипотеки – это соглашение по кредиту на приобретение недвижимости. Особенность такого документа в том, что в этом случае залогом выступает жилой дом, квартира или другое недвижимое […]
  • Воинская часть в узынагаше РЕСПУБЛИКАНСКОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ВОИНСКАЯ ЧАСТЬ 28237 НАЦИОНАЛЬНОЙ ГВАРДИИ РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН" Карточка компании Контактная информация компании Предприятие Руководитель Налоговые отчисления Открой всю информацию за 1000 […]
  • Образец соглашения о расторжение договора аренды квартиры Инструкция по расторжению договора найма жилого помещения, образец соглашения о прекращение сделки Договор найма жилого помещения является необходимой частью процедуры съема квартиры. Но в некоторых случаях у одной из сторон может […]
  • Юрист по банкам волгограда Кредитный адвокат г.Волгоград Услуга адвоката по кредитам Конфиденциальность и постоянная поддержка – ключевые моменты в практике юристов и адвокатов по кредитам. Незнание своих конституционных прав, своевременно не прочитанный или […]
  • Договор найма жилого помещения может быть изолированное сга Форум для студента СГА 4235. Жилищное право. Мод.01 и Зачёт Нравится Не нравится дама 12 фев 2014 luysi (06 Октябрь 2013 - 20:03) писал: Нравится Не нравится Марина4437 24 фев 2014 Нравится Не нравится ivaiva 12 мар […]
  • На кого можно пойти учиться тесты Тест онлайн на профессию: Какую профессию выбрать? состоит из 30 вопросов | рейтинг 4.1 из 5 баллов ПРОЙТИ ТЕСТ онлайн Полная версия теста Тест для абитуриентов. На какую профессию тебе следует пойти учиться? Одиннадцатый класс – […]