Образец доверенность на получение товара в свободной форме

Содержание:

Доверенность на получение товара: нюансы заполнения и образец документа

Если руководитель предприятия вынужден поручить другому человеку получение товара по накладной, выписывается доверенность. Она может быть выдана исключительно физлицу, а не организации.

Законодательство не предписывает пользоваться только установленной формой бланка, поэтому возможно и свободное заполнение документа. Выдача доверенности доступна как предпринимателям (физлицам), так и компаниям-юрлицам.

Документ на приобретение или получение у поставщика товара зачастую выдается компанией собственному сотруднику.

Статья 185 ГК РФ указывает на то, что доверенность – письменное полномочие гражданину представлять интерес компании в определенной ситуации (получении товара). Передача товарно-материальных ценностей лицу возможна только в соответствии с условиями договора или контракта.

Выписывается этот документ бухгалтером или юристом предприятия.

Документ бывает двух форм:

  • М2 — используется для одноразового получения ТМЦ (выдается под расписку);
  • М2а — применяется для регулярного получения ТМЦ (у одного и того же партнера компании).

Выдача документа по форме М2а заносится в журнал Учета таких доверенностей. Обязательно указывается количество страниц документа.

Составляется документ на стандартных бланках, существенно облегчает процесс использование бухгалтерских компьютерных программ. Бывает разовой, генеральной или специальной.

Срок действия не ограничен (изменения в ГК РФ, вступившие в силу от 01.09.2013).

Однако, выданные ранее документы имеют максимальный срок действия в 3 года. В тексте же можно прописать любой срок действия, вплоть до 1 дня.

Факт получения товара подтверждает не только доверенность, но и товарная накладная, которая подписывается доверенным лицом.

Правильное заполнение доверенности на получение товара

Существует унифицированная и свободная форма заполнения документа. В обоих случая он имеет равную юридическую силу. В бланке заполняется лицевая, обратная сторона и корешок.

На лицевой стороне заполняются следующие графы:

  1. Вверху справа проставляются коды организации по классификаторам, дата составления.
  2. Указывается точный срок действия. На практике доверенность чаще составляется на месяц, а разовый вариант – на срок до 2 недель.
  3. Далее, надо заполнить графы о получателе и плательщике. Вписывается ИНН, наименование организации, адрес.
  4. Ниже заполняются строки с реквизитами фирмы-плательщика.
  5. Прописываются все данные о получателе: паспортные сведения (ф. и. о., место жительства, серия, номер) и должность, занимаемая им в компании. При получении товара доверенное лицо предъявляет паспорт, а поставщик по нему сверяет информацию из доверенности.
  6. Внизу указывается перечень документов, согласно которым отпускается товар – договор, контракт.

Обратная сторона содержит такую информацию:

  1. Графы для перечисления ТМЦ (количество товара, номер по порядку, название, единицы измерения), которые подлежит получить доверенному.
  2. Строка «Количество» (заполняется прописью).

В незаполненные строки проставляется прочерк – свободных граф в доверенности быть не должно.

Подписывается документ доверенным — получателем, бухгалтером (юристом), руководителем фирмы. Проставляется печать компании. Сотрудник обязан подтвердить получение – расписаться на корешке или в журнале учета.

От физического лица

Документ получателю (доверенному) может быть выдан физическим лицом. Имеется в виду не гражданин, а ИП – индивидуальный предприниматель.

Если же ИП самостоятельно получает товар, он предъявляет паспорт и договор, в котором прописаны условия приобретения и отпуска товара. Когда за него это делает доверенный, ИП вправе выдать документ, разрешающий третьему лицу получить ТМЦ (доверенность).

Можно применять унифицированную и свободную форму заполнения.

Если предприниматель использует форму М-2, корешки от бланка должны храниться в журнале (установленной формы данного документа нет, в Инструкции №17 предложена лишь форма этой книги).

В доверенности должны найти отражение следующие данные:

  • дата и место выдачи документа;
  • ФИО предпринимателя-доверителя;
  • номер свидетельства, полученного ИП при регистрации в ФНС;
  • паспортные данные, в том числе и адрес;
  • сведения о полномочиях доверенного – получение, перевозка, хранение товара и т.д.;
  • срок действия – максимум 3 года;
  • подпись ИП и доверенного;
  • оттиск печати предпринимателя (если таковая имеется).

Доверенность может быть выписана в свободной форме, однако, желательно использовать типовой бланк, куда внести все реквизиты, оставляя место для наименований товара, даты и подписей.

Доверенность от юридического лица

Организации в статусе юридических лиц выдают документы на получение ТМЦ как своим сотрудникам, так и посторонним лицам.

Важно помнить, что во всех случаях доверенность выдается только физическим лицам. Если, например, ТМЦ получает директор предприятия, то в бланк вносятся его паспортные данные, ФИО, адрес как физлица.

И юридические лица и ИП могут заверять документ самостоятельно (через должностных лиц) или нотариально.

У нотариуса в обязательном порядке заверяется документ о передоверии, когда поверенный передает свои права (в том числе и на получение товара) третьим лицам.

Объем полномочий поверенного также выбирается руководителем. В остальном же, заполнение одинаково и для организаций, и для предпринимателей.

Генеральная и свободная

Если доверенный вынужден регулярно и в течение длительного времени совершать широкий круг правовых и юридических действий за доверителя, имеет смысл оформить генеральную доверенность.

Такой вид доверенности заверяется только нотариально. Используется чаще всего, когда собственник предприятия перекладывает часть своих обязанностей на третье лицо.

Согласно генеральной доверенности, лицо, указанное в ней, может совершать практически все действия за владельца – от регистрации до закрытия бизнеса (в случае с ИП).

Для вас также может оказаться полезной информация о том, как формируется уставной капитал ООО.

О том, как выбрать систему налогообложения при регистрации ООО, читайте здесь.

Доверенность в свободной форме не запрещено составлять на обычном листе бумаги. Однако и в этом случае должны быть соблюдены все условия:

  • внесение реквизитов получателя — доверенного и доверителя;
  • место, дата;
  • срок действия и круг полномочий;
  • подписи и печати (если таковая имеется у ИП);
  • перечень товаров, которые надо получить.

Образец бланка

Доверенность

г. Калининград «___» _________ 20_ года.

ООО «Эллада», ОГРН _____________, ИНН _____________, КПП _____________, находящееся по адресу: г. Калининград, ул. Свердлова, 64, в лице генерального директора Иванцова И.И., который действует на основании устава ООО, настоящей доверенностью дает полномочия гр. Петрову П.Д., паспорт _________, который выдан ОВД № __ УВД г. Калининграда 01 марта 2001 года, код подразделения ________, в том, что ему поручено представление интересов ООО «Эллада» по поводу получения товара (ТМЦ), согласно товарно-транспортной накладной; счету, товарной накладной или иному указанному документу у продавца-поставщика – ООО «Колизей» в соответствии с пунктами договора о купле-продаже № 45А от 12 ноября 2014 года. Для исполнения этого поручения ему предоставляется законное право подписания документов, относящихся к товару, а также совершения всех прочих необходимых операций.

Настоящая доверенность выдана 11 декабря 2014 года без права передоверия сроком на 1 (один) год. Действителен документ до 11 декабря 2015 года включительно. Прилагается перечень товаров.

Генеральный директор
ООО «Эллада» Иванцов И.И. /Ф.И.О./ (подпись)

Целесообразнее для фирмы напечатать бланки с постоянными данными – реквизитами, наименованием, адресом. Это экономит время и позволит избежать ошибок при заполнении.

Подробная инструкция, как оформить в программе «1С бухгалтерия» доверенность на работника организации, представлена ниже.

Доверенность на получение товара: нюансы заполнения и образец документа

Если руководитель предприятия вынужден поручить другому человеку получение товара по накладной, выписывается доверенность. Она может быть выдана исключительно физлицу, а не организации.

Законодательство не предписывает пользоваться только установленной формой бланка, поэтому возможно и свободное заполнение документа. Выдача доверенности доступна как предпринимателям (физлицам), так и компаниям-юрлицам.

Документ на приобретение или получение у поставщика товара зачастую выдается компанией собственному сотруднику.

Статья 185 ГК РФ указывает на то, что доверенность – письменное полномочие гражданину представлять интерес компании в определенной ситуации (получении товара). Передача товарно-материальных ценностей лицу возможна только в соответствии с условиями договора или контракта.

Выписывается этот документ бухгалтером или юристом предприятия.

Документ бывает двух форм:

  • М2 — используется для одноразового получения ТМЦ (выдается под расписку);
  • М2а — применяется для регулярного получения ТМЦ (у одного и того же партнера компании).

Выдача документа по форме М2а заносится в журнал Учета таких доверенностей. Обязательно указывается количество страниц документа.

Составляется документ на стандартных бланках, существенно облегчает процесс использование бухгалтерских компьютерных программ. Бывает разовой, генеральной или специальной.

Срок действия не ограничен (изменения в ГК РФ, вступившие в силу от 01.09.2013).

Однако, выданные ранее документы имеют максимальный срок действия в 3 года. В тексте же можно прописать любой срок действия, вплоть до 1 дня.

Факт получения товара подтверждает не только доверенность, но и товарная накладная, которая подписывается доверенным лицом.

Правильное заполнение доверенности на получение товара

Существует унифицированная и свободная форма заполнения документа. В обоих случая он имеет равную юридическую силу. В бланке заполняется лицевая, обратная сторона и корешок.

На лицевой стороне заполняются следующие графы:

  1. Вверху справа проставляются коды организации по классификаторам, дата составления.
  2. Указывается точный срок действия. На практике доверенность чаще составляется на месяц, а разовый вариант – на срок до 2 недель.
  3. Далее, надо заполнить графы о получателе и плательщике. Вписывается ИНН, наименование организации, адрес.
  4. Ниже заполняются строки с реквизитами фирмы-плательщика.
  5. Прописываются все данные о получателе: паспортные сведения (ф. и. о., место жительства, серия, номер) и должность, занимаемая им в компании. При получении товара доверенное лицо предъявляет паспорт, а поставщик по нему сверяет информацию из доверенности.
  6. Внизу указывается перечень документов, согласно которым отпускается товар – договор, контракт.

Обратная сторона содержит такую информацию:

  1. Графы для перечисления ТМЦ (количество товара, номер по порядку, название, единицы измерения), которые подлежит получить доверенному.
  2. Строка «Количество» (заполняется прописью).

В незаполненные строки проставляется прочерк – свободных граф в доверенности быть не должно.

Подписывается документ доверенным — получателем, бухгалтером (юристом), руководителем фирмы. Проставляется печать компании. Сотрудник обязан подтвердить получение – расписаться на корешке или в журнале учета.

От физического лица

Документ получателю (доверенному) может быть выдан физическим лицом. Имеется в виду не гражданин, а ИП – индивидуальный предприниматель.

Если же ИП самостоятельно получает товар, он предъявляет паспорт и договор, в котором прописаны условия приобретения и отпуска товара. Когда за него это делает доверенный, ИП вправе выдать документ, разрешающий третьему лицу получить ТМЦ (доверенность).

Можно применять унифицированную и свободную форму заполнения.

Если предприниматель использует форму М-2, корешки от бланка должны храниться в журнале (установленной формы данного документа нет, в Инструкции №17 предложена лишь форма этой книги).

В доверенности должны найти отражение следующие данные:

  • дата и место выдачи документа;
  • ФИО предпринимателя-доверителя;
  • номер свидетельства, полученного ИП при регистрации в ФНС;
  • паспортные данные, в том числе и адрес;
  • сведения о полномочиях доверенного – получение, перевозка, хранение товара и т.д.;
  • срок действия – максимум 3 года;
  • подпись ИП и доверенного;
  • оттиск печати предпринимателя (если таковая имеется).

Доверенность может быть выписана в свободной форме, однако, желательно использовать типовой бланк, куда внести все реквизиты, оставляя место для наименований товара, даты и подписей.

Доверенность от юридического лица

Организации в статусе юридических лиц выдают документы на получение ТМЦ как своим сотрудникам, так и посторонним лицам.

Важно помнить, что во всех случаях доверенность выдается только физическим лицам. Если, например, ТМЦ получает директор предприятия, то в бланк вносятся его паспортные данные, ФИО, адрес как физлица.

И юридические лица и ИП могут заверять документ самостоятельно (через должностных лиц) или нотариально.

У нотариуса в обязательном порядке заверяется документ о передоверии, когда поверенный передает свои права (в том числе и на получение товара) третьим лицам.

Объем полномочий поверенного также выбирается руководителем. В остальном же, заполнение одинаково и для организаций, и для предпринимателей.

Генеральная и свободная

Если доверенный вынужден регулярно и в течение длительного времени совершать широкий круг правовых и юридических действий за доверителя, имеет смысл оформить генеральную доверенность.

Такой вид доверенности заверяется только нотариально. Используется чаще всего, когда собственник предприятия перекладывает часть своих обязанностей на третье лицо.

Согласно генеральной доверенности, лицо, указанное в ней, может совершать практически все действия за владельца – от регистрации до закрытия бизнеса (в случае с ИП).

Для вас также может оказаться полезной информация о том, как формируется уставной капитал ООО.

О том, как выбрать систему налогообложения при регистрации ООО, читайте здесь.

Доверенность в свободной форме не запрещено составлять на обычном листе бумаги. Однако и в этом случае должны быть соблюдены все условия:

  • внесение реквизитов получателя — доверенного и доверителя;
  • место, дата;
  • срок действия и круг полномочий;
  • подписи и печати (если таковая имеется у ИП);
  • перечень товаров, которые надо получить.

Образец бланка

Доверенность

г. Калининград «___» _________ 20_ года.

ООО «Эллада», ОГРН _____________, ИНН _____________, КПП _____________, находящееся по адресу: г. Калининград, ул. Свердлова, 64, в лице генерального директора Иванцова И.И., который действует на основании устава ООО, настоящей доверенностью дает полномочия гр. Петрову П.Д., паспорт _________, который выдан ОВД № __ УВД г. Калининграда 01 марта 2001 года, код подразделения ________, в том, что ему поручено представление интересов ООО «Эллада» по поводу получения товара (ТМЦ), согласно товарно-транспортной накладной; счету, товарной накладной или иному указанному документу у продавца-поставщика – ООО «Колизей» в соответствии с пунктами договора о купле-продаже № 45А от 12 ноября 2014 года. Для исполнения этого поручения ему предоставляется законное право подписания документов, относящихся к товару, а также совершения всех прочих необходимых операций.

Настоящая доверенность выдана 11 декабря 2014 года без права передоверия сроком на 1 (один) год. Действителен документ до 11 декабря 2015 года включительно. Прилагается перечень товаров.

Генеральный директор
ООО «Эллада» Иванцов И.И. /Ф.И.О./ (подпись)

Целесообразнее для фирмы напечатать бланки с постоянными данными – реквизитами, наименованием, адресом. Это экономит время и позволит избежать ошибок при заполнении.

Подробная инструкция, как оформить в программе «1С бухгалтерия» доверенность на работника организации, представлена ниже.

Доверенность на получение товара: нюансы заполнения и образец документа

Если руководитель предприятия вынужден поручить другому человеку получение товара по накладной, выписывается доверенность. Она может быть выдана исключительно физлицу, а не организации.

Законодательство не предписывает пользоваться только установленной формой бланка, поэтому возможно и свободное заполнение документа. Выдача доверенности доступна как предпринимателям (физлицам), так и компаниям-юрлицам.

Документ на приобретение или получение у поставщика товара зачастую выдается компанией собственному сотруднику.

Статья 185 ГК РФ указывает на то, что доверенность – письменное полномочие гражданину представлять интерес компании в определенной ситуации (получении товара). Передача товарно-материальных ценностей лицу возможна только в соответствии с условиями договора или контракта.

Выписывается этот документ бухгалтером или юристом предприятия.

Документ бывает двух форм:

  • М2 — используется для одноразового получения ТМЦ (выдается под расписку);
  • М2а — применяется для регулярного получения ТМЦ (у одного и того же партнера компании).

Выдача документа по форме М2а заносится в журнал Учета таких доверенностей. Обязательно указывается количество страниц документа.

Составляется документ на стандартных бланках, существенно облегчает процесс использование бухгалтерских компьютерных программ. Бывает разовой, генеральной или специальной.

Срок действия не ограничен (изменения в ГК РФ, вступившие в силу от 01.09.2013).

Однако, выданные ранее документы имеют максимальный срок действия в 3 года. В тексте же можно прописать любой срок действия, вплоть до 1 дня.

Факт получения товара подтверждает не только доверенность, но и товарная накладная, которая подписывается доверенным лицом.

Правильное заполнение доверенности на получение товара

Существует унифицированная и свободная форма заполнения документа. В обоих случая он имеет равную юридическую силу. В бланке заполняется лицевая, обратная сторона и корешок.

На лицевой стороне заполняются следующие графы:

  1. Вверху справа проставляются коды организации по классификаторам, дата составления.
  2. Указывается точный срок действия. На практике доверенность чаще составляется на месяц, а разовый вариант – на срок до 2 недель.
  3. Далее, надо заполнить графы о получателе и плательщике. Вписывается ИНН, наименование организации, адрес.
  4. Ниже заполняются строки с реквизитами фирмы-плательщика.
  5. Прописываются все данные о получателе: паспортные сведения (ф. и. о., место жительства, серия, номер) и должность, занимаемая им в компании. При получении товара доверенное лицо предъявляет паспорт, а поставщик по нему сверяет информацию из доверенности.
  6. Внизу указывается перечень документов, согласно которым отпускается товар – договор, контракт.

Обратная сторона содержит такую информацию:

  1. Графы для перечисления ТМЦ (количество товара, номер по порядку, название, единицы измерения), которые подлежит получить доверенному.
  2. Строка «Количество» (заполняется прописью).

В незаполненные строки проставляется прочерк – свободных граф в доверенности быть не должно.

Подписывается документ доверенным — получателем, бухгалтером (юристом), руководителем фирмы. Проставляется печать компании. Сотрудник обязан подтвердить получение – расписаться на корешке или в журнале учета.

От физического лица

Документ получателю (доверенному) может быть выдан физическим лицом. Имеется в виду не гражданин, а ИП – индивидуальный предприниматель.

Если же ИП самостоятельно получает товар, он предъявляет паспорт и договор, в котором прописаны условия приобретения и отпуска товара. Когда за него это делает доверенный, ИП вправе выдать документ, разрешающий третьему лицу получить ТМЦ (доверенность).

Можно применять унифицированную и свободную форму заполнения.

Если предприниматель использует форму М-2, корешки от бланка должны храниться в журнале (установленной формы данного документа нет, в Инструкции №17 предложена лишь форма этой книги).

В доверенности должны найти отражение следующие данные:

  • дата и место выдачи документа;
  • ФИО предпринимателя-доверителя;
  • номер свидетельства, полученного ИП при регистрации в ФНС;
  • паспортные данные, в том числе и адрес;
  • сведения о полномочиях доверенного – получение, перевозка, хранение товара и т.д.;
  • срок действия – максимум 3 года;
  • подпись ИП и доверенного;
  • оттиск печати предпринимателя (если таковая имеется).

Доверенность может быть выписана в свободной форме, однако, желательно использовать типовой бланк, куда внести все реквизиты, оставляя место для наименований товара, даты и подписей.

Доверенность от юридического лица

Организации в статусе юридических лиц выдают документы на получение ТМЦ как своим сотрудникам, так и посторонним лицам.

Важно помнить, что во всех случаях доверенность выдается только физическим лицам. Если, например, ТМЦ получает директор предприятия, то в бланк вносятся его паспортные данные, ФИО, адрес как физлица.

И юридические лица и ИП могут заверять документ самостоятельно (через должностных лиц) или нотариально.

У нотариуса в обязательном порядке заверяется документ о передоверии, когда поверенный передает свои права (в том числе и на получение товара) третьим лицам.

Объем полномочий поверенного также выбирается руководителем. В остальном же, заполнение одинаково и для организаций, и для предпринимателей.

Генеральная и свободная

Если доверенный вынужден регулярно и в течение длительного времени совершать широкий круг правовых и юридических действий за доверителя, имеет смысл оформить генеральную доверенность.

Такой вид доверенности заверяется только нотариально. Используется чаще всего, когда собственник предприятия перекладывает часть своих обязанностей на третье лицо.

Согласно генеральной доверенности, лицо, указанное в ней, может совершать практически все действия за владельца – от регистрации до закрытия бизнеса (в случае с ИП).

Для вас также может оказаться полезной информация о том, как формируется уставной капитал ООО.

О том, как выбрать систему налогообложения при регистрации ООО, читайте здесь.

Доверенность в свободной форме не запрещено составлять на обычном листе бумаги. Однако и в этом случае должны быть соблюдены все условия:

  • внесение реквизитов получателя — доверенного и доверителя;
  • место, дата;
  • срок действия и круг полномочий;
  • подписи и печати (если таковая имеется у ИП);
  • перечень товаров, которые надо получить.

Образец бланка

Доверенность

г. Калининград «___» _________ 20_ года.

ООО «Эллада», ОГРН _____________, ИНН _____________, КПП _____________, находящееся по адресу: г. Калининград, ул. Свердлова, 64, в лице генерального директора Иванцова И.И., который действует на основании устава ООО, настоящей доверенностью дает полномочия гр. Петрову П.Д., паспорт _________, который выдан ОВД № __ УВД г. Калининграда 01 марта 2001 года, код подразделения ________, в том, что ему поручено представление интересов ООО «Эллада» по поводу получения товара (ТМЦ), согласно товарно-транспортной накладной; счету, товарной накладной или иному указанному документу у продавца-поставщика – ООО «Колизей» в соответствии с пунктами договора о купле-продаже № 45А от 12 ноября 2014 года. Для исполнения этого поручения ему предоставляется законное право подписания документов, относящихся к товару, а также совершения всех прочих необходимых операций.

Настоящая доверенность выдана 11 декабря 2014 года без права передоверия сроком на 1 (один) год. Действителен документ до 11 декабря 2015 года включительно. Прилагается перечень товаров.

Генеральный директор
ООО «Эллада» Иванцов И.И. /Ф.И.О./ (подпись)

Целесообразнее для фирмы напечатать бланки с постоянными данными – реквизитами, наименованием, адресом. Это экономит время и позволит избежать ошибок при заполнении.

Подробная инструкция, как оформить в программе «1С бухгалтерия» доверенность на работника организации, представлена ниже.

Форма доверенности на получение товара

На частных предприятиях существует особая форма расчёта и передачи товара, документов или любых других материальных ценностей. Не всегда этим занимаются только руководители. Для передачи документально оформляется доверенное лицо как посредник между предприятием и контрагентами.

Доверенность на получение товара – вид документа, предоставляющий право сотруднику организации, компании получить заказные, соглашённые, договорённые или по счёту материальные ценности. Получивший такое право сотрудник, выступает договорённым лицом от предприятия для поставщиков.

Кому выдаётся доверенность?

Документ выдаётся исключительно одному из сотрудников компании по выбору руководителя. Юридические и физические лица, не относящиеся к официальному штату работников, не имеют права получать документы по доверенности на получение товарно-материальных ценностей.

Товарно-транспортные или расходные накладные оформляются наёмному работнику на основе документа, подтверждающего его как личность, и как гражданина страны (паспорт), а также свидетельства регистрации предприятия.

При получении материальных ценностей нужно предъявить все указанные выше документы месте с оформленной доверенностью.

Кем подписывается доверенность?

Официальный документ на право получения товарно-материальных ценностей выдаётся бухгалтерией предприятия на специальном бланке.

Заверить печатью и подписать его должен только генеральный директор.

Типовые формы доверенностей

Документ-доверенность для третьего лица выпускается в двух зарегламентированных и установленных Кодексом типовых формах:

Также предприятие может использовать свободную форму доверенностей, в случае, если она имеет все необходимые данные, требуемые законом.

Ключевым требованием в документе является указанная фактическая дата составления документа. В противном случае – право на получение товарно-материальных ценностей является недействительным, а обязанности сторон аннулируются.

Унифицированные формы М2 и М2а

Собственно сам документ-доверенность – это бланк заполнения сведений о предприятии, которое выдаёт право доверенному лицу на получение товарно-материальных ценностей.

Данная форма документа является одноразовой и предназначена для передачи товарно-материальных ценностей третьему лицу.

С 2008 года бланк доверенности М2 перестал относиться к документам строгой отчётности.

В связи с этим, в даных, необходимых для заполнения произошли изменения:

  • нет надписи «Бланк Строгой Отчётности»;
  • нет шестизначного номера и серии;
  • сквозная нумерация в документе (начинается с номера 1);
  • нет необходимости заказывать ланки в типографии;
  • нет необходимости в списывании просроченных или неиспользованных формах доверенности.

Но все же, есть некий хронологичный контроль над формами в бухгалтерии. На форме есть отрывной учётный корешок, на котором заполняются данные – кому и когда была выдана форма.

Форма М2а предназначена для регулярной передачи товарно-материальных ценностей поставщиком третьему лицу на протяжении конкретного промежутка времени (месяц, полгода, год).

В отличии от формы М2, эта форма не имеет учётного корешка для заполнения. Хронологичный учёт ведется бухгалтером, который регистрирует документ в специальном журнале. Учитывая многократность использования формы, доверенность выдаётся единожды.

Свободная форма

Произвольная форма составляется для доверенностей, выданных физическим лицом. Заверять такую форму нужно только подписью того, кто выдает доверенность (доверителя). Но, как и в формах М2 и М2а, свободная форма тоже должна содержать необходимые реквизиты. Удостоверение нотариуса не обязательно.

Правила заполнения доверенности

Как и другие официальные документы, доверенность будет считаться действительной при наличии всех необходимых данных, предоставленных в форме для заполнения.

В документе принято указывать следующие данные:

  • личную подпись третьего лица (тот, кому выдается доверенность) вместе с заверенной подписью и печатью генерального директора;
  • ФИО третьего лица, его должность на предприятии;
  • данные из официального документа гражданина (паспорт) третьего лица;
  • название, количество выдаваемого товара, дата выдачи.

Поставщик обязан сверить данные доверенности с паспортом третьего лица, накладной и только потом выдавать товарно-материальные ценности третьему лицу.

Лицевая сторона

На лицевой стороне указываются следующие данные:

  • вверху в правом углу – код ОКПО предприятия как в уставном документе;
  • под кодом – дата оформления и выдачи доверенности, её хронологичный код и дата окончания действия (по закону доверенность выписывается на 3 года, но в большинстве случаев – 1 месяц при регулярной выдаче товара. Для одноразовой выдачи товара срок — не более двух недель);
  • информация и третьем лице и плательщике товарно-материальных ценностей: идентификационный номер, полное название предприятия, почтовый адрес;
  • номер счета в банке плательщика;
  • данные о третьем лице (кто получает доверенность): ФИО, должность на предприятии, паспортные данные;
  • полное название поставщика и перечень необходимых документов, на основании которых выдаётся товар.

Обратная сторона

Обратная сторона доверенности содержит таблицу для заполнения.

В ней указываются все необходимые данные о товарно-материальных ценностях, а именно:

  • графа номера по порядку;
  • полное название товара;
  • единица измерения и количество получаемого товара (эту графу нужно заполнять прописными буквами, а остаток прочеркнуть);

Графы, которые остались незаполненными, должны быть обязательно прочеркнутыми.

Под таблицей – образец подписи третьего лица (кому выдана доверенность на получение товара). Весь документ должен быть заверен подписью генерального директора предприятия, главного бухгалтера, печатью предприятия.

Зависимо от формы доверенность (М2 или М2а), третье лицо должно расписаться в учётном журнале бухгалтера или на корешке формы.

По окончании срока действия или неиспользовании доверенности, она сдаётся в бухгалтерию и хранитс я до окончания текущего года.

Создание доверенностей в программе 1C

Оформление доверенности от физического лица

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей от физического и юридического лица фактически одинаковые. Разница лишь в лице, заверяющее доверенность и, соответственно, реквизитах.

Доверенность от физического лица должна содержать следующие данные о доверителе:

  • ФИО;
  • дата рождения;
  • паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, полное название органа, кем выдан);
  • место жительства.

Частные случаи, когда доверенность не вступает в юридическую силу:

  • форма документа заполнена с ошибками, пропусками и другими нарушениями установленных правил;
  • наличие помарок или исправлений;
  • нет паспортных данных;
  • просроченность доверенности на получение товара.

С чётом того, что бланки доверенности больше не относятся к бланкам строгой отчётности, их можно скачать в интернете. А вот реквизиты и вся информация должны быть занесены с учётом требований и правил.

Носкова Елена

В профессии бухгалтера я уже 15 лет. Работала главным бухгалтером в группе компаний. Имею опыт прохождения проверок, получения кредитов. Знакома со сферами производства, торговли, услуг, строительства.

Форма доверенности на получение товара

На частных предприятиях существует особая форма расчёта и передачи товара, документов или любых других материальных ценностей. Не всегда этим занимаются только руководители. Для передачи документально оформляется доверенное лицо как посредник между предприятием и контрагентами.

Доверенность на получение товара – вид документа, предоставляющий право сотруднику организации, компании получить заказные, соглашённые, договорённые или по счёту материальные ценности. Получивший такое право сотрудник, выступает договорённым лицом от предприятия для поставщиков.

Кому выдаётся доверенность?

Документ выдаётся исключительно одному из сотрудников компании по выбору руководителя. Юридические и физические лица, не относящиеся к официальному штату работников, не имеют права получать документы по доверенности на получение товарно-материальных ценностей.

Товарно-транспортные или расходные накладные оформляются наёмному работнику на основе документа, подтверждающего его как личность, и как гражданина страны (паспорт), а также свидетельства регистрации предприятия.

При получении материальных ценностей нужно предъявить все указанные выше документы месте с оформленной доверенностью.

Кем подписывается доверенность?

Официальный документ на право получения товарно-материальных ценностей выдаётся бухгалтерией предприятия на специальном бланке.

Заверить печатью и подписать его должен только генеральный директор.

Типовые формы доверенностей

Документ-доверенность для третьего лица выпускается в двух зарегламентированных и установленных Кодексом типовых формах:

Также предприятие может использовать свободную форму доверенностей, в случае, если она имеет все необходимые данные, требуемые законом.

Ключевым требованием в документе является указанная фактическая дата составления документа. В противном случае – право на получение товарно-материальных ценностей является недействительным, а обязанности сторон аннулируются.

Унифицированные формы М2 и М2а

Собственно сам документ-доверенность – это бланк заполнения сведений о предприятии, которое выдаёт право доверенному лицу на получение товарно-материальных ценностей.

Данная форма документа является одноразовой и предназначена для передачи товарно-материальных ценностей третьему лицу.

С 2008 года бланк доверенности М2 перестал относиться к документам строгой отчётности.

В связи с этим, в даных, необходимых для заполнения произошли изменения:

  • нет надписи «Бланк Строгой Отчётности»;
  • нет шестизначного номера и серии;
  • сквозная нумерация в документе (начинается с номера 1);
  • нет необходимости заказывать ланки в типографии;
  • нет необходимости в списывании просроченных или неиспользованных формах доверенности.

Но все же, есть некий хронологичный контроль над формами в бухгалтерии. На форме есть отрывной учётный корешок, на котором заполняются данные – кому и когда была выдана форма.

Форма М2а предназначена для регулярной передачи товарно-материальных ценностей поставщиком третьему лицу на протяжении конкретного промежутка времени (месяц, полгода, год).

В отличии от формы М2, эта форма не имеет учётного корешка для заполнения. Хронологичный учёт ведется бухгалтером, который регистрирует документ в специальном журнале. Учитывая многократность использования формы, доверенность выдаётся единожды.

Свободная форма

Произвольная форма составляется для доверенностей, выданных физическим лицом. Заверять такую форму нужно только подписью того, кто выдает доверенность (доверителя). Но, как и в формах М2 и М2а, свободная форма тоже должна содержать необходимые реквизиты. Удостоверение нотариуса не обязательно.

Правила заполнения доверенности

Как и другие официальные документы, доверенность будет считаться действительной при наличии всех необходимых данных, предоставленных в форме для заполнения.

В документе принято указывать следующие данные:

  • личную подпись третьего лица (тот, кому выдается доверенность) вместе с заверенной подписью и печатью генерального директора;
  • ФИО третьего лица, его должность на предприятии;
  • данные из официального документа гражданина (паспорт) третьего лица;
  • название, количество выдаваемого товара, дата выдачи.

Поставщик обязан сверить данные доверенности с паспортом третьего лица, накладной и только потом выдавать товарно-материальные ценности третьему лицу.

Лицевая сторона

На лицевой стороне указываются следующие данные:

  • вверху в правом углу – код ОКПО предприятия как в уставном документе;
  • под кодом – дата оформления и выдачи доверенности, её хронологичный код и дата окончания действия (по закону доверенность выписывается на 3 года, но в большинстве случаев – 1 месяц при регулярной выдаче товара. Для одноразовой выдачи товара срок — не более двух недель);
  • информация и третьем лице и плательщике товарно-материальных ценностей: идентификационный номер, полное название предприятия, почтовый адрес;
  • номер счета в банке плательщика;
  • данные о третьем лице (кто получает доверенность): ФИО, должность на предприятии, паспортные данные;
  • полное название поставщика и перечень необходимых документов, на основании которых выдаётся товар.

Обратная сторона

Обратная сторона доверенности содержит таблицу для заполнения.

В ней указываются все необходимые данные о товарно-материальных ценностях, а именно:

  • графа номера по порядку;
  • полное название товара;
  • единица измерения и количество получаемого товара (эту графу нужно заполнять прописными буквами, а остаток прочеркнуть);

Графы, которые остались незаполненными, должны быть обязательно прочеркнутыми.

Под таблицей – образец подписи третьего лица (кому выдана доверенность на получение товара). Весь документ должен быть заверен подписью генерального директора предприятия, главного бухгалтера, печатью предприятия.

Зависимо от формы доверенность (М2 или М2а), третье лицо должно расписаться в учётном журнале бухгалтера или на корешке формы.

По окончании срока действия или неиспользовании доверенности, она сдаётся в бухгалтерию и хранитс я до окончания текущего года.

Создание доверенностей в программе 1C

Оформление доверенности от физического лица

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей от физического и юридического лица фактически одинаковые. Разница лишь в лице, заверяющее доверенность и, соответственно, реквизитах.

Доверенность от физического лица должна содержать следующие данные о доверителе:

  • ФИО;
  • дата рождения;
  • паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, полное название органа, кем выдан);
  • место жительства.

Частные случаи, когда доверенность не вступает в юридическую силу:

  • форма документа заполнена с ошибками, пропусками и другими нарушениями установленных правил;
  • наличие помарок или исправлений;
  • нет паспортных данных;
  • просроченность доверенности на получение товара.

С чётом того, что бланки доверенности больше не относятся к бланкам строгой отчётности, их можно скачать в интернете. А вот реквизиты и вся информация должны быть занесены с учётом требований и правил.

Носкова Елена

В профессии бухгалтера я уже 15 лет. Работала главным бухгалтером в группе компаний. Имею опыт прохождения проверок, получения кредитов. Знакома со сферами производства, торговли, услуг, строительства.

Еще по теме:

  • Доверенность на управление авто от юр лица Доверенность на управление автомобилем от организации Предприятия, фирмы и компания часто имеют в своей собственности автомобили. Для их управления обычно нанимаются водители, которые обязаны согласовывать все свои действия с […]
  • Образец ходатайства об истребование доказательств гпк Ходатайство об истребовании доказательств Как составить ходатайство об истребовании доказательств так, чтобы суд его удовлетворил? Мы знаем ответ на этот вопрос и расскажем Вам. Если останутся вопросы, адресуйте их дежурному юристу сайта, […]
  • Образец доверенности на продажу квартиры 2018 Генеральная доверенность на продажу квартиры Доверенность на продажу квартиры необходима в случае, если сам продавец не хочет или не может заниматься предстоящей сделкой. Обычно она оформляется на близкого человека, которому можно […]
  • Как изменить ребенку фамилию без согласия отца Как изменить фамилию ребенку после развода без согласия отца После развода семейной пары иногда необходимо поменять фамилию ребенка, который остается жить у матери. Но сам развод не считается основной причиной для смены имени. Гораздо […]
  • Банкротство юр лица отзывы Банкротство юридического лица Банкротство юридического лица – процедура, предусмотренная российском законодательством. Процедура банкротства может быть инициирована как в отношении частной, так и государственной компании (если таковое […]
  • Как оформить опекунство над инвалидом 2 группы Виды и правила оформления пособий и льгот для опекунов над инвалидами 2 группы На сегодняшний день по всей территории Российской Федерации проживает немало опекунов, которые оформили опекунство над инвалидами 2 группы. Все они задаются […]
  • Советы юристов как не платить за капремонт Мнения профессиональных юристов: как не платить за капремонт? Осень, кризис, все дорожает, а тут еще и взнос за капремонт бьет по карману. Вот уже появились на дверях подъездов непонятные листовки, в которых жителей домов обещают научить, […]
  • Какие выплаты положены при рождении третьего ребенка 2018 Детские пособия при рождении третьего ребенка в 2018-2019 году Начиная с 2013 года, в рамках государственной программы, жители 50 регионов Российской Федерации получают пособие за рождение третьего и последующих детей. Помимо этого, […]