Недостачи и потери от порчи ценностей курсовая

Содержание:

Недостачи и потери от порчи материально-производственных запасов

Главная > Реферат >Экономика

НЕДОСТАЧИ И ПОТЕРИ ОТ ПОРЧИ

Недостачи и потери от порчи материально-производственных запасов могут возникать в процессе их заготовления, хранения и продажи. Порядок отражения недостач в бухгалтерском учете определен ст. 12 Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности», в соответствии с которой:

— недостача активов и (или) их порча в пределах норм естественной убыли, утвержденных в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь, в соответствии с решением руководителя организации списывается в коммерческой организации на затраты по видам деятельности, в некоммерческой организации — на увеличение расходов;

— недостача активов, произошедшая сверх норм естественной убыли, утвержденных в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь, в соответствии с решением руководителя организации покрывается за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них, убытки от недостачи активов и (или) их порчи на основании решения руководителя организации списываются в коммерческой организации на внереализационные расходы, в некоммерческой организации — на увеличение расходов.

Недостачи в пределах норм естественной убыли объясняются физико-химическими свойствами товарно-материальных ценностей (они могут подвергаться усушке, утруске, распылу, утечке и иным действиям). Ненормированные же потери, как правило, представляют собой результат бесхозяйственности (растраты, хищения и т.п.).

В целях снижения ненормируемых потерь и недостач при приеме на работу физического лица работодатель должен заключать с ним трудовой договор, в котором предусматривается материальная ответственность работника.

Согласно п. 72 Инструкции по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.11.2007 № 180 (далее — Инструкция № 180), предложения о регулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия оборотных и внеоборотных активов, обязательств и данных бухгалтерского учета оформляются протоколом заседания инвентаризационной комиссии и представляются на рассмотрение руководителю организации, который принимает соответствующее решение.

Предложения строятся на проверке обоснованности возникновения недостач и потерь от порчи ценностей. В случае недостачи прежде всего выясняют ее причины (повреждение упаковки, тары, условия транспортировки и т.п.) и составляется акт с определением последующих действий: предъявления претензий поставщикам или перевозчикам, отнесение на расходы по обычным видам деятельности, на должностных и прочих виновных лиц. Окончательное решение о списании недостач на финансовые результаты или на счета виновных лиц принимает руководитель организации.

Отражение в учете недостач материальных ценностей зависит от величины недостачи конкретного имущества организации, от того, имеются ли по данному виду имущества нормы естественной убыли, а также установлены ли конкретные виновные лица. Проверяется правильность формирования учетной стоимости потерь и недостач, в том числе их фактическая себестоимость, а также сумма определившихся потерь по видам ценностей.

Первоначальное отражение выявленных недостач осуществляется на основании сличительных ведомостей на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в корреспонденции со счетами учета запасов.

Если недостача выявляется при приемке ценностей, поступивших от поставщиков, то сумму недостачи в пределах, предусмотренных договором, покупатель относит при принятии к учету данных ценностей в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в корреспонденции с кредитом счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», а сумму потерь сверх предусмотренных в договоре — в дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» с кредита счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Если судебные инстанции отказывают во взыскании сумм потерь с поставщиков или транспортных организаций, то сумма данной недостачи, первоначально учтенная на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», списывается на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

По результатам инвентаризации на складе установлена порча 20 кг крупы по цене 1 800 рублей за 1 кг. Инвентаризационной комиссией установлено, что порча крупы произошла по вине материально ответственного лица. Согласно принятому решению руководителя недостача муки отнесена на виновное лицо.

В бухгалтерском учете данные операции отражены следующими записями:

выявлена в процессе инвентаризации недостача

94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

36 000 руб. (20 x 1800)

сумма недостачи отнесена на виновное материально ответственное лицо

73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

удержана недостача из заработной платы виновного материально ответственного лица

70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

Материально ответственным лицом принята на склад хлебозавода партия муки в количестве 2 000 кг по цене за 1 кг 2 195 руб., в том числе НДС 335 руб. При приемке установлена недостача 15 кг муки. Условиями договора на поставку муки предусмотрены потери сырья в размере 0,2% объема поставки (4 кг). Доставка муки осуществлялась собственным транспортом покупателя. Решением суда во взыскании претензии с поставщика отказано, поскольку доставка муки осуществлялась собственным транспортом организации.

В бухгалтерском учете покупателя недостачу муки следует отразить проводками:

оприходована фактически принятая мука (без НДС)

10 «Материалы» (15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»)

60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

3 692 100 руб. [(2 000 — 15) х (2 195 ? 335)]

учтен НДС по фактически оприходованной муке

18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарно-материальным ценностям, работам, услугам»

60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

664 975 руб. (1 985 х 335)

отражена недостача муки в размере, предусмотренном условиями договора поставки с учетом НДС

94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

8 780 руб. (4 х 2 195)

предъявлена претензия поставщику на сумму недостачи, сверх предусмотренной в договоре

76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

24 145 руб. [(15 — 4) х 2 195]

В связи с отказом суда в удовлетворении претензии к поставщику, вина в недостаче товара возложена на водителя:

списана недостача на виновное лицо

73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Недостачи и потери материальных ценностей, выявленных при инвентаризации, могут быть списаны на финансовые результаты в случаях отсутствия виновных лиц или наступления чрезвычайных обстоятельств.

Организацией для производственных целей приобретены материалы стоимостью 177 000 руб., в том числе НДС 27 000 рублей. Материалы приняты к учету, НДС по ним принят к вычету. По результатам инвентаризации установлено, что часть приобретенных материалов в сумме 80 000 рублей при хранении на складе была испорчена, а материалы на сумму 50 000 рублей сгорели во время пожара. Нормы естественной убыли для данного вида материалов не установлены. Виновные лица отсутствуют. Руководством принято решение о списании потерь за счет средств организации.

На основании материалов инвентаризации (ведомости результатов, выявленных инвентаризацией, сличительной ведомости результатов инвентаризации и др.) в бухгалтерском учете отражаются выявленные потери от порчи материальных ценностей:

отражены потери материалов от порчи и в результате пожара

94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

130 000 руб. (80 000 + 50 000)

восстановлена сумма НДС по испорченным материалам записью методом «красное сторно»

18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарно-материальным ценностям, работам, услугам»

68 «Расчеты по налогам и сборам»

23 400 руб. (130 х 18%)

списание восстановленного НДС на увеличение суммы недостачи

94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

68 «Расчеты по налогам и сборам»

списание потерь от порчи ценностей и пожара на внереализационные расходы организации

92 «Внереализационные доходы и расходы»

94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

В соответствии с решением руководителя списание потерь за счет средств организации, стоимость испорченных материалов отражается в бухгалтерском учете в соответствии с принятой учетной политикой в составе внереализационных расходов (Инструкция по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.05.2003 № 89).

Следует отметить, что факт пожара должен быть подтвержден документом из соответствующих органов.

Недостачи в пределах норм естественной убыли

Выявленные в процессе инвентаризации недостачи активов в пределах норм естественной убыли списываются на издержки производства или обращения. Понятие «естественная убыль» дано в приказе Министерства торговли Республики Беларусь от 02.04.1997 № 42 «О нормах товарных потерь, методике расчета и порядке отражения в учете» (далее — Нормы товарных потерь). Так, естественная убыль представляет собой потери товара (уменьшение его массы при сохранении качества в пределах требований нормативных документов), являющиеся следствием физико-химических свойств товара, воздействия метеорологических факторов и несовершенства применяемых в данное время средств защиты продукции от потерь при транспортировании, хранении и реализации.

Нормы естественной убыли, утвержденные в законодательном порядке, могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач. При отсутствии таких норм убыль рассматривается как недостача сверх норм.

Нормы естественной убыли различаются в зависимости от параметров хранения: климатической зоны, условий и срока хранения. К условиям хранения относятся качество упаковки, температурный режим, качество помещений. Существуют нормы для транспортировки различными видами транспорта и хранения непродовольственных товаров (нефтепродукты, легко испаряющиеся продукты химической промышленности, некоторые сыпучие грузы).

В соответствии с Законом Республики Беларусь «О налогах на доходы и прибыль» в состав расходов от внереализационных операций включаются расходы, а также потери, убытки по операциям, непосредственно не связанным с производством и реализацией продукции, товаров (работ, услуг). Согласно ст. 2 указанного Закона в состав расходов от внереализационных операций включаются суммы недостач, потерь и порчи активов, в том числе произошедших сверх норм естественной убыли, утвержденных в порядке, установленном законодательством, виновники которых не установлены или суд отказал во взыскании с них.

Нормы естественной убыли, утвержденные в законодательном порядке, могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач, т.е. расходы организации в форме естественной убыли активов должны быть документально подтверждены. Фактическое наличие потерь (порчи) активов должно быть выявлено и подтверждено по итогам проведенной инвентаризации. Результаты инвентаризации отражаются в учете и отчетности того месяца, в котором было принято решение руководителем организации по регулированию инвентаризационных разниц, а по годовой инвентаризации — в годовой бухгалтерской отчетности (п. 77 Инструкции № 180).

В бухгалтерском учете потери товарно-материальных ценностей при транспортировке, обусловленные естественной убылью или технологическими потерями, отражаются по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в корреспонденции с кредитом счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Основанием для этого может служить акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приеме товарно-материальных ценностей (Приложение 1 к Методическим рекомендациям по документальному оформлению и учету товарных операций в розничной торговле и общественном питании, утвержденных приказом Министерства торговли Республики Беларусь 09.04.2007 № 74).

Сумма потерь списывается в дебет счета 92 «Внереализационные доходы и расходы» с кредита счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Потери при транспортировке в пределах норм технологических потерь, обоснованных организацией, признается расходами на реализацию и уменьшает налоговую базу при исчислении налога на прибыль.

Списание недостач и потерь в торговых организациях

При списании недостач и потерь в пределах норм естественной убыли в торговых организациях руководствуются Нормами товарных потерь и отражаются в бухгалтерском учете следующим образом.

1). Оприходование поступившего от поставщика товара в случае обнаружения при приемке товара недостачи:

Учет недостач и потерь от порчи ценностей

Нормативное регулирование бухгалтерского учета потерь и недостач. Порядок отражения выявленных при инвентаризации расхождений между фактическим наличием имущества и учетными данными. Анализ организации учета потерь и недостач ЗАО ТД «Подшипник».

Подобные документы

Нормативное регулирование учета доходов и расходов организации. Синтетический и аналитический учет продаж продукции. Особенности учета недостач и потерь от порчи ценностей и резервов предстоящих расходов. Документальное оформление доходов предприятия.

курсовая работа, добавлен 12.09.2014

Отражение в бухгалтерском учете организации недостачи товаров. Учет денежных средств в кассе. Налоговый учет потерь от недостачи и порчи при хранении и транспортировке материальных запасов. Восстановление входящего налога на добавленную стоимость.

курсовая работа, добавлен 22.03.2014

Порядок контроля за сохранностью и использованием товарно-материальных ценностей в соответствии с Законом РБ «О бухгалтерском учете и отчетности», учета недостач и потерь от порчи имущества, начисления и распределения амортизации основных средств.

контрольная работа, добавлен 21.01.2017

Оценка организации бухгалтерского учета на предприятии. Отражение в бухгалтерском учете торговой организации недостачи товаров. Учет и списание товарных потерь. Влияние товарных потерь на финансовые результаты работы предприятия и пути их сокращения.

курсовая работа, добавлен 15.01.2017

Порядок выявления и учета нормируемых и ненормируемых товарных потерь, возникающих при транспортировке, хранении и отпуске товаров. Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы. Установление размера потерь вследствие естественной убыли.

контрольная работа, добавлен 20.12.2011

Понятие, цели и периодичность инвентаризации. Инвентаризационная комиссия. Первичная учетная документация. Порядок отражения выявленных результирующих недостач и излишков материальных ценностей. Оформление итогов инвентаризации в бухгалтерском учете.

контрольная работа, добавлен 19.08.2009

Определение понятия и классификация доходов организации и их признание. Специфика учета финансовых результатов от продажи продукции, операционных и внереализационных доходах и расходах, недостач и потерь от порчи ценностей, расходов будущих периодов.

реферат, добавлен 05.06.2010

Источники информации для проведения ревизий материальных ценностей. Правильность отражения на счетах бухгалтерского учета недостач и излишек, выявленных в ходе инвентаризации. Проверка учета и списания тары, списания стоимости специальных инструментов.

статья, добавлен 30.07.2018

Понятие и классификация доходов организации. Учет финансовых результатов предприятия от продажи продукции, операционных и внереализационных доходов и расходов, недостач и потерь от порчи ценностей. Особенности учета расходов и доходов будущих периодов.

курсовая работа, добавлен 25.08.2010

Экономическая сущность финансовых результатов. Понятие и классификация доходов и расходов организации. Учет продажи продукции (работ, услуг), связанных с обычными видами деятельности. Документальное оформление недостач и потерь от порчи ценностей.

Учет недостач и потерь от порчи ценностей — Курсовая работа

Тип: Курсовая работа
Раздел: Бухгалтерский учет и аудит
Страниц: 36
Год: 2016

Глава 1. Учет недостач и потерь от порчи ценностей 6

1.1 Понятие товарных потерь 6

1.2. Особенности учета потерь и недостач 10

1.3 Счет 94: пример бухгалтерских проводок 13

Глава 2. Выявление порчи и недостачи товаров 15

2.1 Инвентаризация: выявление недостачи и порчи 15

2.2 Инвентаризация: уценка и списание 16

2.3 Потери от порчи 18

Глава 3. Списание товара с истекшим сроком годности 22

3.1 Оформление бухгалтерской документации по просроченным товарам 23

3.2 Налоговые нюансы списания товаров 25

Список использованных литературных источников 27

Данная курсовая работа посвящена изучению темы «Учет недостач и потерь от порчи ценностей».

На всех стадиях продвижения товара от его производителя до конечного потребителя может происходить потеря части товара, вызываемая следующими причинами:

— естественного происхождения, обусловленными особенностями свойств самого товара, возникающими несмотря на соблюдение условий его хранения, транспортировки, предпродажной подготовки и процесса реализации;

— являющимися следствием ущерба, причиненного преднамеренными или неосторожными действиями какого-либо лица (лиц): нарушения требований к условиям хранения-перевозки или технологии предпродажной подготовки, использование неисправного технологического оборудования или несоблюдение правил его эксплуатации, хищения;

Факт недостачи товаров, материалов и прочих ценностей, которые являются собственностью организации, может быть выявлен по результатам проведенной инвентаризации, а также при проверке количественного наличия ТМЦ, полученных от поставщика. Все недостачи, порчу ТМЦ, независимо от того, как они будут в последствии списаны (за счет затрат или удержаны с виновных лиц), фиксируют на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Обнаружение факта недостачи (порчи) товаров является основанием для проведения инвентаризации. Исключением из этого правила является недостача (порча) товаров, выявленная до постановки товаров на учет. Факт недостачи (порчи) может быть выявлен и в процессе инвентаризации, проводимой по иным причинам.

При выявлении факта порчи товаров организация может:

— уценить товары для дальнейшей продажи;

— списать товары (если они не подлежат дальнейшей реализации).

Отражение в учете поврежденной продукции зависит от того, по чьей вине возникла некондиция. Так, повреждения могут произойти на складе или в торговом зале. Тогда они обусловлены неправильным хранением, действиями сотрудников или покупателей. Нередки случаи повреждения товара при приемке или транспортировке. В таком случае при обнаружении порчи товара надо провести инвентаризацию. По результатам проверки необходимо оформить соответствующую инвентаризационную опись.

После того как установлена порча товара, руководитель предприятия должен принять решение о его дальнейшей судьбе. Для уценки или списания товара оформляются акты по форме № ТОРГ-15 при уценке или списании товаров в результате порчи; акты по форме № ТОРГ-16 при списании продукции, не подлежащей дальнейшей реализации (например, с истекшим сроком годности). Согласно действующего законодательства запрещено продавать товары с истекшим сроком годности. За нарушение данной нормы организации грозит административная и уголовная ответственность.

Цель работы – изучение вопросов бухгалтерского учета недостач и потерь от порчи ценностей. Объект курсовой работы – бухгалтерский учет. Предмет курсовой работы – поиск решения вопросов по отражению в бухучете недостач и потерь от порчи ценностей.

Исходя из указанной цели, можно выделить основные задачи курсовой работы:

1. Рассмотреть понятие недостачи и товарных потерь от порчи ценностей.

2. Исследовать вопросы отражения в бухучете и при налогообложении порчи и недостачи товаров.

3. Изучить вопросы списания товаров.

Методы исследования — в рамках раскрытия темы курсовой работы используется общенаучный метод теоретического анализа научной и периодической литературы, с помощью которого были рассмотрены вопросы учета недостач и потерь от порчи ценностей.

Данная курсовая работа была посвящена изучению темы «Учет недостач и потерь от порчи ценностей».

В первой главе было рассмотрено понятия товарных потерь и недостач. Причины потери и недостачи товаров можно классифицировать следующим образом:

1) естественного происхождения;

2) являющимися следствием ущерба, причиненного преднамеренными или неосторожными действиями какого-либо лица;

3) чрезвычайного характера.

В свою очередь выделяются потери: количественные, при которых уменьшается количество товара при сохранении его качества; качественные, приводящие к изменению его свойств при сохранении количества. Качественные изменения могут привести как к полной, так и к частичной утрате первоначальных товарных свойств. При частичной потере товар может быть подвергнут уценке до цены возможной реализации.

Факт недостачи товаров, материалов и прочих ценностей, которые являются собственностью организации, может быть выявлен по результатам проведенной инвентаризации, а также при проверке количественного наличия ТМЦ, полученных от поставщика. Все недостачи, порчу ТМЦ, независимо от того, как они будут в последствии списаны (за счет затрат или удержаны с виновных лиц), фиксируют на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Основанием для отражения операций по счету 94 является инвентаризационная ведомость. В случае выявления недостачи по приобретенному товару, ее сумма отражается в учете согласно первичных документов (расходные/приходные накладные, акты приема-передачи товара).

Во второй главе курсовой работы изучены вопросы выявления порчи и недостачи товаров.

Обнаружение факта недостачи (порчи) товаров является основанием для проведения инвентаризации. Исключением из этого правила является недостача (порча) товаров, выявленная до постановки товаров на учет. Факт недостачи (порчи) может быть выявлен и в процессе инвентаризации, проводимой по иным причинам.

При выявлении факта порчи товаров организация может:

— уценить товары для дальнейшей продажи;

— списать товары (если они не подлежат дальнейшей реализации).

После того как установлена порча товара, руководитель предприятия должен принять решение о его дальнейшей судьбе. Для уценки или списания товара оформляются: акты по форме № ТОРГ-15 при уценке или списании товаров в результате порчи; акты по форме № ТОРГ-16 при списании продукции, не подлежащей дальнейшей реализации (например, с истекшим сроком годности).

Потери от недостачи (порчи) готовой продукции, которые невозможно использовать (продать), могут быть отнесены на 1) расходы по обычным видам деятельности – естественная убыль в пределах норм; 2) материально-ответственное лицо (другие лица, признанные виновными в порче (хищении)) – по сверхнормативным потерям, а также при хищении и т. п.; 3) прочие расходы – недостача (порча) сверх норм.

Товарные потери, обусловленные свойствами товара, могут быть соответствующими утвержденным нормам или выходящими за их пределы. Потери, укладывающиеся в нормы, можно списать на затраты, а сверхнормативные либо относят на виновных лиц, либо списывают за счет чистой прибыли.

В третьей главе рассмотрены вопросы списания товаров с истекшим сроком годности. Порядок списания товаров с истекшим сроком годности имеет свои нюансы в части документального оформления, необходимости проведения экспертизы и учета расходов (убытков) от списания для целей налогообложения, в главе рассмотрены указанные вопросы на примере списания продуктов питания с истекшим сроком годности.

1. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)» от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 03.07.2016).

2. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 26.01.1996 N 14-ФЗ (ред. от 23.05.2016) .

3. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ (действующая редакция, 2016).

4. Закон РФ от 07.02.1992 N 2300-1 (ред. от 03.07.2016) «О защите прав потребителей».

5. Постановление Правительства РФ от 29.09.1997 N 1263 (ред. от 05.06.2013) «Об утверждении Положения о проведении экспертизы некачественных и опасных продовольственного сырья и пищевых продуктов, их использовании или уничтожении».

6. Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н (ред. от 24.12.2010, с изм. от 08.07.2016) «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации»

7. Приказ Минфина РФ от 28.12.2001 N 119н (ред. от 24.12.2010) «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 13.02.2002 N 3245)

8. Костюкова И.Н., Луговский Д.В. Учет недостач и потерь от порчи тьоваров // Бухгалтер и закон. — 2011. — №11. — С. 13-21.

9. Костылев В.А. Бухгалтерский и налоговый учет в организации // Аудиторские ведомости, 2016. – №4. – С. 31-34.

10. Костылев В.А., Костылева Ю.Ю., Бухгалтерский и налоговый учет: проблемы взаимодействия // Бухгалтерский учет, 2015. – № 13. – С. 62-67.

11. Пятов М.Л. Разработка элементов учетной политики организации // Бухгалтерский учет, 2013. – № 5. – С. 15 – 18.

12. Тевлин В.А. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: учеб. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2012. — 144 с.

13. Тумасян Р.З. Бухгалтерский учет: Учебное пособие./ Р.З Тумасян. – М.: ООО «НИТАР АЛЬЯНС», 2010. – 799 с.

14. Щиборщ К.В., Основные принципы построения учетной политики на российских предприятиях // Консультант директора, 2015. — № 13 (169). – С. 16 – 20.

15. Яковлев А.С., Учетная политика предприятия на 2016 год // Главбух. – 2016. – № 2. – С. 6-10

Учет недостач и потерь от порчи ценностей

Отражение в бухгалтерском учете организации недостачи товаров. Учет денежных средств в кассе. Налоговый учет потерь от недостачи и порчи при хранении и транспортировке материальных запасов. Восстановление входящего налога на добавленную стоимость.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

1. Правовое регулирование, Федеральный закон 30 июня 2006 года №90-ФЗ.

1.1 Счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

1.2 Недостачи и потери от порчи ценностей, нормы трудового и гражданского законодательства

1.2.1 Виды материальной ответственности

2. Отражение в бухгалтерском учете торговой организации недостачи товаров

2.1 Отражение в учете недостачи товаров

2.2 Недостача при получении товара от поставщика

2.3 Бухгалтерский учет

2.3 Учет денежных средств в кассе, списание недостачи

2.3.1 Средства в кассе

3. Нормы естественной убыли при хранении товаров

3.1 Налоговый учет потерь от недостачи и (или) порчи при хранении и транспортировке МПЗ

3.2 Восстановление входящего НДС

Примеры учета и наличия недостач и потерь от порчи

учет бухгалтерский недостача порча

Товарные потери возникают на всех стадиях обращения товаров: при транспортировке, хранении и реализации. Вопросы, связанные с товарными потерями для торговых организаций, являются очень важными.

Каждому руководителю важно знать состояние своего предприятия, для этого ведется бухгалтерский учет, с помощью бухгалтерских отчетов директор может отслеживать состояние своего предприятия. Для более точной картины на предприятии проводится инвентаризация с целью выявления излишек либо потерь на предприятии, к сожалению, последнее происходит гораздо чаще — причин для этого много, но в основном — это человеческий фактор.

На рис.1 показано, из чего состоят недостачи и потери от порчи ценностей, как отражаются и к чему относятся в бухгалтерском учете.

Одним из требований, предъявляемых к бухгалтерскому учету на предприятии, является поддержание соответствия учетных данных и фактического наличия материально — производственных запасов и средств производства (материальных ценностей) в предусмотренных для них местах хранения и содержания.

Цель моей работы — подробно рассмотреть и определить как и по каким проводкам проводится учет и наличие недостач(недоздач) и потеря порчи ценностей на предприятии в бухгалтерском учете, как выявляются, и кто и как несет ответственность. Для написания своей работы, я изучила литературу, а так же использовала источники интернет ресурсов, такие как: http://shpora4buhg.ru/finansrezult/ (помощь бухгалтеру), книга-справочник «Годовой отчет» под общ. редакцией В.Верещаки, Audit-it.ru: март 2013 г. и т.д. — полный список используемой литературы я укажу в конце работы.

Итак: — несоответствия количества и степени сохранности материальных ценностей может быть выявлены на различных этапах оборота — при поступлении на склады, передаче в производство, внутренних перемещениях из одного места хранения в другое, хранения на складах готовой продукции и отгрузке покупателю.

Каждая из этих операций сопровождается документальным оформлением приема — передачи ценностей между материально ответственными лицами. Помимо этих случаев, обязательные сверки выполняются в процессе инвентаризации — либо плановой, либо проводимой в связи с наступлением таких значимых событий, как смена материально ответственных лиц.

Недостачи или потери качества (полностью или частично) материальных ценностей отражаются в бухгалтерском учете на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Факт недостачи или потери качества отражается по дебету счета в корреспонденции со счетами учета соответствующих материальных ценностей в суммах их балансовой стоимости. Списание сумм недостачи или потери качества со счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» зависит от выявленных перспектив восполнения потерь. Невосполнимые потери могут отражаться по кредиту счета в корреспонденции со счетом 90 «Прочие доходы и расходы», а восполняемые потери — в корреспонденции со счетами учета источника восполнения. В таблице 1, отражены некоторые типовые проводки по «дебету и кредиту» счета 94.

Некоторые типовые проводки по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи»

Содержание хозяйственной операции

Отражена остаточная стоимость недостачи основных средств

Учтена недостача материалов, выявленная по результатам инвентаризации складов организации

Отражена в учете недостача, выявленная в основном производстве

Учтена недостача готовой продукции, отгруженной покупателю

Отражена сумма необоснованно потраченных подотчетных средств

Некоторые типовые проводки по кредиту счета 94 «Недостачи и потери от порчи»

Содержание хозяйственной операции

Потери ценностей в пределах норм естественной убыли учтены в составе расходов вспомогательного производства

Потери от порчи ценностей в пределах норм естественной убыли учтены в составе расходов на продажу

Потери ценностей сверх норм естественной убыли удержаны из зарплаты материально ответственного лица

Сумма недостачи материальных ценностей сверх норм естественной убыли списана за счет виновных лиц

Сумма недостачи сверх норм естественной убыли, по которой не выявлен круг виновных лиц, учтена в составе прочих расходов

Согласно пункту 28 Положения по ведению бухгалтерского учета выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

а) излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов у некоммерческой организации;

б) недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения (расходы), сверх норм — за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации

1. Правовое регулирование, Федеральный закон 30 июня 2006 года №90-ФЗ

Рассматривая вопросы возмещения причиненного ущерба вследствие недостачи или порчи, следует принимать во внимание нормы трудового и гражданского законодательства.

Правовое регулирование отношений, непосредственно связанных с трудовыми отношениями, служит трудовое законодательство, и прежде всего Трудовой кодекс РФ от 6 октября 2006 года (Федеральный закон 30 июня 2006 года №90-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской федерации, о признании не действующими на территории Российской федерации некоторых нормативных правовых актов СССР и утратившими силу некоторых законодательных актов (положений законодательных актов) Российской федерации» (далее — Федеральный закон 30 июня 2006 года №90-ФЗ).

Законодатели внесли многочисленные поправки в Трудовой кодекс РФ, на которые необходимо обратить внимание. Поправки касаются, в частности, правил оформления трудовых отношений и требований к содержанию трудового договора; материальной ответственности работников и ответственности руководителей организаций.

Товарные потери выявляются проверкой наличия товаров путем инвентаризации. Выявленные отклонения в соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и Федеральным законом от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» должны регулироваться следующим образом:

— убыль товаров в пределах норм, утвержденных в законодательном порядке, списывается по распоряжению руководителя организации на расходы торговой организации (издержки обращения);

— потери сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц;

Если виновные лица не установлены или во взыскании с них отказано судом, убытки от недостач и порчи списываются на финансовые результаты через счет 91 «Прочие доходы и расходы», предварительно собираясь по счету 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Исключение составляют недостачи и потери от порчи ценностей, выявленные при приемке товаров от поставщиков и транспортных организаций, а также потери от стихийных бедствий. В первом случае претензии предъявляются к поставщикам и транспортным организациям, во втором случае — недостачи признаются чрезвычайными расходами и отражаются непосредственно на счете 99 «Прибыли и убытки».

Понятие нормируемых и ненормируемых потерь.

Различают нормируемые и ненормируемые товарные потери.

Нормируемые потери — это потери, образующиеся в результате усушки, утруски, раскрошки, разлива и тому подобному, то есть так называемая естественная убыль товаров: уменьшение веса или объема товаров происходит вследствие изменения их физико-химических качеств.

Ненормируемые потери: это потери от боя, брака и порчи товаров, а также потери по недостачам, растратам и хищениям. Данные потери образуются вследствие уменьшения массы товаров сверх норм естественной убыли, понижения качества по сравнению со стандартами, веса и объема товаров, а также их порчи из-за неправильных условий хранения, халатности должностных лиц. Наличие в торговых организациях таких потерь является результатом бесхозяйственности, запущенности в учете, поэтому такие потери не нормируются, а считаются сверхнормативными. К сверхнормативным относятся и потери вследствие стихийных бедствий, а именно: не компенсируемых убытков от пожаров, наводнений, всякого рода аварий и тому подобного, убытков от хищений, виновники которых по решению суда не установлены.

Нормируемые потери учитываются при выведении окончательных результатов инвентаризации и только в том случае, если будет выявлена реальная недостача товарно- материальных ценностей (ТМЦ).

При натурально-стоимостном учете результаты инвентаризации отражают по каждому наименованию и артикулу товаров отдельно в сличительной ведомости, выявляя тем самым отклонения фактических остатков товаров от учетных.

1.1 Счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Надо отметить, что если в торговой организации возникла недостача по причине стихийного бедствия (наводнения, урагана и тому подобное), то в этом случае недостача относится на счет 99 «Прибыли и убытки», как убытки отчетного года (некомпенсированные убытки от стихийных бедствий).

Если в процессе заготовления, хранения и продажи материальных и иных ценностей (включая денежные средства) торговой организации будет выявлена недостача, то первоначально она отражается на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Данный счет предназначен для обобщения информации о суммах недостач материальных ценностей, выявленных в процессе их заготовления, хранения и реализации, независимо от того, подлежат они списанию за счет прибыли торговой организации или за счет виновных лиц.

А по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» отражаются суммы:

— по недостающим или полностью испорченным товарно-материальным ценностям — их фактическая себестоимость;

— по недостающим или полностью испорченным основным средствам — их остаточная стоимость (первоначальная стоимость за минусом суммы начисленной амортизации);

— по частично испорченным материальным ценностям — сумма определившихся потерь и тому подобное.

По недостачам и порче ценностей записи производятся по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» с кредита счетов учета названных ценностей. При этом используемая бухгалтерская проводка выглядит следующим образом:

«Недостачи и потери от порчи ценностей»

«Расходы на продажу»,

Если недостача выявляется при приемке товарно-материальных ценностей, поступивших от поставщиков, то сумму недостачи в пределах, предусмотренных договором, торговая организация относит при постановке на учет данных товарно-материальных ценностей в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», а сумму потерь сверх предусмотренных в договоре величин, в дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет «Расчеты по претензиям» с кредита счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Если судебные инстанции отказывают во взыскании сумм потерь с поставщиков или транспортных организаций, то сумма данной недостачи, первоначально учтенная на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет «Расчеты по претензиям», списывается на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

По кредиту счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» отражается списание:

— недостач и порчи ценностей в пределах предусмотренных в договоре величин — на счета учета материальных ценностей (когда они выявлены при приобретении материальных ценностей) или в пределах норм естественной убыли — расходов на продажу (когда они выявлены при хранении или продаже);

— недостач ценностей сверх величин (норм) убыли, потерь от порчи — в дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»;

— недостач ценностей сверх величин (норм) убыли и потерь от порчи ценностей при отсутствии конкретных виновников, а также недостач товарно-материальных ценностей, во взыскании которых отказано судом вследствие необоснованности исков, — на счет 91.2 «Прочие расходы».

По кредиту счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» отражаются суммы в размерах и величинах, принятых на учет по дебету указанного счета. При этом на счета учета расходов на продажу списываются недостающие или испорченные материальные ценности по их фактической себестоимости.

При взыскании с виновных лиц стоимости недостающих ценностей разница между стоимостью недостающих ценностей, зачисленной на счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», и их стоимостью, отраженной на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», относится в кредит счета 98 «Доходы будущих периодов». По мере взыскания с виновного лица причитающейся с него суммы указанная разница списывается со счета 98 «Доходы будущих периодов» в корреспонденции со счетом 91 «Прочие доходы и расходы».

Недостачи ценностей, выявленные в отчетном году, но относящиеся к прошлым отчетным периодам, признанные материально-ответственными лицами или на которые имеются решения суда о взыскании с виновных лиц, отражаются по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов». Одновременно на эти суммы дебетуется счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» и кредитуется счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». По мере погашения задолженности кредитуется счет 91 «Прочие доходы и расходы» и дебетуется счет 98 «Доходы будущих периодов».

Таким образом, на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» собираются все потери и недостачи, выявленные:

— в ходе инвентаризации;

— при приемке ценностей от поставщиков (транспортных организаций);

Фактически счет 94 выполняет две основные функции:

— статистическую (отражает количество недостач на предприятии). На основании этой функции можно судить о работе администрации предприятия. Ведь там, где обеспечен должный учет и контроль, недостачи, как правило, случаются довольно редко;

— указывает на величину, которую необходимо квалифицировать как недостачу или потерю.

Выявив недостачу и отразив данную сумму первоначально на счете 94, организация должна ее классифицировать, то есть определить, является ли данная сумма именно недостачей. Если да, то администрация организации должна взыскать данную сумму с виновного лица. Если же данная сумма будет классифицирована как потеря от порчи ценностей, то в этом случае организация имеет право списать данную сумму на убытки. Как видим, данная функция счета 94 представляется достаточно важной, так как от «статуса» данных сумм, зависят правила их списания.

Известно, что на практике — при выявлении расхождений между данными бухгалтерского учета и фактическим наличием ценностей, администрация организации зачастую пытается эту разность взыскать с виновных лиц, классифицируя ее как недостачу. Однако те, кого администрация считает виновным, не всегда с этим согласны, и, как правило, прилагают много усилий, чтобы доказать свою непричастность.

Ответчик должен признать свою вину, только тогда у администрации появится право классифицировать эту разность как недостачу и тем самым создать дебиторскую задолженность работника.

Взыскание сумм недостач с виновного лица в возмещение товарно-материальных ценностей, выявленных в результате инвентаризации, должно производиться в соответствии с ТК РФ. Материальная ответственность за ущерб, причиненный организации при исполнении трудовых обязанностей, возлагается на работника при условии, что его вина доказана. Однако при этом необходимо помнить, что в соответствии со статьей 241 ТК РФ (Приложение № 1) за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами.

Определяя размер причиненного ущерба, учитывается только прямой действительный ущерб, данное правило вытекает из статьи 238 ТК РФ (Приложение 2), в соответствии, с которой работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Однако надо знать, что неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение или восстановление имущества.

Работник несет материальную ответственность как за прямой действительный ущерб, непосредственно причиненный им работодателю, так и за ущерб, возникший у работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам (приложение 1.1).

Работник, по вине которого был причинен ущерб предприятию, может признать свою вину и возместить организации сумму причиненного ущерба, полностью или частично. Если сумма причиненного ущерба не превышает средний месячный заработок работника, взыскание производится на основании распоряжения руководителя организации.

По трудовому кодексу Р.Ф., распоряжение руководителя о взыскании должно быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления организацией размера причиненного ущерба.

Если месячный срок истек или работник не согласился добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то организация должна обратиться в судебные органы.

Если работодатель нарушит установленный порядок взыскания причиненного ущерба, работник может обжаловать действия администрации предприятия, обратившись в суд.

При возмещении причиненного ущерба допускается возмещение последнего с рассрочкой платежа (такой пункт должен быть указан в трудовом договоре). В этом случае работник должен предоставить письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей.

В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.

С согласия работодателя работник может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное имущество.

Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю.

1.2 Недостачи и потери от порчи ценностей, нормы трудового и гражданского законодательства

После рассмотрения, каким образом «работает» счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», напрашивается вывод, что по дебету данного счета отражаются и недостачи, и потери от порчи ценностей.

Я уже отмечала, что различают два вида недостач:

— недостачи в пределах норм естественной убыли (так называемые нормируемые потери);

— недостачи сверх норм естественной убыли (не нормированные потери).

Недостачи в пределах норм объясняются физико-химическими свойствами товарно-материальных ценностей, то есть они могут подвергаться усушке, утруске, распылу, утечке и тому подобное.

Ненормированные потери, как правило, представляют собой результат бесхозяйственности. Сюда относятся порча товаров, растраты, хищения и тому подобное.

Так в зависимости от вида потерь производится списание материальных ценностей по их делению на нормируемые и ненормируемые.

Перед тем, как рассмотреть порядок списания недостач за счет виновных лиц в торговой организации, рассмотрим вопрос материальной ответственности работников организации с гражданско-правовой позиции.

1.2.1 Виды материальной ответственности

Принимая на работу физическое лицо, работодатель заключает с ним трудовой договор, и отношения, которые возникают между работником и работодателем, регламентируются ТК РФ.

Статьей 232 ТК РФ (Приложение 2) установлено, что одна из сторон трудового договора обязана возместить другой стороне причиненный ущерб в порядке, определяемом ТК РФ и иными федеральными законами. Материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате ее виновного противоправного поведения (действия или бездействия).

Порядок взыскания работодателем затрат с работника изложен в статье 248 ТК РФ.

Статьей 241 ТК РФ (Приложение 1) установлено, что за причиненный ущерб работник может нести материальную ответственность в размере, не превышающем его среднемесячный заработок. Это вид материальной ответственности применяется во всех случаях, за которые ТК РФ не предусмотрены иные виды материальной ответственности

Различают следующие виды материальной ответственности:

— ограниченная материальная ответственность;

— полная материальная ответственность;

— коллективная (бригадная) материальная ответственность.

*** Ограниченная материальная ответственность

Для применения ограниченной материальной ответственности наличие договора о материальной ответственности не требуется. Работник может быть привлечен к ограниченной материальной ответственности в случаях:

— порчи или уничтожения имущества организации по небрежности или неосторожности;

— потери приборов или инструмента;

— недобора денежных сумм в результате неисполнения или ненадлежащего исполнения организацией своих договорных обязанностей по вине работника;

— полного или частичного обесценения документов в результате ненадлежащего оформления по вине работника;

— уплаты организацией штрафных санкций за ненадлежащее выполнение работником своих обязанностей.

Средний месячный заработок составляет предел ограниченной материальной ответственности.

Для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных Трудовым кодексом, устанавливается единый порядок ее исчисления. Так установлено в первом абзаце статьи 139 ТК РФ, определяющей названный порядок.

При этом необходимо знать, что статья 139 Трудового кодекса РФ «Исчисление средней заработной платы» содержит поправки, вступившие в силу с 6 октября 2006 года.

Согласно положениям статьи 139 ТК РФ расчет среднего заработка работника производится одинаково независимо от режима работы.

Размер средней заработной платы (среднего заработка) устанавливается на день причинения вреда и подсчитывается на общих основаниях исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:

1) когда в соответствии с настоящим Кодексом или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;

2) недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;

3) умышленного причинения ущерба;

4) причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

5) причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;

6) причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;

7) разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;

8) причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.

В случае если в трудовом договоре с руководителем организации отсутствуют условия о материальной ответственности, а равно не заключался специальный договор о его материальной ответственности, следует руководствоваться нормами статьи 277 ТК РФ.

Еще один вид материальной ответственности — полная материальная ответственность, она устанавливается в случаях, предусмотренных частями 1 и 2 статьи 242 и статьей 243 ТК РФ и предусматривает обязанность работника возместить причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере. В соответствии со статьей 242 ТК РФ (Приложение 1.1.) он может возлагаться на работника только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами. Работники в возрасте до восемнадцати лет могут привлекаться к полной материальной ответственности только в случаях умышленного причинения ущерба, причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка.

Статьей 243 ТК РФ (Приложение 1.2.) установлено, что материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:

1) когда в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;

В редакции Трудового кодекса, действующей с 6 октября 2006 года, уточнен случай применения статьи 244 ТК РФ, а именно: пункт 2 статьи 243 ТК РФ — возложение на работника материальной ответственности в случае недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу.

Согласно статье 244 ТК РФ (Приложение 1.3.) письменные договоры о полной материальной ответственности заключаются с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.

*** Коллективная (бригадная) материальная ответственность

Статьей 245 ТК РФ (Приложение 1.4.) предусмотрено введение коллективной материальной ответственности в тех случаях, когда работники выполняют совместно работы, связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с ним договор о возмещении ущерба в полном размере.

Письменный договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности за причинение ущерба заключается между работодателем и всеми членами коллектива (бригады).

По договору о коллективной (бригадной) материальной ответственности ценности вверяются заранее установленной группе лиц, на которую возлагается полная материальная ответственность за их недостачу. Для освобождения от материальной ответственности член коллектива (бригады) должен доказать отсутствие своей вины.

При добровольном возмещении ущерба степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется по соглашению между всеми членами коллектива (бригады) и работодателем. При взыскании ущерба в судебном порядке степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется судом.

Постановлением Минтруда РФ от 31 декабря 2002 года №85 «Об утверждении Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности». утвержден Перечень работ, при выполнении которых может вводиться коллективная материальная ответственность. В него включены следующие работы:

— по приему и выплате всех видов платежей; по расчетам при продаже (реализации) товаров, продукции и услуг (в том числе не через кассу, без кассы через продавца, через официанта или иного лица, ответственного за осуществление расчетов); по обслуживанию торговых и денежных автоматов; по изготовлению и хранению всех видов билетов, талонов, абонементов (включая абонементы и талоны на отпуск пищи (продуктов питания) и других знаков (документов), предназначенных для расчетов за услуги;

— связанные с осуществлением: депозитарной деятельности; экспертизы, проверки подлинности и иной проверки, а также уничтожения в установленном порядке денежных знаков, ценных бумаг, эмитированных кредитной или иной финансовой организацией и (или) Минфином РФ бланков; операций по купле, продаже, разрешению на оплату и иным формам и видам оборота денежных знаков, ценных бумаг, драгоценных металлов, монет из драгоценных металлов и иных валютных ценностей; операций с денежной наличностью при обслуживании банкоматов и обслуживанием клиентов, имеющих индивидуальные сейфы в хранилище, учетом и хранением ценностей и иного имущества клиентов в хранилище; операций по эмиссии, учету, хранению, выдаче и уничтожению банковских, кредитных, дисконтных карт, кассовому и иному финансовому обслуживанию клиентов, по подсчету, пересчету или формированию денежной наличности и валютных ценностей; инкассаторских функций и перевозкой (транспортировкой) денежных средств и иных ценностей;

— по купле (приему), продаже (торговле, отпуску, реализации) услуг, товаров (продукции), подготовке их к продаже (торговле, отпуску, реализации);

— по приему на хранение, обработке (изготовлению), хранению, учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей на складах, базах, в кладовых, пунктах, отделениях, на участках, в других организациях и подразделениях; по экипировке пассажирских судов, вагонов и самолетов; по обслуживанию жилого сектора гостиниц (кемпингов, мотелей и тому подобного);

— по приему от населения предметов культурно-бытового назначения и других материальных ценностей на хранение, в ремонт и для выполнения иных операций, связанных с изготовлением, восстановлением или улучшением качества этих предметов (ценностей), их хранению и выполнению других операций с ними; по выдаче напрокат населению предметов культурно-бытового назначения и других материальных ценностей;

— по приему и обработке для доставки (сопровождения) груза, багажа, почтовых отправлений и других материальных и денежных ценностей, их доставке (сопровождению), выдаче (сдаче);

— по изготовлению (сборке, монтажу, регулировке) и ремонту машин и аппаратуры, приборов, систем и других изделий, выпускаемых для продажи населению, а также деталей и запасных частей;

— по покупке, продаже, обмену, перевозке, доставке, пересылке, хранению, обработке и применению в процессе производства драгоценных и полудрагоценных металлов, камней, синтетического корунда и иных материалов, а также изделий из них;

— по выращиванию, откорму, содержанию и разведению сельскохозяйственных и других животных;

— по изготовлению, переработке, транспортировке, хранению, учету и контролю, реализации (покупке, продаже, поставке) ядерных материалов, радиоактивных веществ и отходов, других химических веществ, бактериологических материалов, оружия, боеприпасов, комплектующих к ним, взрывчатых веществ и другой продукции (товаров), запрещенных или ограниченных к свободному обороту.

Согласно положениям статьи 246 ТК РФ размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени его износа.

Списание стоимости имущества, по которому обнаружена недостача или порча:

К счету 01 «Основные средства» можно открыть субсчет 01-1 «Выбытие основных средств».

Списана стоимость имущества

Списана стоимость основных средств

Списан износ основных средств

Списана остаточная стоимость основных средств

С точки зрения налоговых органов, когда имущество списывается в результате порчи или недостачи, НДС, уплаченный поставщикам и предъявленный к возмещению, должен быть восстановлен и уплачен в бюджет. Причем в полной сумме, если речь идет о материально-производственных запасах, или в доле, приходящейся на остаточную стоимость основного средства, если речь идет об основных средств. Они считают, что это необходимо сделать, так как не выполняется условие, установленное подпунктом 1 пункта 2 статьи 171 НК РФ, а именно: к вычету могут быть предъявлены суммы НДС, уплаченные при приобретении имущества, используемого для осуществления операций, являющихся объектом налогообложения НДС.

Списание недостающего или испорченного имущества для целей налогообложения прибыли

Восстановлен НДС, ранее принятый к возмещению

Отражен НДС по недостающему или испорченному имуществу

Отражение расчетов по возмещению ущерба

Сумма причиненного ущерба (с учетом НДС) отнесена за счет виновных лиц

Сумма, предъявленная к взысканию, удержана из зарплаты работника

Сумма, предъявленная к взысканию, внесена работником в кассу организации

2. Отражение в бухгалтерском учете торговой организации недостачи товаров

В любой торговой организации могут быть потери товаров, учитываемых на балансе организации, вследствие естественной убыли, недостач и хищений, краж, порчи, чрезвычайных обстоятельств.

Основные виды товарных потерь:

— потери товаров вследствие боя, лома, порчи;

— потери товаров в результате чрезвычайных обстоятельств.

— потери товаров вследствие естественной убыли;

При списании товарных потерь учитывается, что потери товаров могут быть при наличии и при отсутствии конкретных виновных лиц.

При определении порядка возмещения причиненного ущерба вследствие недостачи или порчи товаров следует принимать во внимание нормы трудового и гражданского законодательства, рассмотренные мной в первой главе.

При списании товарных потерь необходимо учитывать налоговые последствия. Это касается налога на добавленную стоимость и налога на прибыль.

2.1 Отражение в учете недостачи товаров

Причинами возникновения недостачи товаров могут быть:

· отсутствие порядка приемки и хранения товаров на складе, а также порядка документооборота;

· недостаточный внутренний контроль движения товаров;

· халатное отношение материально ответственных лиц к своим обязанностям и тому подобное.

Следовательно, проводить взаимный зачет недостач излишками по товарам разных наименований, даже однородных не допустимо. Нам уже известно, что недостачи классифицируются как недостачи, возникающие по вине конкретного работника и недостачи, при отсутствии виновного лица.

Списание недостачи товаров на расходы торговой организации или за счет виновного лица в бухгалтерском учете

Отражена недостача (при отсутствии виновного лица)

Отражена недостача по вине конкретного работника

При этом удержания из заработной платы виновного работника производятся в обычном порядке по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции со счетом 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба». Производя удержания, надо помнить о том, что статьей 138 ТК РФ установлен предельный размер удержаний из заработной платы работника.

Погашение работником задолженности отражается в бухгалтерском учете по кредиту счета 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» в корреспонденции со счетами учета денежных средств.

В том случае, если недостача превысила нормы естественной убыли, а удержание с работника производится по рыночной цене недостающего имущества, то в учете делается проводка:

Дебет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» Кредит 98 «Доходы будущих периодов» субсчет «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей».

Если виновный не установлен, то недостача списывается на убытки организации, но такой вариант маловероятен при соблюдении стандартов по материальной ответственности.

По дебету счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» отражается сумма недостачи, учтенная на счете 94.

При этом разница между суммой, подлежащей взысканию с материально-ответственного лица, и суммой недостачи, учтенной на счете 94, отражается:

Дебет 73-2 «Расчеты по возмещению причиненного ущерба»

Кредит 98-4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей».

По мере погашения задолженности, принятой на учет по счету 73-2 «Расчеты по возмещению причиненного ущерба», соответствующие суммы разницы списываются:

Дебет 98-4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей»

Кредит 91-1 «Прочие доходы».

Учет по счету 73-2 «Расчеты по возмещению причиненного ущерба»

Отражена сумма недостачи по результатам инвентаризации

Восстановлена ранее принятая к вычету сумма НДС по недостающим товарам

Отражено списание недостачи за счет виновного лица

Отражена разница между суммой, подлежащей взысканию с виновного лица и суммой, учтенной на счете 94 ( X -Y)

Ежемесячно в течение 12 месяцев на счетах отражается удержание из заработной платы виновного лица части суммы недостачи Р =( X рублей : 12 месяцев)

Так же в целях налогообложения прибыли, сумма разницы между суммой, подлежащей взысканию с материально-ответственного лица, и суммой недостачи, учтенной на счете 94, включается в состав внереализационных доходов на основании пункта 3 статьи 250 НК РФ (Приложение 4), как сумма, полученная (предстоящая к получению) организацией в возмещение ущерба. Однако, согласно подпункту 4 пункта 4 статьи 271 НК РФ при применении организацией метода начисления датой признания внереализационных доходов в виде сумм возмещения ущерба считается дата, признания должником своей вины, либо дата вступления в законную силу решения суда — по доходам в виде штрафов, пеней и (или) иных санкций за нарушение договорных или долговых обязательств, а также в виде сумм возмещения убытков (ущерба).

2.2 Недостача при получении товара от поставщика

Ситуация которую я рассмотрю на конкретном примере (недостачу при получении товара от поставщика) достаточно распространенная в условиях рыночной экономики и взаимоотношений между предприятиями, как поступать в данном случае бухгалтеру.

Допустим поставщик отгрузил покупателю товар на условиях последующей оплаты. Товар был доставлен самовывозом, право собственности перешло к покупателю на складе поставщика. При приемке товара на складе покупателя была обнаружена недостача некоторого количества товара. Покупатель составил акт по форме ТОРГ-2 (приложение) и предъявил поставщику претензию в срок, установленный договором, претензия была признана поставщиком. Должен ли поставщик в данной ситуации составить корректировочный счет-фактуру? Как отразить недопоставку товара и факт предъявления и признания претензии в бухгалтерском учете поставщика?

Согласно ст. 506 ГК РФ по договору поставки поставщик — продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.

Покупатель (получатель) обязан совершить все необходимые действия, обеспечивающие принятие товаров, поставленных в соответствии с договором поставки. Принятые покупателем (получателем) товары должны быть им осмотрены в срок, определенный законом, иными правовыми актами, договором поставки или обычаями делового оборота, проверено количество и качество принятых товаров. О выявленных несоответствиях или недостатках товаров покупатель незамедлительно письменно уведомляет поставщика (п.п. 1, 2 ст. 513 ГК РФ).

Следует отметить, что порядок приемки товара по количеству и качеству, а также срок такой приемки законодательством не установлен.

Поэтому порядок приемки товара по качеству и количеству стороны могут прописать в договоре и установить срок для проверки покупателем качества и количества товара, а также срок предъявления поставщику претензий.

2.3 Бухгалтерский учет

Согласно п. 12. ПБУ 9/99 «Доходы организации» (далее ПБУ 9/99) выручка признается в бухгалтерском учете при наличии следующих условий:

1) организация имеет право на получение этой выручки, вытекающее из конкретного договора или подтвержденное иным соответствующим образом;

2) сумма выручки может быть определена;

в) имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет увеличение экономических выгод организации. Уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет увеличение экономических выгод организации, имеется в случае, когда организация получила в оплату актив либо отсутствует неопределенность в отношении получения актива;

3) право собственности (владения, пользования и распоряжения) на продукцию (товар) перешло от организации к покупателю или работа принята заказчиком (услуга оказана);

4) расходы, которые произведены или будут произведены в связи с этой операцией, могут быть определены.

Исходя из вышеперечисленного следует что, в момент перехода права собственности на товары от продавца к покупателю (при выполнении всех остальных условий, указанных в п. 12 ПБУ 9/99) в бухгалтерском учете организации-продавца отражается операция по реализации товара.

В рассматриваемой ситуации право собственности переходит к покупателю в момент вручения товара покупателю на складе поставщика, при этом в бухгалтерском учете делаются следующие записи:

Дебет 62 Кредит 90

— отражена выручка от продажи товаров в сумме, равной величине дебиторской задолженности покупателя;

Дебет 90, субсчет «НДС» Кредит 68, субсчет «Расчеты по НДС»

Дебет 90 Кредит 41

— списана себестоимость товаров.

Допустим, при приемке товара покупателем было выявлено расхождение фактически полученного количества товаров, по сравнению с количеством, указанным продавцом в накладных и счетах-фактурах (недостача товара). Покупатель составил акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей по форме ТОРГ-2 (приложение 7) и предъявил поставщику претензию, которая была признана поставщиком.

Как указано в п. 6.4 ПБУ 9/99 (приложение 8), в случае изменения обязательства по договору первоначальная величина поступления и (или) дебиторской задолженности корректируется исходя из стоимости актива, подлежащего получению организацией.

Таким образом, при обнаружении покупателем недостачи при приемке товара, поставщик на дату приемки товара покупателем в соответствии с полученным от него актом по форме ТОРГ-2 и претензионным письмом должен скорректировать (уменьшить) на сумму претензии сумму выручки и сумму задолженности покупателя, это выглядит следующим образом:

Дебет 62 Кредит 90

— сторно — на сумму претензии скорректирована сумма выручки (сумма задолженности покупателя за отгруженный товар).

Кроме того, следует уменьшить, соответственно, стоимость отгруженного товара, а также суммы начисленных налогов:

Дебет 90 Кредит 41

— сторно — скорректирована стоимость отгруженного товара на стоимость недопоставленного товара;

Дебет 90, субсчет «НДС» Кредит 68, субсчет «Расчеты по НДС»

— сторно — скорректирована сумма НДС, приходящаяся на стоимость недопоставленного товара.

Поставщик может провести выборочную инвентаризацию товара на складе — по тем товарным позициям, по которым произошла недопоставка в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49, Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденными приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н.

Корректировочный счет-фактура и НДС

Согласно п. 3 ст. 168 НК РФ при изменении стоимости отгруженных товаров, в том числе в случае уточнения количества (объема) отгруженных товаров, продавец выставляет покупателю корректировочный счет-фактуру не позднее пяти календарных дней, считая со дня составления документов, указанных в п. 10 ст. 172 НК РФ (договор, соглашение, иной первичный документ, подтверждающий согласие (факт уведомления) покупателя на изменение стоимости отгруженных товаров, в том числе из-за изменения количества (объема) отгруженных товаров.

Таким образом, в случае изменения цены (тарифа) и (или) уточнения количества (объема) отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг) корректировочные счета-фактуры выставляются продавцом при наличии вышеуказанных документов (письмо Минфина России от 05.12.2011 N 03-07-09/46).

Отмечу, что форма ТОРГ-2 «Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей», утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132, по нашему мнению, не является документом, который подтверждает согласие (факт уведомления) покупателя на изменение стоимости отгруженных товаров, в том числе из-за изменения количества (объема) отгруженных товаров. Этот документ устанавливает факт расхождения товара по количеству и (или) качеству при приемке товарно-материальных ценностей, но не содержит согласия покупателя на изменение стоимости отгруженных товаров, в том числе из-за изменения количества (объема) отгруженных товаров. Поэтому считаем, что стороны должны договориться о том, каким документом будет оформлено согласие (факт уведомления) покупателя на изменение стоимости отгруженных товаров, в том числе из-за изменения количества (объема) отгруженных товаров.

В частности, в договоре поставки может быть предусмотрено, что подписание сторонами формы ТОРГ-2 наряду с подтверждением факта расхождения товара по количеству (качеству) одновременно подтверждает согласие покупателя на изменение стоимости отгруженных товаров, в том числе из-за изменения количества (объема) отгруженных товаров.

Минфин России в письме от 13.04.2012 N 03-07-09/34 сообщает, что в случае расхождения количества товаров, полученных покупателем, по сравнению с количеством, указанным продавцом в накладных и счетах-фактурах, и, соответственно, изменения стоимости отгруженных товаров в результате уточнения их количества продавцом выставляются корректировочные счета-фактуры. Аналогичное мнение представлено в п. 3 письма ФНС России от 11.04 2012 N ЕД-4-3/[email protected] «О порядке составления и выставления счетов фактур», письмах Минфина России от 27.03.2012 N 03-07-09/29, от 12.03.2012 N 03-07-09/22.

Учитывая изложенное, считаю, что, если количество товара уменьшилось по причине недостачи, обнаруженной на стадии приемки товара, при этом согласие покупателя на изменение стоимости отгруженных товаров, в том числе из-за изменения количества (объема) отгруженных товаров документально подтверждено, в такой ситуации поставщик может выставить корректировочный счет-фактуру.

Форма корректировочного счета-фактуры, а также порядок его заполнения утверждены постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость» (далее — Постановление N 1137).

Первый экземпляр корректировочного счета-фактуры, составленного на бумажном носителе, выставляется покупателю, второй экземпляр остается у продавца (п. 5 Правил заполнения корректировочного счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных Постановлением N 1137).

Из п. 6 Правил ведения книги покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных Постановлением N 1137, следует, что корректировочный счет-фактура, составленный продавцом в случае уменьшения стоимости товара, регистрируется им в книге покупок. Дополнительный лист при этом не составляется.

В соответствии с п. 13 ст. 171 НК РФ при изменении стоимости отгруженных товаров в сторону уменьшения, в том числе в случае уменьшения количества (объема) отгруженных товаров, разница между суммами налога, исчисленными исходя из стоимости отгруженных товаров до и после такого уменьшения, подлежит вычетам у продавца этих товаров.

При этом согласно п. 10 ст. 172 НК РФ вычеты суммы разницы, указанной в п. 13 ст. 171 НК РФ, производятся на основании корректировочных счетов-фактур, выставленных продавцами товаров в порядке, установленном п.п. 5.2 и 6 ст. 169 НК РФ, при наличии договора, соглашения, иного первичного документа, подтверждающего согласие (факт уведомления) покупателя на изменение стоимости отгруженных товаров, в том числе из-за изменения количества (объема) отгруженных товаров, но не позднее трех лет с момента составления корректировочного счета-фактуры.

Еще по теме:

  • Рассчитать количество дней отпуска при увольнении онлайн калькулятор Калькулятор отпускных Калькулятор отпускных - поможет рассчитать сумму отпускных. Калькулятор отпускных производит расчет по правилам ст. 139 ТК РФ и Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. […]
  • 208 ч 4 коап рф кто рассматривает Комментарии к СТ 14.36 КоАП РФ Статья 14.36 КоАП РФ. Непредставление или несвоевременное представление документов о споре, связанном с созданием юридического лица, управлением им или участием в нем Комментарий к статье 14.36 КоАП РФ: 1. […]
  • Уик ст 187 Статья 187. Органы, осуществляющие контроль за поведением условно осужденных Статья 187. Органы, осуществляющие контроль за поведением условно осужденных См. комментарии к статье 187 УИК РФ 1. Контроль за поведением условно осужденных в […]
  • Закон о пенсионном обеспечении военнослужащих казахстана Закон о пенсионном обеспечении военнослужащих казахстана Раздел 4 ОСОБЕННОСТИ ПЕНСИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ВОЕННОСЛУЖАЩИХ, СОТРУДНИКОВ ОРГАНОВ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ И КОМИТЕТА УГОЛОВНО-ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ СИСТЕМЫ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ […]
  • Долги по алиментам ответственность Рада ввела штрафы за долги по алиментам При задолженности по алиментам за три года будут штрафовать на половину суммы задолженности. А при задолженности по выплате алиментов на ребенка более чем за 6 месяцев невозможно будет попасть на […]
  • Сбил пешехода в неположенном месте насмерть Автомобили Куда катимся Водитель виновнее пешехода Где бы автомобиль ни сбил пешехода, все равно расплачиваться будет водитель Очередное громкое ДТП вызвало дискуссию, какого наказания заслуживает водитель, задавивший пешеходов, […]
  • Могу ли я прописать жену на свою долю как прописать жену на свою долю Подскажите пожалуйста ,может ли прописать муж. на свою долю жену и её сына (сын не его) без согласия со собственника ? У нас нет прописки. А прописки на долю не было вообще никогда. Нет.Комната в […]
  • Залив квартиры порядок действий Порядок действий при заливе квартиры Вас затопили? Порядок действий при заливе квартиры. Итак, рассмотрим порядок действий при заливе квартиры. Порядок действий при заливе квартиры следующий: 1. Первое и наиболее важное, это документ, […]